Юринець В.Є., Юринець Р.В. Автоматизовані інформаційні системи. Електронний посібник

Подождите немного. Документ загружается.

493

а також згідно з нестандартною звітністю за допомогою засобів розроб-

лення Oracle.

♦

Оперативний аналіз даних і підтримка прийняття рішень на базі

технології OLAP.

Renaissance Human Resources/Payroll. Система управління

персоналом і розрахунку заробітної платні від компанії ROSS Systems

(www.rossinc.com) охоплює питання про управління матеріальними

ресурсами і підтримки прийняття рішень про розрахунок зарплатні й

управління персоналом. У ній реалізовано такі основні можливості:

— ведення бази даних, що містить вичерпні відомості про всіх

співпрацівників

підприємства;

— санкціонований доступ до конфіденційної інформації про

персонал;

— нарахування заробітної платні за заданими користувачем

формулами і правилами;

— облік робочого часу;

— можливість постійного контакту співпрацівників підприємства

з його кадровою службою (через інформаційний кіоск);

— інтеграція з програмами офісних пакетів.

Ядром системи Renaissance Human Resources є будівник формул,

що розраховує зарплатню, штрафи, податки для кожного співпрацівника

підприємства. Використовування будівника формул дає змогу виконувати

складні способи нарахування зарплатні, премій, відсотків з продажів тощо.

Під час розрахунку зарплати можуть враховуватися розклад роботи

співпрацівників і наднормова робота. В особовій справі співпрацівника

фіксуються такі відомості: його професійні можливості, пройдені ним

навчальні курси, спосіб нарахування йому зарплатні та інша важлива

інформація. Через спеціальний інформаційний

кіоск співпрацівники

організації можуть самостійно вносити до бази даних інформацію про

себе, повідомляти про зміну своєї домашньої адреси або телефону,

заявляти про своє бажання перейти на вакантне місце, що з’явилося,

ознайомитися з посадовими інструкціями тощо.

RB Human Resources & Payroll. Компанія Robertson & Blums

Corporation пропонує продукт, призначений для автоматизації управ-

ління персоналом і розрахунку заробітної платні – RB Human Resources

494

& Payroll. Це рішення для підприємств різного рівня і сфер діяльності

дає змогу автоматизувати і впорядкувати типові операції у сфері

управління персоналом:

— управління штатним розкладом;

— прийняття, просування по службі, переведення між підроз-

ділами, звільнення працівників;

— навчання й атестація персоналу;

— підтримка різноманітних компенсаційних схем;

— розрахунок зарплатні;

— управління бюджетами підрозділів із зарплатні,

найму, навчання

персоналу тощо.

Унікальність RB Human Resources & Payroll полягає у наявності

таких характеристик, як потужні засоби аналізу інформації; робота на

різних платформах, ОС і СУБД; відкритий доступ до даних при

досконалому захисті інформації; багатовалютне оброблення даних;

підтримка декількох мов; налаштовуваність на законодавства різних

країн; призначені для користувача процедури; ведення архіву довід-

кової інформації; зручний інтерфейс із

вбудованими засобами аналізу;

багатоекранні довідники працівників; налаштовувані інтелектуальні

екранні форми; налаштовуваність розрахунку заробітної платні,

виконання розрахунків і отримання звітів; дворівневе налаштування

розрахунків зарплатні і платежів підприємства (таблиці видів оплат і

алгоритми розрахунків); розрахунок зарплатні з можливістю бага-

тократного перерахунку і виправлення помилок; потужний вбудований

генератор звітів; інтеграція з Crystal Reports (генератор бізнес-звітів);

підтримка документообігу

; наявність інтерфейсу з Lotus R/5; наявність

HTML-клієнта; масштабованість; параметризовані засоби перенесення

результатів розрахунку зарплатні в систему бухгалтерського обліку.

RB Human Resources & Payroll призначений для середніх і великих

підприємств, а також для міжнародних компаній і спільних підприємств.

Продукт успішно функціонує в таких компаніях, як Kodak, Philip Mor-

ris, Arthur Andersen, DHL, Unilever, Brunswick Warburg, Cargill, Nycomed,

Юкос та інших ( ще більш ніж у 130 організаціях у 12 країнах світу).

Scala HR. Модуль

управління персоналом Scala HR (Human Re-

sources) призначений для роботи у складі популярної ERP-системи Scala

шведської фірми Scala Business Solutions (www.scala.ru).

495

Модуль Scala HR є достатньо складним самостійним програмним

продуктом, орієнтованим на роботу в середовищі MS Windows. Це

багатофункціональний модуль, до завдання якого, зокрема, входить

автоматизація підготовки і зберігання документів з обліку руху

персоналу, змін в організаційній структурі підприємства, підготовки і

надання широкого спектру аналітичної інформації та статистичної

звітності. Важливою особливістю роботи з HR-модулем є наявність

системи розподіленого доступу

з метою захисту конфіденційної

інформації.

У Scala HR є картотека фізичних осіб, де зберігаються відомості

з розподілом за категоріями: про фахівців, їхніх родичів, кандидатів на

прийняття на роботу, учнів та інших співпрацівників, а також ведуться

особові картки співпрацівників, враховуються видані накази, які

формуються за параграфами з нумерацією; заповнення документів

виконується за шаблонами. Крім того, передбачена можливість

пошуку

інформації про співпрацівників. За допомогою цього модуля можна

розрахувати оплату відпустки, оформити лікарняний лист, врахувати

навчання і підвищення кваліфікації співпрацівників.

Axapta HR Management. Цей модуль комплексної ERP-системи

Axapta (www.navi-sjon.ru) повністю інтегрований з обліковою і

плановою системою підприємства. Він забезпечує розв’язування задачі

управління мотивацією персоналу. Кожний співпрацівник з моменту

співбесіди отримує свій профіль, який протягом усього

часу відсте-

жується модулем HR Management, навіть якщо співпрацівник не

працює в компанії, а залишається в “кадровому резерві”. Окрім профілю

співпрацівника, в системі передбачений профіль робочого місця. HR

Management дає змогу автоматично провести багатокритерійне

зіставлення профілів різних кандидатів з профілем місця праці, щоб

визначити оптимального кандидата для прийняття на роботу – з погляду

досягнення ним необхідної компетенції. Цей

модуль забезпечує

автоматизований облік потреб у навчанні та необхідних ресурсів, ство-

рення груп, підготовку розкладу, моніторинг навчання й автоматичне

введення його результатів в особовому профілі співпрацівників.

HR Management є автоматизованою системою оцінювання пер-

соналу – проведення тестувань, анкетування і співбесід. Вона має

конструктор анкет, засоби планування (календар співбесід), можливості

496

накопичення й аналізу інформації. Персональні результати зв’язуються

з профілями співпрацівників, даючи змогу оцінювати кар’єрне зростання

і досягнення намічених особистих результатів.

Крім того, можна автоматизувати ведення організаційної

структури підприємства – штатного розкладу, системи компенсаційних

пакетів, забезпечуючи графічне подання структури компанії у вигляді

ієрархічного дерева, матричної або проектної структур.

Блок статистичної й управлінської кадрової

звітності показує

історію і динаміку роботи, пропонує графічну інтерпретацію даних – у

вигляді графіків і діаграм.

3.8.2. Українські HR-системи

Внесок українських розробників у створення програмного забез-

печення для управління персоналом не є достатньо великим, проте

серед вітчизняних систем можна виділити:

— прикладну програму “PersonPro” від компанії АМИ-Україна

(регsonpro.ami.ua);

— інформаційно-пошукову систему “Персонал” компанії Протока

(www.protoka.kiev.ua);

— додаток “Відділ кадрів” пакету X-DOOR 5 від компанії SoftTaxi

(www.softtaxi.com.ua);

— “inTEAM: Структура” і “inTEAM: Кадри” від компанії ПУЛ

(www.pool.kiev.ua);

— модуль “Облік

кадрів” системи Свод компанії Компас-Україна

(www.svod.com.ua);

— “Кадры-Старт” і “Кадры-Предприятие” від НетКом Текно-

лоджі (www.nct.kiev.ua);

— прикладну програму Триплан-персонал від BSCom LTD (http:/

/www.triplan.bscom.com.ua);

— систему: КАДРИ (http://www.hrm.com.ua);

— прикладну програму МАК “Т-система” компанії Финикс лтд

(http://www.tsystemm.com.ua);

— програмний модуль “Кадри” системи FinExpert від IDM

(www.finexpert.com).

497

Подамо коротку характеристику деяких українських HR-систем.

PersonPro. Сімейство програм PersonPro (розрахована на одного

користувача Базова і мережна SQL) – це коробкові програмні продукти,

досить прості для встановлення (інсталяції), налаштування і викорис-

товування. Водночас у них підтримується конструювання форм, наказів

і звітів, а також надана можливість програмування призначених для

користувача функцій на мові VBScript (Visual Basic Script). У SQL-

версії цієї

програми підтримуються розрахований (мережний) на

багатьох користувачів режим і права користувачів на дії з даними.

PersonPro дає змогу вести багатофілійний кадровий облік, тобто в

одній базі даних можна вести облік за всіма філіями холдингу або

корпорації. При цьому для кожної філії планується ієрархічна структура

і доступне ведення довільної кількості штатних розкладів, одне з

яких є

діючим.

У програмі виконується оперативний облік персоналу і його

переміщень на підставі наказів, причому користувач може додавати

свої типи наказів або корегувати наявні. Можлива підготовка і

проведення групових наказів.

Для обліку різних властивостей співпрацівників і організацій

можуть використовуватися т. зв. універсальні властивості, які дуже

просто налаштовуються і додаються користувачем. До таких

властивостей

належать адреси, телефони, освіта, нагороди, різні

документи і довідки, члени сім’ї, лікарняні, типи стажу роботи, умови

прийняття й оплати праці, причини звільнення тощо.

Досить ефектно розв’язана задача планування й обліку щорічних

основних і додаткових оплачуваних, а також неоплачуваних відпусток.

Водночас враховуються святкові і неробочі дні, які додаються до

системного довідника. Крім

того, програма дає змогу вести розрахунок

різних типів стажу з урахуванням коефіцієнтів, військовий облік і

зберігати довільну кількість фотографій співпрацівників. Інформацію

для розрахунку стажу беруть з електронної трудової книжки, яка є

аналогом звичайної трудової книжки.

Разом з програмою, поставляється декілька десятків звітів, у тому

числі і стандартні – наприклад, П-2, П-3 та інші, до

яких можна

застосовувати фільтри для вибору потрібних відомостей. Усі звіти і

накази створюють у форматах RTF і HTML, тобто на комп’ютері корис-

498

тувача не потрібне встановлення жодного іншого програмного

забезпечення, окрім Windows. Звіти також можна отримувати і з інших

модулів PersonPro 2.0 Базова. Під час роботи у відповідному модулі

звіти можна отримувати як за допомогою команди Друк, так і відправ-

ляти вміст відображуваних на екрані даних в Excel, якщо ця програма

встановлена на комп’ютері.

Користувачі можуть виконувати операції

експорту й імпорту даних

про організації і співпрацівників у формат XML. Це дає можливість,

наприклад, під час використовування програми в різних філіях холдингу,

підприємствах відомства або галузі, у разі переведення співпрацівника

експортувати з програми всі відомості про нього в XML-файл, а на

іншому підприємстві імпортувати їх у програму і продовжувати

роботу – всі відомості

про співробітника з’являться в базі даних.

Додаток “Відділ кадрів” пакету X-DOOR 5. Цей додаток

дає змогу:

— вводити, корегувати і зберігати інформацію про працівників

підприємства для заповнення особової картки;

— фіксувати дані про призначення, переміщення по відділах,

наданих відпустках за час роботи на підприємстві;

— заносити інформацію для подальшого розрахунку оплати праці

в додатку

Зарплатня, заповнення форми 8-ДР, а також автоматичний

розрахунок стажу працівника для нарахування виплат за лікарняними

листами.

Існує режим швидкого пошуку за прізвищем або табельним

номером. Під час звільнення працівника інформація про нього збері-

гається в архіві. За допомогою цього додатку можна формувати особо-

ву картку працівника відповідно до типової форми П-2, накази

про

прийняття на роботу, звільнення, переміщення і надання відпусток, а

також трудову угоду й акт приймання робіт, довідки про працівників,

довідку про плинність кадрів за будь-який період тощо.

