
Бухгалтерський облік, аналіз і аудит
231
Управління витратами на підприємстві по
винно торкатись виконання всіх функцій, влас
тивих управлінню будьяким об’єктом, де можна
виділити розробку рішень, подальшу їх реаліза
цію, а також здійснення контролю за їх виконан
ням. Функції управління витратами повинні ре
алізуватись через елементи управлінського цик
лу: прогнозування й планування, організацію,
координацію й регулювання, активізацію й сти
мулювання виконання, облік і аналіз. Суб’єкта
ми управління витратами виступають керівники
й фахівці підприємства й виробничих підрозділів.
Окремі функції й елементи управління витрата
ми виконуються працівниками підприємства без
посередньо або за їхньої активної участі. Наприк
лад, диспетчер впливає на координацію й регу
лювання виробничого процесу, а отже, на вироб
ничі витрати; бухгалтер здійснює облік витрат і
т.д. При цьому ефективним є створення центрів
витрат, центрів прибутків, центрів доходів,
центрів інвестицій, а також доведення до них
бюджетів. Об’єктами управління є витрати на
розробку, виробництво, реалізацію, експлуатацію
(використання) й утилізацію продукції (робіт,
послуг).
Прогнозування й планування витрат поділя
ють на перспективне (на стадії довгострокового
планування) і поточне (на стадії короткостроко
вого планування). Завданням довгострокового
планування є підготовка інформації про очікувані
витрати при освоєнні нових ринків збуту, орга
нізації розробки й випуску нової продукції (робіт,
послуг), збільшенні потужності підприємства. Це
можуть бути витрати на маркетингові досліджен
ня, науководослідні роботи, капітальні вкладен
ня. Поточні плани конкретизують реалізацію
довгострокових цілей підприємства.
Якщо точність довгострокового планування
витрат невелика й піддається впливу інфляції,
поводженню конкурентів, політики держави в
галузі економічного управління, форсмажорним
обставинам, то короткострокове планування вит
рат, що враховує потреби найближчого майбут
нього, є більш точним, оскільки обґрунтовується
річними, квартальними розрахунками.
Організація — як найважливіший елемент
ефективного управління витратами, встановлює,
яким чином на промисловому підприємстві
здійснюють таке управління, тобто визначається
суб’єкт управління, строки, необхідна інформа
ція та документи, які необхідні, способи. Визна
чаються місця виникнення витрат, центри відпо
відальності (центри витрат, центри прибутків,
центри доходів та центри інвестицій). Розроб
ляється ієрархічна система лінійних і функціо
нальних зв’язків керівників і фахівців, що беруть
участь в управлінні витратами. Ця система повин
на бути сумісною з виробничою структурою
підприємства.
Координація й регулювання витрат потребу
ють порівняння фактичних витрат із запланова
ними, виявлення відхилень, вживання оператив
них заходів щодо їхньої ліквідації. Якщо з’ясо
вується, що змінилися умови виконання плану,
то витрати, заплановані на його реалізацію, ко
ректуються. Своєчасна координація й регулюван
ня витрат дозволяють підприємству уникнути
серйозного зриву у виконанні запланованого еко
номічного результату діяльності.
Активізація й стимулювання мають на меті
пошук таких способів впливу на учасників вироб
ництва, які спонукували б дотримання встанов
лених планом витрат і знаходження можливостей
їхнього зниження. Подібний спосіб дій може
мотивуватися як матеріальними, так і моральни
ми факторами. Зауважимо, що не можна стиму
ли за дотримання й економію витрат заміняти
покаранням за перевитрати. У цьому випадку
працівники основні зусилля будуть направляти на
підвищення рівня планових витрат. Тоді досяг
нення основної мети діяльності підприємства —
одержання максимально можливого прибутку за
рахунок зниження витрат не буде виконуватись.
Облік як елемент управління витратами не
обхідний для підготовки інформації з метою
прийняття управлінських рішень. Наприклад, при
оцінці вартості матеріальних виробничих запасів
понесені витрати встановлюють за допомогою
виробничого обліку, а інформацію про фактичні
результати діяльності підприємства й всіх його
витрат на виробництво надає бухгалтерський
облік. Виробничий облік є складовою частиною
управлінського обліку, що дозволяє контролюва
ти витрати й приймати обґрунтовані рішення про
їхню доцільність.
Аналіз витрат, який є елементом функції
контролю, дає можливість оцінити ефективність
використання всіх ресурсів підприємства, вияви
ти резерви зниження витрат на виробництво,
зібрати інформацію для підготовки планів і прий
няття раціональних управлінських рішень щодо
витрат.
Функція контролю у системі управління вит
ратами забезпечує зворотний зв’язок, порівнян
ня запланованих і фактичних витрат. Ефек
тивність контролю обумовлюється коригувальни
ми управлінськими діями, спрямованими на при
ведення фактичних витрат у відповідність із за
планованими або на уточнення планів, якщо
вони не можуть бути виконані внаслідок об’єк
тивної зміни виробничих умов.
Основні принципи управління витратами, які
напрацьовані практикою і розкриваються в робо
тах вчених, дотримання яких створює базу еко
номічної конкурентоздатності підприємства, за
воювання ним передових позицій на ринку, мож
на звести до наступного: