Юринець В.Є., Юринець Р.В. Автоматизовані інформаційні системи. Електронний посібник

Подождите немного. Документ загружается.

503

Програма не має аналогів, не повторює, а доповнює існуючі на

підприємстві програми “управління підприємством”. ЇЇ можна

використовувати для будь-якої форми власності і сфери господа-

рювання. Програма “ЄК” складається з таких розділів:

♦

СТРУКТУРА – структура кінцевих результатів підрозділів.

♦

ШТАТ – формування штату підприємства, результатів підрозділів.

♦

ПЛАН – стартові обсяги виробництва і реалізації продукції,

зростання, співвідношення кінцевих результатів для управлінських і

обслуговуючих підрозділів. Точка беззбитковості підприємства –

поєднання фонду оплати праці з точкою беззбитковості підприємства.

Просто необхідно ввести цифру фонду всього підприємства, програма

розподілить його на всіх співпрацівників.

♦

ОБСЯГИ – кінцевий результат виробництва і (або) реалізації

продукції, товарів, робіт, послуг; престиж (прибуток) фінансовий

результат за звітний період місяць, квартал; стаж (прибуток) фінансовий

результат за звітний період рік.

♦

ТАБЕЛЬ – облік відпрацьованого робочого часу.

♦

ЗВІТИ – видають результати (нараховані) роботи кожного

співпрацівника підприємства за кінцевим результатом, престижем і

стажем, а також усього підприємства загалом у розрізі підрозділів за

звітний період (у базовій версії прийнятий місяць, квартал, рік).

♦

ДИНАМІКА – графічна динаміка кінцевих результатів і

зарплатні працівників за вибраний період.

Версії програми:

“ЄК-4.0” запускається впроваджувальним центром. Це повно-

масштабна структура. Враховує конкретні умови підприємства,

поєднання з діючими системами, мережею.

“ЄК-100” (коробкові версії цієї програми є конструктором). За її

допомогою на підприємстві самостійно можна за кубиками скласти

власну структуру і штат

підприємства, сформувати відповідні кінцеві

результати підрозділів й отримати в результаті готовий продукт

розрахунку (нарахованої) заробітної платні всіх співпрацівників

підприємства за окладами, кінцевим результатом, престижем і стажем.

♦

“ЄК-100”Фирма – для невеликих підприємств з простою

структурою, чисельністю близько 100 людей, у звітах розрахунок

“готівки” — після вирахування податків.

504

♦

“ЄК-100”Компанія – для підприємств зі складною структурою

і чисельністю від 200 людей.

♦

“ЄК-100”АВТОСАЛОН +СТО – готове рішення для авто-

салонів і станцій технічного обслуговування автомобілів, до програми

включені останні зміни, а також функції “точка беззбитковості”,

“персона”.

Для поєднання (коробкових) версій “ЄК-100” з іншими програмами

необхідно звернутися до впроваджувального центру фірми.

Система: КАДРИ. Програма “Система: КАДРИ” призначена

для автоматизації роботи кадрової служби підприємства будь

-якої

форми власності і дає змогу:

— вести безперервний облік персоналу підприємства і кадрового

резерву;

— налаштувати структурну схему підприємства;

— максимально спростити й автоматизувати роботу з прийняття,

переміщення і звільнення співпрацівників;

— отримувати оперативний доступ до особових карток

співпрацівників;

— автоматично формувати первинну документацію на кожного

співпрацівника;

— мати точну і достовірну інформацію про

всі зміни в особових

картках у хронологічному порядку з моменту прийняття на роботу і

до моменту звільнення;

— відстежувати відомості про призначення співпрацівників,

відпустки, відрядження, атестації, стаж тощо;

— готувати вибірки і моделювати довільні звіти з індивідуальних

відомостей співпрацівників, наприклад, вивести список всіх працюючих

пенсіонерів, інвалідів, суміжників, що знають іноземні мови тощо;

— вести

кадровий облік на підприємствах, що мають численні

підрозділи;

— інформацію по кадрах зберігати протягом довгого періоду і

забезпечувати доступ для кожного підрозділу і звільненого співпраців-

ника;

— працювати в середовищі Microsoft Windows і створювати

документи та звіти у форматі Microsoft Word і Microsoft Excel.

505

3.8.3. Російські HR-системи

Нині російські розробники HR-систем за загальною кількістю

створених рішень, мабуть, посідають перше місце у світі. Серед них

існують як модулі комплексних систем, так і автономні програми,

зокрема:

— прикладний пакет програм “БОСС-Кадровик” компанії АйТі

(www.it.ru);

— програмний комплекс “АїТ:\Управление персоналом” від ком-

панії Софт АїТ (www.aitsoft.ru);

— програма “Orakl-кадри” від Инфо-центру (www.infocentre.spb.ru);

— програмна

система “Фараон” від Центру Кадрових Технологій

(www.hrsoft.ru);

— програма “Парус-Кадры” від компанії Парус (www.parus.ru);

— кадровий модуль системи “Акорд” від компанії Атлант-Інформ

(www.atlant-mform.ru);

— автоматизоване робоче місце “Управління персоналом” програм-

ної системи Флагман від компанії Інфософт (www.flagman. com.ru);

— модуль “Управління персоналом” системи управління підпри-

ємством компанії Галактика (www.galaktika.ru);

— модуль “Управління персоналом” системи електронного доку-

ментообігу

N.System від ComputerLand/St.Petersburg;

— АСУ “Кадри”, розроблена у ВНІПІ АСУ Газпрому і апараті

управління НВО “Союзавтоматіка”;

— програма “ИНЭК-персонал” від компанії ІНЕК (www.inec.ru);

— програма “1C: Зарплатня і Кадри” компанії 1C (www.lc.ru);

— програма “TRIM-персонал” компанії АСК;

— програмний комплекс “Персонал-2000” від Центру інформа-

ційних технологій Телеком-сервіс.

Наведемо коротку характеристику деяких російських HR-систем.

БОСС-Кадровик. Одна з

найпоширеніших на російському ринку

автоматизованих систем управління персоналом містить модулі “Облік

кадрів”, “Штатний розклад” і “Розрахунок заробітної платні”, що дає

змогу їй забезпечувати:

— планування структурної організації, штатних розкладів і

кадрової політики;

506

— оперативний облік руху кадрів;

— ведення адміністративного документообігу з персоналу і обліку праці;

— планування фонду робочого часу і облік їх використовування;

— облік праці і розрахунок заробітної платні на підприємстві

чисельністю тисячі і десятки тисяч осіб;

— облік і рознесення витрат на оплату праці персоналу в загальній

номенклатурі витрат підприємства;

— надання статистичної

звітності з праці і податкової звітності

до державних органів;

— підбір персоналу на керівні посади;

— ведення кадрового резерву і мобільного персоналу; атестація

і підвищення кваліфікації працівників;

— пошук фахівців на ринку праці;

— ведення архівів без обмеження терміну давності;

— можливість інтеграції з іншими програмними системами з

управління підприємством;

— консолідацію даних щодо працівників

і синхронізацію довідни-

кової інформації за допомогою вбудованого механізму обміну кадровою

інформацією (реплікації).

Для роботи з базою даних використовується сервер Microsoft SQL

Server. Застосування цього серверу гарантує максимальне викорис-

товування сервером усіх можливостей операційної системи. MS SQL

Server підтримує широкий спектр засобів розроблення, дає можливість

інтегрувати програмний продукт з офісними програмами – такими, як:

Word, Excel, Internet Explorer.

Система управління персоналом

Босс-Кадровик успішно вико-

ристовується у провідних компаніях різних галузей: у нафтогазовій

промисловості, машинобудуванні, металургії, харчовій, хімічній і

нафтохімічній промисловості, телекомунікаційній галузі, торгівлі, і в

ресторанних мережах, банках, ЗМІ тощо. Серед них: Корпорація “Інком”

(Укр.), Славутський завод Будфарфор (Укр.), PriceWaterhouseCoopers

(Укр.), торговий комплекс “Метроград” (Укр.), ЛУКОЙЛ, ТНК, ВАТ

“Вимм-Билль-Данн”, Омський

пивзавод ЗАТ “Росар”, Газета

“Известия”, ТД “Копейка”, Спб Метрополітен, компанія ICN Pharma-

ceuticals Inc тощо.

