Бакунина. Пресс-служба в законодательных органах власти субъектов РФ 2008

Подождите немного. Документ загружается.

121

До конца апреля 2007 года тюменские парламентарии и все заинтере-

сованные в развитии этой отрасли будут изучать и обсуждать проблемы

судоходства. Итогом всему будет День депутата (24 апреля), к которому

законодатели и речники разработают документ, позволяющий решить мно-

гие проблемы. Уже высказали желание принять участие в Дне депутата

железнодорожники (ведь речники, в том числе, принимают грузы с желез-

ной дороги в речные порты и работают со смежными видами транспорта)

и логистические компании.

Поделимся некоторыми тонкостями, которые позволяют

быть уверенными в том, что на пресс-релиз журналисты

обязательно обратят внимание.

1. Прошедшие заседание, совещание, пленум и прочее

новостью не являются. Это только место события. Ново-

стью же может быть решение, принятое участниками мероп-

риятия или нетривиальное заявление одного из его участни-

ков. Вряд ли журналисты согласятся с тем, что встреча или

визит - достаточное основание, чтобы писать о заксобрании.

А вот достигнутые на встрече договоренности или выявлен-

ные в ходе визита недостатки вполне подойдут для колонки

или ленты новостей, а также для статьи. Причем, на первую

полосу.

2. Классическое заблуждение пресс-секретарей - что

итоги месяца, квартала или года интересны СМИ. Так вот,

это неправда. Интересна динамика показателей - по срав-

нению с прошлым отчетным периодом изменилось и почему

так случилось.

Итак, новость - это произошедшее или планируемое из-

менение. Вот его-то и нужно сообщать, причем, в первых

строках.

3. Заголовок должен быть ярким.

Это один из самых сложных моментов в работе, потому

что время, которое отделяет момент получения информации

и попадание ее в корзину равно времени прочтения заго-

ловка вашего материала. Об этом нужно помнить.

4. Новость должна быть сформулирована в самом на-

чале и не должна начинаться со слова «Вчера».

У журналистов нет времени, чтобы оценить всю важность

вашей информации, поэтому суть нужно ставить в самое

начало текста, а не приберегать ее до конца.

5. Сообщения пишутся по принципу пирамиды в са-

мом лучшем смысле этого слова.

122

Каждый следующий абзац должен быть больше, расширяя смысл

информации. Здесь важно не доводит ситуацию до абсурда.

Например, сообщение о работе над законопроектом по

экологии лучше начать с характеристики экологической си-

туации в регионе. Затем привести статистические данные по

территории и закрепить все комментарием депутатов о том,

какие проблемы будет регулировать этот закон. Закончить

материал целесообразно справочными данными о том, как

обстоят дела с законодательством по экологии в соседних

регионах или по России в целом. А вот проблемы озоновых

дыр и глобального потепления лучше не упоминать.

6. Информация должна быть точной и проверенной.

7. Давайте в конце справочные материалы. Журналис-

ты вас полюбят сразу.

Сообщив в конце текста о договоренностях, достигнутых

в ходе некой встречи, сведения о том, что в прошлом году

аналогичные решения принесли региону столько-то денег,

можно проиллюстрировать значимость события, а также по-

ложительно сыграть на имидж регионального парламента.

8. Текст не должен быть очень объемным. 50-100 строк

– самый оптимальный вариант для областных газет, 20-

50 – для районных.

9. Как правило, не использовать в тексте релиза бо-

лее 3 цифр.

10. Писать активно и сжато лучше, чем вяло и

статично.

11. Никогда не стоит употреблять формы «пассивной

речи» типа «администрацией проделана работа…»!

12. Релиз рассылается по факсу или электронной поч-

те СМИ, согласно утвержденному перечню.

Пресс-памятки (памятная записка или справка) - это инфор-

мация о планируемых мероприятиях и пресс-конференциях.

Например:

Уважаемые коллеги!

В ближайшее время в Тюменской областной Думе состоятся следующие

мероприятия:

20 декабря – 11.00 – малый зал – заседание рабочей группы по форми-

рованию рынков сбыта сельхозпродукции товаропроизводителей Тюменской

области.

123

20 декабря – 11.00 – большой зал – встреча Рональда Томпсона,

заместителя Генерального аудитора Канады, с журналистами (проводится

совместно со Счетной палатой Тюменской области)

20 декабря – 12.00 – малый зал – заседание комитета областной Думы

по государственному строительству и местному самоуправлению

20 декабря – 16.00 – ул. Домостроителей, 22 – встреча с избирателями

депутата областной Думы Н. Карнаухова

21 декабря – 10.00 - большой зал - заседание Тюменской областной

Думы

В плане работы облдумы возможны изменения, следите за нашей

рассылкой.

Более подробная информация о мероприятиях на сайте Тюменской об-

ластной Думы http://www.duma72.ru

Справки по телефону (83452) 46-53-68 (факс)

Как правило, памятки представляют собой список ме-

роприятий и составляются в удобной для восприятия форме

с использованием таких средств акцентирования внимания,

как изменение шрифта, подчёркивание и т.п.

Памятки рассылаются заранее представителям средств

массовой информации.

Визуальные материалы – это рисунки, графики, диа-

граммы и карты, которые могут сопровождать пресс-релиз.

Пакеты для прессы или медиа-комплекты – это подбор-

ка материалов на одну тему.

Радиозаготовка - это записанный на пленке коммента-

рий председателя зак.собрания, депутатов, который переда-

ется на радио по телефону для использования в выпуске

новостей.

Радиозаготовка по времени, обычно, занимает, око-

ло 30 секунд. Радиостанции потом используют какую-то

часть этого «живого» материала и снабжают его своим

комментарием.

- Статьи и репортажи.

- Собственные издания (вкладыши в солидные издания

– покупают место в газете)

- Бегграундер – история, постоянно выходящая информа-

ция о существовании и деятельности организации.

- Биографии известных личностей в организации.

- Факт-лист: краткая справка об организации.

- Вопрос-ответ: инициированные самой же организацией

вопросы, запущенные в СМИ.

124

- Заявление, меморандум: в основном используется в

критических ситуациях.

13.2 Поздравительные тексты

Поздравительные письма, открытки, телеграммы пишутся

по различным поводам. Поздравления отсылаются, напри-

мер, по случаю успешного завершения проекта, получения

награды, юбилея, повышения по службе, ухода в отставку,

бракосочетания и т.п. Стоит отметить, что написать нефор-

мальное поздравление своим близким друзьям, родственни-

кам гораздо легче, чем написать официальное поздравление

от имени председателя законодательного органа власти.

При составлении поздравительного текста следует избе-

гать типовых штампов. Самый массовый из них - в стиле

стандартных открыток. Например:

Депутаты Тюменской областной Думы поздравляют жите-

лей области с наступающими Новым годом и Рождеством!

Здоровья, счастья, семейного благополучия, уверенности в

будущем!

Совсем по-другому воспринимается следующий текст:

Уважаемые жители Тюменской области!

От имени депутатов Тюменской областной Думы поздравляю вас с Но-

вым годом и Рождеством!

Эти праздники - самые светлые и радостные в нашей жизни. Они объ-

единяют семьи у домашнего очага, учат любви, верности, почитанию стар-

шего поколения. Мы встречаем их со спокойствием и уверенностью.

Предстоящий 2007 год поставил перед нами много очень непростых

задач. Их решение зависит от каждого из нас. Надеемся, что совместно

мы реализуем все задуманное.

Искренне желаем вам мира, здоровья и семейного благополучия. Ве-

рим, что наступивший год станет годом всеобщего доверия, взаимопонима-

ния и стабильности.

Светлого и счастливого вам Нового года и Рождества!

Некоторые используют в текстах стихи, думая, что они

сделают штамп более привлекательным. Это ошибочное

мнение. В официальных поздравлениях употребление стихов

неуместно.

125

Для поздравлений обычно используются памятные и при-

ветственные адреса, телеграммы и т.д.

Памятный адрес – это поздравление с юбилеем заслу-

женного работника, уважаемого человека или же поздравле-

ние с датой со дня образования организации.

Например: (поздравление директору областного Театра

драмы и комедии Коревицкому В.З.)

Уважаемый Владимир Здзиславович!

Тюменская областная Дума искренне поздравляет вас со знаменатель-

ной датой – 55-летием со дня рождения!

Юбилей - это всегда событие в жизни человека. Веха, по которой су-

дят о его делах, оценивают прожитые годы. Ваши годы достойны почета

и уважения, а опыт, знания, умение работать с людьми, человеческая

порядочность и душевная отзывчивость в полной мере проявились на ру-

ководящих постах.

На протяжении всей своей жизни Вы отстаиваете право художника на

свободу и независимость. Мужество, сила духа, подвижническая предан-

ность любимому делу сплотили вокруг вас талантливый сценический кол-

лектив. Вас всегда отличали умение защищать свою позицию, талантливо

воплощать в реальность творческие идеалы.

Желаем, чтобы рядом с Вами и впредь шли вдохновение, поиск и уда-

ча, а ваша зрительская аудитория увеличивалась с каждым театральным

сезоном. Крепкого вам здоровья и творческого долголетия!

Приветственный адрес – это поздравление с открытием

новой структуры, организации, нового фестиваля, марафо-

на, т.д.

Например: (поздравление с вводом в эксплуатацию На-

ходкинского месторождения)

вице-президенту ОАО “Лукойл”,

генеральному директору

ООО “Лукойл-Западная Сибирь”

Некрасову В.И.

Уважаемый Владимир Иванович!

Депутаты Тюменской областной Думы поздравляют Вас и весь коллек-

тив с вводом в эксплуатацию первого газового проекта нефтяной ком-

пании «Лукойл» в Ямало-Ненецком автономном округе - Находкинского

месторождения!

Это событие - очередная веха на пути многообразного и динамичного

развития территории, дальнейшего роста значения Ямала в качестве важ-

нейшей составляющей экономики России и надежного гаранта национальной

безопасности.

126

Сегодня в Ямало-Ненецком автономном округе открыто более двухсот

«кладовых» углеводородного сырья, но Находкинское месторождение поис-

тине уникально: по самым скромным оценкам и прогнозам его запасы со-

ставляют свыше 300 миллиардов кубометров газа, а это значит, будет даль-

нейшее развитие социальной и экономической сферы северного региона.

Желаем Вам и всему коллективу нефтяной компании «Лукойл» здоро-

вья, счастья, благополучия и дальнейших успехов в освоении богатейших

природных ресурсов Ямала!

Ориентиры в написании поздравительного текста просты:

нужно, чтобы адресат запомнил сообщение, а для этого оно

должно быть оригинальным, отражать значимый вклад де-

ятельности человека, организации в развитие отрасли или

территории.

127

Глава 14

Парламентский пресс-клуб

Современное общество сегодня предъявляет к журналис-

тике серьезные требования, оценивает достоверно - недос-

товерно, информативно - неинформативно то или иное из-

дание, дает ли оно пищу для ума, разъясняет какие-либо

политические и экономические события в регионе, стране,

мире…

К сожалению, парламентская деятельность не всегда

освещается всесторонне, и не всегда сами депутаты

имеют четкую картину об эффективности принятых ими

законах. Основная ошибка – существование односторон-

него канала информации: от законодательной власти к

населению. Нет обратной связи. Поэтому и возникает

необходимость создания дискуссионной площадки в виде

пресс-клуба. Объяснение этого понятия в какой-то мере

уже содержится в нем самом. Что такое «клуб», из-

вестно каждому. Клубы существуют самые разные и в

самых разных сферах деятельности. Люди объединяются

в клубы для того, чтобы совместно искать решения на

какие-то важные, интересные для них вопросы. Однако

за этими общими словами всегда стоит нечто более

конкретное. Наблюдение за ходом многих пресс-клу-

бов, которые создавались в различных сферах, будь то

органы власти или коммерческие структуры, показало,

что их организаторы могут ставить разные цели, кото-

рые в принципе можно отнести к одному из следующих

направлений.

Первое направление — обсуждение «внешних» проблем,

которые возникают, например, в отношениях между журна-

листским сообществом и властью (вопросы свободы слова,

независимости журналистики, разъяснение сути реформ и

т.д.) и выработка, в результате, единой консолидированной

позиции СМИ по этим проблемам.

Работа пресс-клубов в этом плане исключительно важна,

однако она может быть эффективной только в том случае,

если журналисты чувствуют себя равноправными членами

128

своего же клуба. Такое единство можно было наблюдать,

например, в начале «перестройки», когда журналисты хоть и

не заявляли о том, что они «четвертая власть», но по сути

ею являлись и были «зачинателями» демократических начал

в обществе.

Второе направление — обсуждение «внутренних» про-

блем, возникающих в журналистике, обмен опытом с целью

выработки каких-то рекомендаций, способствующих ее эф-

фективности. Это могут быть вопросы внутриредакционных

отношений, журналистской этики, работы с нештатными ав-

торами и т.д. Это направление оказывается более живучим.

Однако в силу разобщенности журналистского корпуса, оно

выглядит наиболее эффективным, если речь идет о пресс-

клубах только корпоративных СМИ.

Если же стремления вырабатывать какие-то общезна-

чимые для журналистского сообщества (города, региона,

страны и пр.) решения в работе пресс-клуба нет, то они

со временем превращаются в своеобразные «тусовки», где

рассуждения журналистов служат лишь «интеллектуальным

фоном» для духовного общения за чашечкой кофе в кругу

коллег. Ждать высокого рейтинга у аудитории (или какой-

то другой практической пользы) от таких заседаний вряд

ли стоит. Разумеется, журналисты, руководители СМИ это

хорошо понимают. И все же, как форма журналистского

творчества и общения такой пресс-клуб имеет право на

существование.

