Виноградський М.Д., Виноградська А.М., Шканова О.М. Управління персоналом

Подождите немного. Документ загружается.

ДОДАТКИ

491

9. Кредиторська заборгованість

__________________________________, у т.ч. комерційним банкам

_________________________________________________

10.

Наявність цільового бюджетного фінансування, шляхи його ви-

користання ___________________________________________________

11.

Участь в інших товариствах (наявність часток, паїв) ___________

____________________________________________________________

12.

Додаткові відомості ______________________________________

3. СОЦІАЛЬНА ДІЯЛЬНІСТЬ ВАТ

Укладання та виконання колективної угоди __________________

Надання працівникам соціальних пільг ______________________

Кошторис розподілу коштів, спрямованих на соціальну сферу та

пільги працівникам ____________________________________________

Використання об’єктів соціально-побутового призначення _____

____________________________________________________________

Інші показники __________________________________________

Голова правління ВАТ ____________________________

(підпис, дата)

М.П.

М. Д. ВИНОГРАДСЬКИЙ, С. В. БЕЛЯЄВА, А. М. ВИНОГРАДСЬКА, О. М. ШКАНОВА. Управління персоналом

492

ДОДАТОК 5

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ТРУДОВИЙ КОНТРАКТ

ДЛЯ ШТАТНИХ ПРАЦІВНИКІВ КОМЕРЦІЙНОГО БАНКУ.

Індивідуальній трудовий контракт _______________________________

(повна назва банку)

Реєстраційний № ______________________________________________

Дата складання: «___» _____________ 199__ р. м. __________________

(назва банку)в особі, яка діє від його імені, (посада, прізвище, І. Б. кері-

вника), яка має назву в подальшому «Роботодавець»,та пан (Прізви-

ще І. Б. співробітника), який називається в подальшому «Співробіт-

ник», який діє від свого імені, уклали цей Контракт про слідуюче

І. ПРЕДМЕТ ТА ТЕРМІН ДІЇ КОНТРАКТУ

Предметом цього Контракту є відносини трудового найму між РО-

БОТОДАВЦЕМ та СПІВРОБІТНИКОМ, якого наймають на постійну

роботу у _______ (повна назва структурного підрозділу банку) _______

на посаду ________ (повна назва посади за штатним розкладом)______.

Протягом усього терміну дії цього Контракту основна оплата праці

СПІВРОБІТНИКА здійснюється з використанням ________ (

форма

окладу)__посадового окладу у розмірі _______ умовних одиниць за мі-

сяць.

Контракт набуває сили з «___» ________ 200__ року та діє до

«___» ________199__ р.

Можливі доповнення та зміни щодо цього розділу визначаються ро-

зділом 1V Контракту.

ІІ. ВЗАЄМНІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ СТОРІН

2.1.Роботодавець цим приймає на себе наступні зобов’язання:

2.1.1. забезпечити СПІВРОБІТНИКУ організаційні, технічні та

інші

умови, які необхідні йому для ефективного виконання посадових функ-

цій та інших, визначених цим Контрактом, зобов’язань;

2.1.2. поширити на СПІВРОБІТНИКА дію функціонуючих у банку

механізмів додаткової оплати праці та соціальної підтримки;

2.1.3. сплачувати СПІВРОБІТНИКУ основну та додаткову заробітну

плату у порядку та у терміни, які встановлено внутрішніми регламен-

тами банку

та умовами цього Контракту;

2.1.4. Забезпечити СПІВРОБІТНИКУ умови праці, а також соціальні

гарантії не гірше, ніж встановлені діючим трудовим законодавством.

ДОДАТКИ

493

2.2.СПІВРОБІТНИК цим приймає на себе наступні зобов’язання:

2.2.1. протягом усього періоду своєї трудової діяльності у банку

вчасно та у повному обсязі виконувати функціональні зобов’язання , які

встановлено його посадовою інструкцією, яка є невід’ємним додатком

до цього Контракту;

2.2.2. дотримуватися встановленого внутрішніми регламентами бан-

ку розпорядку робочого дня, правил трудової

дисципліни, вимог щодо

забезпечення особистої та банківської безпеки, а також інших умов, які

доведено до відома РОБОТОДАВЦЕМ;