507

АиТ:\Управление персоналом. Програмний комплекс

“АиТ:\Управление персоналом” створений за модульним принципом і

складається з таких модулів:

— заробітна платня;

— кадровий облік;

— табельний облік;

— персоніфікований пенсійний облік;

— конфігурація системи;

— облік колективних і бригадних робіт.

Інтеграція перерахованих модулів забезпечує:

— ведення єдиної ієрархічної структури підприємства, яка опи-

сує взаємозв’язок

між структурними одиницями;

— ведення єдиних даних про співпрацівників підприємства;

— аналітичне планування замовлень, оцінки ресурсів;

— автоматизацію виробництва за методом замовлення-нарядів;

— планування виробничих графіків;

— облік фактичного обсягу робіт з детальним описом аналітики

за витратами і типами часу;

— ведення документообігу щодо розрахунку заробітної платні;

— облік бухгалтерських транзакцій.

Ця система функціонує

на клієнт-серверній базі даних як автономно,

так і в комплексі з різними фінансовими системами і системами управління

підприємством. Існує дві версії: MSDE (багатокористувацька клієнт-

серверна версія до 5 робочих місць) і версія MS SQL – для великих

корпорацій з розгалуженою структурою управління, розвинутою системою

матеріального стимулювання, великою чисельністю персоналу.

TRIM-персонал. Програма TRIM-персонал входить до пакету

програм TRIM і реалізує функції роботи з персональною інформацією

про працівників, найнятих за контрактом. Основними функціями

програми є формування персональних облікових карток працівників,

відстежування контрактного статусу працівника і управління змінами.

Основною одиницею програми є персональна облікова картка

працівника. У програмі TRIM-персонал, крім виведення основного

списку працівників, передбачено можливість створення списків за

такими характерними ознаками

як контракти і документи. Документи

508

і контракти, разом з особистою інформацією про працівника, є основою

для формування персональної облікової картки, оскільки на основі цієї

інформації будуються взаємостосунки фірми і працівника.

За час свого існування контракт у системі TRIM-персонал

проходить 4 стадії: оформлення, підписання, відкриття, завершення. У

системі TRIM-персонал, під час оформлення нового працівника на

роботу (тобто оформлення його облікової

картки) надається також

можливість створювати більше одного контракту.

ФАРАОН. Ця система допомагає вести кадрову роботу відпо-

відно до вимог законодавства. Вона веде облік усіх кадрових операцій,

автоматизує діловодство і допомагає планувати кадрову роботу. Фараон

забезпечує таку функціональність:

♦

Моделювання організаційної структури. Подання організа-

ційної структури у вигляді дерева дає можливість виконувати складні

структурні перетворення та оперативно будувати звіти. Водночас

можна в різних вікнах виводити організаційні структури декількох

компаній одночасно.

♦

Ведення особових справ співпрацівників. Програмою ведеть-

ся облік особових справ штатних співпрацівників, суміжників, звільнених

співпрацівників. В особовій справі передбачено понад 100 полів, які

відображають практично всю інформацію про співпрацівника.

♦

Кадрові операції. Програма допомагає вести облік прийняття,

переведення, звільнення, відпусток (чергових, лікарняних, адміністра-

тивних, по догляду за дитиною тощо), підвищення кваліфікації,

відряджень й атестації;

♦

Планування кадрової роботи. Це може стати в нагоді під

час складання графіків відпусток, планування тренінгів, кар’єри

співпрацівників тощо.

♦

Автоматичне створення кадрових документів. Викорис-

товуючи Wor d, можна створити шаблони будь-яких кадрових

документів (контрактів, службових записок, вітальних листівок тощо).

Водночас підтримується функція контролю виконання документів.

ИНЭК-персонал. Цей програмний продукт містить декілька

модулів:

♦

Кадрова політика. Цей модуль забезпечує формування

509

базових положень кадрової політики у вигляді нормативних актів

підприємства. Користувач отримує доступ до документів економіко-

правового регулювання, що відображають основні положення організації

і системи оплати праці, системи матеріального заохочення, соціально-

го партнерства тощо у формі звичайних текстових документів.

♦

Бюджет. Забезпечує планування коштів на утримання

персоналу за різними аналітичними ознаками. З його допомогою можна

оперативно контролювати і виконувати моніторинг витрачання коштів

на утримання персоналу.

♦

Ефективність і мотивація. Здійснює розрахунок оцінок за

різними методиками, моніторинг первинних і комплексних показників,

облік мотиваційних чинників. Формуються списки співпрацівників з

незадовільними оцінками ефективності.

♦

Інтернет-менеджер. Забезпечує доступ до документів від-

ділу кадрів і відомостей співпрацівників, звітних документів усіх модулів

системи, нормативних актів через Інтернет. Підтримується авторизація

і розмежування прав доступу.

♦

Технологічні процеси. Користувачеві надається можливість

описати процеси управління, що часто повторюються, в доступній

формі технологічних карт. У них розкривається зміст, послідовність і

технологія виконання основних операцій, а також їх регламент.

♦

Управління проектами. Планує і розподіляє роботи в межах

проектів, формує робочі групи, оцінює витрати на використовувані

ресурси. Відстежує зміни використовуваних трудових ресурсів і корегує

плани робіт. Формує наряди на виконання роботи з подальшим їх

розрахунком.

♦

Штатний розклад. Підтримує можливості планування і

взаємної оцінки варіантів організаційно-штатної структури, а також

внесення доповнень і змін. Відстежує розташування співпрацівників

на ставках відповідно до наказів відділу кадрів, у тому числі за тим-

часовими звільненнями і заміщеннями. Користувач має можливість

проводити кадрове планування відпусток, відряджень, заміщень, ротації

і просування.

♦

Кадри. Забезпечує роботу з документами відділу кадрів й

облік кадрових відомостей співпрацівника. Підтримує функції контролю

відхилень і кадрового моніторингу, дає змогу автоматично виявляти

510

проблеми, пов’язані з невчасним виконанням заходів – медоглядів,

навчання, атестації тощо. Вся інформація, що надходить до системи

через документи: переміщення, відпустки, хвороби тощо, відображає-

ться в облікових відомостях співпрацівника з історією змін. Перелік

облікових відомостей може розширятися користувачем, є можливість

формувати довільні запити й отримувати вибірки по персоналу.

♦

Табель. Враховуються всі накази і розпорядження відділу

кадрів і фактичні дані щодо відпрацювання. Підтримуються різні

графіки роботи і підсумовуваний облік робочого часу. Забезпечує

планування графіків роботи співпрацівників й автоматичне виявлення

відхилень з використовування робочого часу.

♦

Зарплатня. Виконує розрахунок заробітної платні відповідно

до кадрових відомостей співпрацівників, наказів і даних табельного

обліку. Система дає змогу під’єднати алгоритми розрахунку нарахувань

і утримань, написані користувачем, і вносити зміни до наявних у системі

алгоритмів.

Персонал-2000. Ця система призначена для застосування в

середніх і великих підприємствах і використовується в межах єдиної

корпоративної інформаційної

системи, побудованої в архітектурі клієнт-

сервер на базі технологій UNIX, Oracle і Microsoft. До основних

функціональних можливостей комплексу належать:

— зберігання штатних розкладів і посадових інструкцій;

— ведення обліку вакансій в організації;

— облік і зберігання особових справ співпрацівників організації і

кандидатів на заміщення посад (персональні дані, освіта, попередні

місця праці, навики й уміння, знання мов

тощо);

— зберігання резюме кандидатів;

— облік і зберігання результатів оцінки кандидатів;

— формування звітів по персоналу, у тому числі – звітів за

запитами користувача;

— зберігання повністю налаштовуваної структури оплати праці в

організації для підтримки прийняття рішень зі стимулювання співпра-

цівників.

