Балдинова А.И. Бухгалтерский учет

Подождите немного. Документ загружается.

Страхователь обеспечивает сохранность листков нетрудоспособнос-

ти и других документов, необходимых для назначения пособий. Листки

нетрудоспособности - как оплаченные, так и не подлежащие оплате -хра-

нятся в отдельном деле 3 года.

Пример 1. Согласно листку нетрудоспособности С.З. Фомин был ос-

вобожден от работы на 6 дней с 09.08.2005г. по 14.08.2005г. включительно.

Все дни рабочие. Заработная плата за июль составила 310 000 руб., отрабо-

тано в июле 20 дней (всего рабочих дней в июле 20). В июне заработная

плата составила 285 000 руб., отработано 20 дней (всего рабочих дней

в июне 22). Вознаграждение по итогам работы за год 415 000 руб. Опреде-

лить пособие по временной нетрудоспособности.

Решение: РСуммавознаграждения за июль 34 583 руб.((415000:12):20У 20).

2) Сумма вознаграждения за июнь 31 440 руб. ((415 000:12): 22)-20).

3) Общий заработок за два месяца 661 023 руб. (310 000+285 000+

+34 583+31440).

4) Среднедневный заработок 16 526 руб. (661 023 : (20+20)).

5) Сумма пособия 79 325 руб. (16 526 • 6 дней • 80%).

Пример 2. Согласно листку нетрудоспособности фрезеровщик V раз-

ряда А.Д. Зиновьев освобождался от работы на 10 календарных дней

с 16.06.2005г. по 26.06.2005г. включительно. Из-за болезни им пропущены: за

первые 5 календарных дней - 3 рабочих дня (16 - 18 июня), за вторые -

5 рабочих дней (21 -25 июня). Часовая тарифная ставка упомянутого фре-

зеровщика составила за апрель-май 2005г. 1 680 руб.; с 20.06.2005г. 1 830

руб. (см. табл. 5.5.2.5).

149

Таблица 5.5.2.5. Данные об использовании рабочего времени,

заработная плата и другие доходы А .Д. Зиновьева за два месяца,

предшествующие месяцу временной нетрудоспособности

Виды оплат

Сдельная

Премия за

производственные

результаты

Доплаты за работу в

вечернее время

Доплаты за работу в

сверхурочное время

Материальная

ПОМОЩЬ

Премии из фонда

материального

поощрения

Пособие по

временной

нетрудоспособности

Оплата за трудовой

отпуск

Вознаграждение по

итогам работы за

год

(237 800 руб.).

исчисляемого за

месяц

Итого;

Апрель

Отработано !6дней

(календарных рабочих дней

22). Освобождение от

работы на 6 дней по

болезни

всею

начислено,

руб.

215 040

44 505

17 500

20 160

55 000

20000

32 720

46 060

14 412*

465 397

выплаты,

учитываемые

при расчете

пособия(«+»

включаются,

«-- »

не

включаются)

Май

Отработан 21 день

(календарных рабочих

дней 2!)

всего

начисле

но,

руб.

282 240

47 340

19 840

+ j 13 440

1 -

Р"~^

____1__1_1

19817*

382 677

выплаты,

учитыва-

емые при

расчете

пособия

(«+»

включают-

ся

«-» не

включают-

ся

-f

-t-

Общий заработок за

два месяца

всего,

начислено

руб.

497 280

91 845

37 340

600

55 000

20 000

32 720

46 060

34 229

х | 848 074

Выплаты,

учитыва-

емые

при

расчете

пособия,

руб.

497 280

91 845

37 340

33 600

34 229

694 294

*((237 800:12):22х 16)= 14412руб.-за апрель

*((237 800:12):21х21)=19817руб.-замай

Решение: 1) Расчет среднего заработка: 694 294 руб.: 37 дней = 18 765 руб.

2) Расчет пособия по временной нетрудоспособности:

с 16-18 июня (пропущено 3 рабочих дня)-(18 765 -3)- 80%=45 036 руб.;

с 21 -23 июня (пропущено 3 рабочих дня)- (18 765-3- 1 830): 1 680)

•80%= 49 057 руб.;

150

с 24 - 25 июня (пропущено 2 рабочих дня) - (18 765 • 2 • 1 830): 1 680)

•100%

40 881 руб.

3) Итого сумма пособия составит 134 974 руб. (45 036 + 49 057 +

40 881).

5. Оплата труда при временном переводе. Временный перевод

в связи с производственной необходимостью (предотвращение катастро-

фы, производственной аварии или немедленное устранение последствий

стихийного бедствия; предотвращение несчастных случаев, простоя, унич-

тожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в дру-

гих исключительных случаях; замещение отсутствующего работника) про-

изводится без согласия сотрудника на срок до одного месяца. По соглаше-

нию сторон срок такого перемещения может быть увеличен. Временный

перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность

допускается только с согласия работника.

При временном переводе в связи с производственной необходимос-

тью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже средне-

го заработка на прежней работе.

При временном переводе в связи с простоем на нижеоплачиваемую

работу за сотрудниками, выполняющими нормы выработки, сохраняется

средний заработок по прежней работе, а за теми, кто не выполняет нормы

выработки и кто переводится на повременно оплачиваемую работу, сохра-

няется их тарифная ставка (оклад); при отказе от перевода за работником

сохраняется 2/3 тарифной ставки (оклада). Простоем признается времен-

ное (сроком не более шести месяцев) отсутствие работы но причине произ-

водственного или экономического характера (выход из строя оборудова-

ния, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.).

временный перевод в связи с простоем должен производиться с учетом

профессии, специальности, квалификации, должности работника на все

время простоя у того же нанимателя и на срок до одного месяца к другому

нанимателю, но в той же местности.

6. Оплата при переводе и перемещении па другую постоянную

нижеоплачиваемую работу. При переводе на другую постоянную ниже-

оплачиваемую работу за сотрудником сохраняется его прежний средний

заработок в течение не менее двух недель со дня перевода. В тех случаях,

когда в результате перемещения работника уменьшается заработок по не

зависящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего

заработка в течение двух месяцев со дня перемещения. Перемещением

признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом

рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за

исключением обособленного, надругом механизме или агрегате, но в пре-

делах специальности, квалификации или должности с сохранением условий

груда, обусловленных трудовым договором.

151

При перемещении не требуется согласие работника. Перемеще-

ние должно быть обосновано производственными, организационными или

экономическими причинами.

Трудовые и связанные с ними отношения, установление и защита

взаимных прав и обязанностей работников и нанимателей, порядок выпла-

ты всех сумм, причитающихся работнику, регулируются Трудовым кодек-

сом Республики Беларусь.

Индексация заработной платы

На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от

30 августа 1996 г. № 344 «О своевременной выплате заработной платы, пен-

сий, стипендий и пособий» Министерство труда, Министерство финансов,

Министерство социальной защиты, Министерство статистики и анализа Рес-

публики Беларусь разъясняют.

Предприятия, объединения и организации независимо от форм соб-

ственности производят индексацию в полном размере сумм заработной

платы, пенсий, стипендий и пособий в случае задержки их выплат на один

календарный месяц и более по сравнению со сроком, установленным зако-

нодательным, республиканским или локальным нормативным актом.

Индексация несвоевременно выплаченных сумм заработной платы,

пенсий, стипендий и пособий, начиная с января 1996 г., осуществляется за

каждый месяц в отдельности путём их увеличения на коэффициент инфля-

ции, рассчитанный путём деления последнего индекса потребительских цен.

сообщенного Министерством статистики и анализа на момент фактичес-

кой их выплаты, на индекс цен месяца, за который они выплачиваются.

При этом оба индекса потребительских цен исчисляются нарастающим ито-

гом к декабрю 1995 г.

Индексация несвоевременно выплаченных сумм заработной платы,

пенсий и стипендий осуществляется за счет источников, из которых они

выплачиваются, пособий - за счет средств страхователя.

Пример 1. В организации 5 сентября 2005 г. ликвидируется задол-

женность по выплате заработной платы за апрель 2005 г. в размере 4538 700 руб.

Индекс потребительских цен за июль 2005 г. (нарастающим итогом к

декабрю 2004 г.) составил 108,5 процента, а за апрель-101,2 процент,

Коэффициент инфляции будет равен 1,072(108,5 :101,2).

Размер проиндексированной заработной платы составит 4 865 486 ру(>

лей (4 538 700x1,072).

Пример 2. На предприятии 25 сентября 2005 г. ликвидируется ли

долженность по выплате заработной платы за март 2005 г. в размере

6 «70 400 рублей.

Индекс потребительских цен за август 2005 г. (нарастающим итогом к

декабрю 2004 г.) составил 102,9 процента, а за март- 101,6 процент

152

Коэффициент инфляции будет равен 1,013 (102,9:101,6).

Размер проиндексированной заработной платы составит 6 959 715

рублей (6 870 400x1,013).