2.2.3. ні в якому разі не розголошувати інформацію, яка містить ко-

мерційну або банківську таємницю, а також інші конфіденційні відомості

, які довірені або стали йому відомі у процесі роботи у банку (перелік

вказаних відомостей

, а також правила роботи із закритою інформацією

доводять до відома СПІВРОБІТНИКА з використанням спеціальної ін-

струкції під розписку , яка додається до цього Контракту);

2.2.4. протягом усього періоду дії цього Контракту не вступати у

прямі або непрямі відносини трудового найму з іншими роботодавця-

ми, а також не займатися самостійною підприємницькою або іншою

ді-

яльністю (за виключенням викладацької та консалтингової з обов’язко-

вим попереджувальним узгодженням з РОБОТОДАВЦЕМ );

2.2.5. постійно підвищувати професійну кваліфікацію як в рамках

спеціальних програм, які реалізує РОБОТОДАВЕЦЬ, так і за власною

ініціативою;

226 зберігати повну лояльність корпоративним інтересам РОБОТО-

ДАВЦЯ.

ІІІ. ВЗАЄМНІ ПРАВА ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

3.1. З боку РОБОТОДАВЦЯ:

3.1.1.

РОБОТОДАВЕЦЬ має право вимагати від СПІВРОБІТНИКА

повного та вчасного виконання зобов’язань щодо цього Контракту (

включаючи додатки до нього), а також дотримання доведених до нього

вимог внутрішніх регламентів банку, та у випадку їхнього порушення

— застосовувати до нього встановлені цими регламентами санкції ад-

міністративного та (-або) економічного характеру;

3.1.2. РОБОТОДАВЕЦЬ несе відповідальність

за повне та вчасне

виконання прийнятих перед СПІВРОБІТНИКОМ зобов’язань, а у разі

їхнього порушення — відшкодовує нанесену чому шкоду у порядку,

який встановлено діючим законодавством.

3.2. Збоку СПІВРОБІТНИКА :

3.2.1. СПІВРОБІТНИК має право вимагати від РОБОТОДАВЦЯ по-

вного та вчасного виконання зобов’язань щодо цього Контракту , а та-

кож дотримання інших положень,

встановлених внутрішніми регламен-

тами, які діють у банку, та у разі їх порушення — вимагати

відшкодування нанесеної йому економічної та моральної шкоди, у тому

числі і в судовому порядку;

М. Д. ВИНОГРАДСЬКИЙ, С. В. БЕЛЯЄВА, А. М. ВИНОГРАДСЬКА, О. М. ШКАНОВА. Управління персоналом

494

3.2.2. СПІВРОБІТНИК несе відповідальність за повне та вчасне ви-

конання прийнятих перед РОБОТОДАВЦЕМ зобов’язань, а у разі їх

порушення — беззаперечно приймає адміністративні та (-або) економі-

чні санкції, які до нього застосовано ( в тому числі, у разі нанесення ба-

нку прямої економічної шкоди — відшкодовує її у порядку, який вста-

новлено діючим

законодавством).

ІV. ОСОБЛИВІ УМОВИ ЩОДО КОНТРАКТУ

4.1. Необхідною умовою дії цього Контракту у повному обсязі є ви-

пробувальний термін протягом _____ місяця (-ів), який зобов’язаний

пройти СПІВРОБІТНИК до моменту зарахування до постійного штату

персоналу РОБОТОДАВЦЯ .

Випробувальний термін починається з першого дня дії цього Конт-

ракту та завершується обов’язковою атестацією, за

результатами якої

РОБОТОДАВЕЦЬ приймає рішення про його результати. За пропозиці-

єю атестаційної комісії випробувальний термін може бути продовжено

без узгодження зі СПІВРОБІТНИКОМ , але не більш, ніж на половину

первинно встановленого терміну.

Процедура та критерії оцінки результатів проходження випробува-

льного терміну встановлюються внутрішнім регламентом банку. На

протязі усієї дії випробувального терміну на

СПІВРОБІТНИКА поши-

рюються усі механізми додаткової оплати праці та соціальної підтрим-

ки, які використовуються для постійного персоналу банку.

У разі незадовільних результатів проходження випробувального те-

рміну цей Контракт автоматично припиняє свою дію з дня підписання

відповідного наказу.

4.2. У випадку виробничої необхідності СПІВРОБІТНИК може бути без

узгодження з ним переведений на

роботу в інший підрозділ зі збереженням

його попередньої посади, окладу та інших умов щодо цього Контракту.

За СПІВРОБІТНИКОМ зберігається право у разі неузгодження з рі-

шенням РОБОТОДАВЦЯ достроково припинити дію цього Контракту

у порядку, який передбачений відповідним розділом .

4.3. Інфляційна індексація заробітку СПІВРОБІТНИКА здійснюєть-

ся у порядку, встановленому внутрішнім регламентом банку

Примітка до розділу: в інших статтях розділу можуть бути вказані

додаткові умови трудової діяльності СПІВРОБІТНИКА , а також зо-

бов’язання, які додатково застосовуються щодо себе РОБОТОДАВ-

ЦЕМ в частині його соціальної підтримки та інших пільг.

V. ПОРЯДОК ТА УМОВИ

ДОСТРОКОВОГО РОЗІРВАННЯ КОНТРАКТУ

5.1. Цей Контракт достроково припиняє свою дію у випадках:

⎯ взаємоузгодженого рішення Сторін про дострокове його розір-

вання;

ДОДАТКИ

495

⎯ припинення діяльності РОБОТОДАВЦЯ у випадку його ліквіда-

ції та комплексної реорганізації у порядку, який встановлено діючим

законодавством;

⎯ за ініціативою однієї із Сторін у разі порушення іншою стороною

своїх зобов’язань, які прийняті на себе щодо цього Конткакту.

5.2 Цей Контракт припиняє свою дію у наступні терміни:

⎯ у разі взаємоузгодженого рішення Сторін — у визначені ними

терміни;

⎯ у разі ліквідації або комплексної реорганізації РОБОТОДАВЦЯ -

— у терміни, які визначено діючим законодавством;

⎯ у разі розірвання за ініціативою однієї із сторін ( за виключенням

незадовільних результатів проходження випробувального терміну) — з

обов’язковим попередженням іншої Сторони не менш, ніж за два тижд-

ня до терміну, який передбачається до фактичного припинення дії цьо-

го Контракту.

5.3. Уразі нанесення однією із Сторін економічної або моральної

шкоди іншій Стороні

в результаті порушень умов, цього розділу, вона

може вимагати його відшкодування у судовому порядку.

VI. АДРЕСИ ТА ІНШІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН:

6.1.РОБОТОДАВЦЯ: _______________________________________

____________________________________________________________

6.2.СПІВРОБІТНИКА: __________ (паспортні дані, рахунок у банку)

____________________________________________________________

Додатки до контракту:

Посадова інструкція, завізована СПІВРОБІТНИКОМ.

Розписка про ознайомлення з Інструкцією про порядок роботи із

закритою інформацією.

3. _______________________________________________________

________ (інші необхідні додатки до Контракту) ______________

Підпис РОБОТОДАВЦЯ: Підпис СПІВРОБІТНИКА:

_________________________ ____________________________

М.П.

Цей Контракт складається у 3-х автентичних

примірниках, один з яких передається СПІВРОБІТНИКУ

М. Д. ВИНОГРАДСЬКИЙ, С. В. БЕЛЯЄВА, А. М. ВИНОГРАДСЬКА, О. М. ШКАНОВА. Управління персоналом

496

ДОДАТОК 6

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СПІВРОБІТНИКА

КОМЕРЦІЙНОГО БАНКУ

____________________________________________________________

(повна назва банку)

Система управління персоналом

Код документу НМ/ПІ — _______

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

____________________________________________________________

(повне найменування посади)

____________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу)

ЗАТВЕРДЖЕНО

(найменування посади, яка за-

тверджує ПІ керівника)

__________________________

«___» ____________199___ р.

І. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА.

ІІ. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО СПІВРОБІТНИКА.

ІІІ. ПІДЛЕГЛІСТЬ, ПОРЯДОК ПРИЗНАЧЕННЯ НА ПОСАДУ ТА

УСУНЕННЯ З НЕЇ.

IV. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ СПІВРОБІТНИКА.

V. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПРАВА СПІВРОБІТНИКА.

VI. ПОСАДОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СПІВРОБІТНИКА.

З посадовою інструкцією ознайомлений до моменту підписання ін-

дивідуального трудового Контракту, копія мною отримана.

(особистий підпис співробітника, якого наймаю)

«___» ________________ 199___ р.

Ця посадова інструкція

встановленим вимогам відповідає

(віза Служби управління персоналом)

«___» ______________ 199___ р.

ДОДАТКИ

497

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КЕРІВНИКА

СЛУЖБИ ПЕРСОНАЛУ КОМЕРЦІЙНОГО БАНКУ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Президент банку

___________________________

«___» _______________ 199__ р.

1. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

1.1. Ця Посадова інструкція (далі за текстом — «Документ») розро-

блена у відповідності з «Положенням про порядок індивідуальної конт-

рактації персоналу банку».

1.2. Метою документу є визначення формалізованих кваліфікацій-

них вимог до посади «Керівник служби управління персоналом» за за-

твердженим штатним розкладом банку, які виникають

з її функціональ-

них обов’язків, прав, а також відповідальності за їх виконання.

1.3. Необхідні зміни й доповнення до цього Документу можуть за-

носитися за рішенням посадової особи, яка його затверджує, у порядку

перезатвердження.

1.4. Документ є необхідним додатком до індивідуального трудового

контракту відповідного фахівця та з моменту візування ним набуває

юридичної

сили.

II. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

2.1. Освітній рівень — вища професійна (економічна, юридична або

гуманітарна) освіта.

2.2. Стаж роботи за фахом:

— у фінансово-кредитній сфері — не менше 3 років;

— у складі кадрових служб — не менше 5-ти років;

— на керівних посадах — не менше 5-ти років.

2.3. Додатковими кваліфікаційними вимогами є:

— відсутність негативних характеристик з

попередніх місць трудо-

вої діяльності;

— успішне проходження процедури відбору претендентів, яка діє у

банку, на заміщення керівних посад;

— вік на момент заміщення посади не старше 50-ти років для чоло-

віків та 45-ти років для жінок;

— відсутність медичних протипоказань до трудової діяльності ви-

сокостресового характеру.

М. Д. ВИНОГРАДСЬКИЙ, С. В. БЕЛЯЄВА, А. М. ВИНОГРАДСЬКА, О. М. ШКАНОВА. Управління персоналом

498

III. ПІДЛЕГЛІСТЬ, ПОРЯДОК ПРИЗНАЧЕННЯ НА ПОСАДУ

ТА УСУНЕННЯ З НЕЇ

3.1. Керівник служби управління персоналом адміністративно та те-

хнічно (функціонально) є підлеглим Президенту банку.

Виконання розпоряджень, вихідних безпосередньо від інших поса-

дових осіб, є обов’язковим для нього лише у випадку формалізованого

закріплення відповідних управлінських процедур у внітрішніх регламе-

нтах банку, які

затверджено у встановленому порядку.

3.2. Керівник служби управління персоналом призначається на по-

саду та усувається з неї наказом Президенту банку.

Підстави для усунення з посади визначаються умовами індивідуаль-

ного трудового контракту.

ІV. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ СПІВРОБІТНИКА

4.1. Керівник служби управлівння персоналом в своїй діяльності ке-

рується:

— діючим законодавством;

— Статутом та

іншими внутрішніми нормативно-методичними до-

кументами банку;

— Положенням про Службу управління персоналу;

— цією Посадовою інструкцією;

— розпорядженнями Президенту банку, які оформлені у належному

порядку.

4.2. До основних функціональних обов’язків керівника Служби

управління персоналом за виконання яких він несе безпосередньо пер-

сональну відповідальність, належать:

4.2.1. Підготовка пропозицій по формуванню довгострокової страте-

гії розвитку кадрового направлення діяльності банку та кадрової полі-

тики, яка з неї витікає, забезпечення їх практичної реалізації після від-

повідного затвердження, а також наступної оперативної коректировки

при зміні зовнішніх або внутрішніх умов функціонування організації.

4.2.2. Організація розробки цілісної системи управління персоналом

з необхідним комплексним забезпеченням, координація та контроль за

ефективністю

процесу її впровадження та наступної експлуатації.

4.2.3. Поточний контроль за повним та своєчасним задоволенням визна-

чених системою потреб структурних підрозділів банку у трудових ресурсах

необхідної кваліфікації та спеціалізації, а також їх наступним розвитком.

4.2.4. Координація діяльності структурних підрозділів банку по усіх

аспектах управління персоналом, організація процесу здійснення ним

необхідної методичної допомоги.

4.2.5.

Координація діяльності децентралізованих кадрових служб у

регіональних відділеннях та філіях банку, а також процесу здійснення

ним необхідної організаційно-методичної допомоги та поточного

централізованого контролю.

ДОДАТКИ

499

4.2.6. Організація процесу взаємодії банку зі сторонніми юридични-

ми та фізичними особами по питанням поточної експлуатації та перс-

пективного розвитку системи управління персоналом.

4.2.7. Організація та поточний контроль за процесом взаємодії адмі-

ністрації та громадських організацій, які представляють інтереси най-

маного персоналу.

4.2.8. Своєчасне й об’єктивне інформування Правління банку про

результати

функціонування системи управління персоналу у режимі ре-

гулярної звітності та позапланових повідомлень.

V. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПРАВА СПІВРОБІТНИКА

5.1. По відношенню до вищестоящих інстанцій керівник Служби

управління персоналом вправі:

5.1.1. У якості віце-президента банку брати участь у засіданнях Пра-

вління та заносити на обговорення питання кадрового характеру:

— віднесені у відповідності з внутрішнім регламентом

банку до ви-

ключної компетенції його Правління;

— які вимагають змін діючих внутрішніх регламентів банку;

— зв’язані з невиконанням нормативних вимог керівниками струк-

турних підрозділів банку, рівними йому за посадою (т.т. іншими члена-

ми Правління).

5.1.2. Звертатися безпосередньо до Президента банку по усіх питан-

нях, які вимагають його безпосередньої участі

5.2. По відношенню до інших підрозділів банку керівник Служби

вправі:

5.2.2. Здійснювати пряме технічне (функціональне) керівництво дія-

льністю керівників децентралізованих кадрових служб регіональних

відділень та філій банку, пропонувати кандидатури на відповідні вакан-

тні посади та представляти до усунення з них.

5.3. По відношенню до співробітників Служби управління персона-

лом її керівник вправі

5.3.1. Здійснювати адміністративне керівництво діяльністю усіх вка-

заних співробітників.

5.3.2. Здійснювати технічне (функціональне) керівництво діяльністю

керівників структурних підрозділів Служби, самостійно виділених в ор-

ганізаційній структурі управління (ОСУ), а також фахівців, безпосеред-

ньо підлеглих йому, уникаючи проміжні ланки.

5.4. По відношенню до сторонніх для банку юридичних та фізичних

осіб керівник Служби управління персоналом

вправі:

5.4.1. У межах, виділених Службі фінансових лімітів, визначати но-

менклатуру робіт та послуг, які належать до виконання сторонніми ор-

ганізаціями та фізичними особами.

5.4.2. Визначати безпосередніх виконавців вищезазначених робіт,

проводити відповідні переговори та від імені банку укладати з ними

угоди (контракти).

М. Д. ВИНОГРАДСЬКИЙ, С. В. БЕЛЯЄВА, А. М. ВИНОГРАДСЬКА, О. М. ШКАНОВА. Управління персоналом

500

5.4.3. Контролювати виконання робіт, які передані до виконання,

здійснювати приймання їх результатів та видавати розпорядження про

оплату праці в цілому або завершених етапів.

УІ. ПОСАДОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СПІВРОБІТНИКА

6.1. Керівник Служби несе персональну відповідальність за кадрове

направлення діяльності банку в цілому та ефективне функціонування

системи управління персоналом окремо.

6.2. При порушенні вимог індивідуального

трудового контракту, вклю-

чаючи цю Посадову інструкцію, до керівника Служби за особистим рі-

шенням Президента банка можуть бути застосовані наступні санкції:

6.2.1. Адміністративного характеру:

— попередження про неповну службову відповідальність;

— догана;

— догана з попередження про термінове розривання контракту;

— термінове розривання контракту (звільнення або зниження у по-

саді);

6.2.2. Економічного характеру:

—

разове позбавлення або зменшення розміру квартальної премії;

— тимчасове позбавлення пільг соціально-економічного характеру.

6.3. Факт настання відповідальності керівника Служби фіксується

Президентом банку:

— на підставі незадовільної оцінки зі сторони Правління банку його

діяльності за кадровим напрямком;

— з урахуванням обґрунтованих претензій до діяльності Служби

управління персоналом зі сторони керівництва структурних підрозділів

банку

;

— виходячи з власної негативної оцінки результатів роботи керів-

ника Служби як одного зі своїх заступників.

6.4. Санкції, використані по відношенню до керівника Служби

управління персоналом, оформлюються наказом Президента банку та

фіксуються в особовій справі керівника, який є винним.

З Посадовою інструкцією ознайомлений до моменту підписання ін-

дивідуального трудового контракту,

копія мною отримана.

_________________ / / «___» ___________ 199___ р.