Персонал. Інформаційно-пошукова система “Персонал” постав-

ляється як самостійна програма, так і у складі системи управління

підприємством Сфера/5, і вирішує такі основні завдання

— автоматизація первинного документообігу з обліку персоналу

підприємства;

499

— ведення штатного розкладу і штатної розстановки персоналу;

— облік середнього фонду заробітної платні для підрозділів і

категорій згідно зі штатним розкладом;

— облік фактично встановленого фонду заробітної платні (згідно

зі штатним розписом);

— облік кадрів за категоріями, за видами обліку;

— облік і розрахунок середньоспискової чисельності;

— облік і аналіз захворюваності на підставі лікарняних

листів;

— контроль вакансій з підбором відповідних кандидатур для їх

заповнення;

— облік осіб стороннього персоналу, які залучені до роботи з

підприємством;

— формування великої кількості стандартних зведених аналі-

тичних звітів з персоналу за будь-який звітний період;

— формування оперативних довільних запитів та їх збереження

для подальшого використовування;

— додаткові операції, пов’язані

зі специфікою управління персо-

налом у конкретній організації.

inTEAM: Структура і inTEAM: Кадри. Використовування

модуля “inTEAM: Структура” від компанії ПУЛ забезпечує колективну

кадрову роботу щодо персоналу підприємства, дає змогу швидко та

оперативно отримувати всю необхідну інформацію й автоматизувати

кадрове діловодство. У його базі даних подано багато форм доку-

ментів кадрового діловодства.

Модуль “inTEAM: Кадри” призначений для

автоматизації обліку

кадрів на підприємстві будь-якого розміру. На відміну від програми

“inTEAM: Структура”, він має низку додаткових функцій:

— включені додаткові поля: фактичне місце проживання, специ-

фіка роботи, тривалість робочого дня і тижня тощо;

— дає змогу відстежити призначення співпрацівників за весь

період його роботи на підприємстві;

— є можливість вести бази даних

відпусток, підвищення квалі-

фікації, заохочень і покарань, резервування співпрацівників, штатного

розкладу, внутрішніх сумісників; враховувати зайнятість працівників,

залучених у проектах, загальних для декількох груп тощо;

500

— планування чергових відпусток з автоматичним обліком

вихідних днів;

— автоматичне отримання інформації про відрядження;

— збереження фотографій і їх друк в особовій картці;

— проглядання штатного розкладу і можливість отримувати

інформацію про співпрацівників, які обіймають відповідні посади на

підприємстві.

Для роботи програмних рішень потрібна наявність Lotus Notes

Domino Server і клієнт для настільної системи Lotus Notes 5.x і вище

на

будь-якій платформі.

Триплан – Персонал 1.5. Програма є автоматизованою системою

обліку кадрових операцій і ведення особових карток співпрацівників на

підприємствах й установах. Вона дає змогу організувати зберігання,

оперативний пошук, оброблення й аналіз різної інформації.

Основні функції системи:

— створення структури підрозділу необмеженої вкладеності,

можливість зміни інформації про підрозділ;

— облік особових карток співпрацівників (

претенденти, праців-

ники, працівники в декретній відпустці, звільнені), в яких міститься

різнобічна інформація, у тому числі графічна (фото);

— ведення штатного розкладу, зберігання історії зміни штатного

розкладу;

— ведення табеля обліку робочого часу;

— зберігання інформації про звільнених співпрацівників і лікві-

довані підрозділи;

— облік кадрових операцій (прийняття на роботу, переведення,

призначення, звільнення, відпустка

тощо);

— автоматичний розрахунок тривалості чергової відпустки для

всіх (основної і за сумісництвом) місць праць співпрацівника;

— формування різноманітних звітів;

— реєстрація кадрових операцій і структурних перетворень у

відповідних журналах;

— отримання вибірки необхідної інформації і виведення її на друк

засобами фільтрації і відбору необхідних полів;

— формування і друк наказів за відділом кадрів

у різних формах.

501

Нині існує дві модифікації модуля “Триплан-персонал”. Це

розрахована на багатьох користувачів мережна і розрахована на одного

користувача локальна версії. Розрахована на багатьох користувачів

мережна версія дає змогу організувати введення й аналіз інформації, а

також розмежування прав доступу до цієї інформації з довільної кількості

робочих місць. Дає можливість вести кадровий облік для філій

і всередині

корпорації, з можливістю консолідованого і роздільного доступу до даних.

Реалізована можливість самостійної модифікації довідників і створення

шаблонів звітів, враховуючи специфіку і необхідність.

Розрахована на одного користувача локальна версія дає змогу

вести кадровий облік на одному робочому місці і в ній відсутні

вищевказані можливості.

MegapolisT. Управління персоналом. Програмна система

“MegapolisT. Управління персоналом” створена

компанією Softline. Вона

дає змогу впливати на бiзнес-логiку управління кадрами. HR-фахівцям

надано можливість самим налаштовувати логіку роботи системи, а

також додавати необхідну інформацію, не передбачену в базовому

варіанті цієї системи. Програмна система “MegapolisT. Управління

персоналом” належить до комплексних рішень компанії i складається

з чотирьох модулів – “Облік кадрів”, “Управління організаційною

структурою”, “Облік робочого часу” i “Заробітна

платня”.

Модуль “Облік кадрів” – основа системи “MegapolisT. Управ-

ління персоналом”. На ньому базуються інші модулі цієї системи, що

можуть функціонувати лише разом із ним. Модуль дає змогу автома-

тизувати кадрові операції (прийняття на роботу, переміщення по службі,

звільнення, оформлення лікарняного листка, відпустки, відрядження

тощо), підтримувати ведення особових справ співпрацівників компанії,

а також

забезпечує управління статусом особи, що використовується

для ідентифікації різних груп людей (кандидат, працівник, державний

службовець, особи, оформлені за трудовою угодою тощо).

Модуль “Управління організаційною структурою” дає змогу

створювати i змінювати необмежену кількість організаційних структур

компанії, керувати бюджетом посади, створюючи й акумулюючи бюд-

жети на різних рівнях організаційної структури, враховувати вакансії, а

також підтримувати в

актуальному стані штатний розклад компанії.

Штатний розклад дає можливість розподіляти призначення i переміщення

502

співпрацівників компанії за структурними підрозділами компанії i

посадами.

Модуль “Облік робочого часу” забезпечує планування й облік

робочого часу. Він дає змогу: розробляти графіки робочого часу i змін

як на день, так i на триваліший період; вести календар святкових днів;

автоматично формувати робочий календар як для всієї компанії, так i

для окремих працівників; автоматично розраховувати норму робочого

часу на кожен звітний період, а також враховувати всі відхилення в

табелі робочого часу. Крім того, за допомогою модуля можна плану-

вати робочий час (відпустка, понаднормова праця), враховувати його

використання i компенсацію. Модуль веде баланс різних категорій

робочого часу i підтримує стандартну звітність, пов’язану з викорис-

танням робочого часу.

Модуль “Заробітна платня” дає

змогу вести необмежену кількість

нарахувань i утримань, збирати дані для заробітної платні з особової

справи співпрацівника i його табеля, а також організувати паралельний

розрахунок заробітної платні в різній валюті, виконувати перерахунки за

попередній період, формувати платіжну відомість, відомості виплат

працівникові й третім особам, а також генерувати стандартну звітність.

У модулі “Заробітна платня” розроблено механізм управління

алгоритмом

, що дає змогу користувачеві налаштовувати свої унікальні

правила розрахунку. Користувач може вести свій каталог елементів

оплати праці, побудований на базі постачання стандартного набору

нарахувань й утримань, таких як погодинна оплата, премії, надбавки,

усі види податків i внесків тощо.

У системі “MegapolisT. Управління персоналом” закладені можливості

не лише забезпечення основних сьогоднішніх функцій управління

персоналом, а й

реалізації ідей, досвіду, творчого потенціалу користувача.

Т-СИСТЕМА ЄДИНИЙ КОНТРАКТ. Програма “Т-система

єдиний контракт” – призначена для формування і розподілу доходу всім

працівникам підприємства залежно від особистого внеску, кінцевого

результату і престижу (прибутку або іншого фінансового показника).

Забезпечує безпосередній зв’язок заробітної платні кожного працівника

(робітника, інженера, менеджера, бухгалтера, управлінця) з

результатами

праці. Програма дає змогу нарахувати заробітну платню працівникам

підприємства за окладом, кінцевим результатом, престижем і стажем.