687
якої системи управління корпоративним вмістом.
По-перше, критичне значення має вибір ЕСM-програми. Плани
на перший етап впровадження і його подальше зростання продиктують
масштаб і складність обраної ЕСM- програми. Не треба також недооці-
нювати важливість вибору постачальника. Необхідно зупинитися на
надійному виробнику, що пропонує не лише краще рішення, а й високий
рівень обслуговування
. Враховуючи сучасний економічний клімат,
напевно, хотілося б бути упевненим у фінансовій стабільності
постачальника, яка дасть змогу йому і надалі продовжувати роботу
над своїми продуктами і надавати клієнтам підтримку. Беручи до уваги
величезну кількість розробників рішень ЕСM, стає зрозумілим, що вибір
одного з них – справа непроста. Найвагомішим аргументом на користь
того або іншого виробника
і його системи можна вважати відгуки
клієнтів. Треба переконатися в тому, що про цю програму позитивно
відгукуються в інших компаніях, яким можна довіряти. Необхідно
проглянути аналітичні матеріали – у більшості виробників ЕСM є статті,
які допоможуть в оцінці рішень. Наприклад, компанія Documentum
пропонує дуже добре керівництво за ЕСM, де чітко висловлено необхідні
оцінні критерії.
По-друге, потрібно подумати про те, як впишеться система ЕСM
у інформаційне середовище. Жодна система ЕСM не буде корисна в
рішенні важливих ділових завдань, працюючи ізольовано. Тому треба
з’ясувати, як рухається інформація на підприємстві. Де його
створюють? Можливо, інформація надходить від фахівців якогось
підрозділу фірми, або з корпоративної програми (наприклад, системи
управління
ресурсами підприємства, чи взаємостосунками з клієнтами),
або ззовні – від партнера чи постачальника. Потрібно скласти схему
ділового процесу і з’ясувати, де і як інформація перетинає межі підроз-
ділів і функціональних ділянок. Припустимо, інформація створена
ученим-дослідником, що працює у фармацевтичній лабораторії. Далі її
включають до складу документації, яка передається на розгляд для
отримання
патенту, використовують у клінічних випробуваннях, під час
розроблення нових ліків і навіть в інструкціях із застосування
препаратів. Отже, інформація перетинає багато меж, що проходять як
усередині, так і зовні підприємства, і прямує в інші системи, серед
яких видавничі програми, програми для клінічних випробувань,
маркетингові і торгівельні портали.
Після того, як буде складено
схему ділового процесу, можна
проаналізувати, який вплив чинить на бізнес система ЕСM і яка