Отделом по взаимодействию со СМИ с февраля 2005

года успешно реализуется долгосрочный проект. И называет-

ся он парламентский пресс-клуб «Простые правила», потому

что предлагается строить диалог законодателей и журналис-

тов по очевидным истинам, простым правилам: взаимоува-

жение, ответственность, информационная открытость и

равноправное партнерство.

Эта форма совместной работы стала не только до-

полнительным обоюдным информационным каналом, но и

своеобразным «зеркалом» социальных проблем и даже

своеобразным средством контроля за реализацией и эф-

фективностью принятых законопроектов, а также каналом

привлечения внимания общественности к законодательной

деятельности.

129

Парламентский пресс-клуб «Простые правила»:

- это добровольное сообщество парламентских журналис-

тов на основе общих интересов с целью реализации свободы

доступа к информации и свободы слова, создания условий

для развития информационного сотрудничества между влас-

тью, бизнесом, обществом и масс-медиа;

- это информационная и дискуссионная площадка, откры-

тая для ведения диалога областных законодателей с поли-

тическими партиями, властными, деловыми структурами и

представителями общественности.

Основные цели проекта – построить открытый, честный

и достоверный диалог между областными законодателями,

политическими партиями, властными, деловыми структурами,

средствами массовой информации и представителями обще-

ственности; установление деловых и неформальных связей

между депутатами районных Дум, городской и областной

Дум, Дум ХМАО, ЯНАО и журналистским сообществом;

- реализовывать концепцию информационной политики и

стратегию Тюменской областной Думы;

- организовать систематическое и партнерское общение

представителей власти, политики, экономики, культуры и

средств массовой информации;

- создать условия для разрешения цивилизованным спосо-

бом конфликтных ситуаций, возникающих между средствами

массовой информации и органами власти по тем или иным

проблемам.

Деятельность пресс-клуба направлена на оптимизацию

работы депутатов и повышение качества законотворческой

деятельности, на расширение информированности обществен-

ности о работе Тюменской областной Думы, популяризацию

идеи парламентаризма, стимулирование интереса граждан к

общественно-политической жизни региона и страны, на пра-

вовое просвещение населения.

Периодичность проведения – один раз в месяц темати-

ческое заседание парламентского пресс-клуба и один раз в

квартал неформальная клубная встреча (к примеру, выезд за

город, совместные вечеринки, эксклюзивные встречи, т.д.).

Основными формами работы парламентского пресс-

клуба “Простые правила” являются не только заседания,

но и встречи, брифинги и презентации под брендом клуба,

130

которые проводятся по мере необходимости. В заседаниях

участвуют все желающие журналисты, интересующиеся обоз-

наченной тематикой, а также лица, представляющие граж-

данские общественные объединения и организации.

Специальные мероприятия: неформальные встречи чле-

нов пресс-клуба с известными политиками и общественными

деятелями.

Вовлеченная аудитория

Первоначально планировалось, что проект будет рассчи-

тан географически на законодателей Тюменской области и

городских дум (Тюмень, Ишим, Ялуторовск, Тобольск), а так-

же на избирателей. В настоящий момент по «Простым пра-

вилам» живут Ханты-Мансийский автономный округ – Югра

и Ямало-Ненецкий автономный округ. В заседаниях клуба

принимали участие законодатели, специалисты пресс-служб

представительных органов власти, а также журналисты из

гг. Екатеринбург, Курган, Новосибирск, Томск, Омск, Санкт-

Петербург, Москва.

Особенности проекта

- Парламентский пресс-клуб первоначально разрабатывался

как один из элементов общей стратегии областной Думы в

обеспечении информированности населения и получения обрат-

ной связи. В настоящий момент проект – это самостоятельная

структура, которая пользуется доверием у депутатов Тюменс-

кой областной Думы, представителей СМИ и общественности.

- Опасения журналистов, что создается «дворцовый» клуб,

развеялись на первых же заседаниях. Проект получился до-

статочно демократичным, открытым и востребованным как

со стороны законодателей, так со стороны журналистов и

экспертов, что было неожиданностью для всех. В том числе

и для отдела по взаимодействию со СМИ.

- Затраты на реализацию проекта оказались крайне низ-

кими. Средства ушли только на разработку логотипа, из-

готовление постера, а также ежемесячно на фуршет. До-

рогу, проживание экспертам и участникам оплачивают их

организации.

Описание проекта

Известно, что власть всегда находилась в роли моно-

полистов истины, а журналистское сообщество было ли-

шено права сказать что-то до того, как это будет сделано