5.6. Порядок составления расчетных и платежных ведомостей

и выдачи заработной платы

В начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работа-

ющих по трудовому договору, заводят лицевые счета. В них отражаются

ежемесячное начисление заработной платы и удержания по их виду.

В лицевые счета рабочих и служащих втечение года заносят данные

о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам работы,

за выслугу лет, пособий по листам временной нетрудоспособности, удер-

жаниях с указанием сумм к выдаче. В графе «Всего» указывается сумма,

причитающаяся работнику предприятия, которая должна соответствовать

разности между итогами начисленной заработной платы и удержаний. В тех

случаях, когда сумма удержаний превышает сумму начисленной заработ-

ной платы, образуется долг за работником предприятия, который будет удер-

жан в следующем месяце. Карточки лицевых счетов хранятся 75 лет.

На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведо-

мость, которая является основным регистром, используемым для оформ-

ления расчетов по оплате труда. Эта ведомость составляется в разрезе каж-

дого табельного номера работников подразделения, а также в целом по

предприятию с учетом его структурных подразделений. Во всех расчетных

ведомостях суммы отражаются по видам оплат и удержаний. В разделе «Вып-

лачено / Удержано» отражаются суммы, удержанные из оплаты труда.

Из оплаты труда производятся обязательные удержания (подоходный налог,

пенсионный фонд, задолженность по исполнительным документам).

По заявлению работников из их оплаты труда удерживаются профсоюзные

взносы, суммы во вклады, квартплата и др.

Выдача денег производится по платежной ведомости и осуществля-

ется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. На лице-

вой стороне ведомости указываются срок выплаты, сумма к выплате. Пос-

ле этого ведомость регистрируется и передается в кассу для выплаты.

11о истечении трех дней она закрывается: кассир подсчитывает общую сум-

му выданной заработной платы и отдельно -депонированной.

На депонированные суммы составляется реестр не выданной зара-

ботной плиты. Далее оформляется расходный кассовый ордер на общую

сумму депонированной заработной платы, кассовый отчет и объявлением

на взнос наличными депонированные суммы сдаются в банк. Депониро-

ванная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она

выдается работникам в день, установленный администрацией предприятия

153

по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депони-

рованной заработной платы ведется в книге ее учета, открываемой на год.

Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку в которой указыва-

ют его табельный номер, фамилию, имя, отчество, депонированную сум-

му и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплачен-

ными, переносятся в новую книгу, открываемую также на год. Депониро-

ванные суммы хранятся в течение трех лет по общему сроку исковой дав-

ности, по истечении которого на основании данных проведенной инвента-

ризации дебиторской и кредиторской задолженности депонированные сум-

мы списываются на увеличение финансовых результатов предприятия

с последующим расчетом всех необходимых налогов.

Депонирование сумм не полученной в срок заработной платы отра-

жается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и

кредиту счета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам». На сумму пе-

речисленной депонированной заработной платы на расчетный счет состав-

ляется бухгалтерская запись: дебет счета 5/ «Расчетный счет» и кредит

счета 50 «Касса».

На многих предприятий вместо платежных и расчетных ведомостей

используются расчетно-платежные ведомости. Данные о фактически начис-

ленной зарплате и удержаниях фиксируются также в расчетном листке и ли-

цевом счете. Расчетный листок находится у работника, один его экземпляр

служит лицевым счетом, который находится на предприятии и служит осно-

ванием для расчетов по среднему заработку. Заработную плату работники

получают в кассе предприятия или в банке. Операции по выдаче заработной

платы из кассы предприятия отражаются в бухгалтерии по дебету счета 70

«Расчеты с персоншом по опиате труда» и кредиту счета 50 «Касса».

В настоящее время предприятия используют банковские пластико

вые карточки для осуществления расчетов по заработной плате. На сумму

перечисленной заработной платы в официальной денежной единице Рес-

публики Беларусь дебетуется счет 55-7 «Банковские карты» и кредитуется

счет 51 «Расчетный счет». На сумму перечисленной заработной платы и

иностранной валюте дебетуется счет 55-7 «Банковские карты» и кредиту-

ется счет 52 «Валютные счета».

5.7. Сводный учет заработной платы

В целях контроля за использованием фонда заработной платы и состаи-

ления отчетности по труду производится обобщение (свод) данных

о выплатах и удержаниях в их группировке по видам выплат (втом числе входя-

щих в фонд заработной платы и не входящих в него), видам удержаний, катет-

риям работников, структурным подразделениям и предприятию в целом.'

Бухгалтерский учет / Под общ. ред. Н.И. Ладутько. - 4-е изд. - Мн.: ООО «ФУЛим

форм», 2004- 347 с

154

При автоматизированной форме бухгалтерского учета данные о по-

рядке начисления заработной платы и удержаний из нее получают в распе-

чатках, машинограммах.

При отсутствии средств автоматизации учета свод заработной платы

производится вручную. Для этого используется разработочная таблица

формы № 5 «Сводка начисленной зарплаты по ее составу и категориям

работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими». Сум-

мы за товары, проданные в кредит, алименты, депонированная заработная

плата и др. отражаются в ведомости №7, данные которой переносятся

в журнал-ордер 8.

При составлении отчетов предприятия должны строго руководство-

ваться законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетнос-

ти», Типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его

применению, а также другими нормативными и законодательными актами.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему взаимосвязанных

показателей, сгруппированных на основе данных бухгалтерского учета

Бухгалтерская информация по труду и заработной плате представле-

на в активе баланса как одной из основных форм годового отчета финансо-

во-хозяйственной деятельности предприятия по статье «Расчеты по оплате

груда», по которой отражается задолженность работника перед предприя-

тием (в учете ^дебетовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом но

оплате труда»). В пассиве по такой же статье показывается задолженность

за предприятием (кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом

по оплате труда»). Для заполнения указанных статей баланса данные бе-

рутся из главной книги об остатках задолженности по счету 70 «Расчеты

с персоналом по оплате труда».

Кроме того, раздел № 8 «Социальные показатели», приложения к

бухгалтерскому балансу содержат в себе сведения о среднесписочной чис-

ленности работников предприятия, которые необходимы для составления

форм статистической отчетности по труду.

Одной из основных форм статистической отчетности по труду явля-

ется «Отчет по труду и движению работников» по форме № 1 -Т (труд). Дан-

ный отчет составляется нарастающим итогом с начала года.

На многих предприятиях могут также заполняться отчеты по фор-

мам N° 6-Т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном

обучении кадров» и № 7-ТВН «Отчет о временной нетрудоспособности,

травматизме на производстве и профессиональной заболеваемости», если

их составление предусмотрено производственной необходимостью и по-

рядком, установленным определенными государственными структурами.

Статистическая отчетность по труду на предприятиях всех форм соб-

ственности должна быть составлена на основании форм первичной докумен-

тации по труду, основными из которых являются: приказы (распоряжения)

155

о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудовою

договора; личная карточка; записки о предоставлении отпуска; табели уче

та рабочего времени; расчетно-платежные ведомости и прочие докумен-

ты, утвержденные в установленном порядке.

5.8. Синтетический и аналитический учет расчетов

по оплате труда

Начисленная заработная плата, пособия по временной нетрудоспо-

собности, премии и т. д. отражаются в разработочной таблице формы

№1 «Распределение заработной платы» или машинограмме. Данные раз-

работочной таблицы №1 по начисленной заработной плате отражаются а

ведомости №12, в которой учитываются затраты цехов по дебету счетов 20,

23, 25, 28, и ведомости №15 - по дебету счетов 26, 97, 44-2, 96 (при жур-

нально-ордерной форме счетоводства).

Данные ведомостей №12, №15 отражаются в журнале-ордере 10, за-

тем итоги переносятся в журнал-ордер 10/1, на основании которого запол-

няется главная книга. Начисленные пособия по временной нетрудоспособ

ности, премии за счет других источников на основании разработочной

таблицы №1 отражаются сразу в журнале-ордере 10/1. Для обобщения

информации по начислению работникам заработной платы, премий, по-

собий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназ-

начен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по опиате труда»,

по кредиту которого отражаются начисленные, а по дебету •- удержанные

и выплаченные суммы. Сальдо по счету показывается развернуто; по де-

бету - сумма долга за работниками на начало и конец месяца, а по креди-

ту - за предприятием.

На общую сумму начисленных за месяц заработной платы, премий,

пособий и других доходов счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

кредитуются и дебетуются следующие счета:

- 07 «Оборудование к установке» - на сумму начисленной заработ-

ной платы по операциям, связанным с приобретением и хранением обору

дования к установке;

- 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на сумму начислен-

ной заработной платы персоналу, занятому в области капитальных вложений.

- 10 «Материалы» - на сумму начисленной заработной платы пи

операциям, связанным с заготовкой и приобретением материалов и другич

производственных запасов (когда не используется счет /5);

-15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

на сумму начисленной заработной платы, рабочим за труд по приобрсте

нию и доставке от поставщиков производственных запасов, если предыду-

щие операции отражаются при использовании счета 15;

156

- 23 «Вспомогательные производства» — на сумму начисленной

заработной платы работникам цехов вспомогательных производств;

- 25 «Общепроизводственные расходы» — на сумму начисленной

заработной платы персоналу общепроизводственного назначения (обслу-

живание и ремонт оборудования цеха, заработная плата управленческому

персоналу цеха и др.);

- 26 «Общехозяйственныерасходы» - на сумму начисленной зара-

ботной платы административно-управленческому персоналу, специалис-

там и руководителям, персоналу ведомственной охраны и прочим сотруд-

никам, выполняющим работы по обслуживанию и управлению, относя-

щимся к предприятию в целом;

- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - на сумму

начисленной заработной платы работникам жилищно-эксплуатационной

службы, состоящей на балансе данного предприятия. При этом счету при-

сваивается определенный шифр, соответствующий объекту обслуживания;

- 28 «Брак в производстве» - на сумму начисленной заработной

платы работникам, занятым исправлением брака;

- 44 «Расходы на реализацию» - на сумму начисленной заработ-

ной платы работникам, занятым сбытом (реализацией) продукции; торго-

вым работникам в торговых и других подобных организациях;

- 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2 - Операцион-

ные расходы) - на сумму начисленной заработной платы по операциям,

связанным с выбытием основных средств и прочих активов;

50 «Касса» - на сумму излишне выплаченной суммы (оплаты

труда и т.п.) - исправительная запись;

- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» -

на суммы начисленных пособий за счет средств фонда социальной защиты

населения (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.п.);

- 79 «Внутрихозяйственныерасчеты» - на сумму задолженности

но оплате труда, начисленной внутренним подразделениям, выделенную

на отдельные балансы;

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)» - на сум-

мы начисленных доходов (дивидендов), выплачиваемых по акциям и вкла-

дам трудового коллектива предприятия, премии;

- 96 «Резервы предстоящих расходов» - на суммы, начисленные к

оплате за счет резерва на оплату отпусков, резерва, вознаграждений за выс-

лугу лет и др.;

- 86 «Целевое финансирование» - на суммы начисленной заработ-

ной платы за работы, за счет средств целевого финансирования;

- 97 «Расходы будущих периодов» на сумму начисленной зара-

ботной платы сотрудникам за работы, эффект от которых предполагается

157

получить в будущих отчетных периодах, на суммы начисленных отпускных,

приходящиеся на отчетный месяц;

- 99 «Прибыль и убытки» - на сумму начисленной заработной

платы работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных

ситуаций.

На общую сумму удержаний из заработной платы счет 70 «Расчеты

с персоналом по оплате труда» дебетуются и кредитуются счета:

- 50 «Касса» - на суммы выплаченных из кассы, начисленных

работникам оплаты за труд, пособий, пенсий, премий, доходов от учас-

тия

т.п., ж/о 1;

51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные

счета в банках» - на суммы оплаты труда; оплата дивидендов в акционер

ных предприятиях, ж/о 2, ж/о 3;

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расче

ты по долгосрочным кредитам и займам» - на сумму выплаченной зара-

ботной платы работникам за счет полученных кредитов банков, ж/о 4;

- 68 Расчеты по начогам и сборам» - на суммы удержанных щ

заработной платы подоходного налога, а также налогов на доходы от учас-

тия в организации, ж/о 8;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на суммы, удержанные

из заработной платы в погашение долга за невозвращенные авансы на ко-

мандировки и хозяйственные цели, ж/о 7;

- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 2

Расчеты по возмещению материального ущерба) - на суммы, удержан-

ные с виновных лиц за недостачи и хищения, задолженность по возмеще-

нию материального ущерба и т.д., ж/о 8;

- 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму погашенных обяза-

тельств по подписке на акции, ж/о 8;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сум-

мы депонированной заработной платы (не полученной в установленные

сроки); платежей по исполнительным документам; удержаний за товары,

приобретенные в кредит; удержаний профсоюзных взносов, перечислений

на лицевые счета работников в сберегательных банках, ж/о 8;

94 « Недостачи и потери от порчи ценностей» - на суммы, удер

жанные из заработной платы в возмещение ущерба от недостач и потерь, о i

порчи ценностей, ж/о 10.

Аналитический учет к счету 70 «Расчеты с персоналом по опиате

труда» ведется в расчетно-платежных ведомостях, карточках учета выра

ботки, машинограммах начислений и удержаний, лицевых счетах, расче'1

ных листах (книжках) и др.

158