Балдинова А.И. Бухгалтерский учет

Подождите немного. Документ загружается.

-постельные принадлежности, кроме принадлежащих гостинице;

-прочие предметы - столовая посуда и столовые принадлежности,

инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристс-

кий инвентарь и др.

Конкретный предельный размер (лимит) отнесения имущества в со-

став отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств, опре-

деляется предприятием и закрепляется в учетной политике.

Учет должен быть организован на складе и в эксплуатации,

т.е. находящихся в цеховых раздаточных кладовых, на рабочих местах, в по-

дотчете у рабочих и служащих, а также в ремонте.

Предметы должны поступать на центральный склад предприятия. Пе-

редача их непосредственно в производство, как правило, не допускается.

Они принимаются по количеству и качеству по товарно-сопроводитель-

ным документам. Материально ответственным лицом выписывается при-

ходный ордер и открывается карточка складского учета материалов, либо

регистрацию производят на компьютере. Каждому наименованию или груп-

пе предметов присваивается номенклатурный номер (в разрезе этих номе-

ров, а также по материально ответственным лицам они и учитываются).

Инструменты и приспособления с центрального склада (ЦС) в раз-

даточные кладовые (РК) выдаются по установленным лимитам отпуска с

оформлением лимитно-заборных карт или требований. Кладовщик откры-

наст на каждого работника лицевую карточку (ф. № МБ-2). В дальнейшем

мри замене работником инструмента одного наименования, размера и

in. новые записи в карточках могут не производиться, однако годный инст-

румент выдается только при предъявлении акта выбытия МБП (ф. № МБ-4).

Инструменты выдаются и возвращаются под роспись рабочего и кладов-

щика соответственно.

Кладовщики учитывают производственный и хозяйственный ин-

т'пгарь на карточках складского учета материалов. Если же договор о

полной материальной ответственности заключен с другим лицом, то в

инвентарных книгах.

Выдача инвентаря оформляется в карточках учета (ф. № МБ-2). Воз-

npii i его работниками осуществляется аналогично порядку возврата инст-

рументов и приспособлений общего назначения.

Техническую литературу, пособия, сборники и т.п. при отсутствии

i in предприятии технической библиотеки необходимо учитывать на бухгал-

м'рском счете с выделением в отдельную группу.

Канцелярские товары - скрепки, чернила, мастика, резинки, каран-

irtiiiH, бумага, лента и т.д. являются расходным материалом и учитываются

i in счете 10 «Материалы» по соответствующей статье.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления вы-

даются в соответствии с Типовыми нормами выдачи средств индивидуаль-

ной защиты работников общих профессий (утверждены приказом Мини-

стерства труда от 17.04.98 г. №39), Правилами обеспечения работников сред-

ствами индивидуальной защиты (утверждены приказом Министерства тру-

да от 28.05.99 г. №67) и т.д.

Отпуск в эксплуатацию оформляется требованиями, выписываемы-

ми на основании заявок структурных подразделений. В каждой заявке дол-

жно быть указано обоснование выдачи определенного количества предме-

тов. Выдача производится под личную роспись работника.

Имущество, получаемое работниками, является собственностью

предприятия и подлежит возврату: при увольнении; при переводе на дру-

гую работу; по окончании срока носки; взамен получаемого нового. Сдача

производится работником под роспись материально ответственного лица

в личной карточке.

Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, а спецобу-

ви- в ремонт, а также теплой спецодежды и спецобуви -для организован-

ного хранения в теплое время года и получение их обратно оформляются

в ведомости учета приемки и возврата спецодежды (ф. № МБ-7) под рос-

пись материально ответственного лица в приемке и работника - в обрат-

ном получении имущества.

Согласно постановлению Министерства финансов Республики Бе-

ларусь от 23.03.2004 г. №41 «Об установлении лимита отнесения имущества

к отдельным предметам в составе оборотных средств» стоимость их пога-

шается путем начисления износа. На основании первичных документов (тре-

бований, лимитно-заборных карт) предметы стоимостью до одной базовой

величины могут быть отнесены на затраты без начисления износа либо с

начислением в размере 100% и одновременным списанием в расход.

Стоимость специнструментов и приспособлений погашается по нор-

мативным или сметным ставкам, рассчитанным исходя из сметы расходов

на их изготовление (приобретение) и запланированного выпуска продук-

ции сроком до двух лет.

Погашение стоимости специнструментов и спецприспособлений,

предназначенных для индивидуальных заказов, производится по мере от-

пуска их и передачи заказа в производство. Таким образом, их списание

в расход может быть только по выполнении или при прекращении заказа.

Таким же образом погашается стоимость предметов, имеющих сро-

ки службы (спецодежда, спецобувь и др.). Однако в связи с большой их

номенклатурой, незначительными сроками носки (от 1 года до 5 лет) и низ-

кой стоимостью большинства наименований, а также значительной трудо-

емкостью выполняемых работ целесообразнее принять решение начислят!.

100

износ по ним в размере 50% при передаче в эксплуатацию и 50% по мере

естественного износа.

Амортизация по другим видам предметов начисляется в размере

S0% при передаче их в эксплуатацию и остальных 50% - при выбытии за

непригодностью. Для определения непригодности их к дальнейшему ис-

пользованию субъекты хозяйствования должны создавать комиссии.

При списании предметов составляется акт выбытия (ф. № МБ-4), ко-

трый необходимо регистрировать в специальном журнале. Акт оформля-

ется при поломке, порче, утере и естественном износе предметов. В обяза-

тельном порядке указывается причина выбытия.

Комиссия обязана:

- производить непосредственный осмотр предметов, подлежащих

списанию;

-устанавливать непригодность к дальнейшему использованию;

- определять возможность или целесообразность проведения вос-

i кшовительного ремонта;

- определять вид и количество материалов, запасных частей, отхо-

юи, подлежащих оприходованию;

- составлять акт на списание по форме № МБ-8 и прилагать

к нему все акты выбытия.

Второй экземпляр акта направляется в бухгалтерию, которая прове-

рнет правильность заполнения и рассчитывает размер ущерба. Взыскивает-

( я он с виновных лиц. После подписания и утверждения акта перечислен-

Hi.ie в нем предметы передаются на склад для утилизации, а затем один

.. <смпляр акта- в бухгалтерию для отражения операций вучете.

Для обобщения информации о наличии и движении предметов, чис-

ицхся в составе оборотных средств, предназначен счет 10 «Материалы», к

сорому открываются субсчета»:

10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности МБП

оцениваются в учете по фактическим затратам на их приобретение, со-

оружение или изготовление. В балансе они отражаются по остаточной

iюимости (разница между учетной ценой и начисленным износом). Ос-

нонные операции по движению МБП отражаются следующими бухгалтер-

скими записями:

дебет 10, кредит 60, 71 -приобретены за плату на сумму без НДС;

нТ>ег 10, кредит 08,20,23,29,97- поступили из собственного производства;

>С1 10, кредит 75 - поступили в счет вклада учредителей в уставный фонд;

>с i 10, кредит 91 - оприходованы в результате л иквидации основных средств;

дебет 10, кредит 83 - поступили безвозмездно в пределах одного собственника;

дебет 10, кредит 91 -поступили безвозмездно в других случаях;

дебет 10, кредит 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76 и др. - списываются расходы по

приобретению сооружению, изготовлению;

дебет 10, кредит 92 -оприходованы излишки, выявленные при инвентаризации;

дебет 10, кредит 10 - переданы в эксплуатацию (в разрезе подсубсчетов,

установленных предприятием самостоятельно);

дебет 08, 20, 23, 25, 26, 28, 97, 43, 44, кредит 10 - начислено 50% износа

от стоимости либо по установленным нормам, ставкам;

дебет 83, кредит 10 - начислен 100% износ от стоимости специальной

и форменной одежды, не предусмотренной нормами, но выдаваемой

по решению трудового коллектива;

дебет 08,20,23,25,26идр., кредит 10-списаны МБП стоимостью до 1 базо-

вой величины по мере отпуска в производство или эксплуатацию;

дебет 94, кредит 10 - выявлена недостача.

5. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

5.1. Труд, заработная плата и задачи их учета

Главным фактором производства в любой экономике является

i руд - совокупная трудовая деятельность всех занятых в производстве.

11одлинное богатство любой страны - люди, производящие своим трудом

материальные, социальные и духовные ценности.

Задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

- обеспечение своевременной и достоверной информацией о на-

численной заработной плате, пособиях и иных выплатах в группировке по

ич видам; об удержаниях из доходов каждого работника по видам удержа-

ний; о задолженности предприятия (работника) по заработной плате на на-

чило и конец отчетного периода; о расходах на оплату труда, включенных в

себестоимость продукции (работ, услуг), в группировке по объектам учета

н калькулирования; о фонде заработной платы по его составляющим и струк-

|урным подразделениям, а также о выплатах, не входящих в фонд заработ-

ной платы; об отчислениях от фонда заработной платы в бюджет и внебюд-

жетные фонды согласно действующему законодательству;

-осуществление постоянного контроля за правильностью начисле-

ния работникам заработной платы, премий и других доходов в строгом co-

in нстствии с действующим трудовым законодательством, положением об

оплате труда работников предприятия, штатным расписанием, отработан-

ным временем, тарифными ставками, сдельными расценками; своевремен-

ностью выплаты заработной платы и погашения задолженности бюджету и

внебюджетным фондам по налогам и отчислениям от фонда заработной

плиты, установленным законодательством; использованием фонда заработ-

ной платы структурными подразделениями предприятия; отклонениями от

действующих норм оплаты труда, в том числе непроизводительными вып-

лншми и доплатами;

- восстановление воспроизведенной функции заработной платы

посредством приближения тарифной ставки первого разряда к величине

бюджета прожиточного минимума и минимальному бюджету;

- увеличение зависимости роста заработной платы от результатов

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельно-

i in предприятий, личного вклада каждого работника в эти результаты, то

11. восстановления мотивационной, стимулирующей функции заработ-

11 платы.

Трудовые и связанные с ними отношения на предприятиях респуб-

i и регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым ко-

i ом Республики Беларусь и другими актами трудового законодатель-

;i. коллективными договорами, соглашениями, иными локальными

103

нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством.

В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться

условия, улучшающие положение работников по сравнению

с законодательством.

В соответствии с Конституцией Республики Беларусь гражданам

нашей страны гарантируется право на труд как наиболее достойный спо-

соб самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода

занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образо-

ванием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных по-

требностей, а также на здоровые и безопасные условия труда. Участие

трудящихся в доле вновь созданных материальных благ выражается в виде

заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству

затраченного ими труда.

Трудовой договор (контракт) между работником и нанимателем,

подписанный сторонами, заключается только в письменной форме, в

двух экземплярах. Один из них передается работнику, другой хранится у

нанимателя.

Заключение трудового договора (контракта) допускается с лицами,

достигшими шестнадцати лет. С письменного согласия одного из родителей

(усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с ли-

цом, достигшим четырнадцати лет, для выполнения легкого труда, не при-

чиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Заработная плата — это совокупность вознаграждений в денеж-

ной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выпол-

ненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

В условиях перехода к рыночным отношениям определение понятия

заработной платы приобретает принципиальное значение, так как она рас-

сматривается как стоимостная оценка рабочей силы, как форма распреде-

ления фонда индивидуального потребления работников по количеству и

качеству труда, как отношение между обществом, работодателем и работ-

ником по поводу распределения части национального дохода. Таким обра-

зом, заработная плата-это цена, выплачиваемая работнику за использова-

ние его труда, величина которой определяется рынком труда, т.е. спросом

на рабочую силу и ее предложением. Чем больше спрос на конкретную

рабочую силу и чем меньше ее предложение, тем выше заработная плата и

наоборот. Закономерность взаимодействия спроса и предложения приме-

нительно к товару «рабочая сила» проявляется следующим образом: в точ-

ке пересечения кривых спроса (С) и предложения (П) определяются равно-

весная ставка заработной платы (Р) и равновесный уровень занятости дан-

ного вида труда (см. рис. 5.1). Это означает, что при ставке заработной пла-

ты «Зр» и при численности нанятых рабочих «Тр» предложение равно спросу

(число работников, которые согласны работать на предложенных условиях

оплаты труда).

104

t Сч П

+•

Тр

Количество труда, тыс. чел.

Рисунок 5.1. Предложение и спрос на рабочую силу

на конкурентном рынке

Следует различать номинальную (т.е. начисленную), располагаемую

(ча вычетом налогов и обязательных отчислений) и реальную заработную

плату, а также денежную и не денежную формы зарплаты. Денежная фор-

ма является основной, что обусловлено ролью денег как всеобщего эквива-

лента в товарно-денежных отношениях (в рыночной экономике). Но имеет

место и натурально-вещественная форма.

Для работодателя заработная плата работников - это затрачиваемые

нм средства на привлечение по найму рабочей силы, что составляет одну

ич основных статей издержек на рабочую силу и себестоимости производи-

мой продукции, работ и услуг.

В нашей стране сложился определенный механизм организации за-

работной платы, под которым следует понимать порядок установления и

мыплаты работникам номинальной заработной платы. Организация зара-

ботной платы строится на использовании трех элементов: нормирование

груда, тарифная система, формы и системы оплаты труда.

Общая последовательность работы по регулированию заработной

платы представлена на рис.5.2.

ЁЗр

Выбор способов

формирования

основной

заработной

платы

„

Выбор формы

оплаты труда

Выбор

механизма

стимулирования

труда

/\ /\ /\

Тарифная

Бестариф-

ная

Повремен-

ная

Сдельная

Традицион-

ные

системы

Новые

системы

'' '

•'

индивидуальн

МСР

D-

Рисунок 5.2. Регулирование заработной платы на предприятиии

Способ формирования заработной платы каждое предприятие вы-

бирает самостоятельно. Тарифная система представляет собой совокуп-

ность нормативных материалов, определяющих дифференциацию и регу-

лирование заработной платы в зависимости от качества труда, квалифика-

ции работника, условий и интенсивности труда. Формирование заработков

на основе тарифной системы предполагает использование всех ее элемен-

тов: тарифных ставок I разряда, тарифных сеток, тарифно-квалификацион-

ных справочников (ЕТКС и ТКС), районных коэффициентов.

В политике заработной платы важное место занимает избранный

метод формирования средств на оплату труда работников предприятия.

Методы образования фонда заработной платы прямо или косвенно влияют

на показатели деятельности предприятия в целом, а те в свою очередь- на

фактическую величину заработной платы (премий, доплат, надбавок). Од-

нако политика доходов не ограничивается только регулированием заработ-

ной платы. Существует тесная взаимосвязь результатов деятельности пред-

приятия в целом с образованием доходов работника.

Проведение политики стимулирования высокопроизводительного

труда и постоянного совершенствования профессионально квалификаци-

онного уровня персонала предприятия позволяет своевременно и качествен-

но решать поставленные задачи, а в перспективе- обеспечить предприятию

гибкость и оперативность в освоении новых технологий, что в конечном счете

определяет долгосрочную прибыль и конкурентоспособность предприятия.

5.2. Классификация персонала предприятия. Оперативный учет

численности работников и отработанного времени

На любых предприятиях, в объединениях, организациях отдельных

отраслей материального производства предусмотрено деление работников

106

ни персонал, занятый как в основной, так и не основной деятельности.

I la промышленных предприятиях персонал делится на две группы: промыш-

ленно-производственный; непромышленных организаций.

К первой группе (промышленно-производственная) относятся ра-

ботники: основных, вспомогательных и подсобных производств, узлы свя-

|и, все виды охраны, заводоуправления. Вторую группу (персонал не ос-

новной деятельности) составляют работники, занятые обслуживанием жи-

лищного и коммунального хозяйства, торговли и т. п.

По выполняемым хозяйственным функциям персонал предприятий

подразделяется на рабочих и служащих. К служащим относятся: руководи-

вши, специалисты и другие работники.

Согласно Общесоюзному классификатору профессий рабочих, дол-

жностей служащих и тарифных разрядов к работникам относятся:

1) работники основных цехов, включая работников силовых, инстру-

ментальных, компрессорных цехов и т. п.;

2) занятые на погрузочно-разгрузочных работах, включая обслужи-

иание потребителей; работники предприятий, сопровождаюшие грузы до

места назначения;

3) работники холодильников, состоящих на балансе промышленных

предприятий;

4) занятые на капитальном и текущем ремонтах оборудования и транс-

портных средств своего предприятия и т. д.

Таким образом к рабочим относятся лица, занятые созданием матери-

альных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, оказанием услуг и т. п.

К руководителям относятся работники, занимающие должности ру-

ководителей предприятия и их структурных подразделений, например, ге-

неральные директоры, их заместители, главные специалисты (главный ин-

кенер, главный экономист, главный бухгалтер и др.). Группу специалистов

• >с iавляют инженеры, бухгалтеры, экономисты, т.е. персонал, занятый ин-

ьенерно-техническими, экономическими работами. Другие работники,

и носящиеся к служащим, осуществляют подготовку и оформление доку-

юитации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, табель-

пики, учетчики, делопроизводители, контролеры).

Различают списочный и несписочный составы работников.

В списочный состав включаются работники, принятые на постоян-

ную, а также на временную работу. При этом учитываются как фактически

рнботающие, так и временно не работающие (находящиеся в очередных,

чоиолнительных отпусках, женщины, находящиеся в отпусках по беремен-

ности и родам, по уходу за ребенком и т. д.).

1. В списочный состав включаются работники:

1.1. Фактически явившиеся на работу;

1.2. Находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраня-

е гея заработная плата на данном предприятии;

107

1.3. Принятые на работу с испытательным сроком. Эти работники

должны включаться в списочный состав с первого дня выхода нарабо1у,

1.4. Принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду Он

лезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком),

1.5. Студенты высшиху чебных заведений, проходящие произвол

ственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие мест и

должности.

2. В списочный состав включаются также работники, временно м«>

работающие на предприятии:

2.1. Не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода

болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудос

пособности);

2.2. Направленные с отрывом от работы на факультеты повышении

квалификации, если за ними сохраняется заработная плата;

2.3. Находящиеся в отпусках по беременности и родам;

2.4. Находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им

возраста трех лет;

2.5. Находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в ему

чаях, предусмотренных законодательством;

2.6. Находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по ими

циативе нанимателя;

2.7. Имеющие выходной день согласно графику работы предприятии

а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времен 11.

2.8.

Получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные дни

3. Не включаются в списочный состав работников:

3.1. Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до

истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупрежде

ния нанимателя, атакже работники, уволенные за прогул. Они исключаются и i

списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Численность на дату-это показатель численности работников спи-

сочного состава предприятия на определенное число отчетного периода,

например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и

исключая выбывших в этот день работников. Для определения списочной

численности работников предприятия в среднем за отчетный период (ме-

сяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность ра-

ботников на дату, так как в этом показателе не учитываются изменения,

произошедшие в течение рассматриваемого периода.

Для определения списочной численности работников в среднем за

период необходимо вести ежедневный учет их численности по списочному

составу, который должен уточняться на основании приказов (распоряже-

ний) о приеме, переводе сотрудников на другую работу и прекращении

трудового договора. Численность работников списочного состава за каж-

дый день должна соответствовать данным табеля учета их рабочего времени.

108