Orakl-Кадри. Ця система кадрового документообігу та управ-

ління персоналом є зручним засобом

комп’ютеризації діловодства, має

511

інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс і використовує всі можливості

Windows-програм. Модульна побудова системи дає змогу створювати

конфігурацію “під клієнта”. Структура системи дає можливість трива-

лий час зберігати сформовані документи, створювати всі необхідні

помітки, вибірки. Це вузькоспеціалізована система, спрямована на

автоматизацію роботи відділів кадрів і служб управління персоналом.

Програма дає змогу працювати з такими

основними розділами:

♦

Співпрацівники. Можна вести повну інформацію про співпра-

цівників (штатних, кандидатах, звільнених, архів), переглядати,

редагувати, вилучати, вводити нові записи.

♦

Облік. Забезпечує ведення повного обліку по відділах, по

співпрацівниках з можливістю друку. Містить 6 підрозділів, зокрема:

“Зведений табель”, “Зведені відпустки”, “Журнал наказів”, “Відряд-

ження”, “Журнал лікарняних”, “Позики, матдопомога”.

♦

Штат. Дає змогу автоматично вести, корегувати і друкувати

штатний розклад як повністю, так і за відділами, а також отримувати

інформацію про структуру, співпрацівників і вакансії.

♦

Аналіз. Дає змогу отримувати графіки і звіти статистики, роз-

раховувати вартість робочого місця, коефіцієнти плинності і стабіль-

ності, підсумкові дані про рух персоналу, під’єднувати програми

тестування.

♦

Сервіс. Забезпечує пошук у базі даних, створення звітів (за

ювілеями, дітьми, днями народження тощо), а також під’єднання

додаткових модулів.

ПАРУС-Кадри. Ця програмна система поставляється в різних

варіантах, зокрема:

♦

“М” – для медичних установ (лікарень, поліклінік, госпіталів тощо);

♦

“Н” – для наукових установ;

♦

“X” – для госпрозрахункових організацій;

♦

“Г” – для бюджетних організацій;

♦

“В” – для воєнізованих організацій.

За своєю структурою і призначеному для користувача інтерфейсу

система досить проста і не вимагає багато часу для її освоєння.

Система розроблена в двох версіях: перша розрахована на одного

користувача, а друга для мережі. Вона дає змогу:

512

— вести облік штатного розкладу організації;

— вести персональний облік співпрацівників установи;

— проводити автоматичне створення наказів з одночасним

автоматичним унесенням до облікових даних змін, спричинених цими

наказами;

— отримувати звіти як за типовими затвердженими формами,

так і за довільними, для внутрішнього використовування;

— додаткові сервісні функції забезпечать надійність роботи

програми і захист даних від

втрати та несанкціонованого доступу.

1С: Зарплатня і Кадри. Програма “1С:Зарплатня і Кадри”

призначена для розрахунку заробітної платні і кадрового обліку. Вона

дає змогу не лише автоматизувати розрахунок заробітної платні, а й

організувати облік співпрацівників, реєструвати службові переміщення,

отримувати статистичні довідки з кадрового складу.

Програма містить цілий набір довідників і

класифікаторів, що

містять початкові дані, і призначена для роботи з такими поняттями,

як посади, категорії працівників, єдина тарифна сітка. Зокрема, довідник

підрозділів дає можливість відобразити досить складну, багаторівневу

структуру підприємства. Допустимі зміни і доповнення первинної

конфігурації програми дають змогу налаштувати її на вимоги будь-

якого підприємства і конкретного користувача.

За допомогою цієї програми

можна вести штатний розклад

підприємства, що дає змогу оперативно враховувати ступінь заповнення

штату, управляти такими поняттями як “вилка окладів” і формувати

список вакансій на підприємстві.

Програма дає можливість створювати такі “кадрові” звіти, як за

середнім списком чисельності працівників підприємства, про кількість

прийнятих і звільнених за певний період, про ювілярів і дітей

співпрацівників тощо.

1С:Предприятие 8.0. Управління персоналом для України.

Новий продукт “1С:Предприятие 8.0. Управління персоналом для

України” призначений для директорів підприємств і служби управління

персоналом. Типову конфігурацію “Управління персоналом для України”

пропонують як інструмент для реалізації кадрової політики компанії за

такими напрямками: