Сладкевич В.П., Чернявский А.Д. Сучасний менеджмент організацій

Подождите немного. Документ загружается.

закінчення табл. 1.2

1 2 3

Етапстарінняізанепадуорганізації

  розподілком-

паніїнакілька

малихісередніх

фірм;

  наявністьба-

жанняуфахів-

цівзберегти

свійколектив;

  відсутність

уконкурентів

бажанняпо-

глинутиоргані-

зацію

  наявністьлідера,якийдобре

розумієспецифікуринку;

  умінняутримуватисвоїх

покупців,клієнтів;

  конкурентоспроможність

продукції;

  невимогливістькадрівдоїх

соціальноїзабезпеченості;

  високатехнологічнаосна-

щеністьорганізації

  звуженняринку,недоза-

вантаженнявиробничих

потужностей;

  стабільнаноменклатура

продукції;

  організаціявколективіопо-

зиції;

  високівідноснівитрати;

  організаційнаінертність;

  значнакількістьуправлін-

ськогоапарату;

  неможливістьудосконален-

няпродукції

1.4. Властивості організації як системи

Організація, як відкрита, складна і динамічна соціотехнічна си-

стема,маєкількагрупвластивостей(табл.1.3)[114].

Таблиця 1.3

Властивості організації як системи

Властивості

організації

Характеристика

властивостей організації

1 2

Властивості,щохарактеризуютьсутність



іскладністьорганізаціїяксистеми

Первинність

системияк

цілого

Системиіснуютьякціле,щорозподіляєтьсянакомпоненти.

Некомпонентискладаютьціле,анавпаки—цілескладаєтьсяіз

компонентів.Уціліснійсистеміокремічастинифункціонують

спільно

Розмірність Кількістькомпонентівсистемиізв’язківміжними.Залежновід

кількостікомпонентівсистемирозподіляютьсянамалі,середні

таскладні

Складність

структури

Характеризується:

  кількістюрівнівуправління;

  різноманітністюкомпонентівізв’язків;

  складністюуправління;

  обсягомінформації,необхідноїдляуправління

Продовження табл. 1.3

1 2

Жорсткість Характеризуєтьсязокрематакимипараметрами:

  кількістюрівнівуправління;

  ступенемзмінипараметрівсистемизапевнівідрізкичасу;

  ступенемвпливуоб’єктивнихзаконівізакономірностей

нафункціонуваннясистеми;

  ступенемсвободисистеми

Вертикальна

цілісність

  кількістьрівнівієрархії,змінивякихвпливаютьнавсюсистему;

  ступіньвзаємозв’язкуієрархічнихрівнів;

  ступіньсамостійностіпідсистеморганізації

Ієрархічність Властивістьієрархічностівиявляєтьсяприструктуризації



(побудовідеревацілей)ідекомпозиціїцілейорганізації.

Прикладієрархічностіелементіввиробничоїструктури:

корпус—цех—виробничадільниця—робочемісце

Властивості,щохарактеризуютьзв’язокорганізації



іззовнішнімсередовищем

Взаємо-

залежність

організаціїй

зовнішнього

середовища

Організаціяфункціонуєупроцесівзаємодіїіззовнішнім

середовищем.Вонареагуєнавпливзовнішньогосередовища,

змінюється,алеприцьомузберігаєякіснувизначеність

істійкість

Ступінь



самостійності

Характеризуєкількістьзв’язківсистемиіззовнішнім

середовищемусередньомунаодинїїкомпонент(параметр)

Сумісність Правова,інформаційна,науково-методична,ресурснасумісність

організаціїзчинниками(суб’єктами)зовнішньогосередовища.

Інструментомзабезпеченнясумісностієстандартизаціяелемен

тів,процесіворганізації

Властивості,щохарактеризуютьособливостівизначенняцілейорганізації

Цілеспрямо-

ваність

Ієрархіяцілейвизначаєнапрямрозвиткубудь-якоїорганізації.

Дляефективногофункціонуванняірозвиткупотрібнобудувати

деревоцілей

Спадковість Характеризуєпереданняголовнихуспадкованихвластивостей

організаціїнаетапахїїрозвиткувідстарогопоколіннядонового

Пріоритетін

тересів(цілей)

системибільш

високогорівня

Спершуповиннізадовольнятисяінтересиорганізаціїзагалом,а

потімінтересиїїпідсистем,підрозділів

Надійність

Характеризується:

  стабільністюфункціонуванняорганізаціївразівиходуізладу

одногозїїкомпонентів;

закінчення табл. 1.3

1 2

  збереженнямпараметріврозвиткуорганізаціїпротягом

певногоперіоду;

  стійкістюфінансовогостануорганізації

Оптималь-

ність

Характеризуєступіньзадоволеннявимогдоорганізації,

реалізаціюзапланованихцілей,якізабезпечуютьнайкраще

використанняїїпотенціалу

Невизначе-

ністьінфор

маційного

забезпечення

Відображаєвипадковий,імовірніснийхарактерситуацій,

параметриякихвпливаютьнарозвитокорганізації.

Своєчасність,достовірність,надійністьінформаційногозабезпе-

ченняєосновнимичинникамидосягненнявизначенихцілей

Властивості,щохарактеризуютьособливостіфункціонування



ірозвиткуорганізаціїяксистеми

Безперерв-

ністьфункціо

нування

ірозвитку

Покиорганізаціярозвивається,вонафункціонує.Процеси

убудь-якійсистемібезперервнітавзаємообумовлені.

Організаціядлявласногосамозбереженняповиннабути

готовоюдорозвиткуінавчання.Тількитаквонаможевижити



вумовахконкуренції,різноманіттяформіметодівбізнесу

Альтернатив-

ністьшляхів

функціо-

нуванняі

розвитку

Альтернативністьможематиоб’єктивнийісуб’єктивнийха-

рактер.Залежновідконкретнихпараметрівситуаціїустратегіч-

номуйоперативномууправліннізастосовуютьсякількашляхів

досягненняпевноїцілі.Такожрекомендуєтьсярозроблятикіль-

каальтернативнихваріантівпрограм,планів,сітьовихмоделейв

умовахвисокоїневизначеностіситуації

Синергійність Ефективністьфункціонуванняорганізаціїнедорівнюєсумі

ефективностейфункціонуванняїїпідрозділів.Заефективного

управлінняворганізаціїдосягаєтьсяефектсинергії—взаємодії,

одержанняякогоповинніпрагнутименеджери

Інерційність Характеризуєтьсяшвидкістю/затримкоюреакціїорганізації



назмінизовнішньогосередовища

Адаптивність Визначаєтьсяспроможністюорганізаціїпристосовуватися



дозмінзовнішньогосередовищаіприцьомунормально

функціонувати

Організо-

ваність

Характеризуєтьсяступенемнаближенняпоказниківтапара-

метріворганізації(наприклад,пропорційності,паралельності,

прямоточності,нормиуправління,централізації)дооптималь-

ногорівня.

Неорганізованасистеманеефективна,вонашвидкоруйнується

Рівеньстан

дартизації

Сумісністьорганізаціїзіншимисистемами,відповідністьїїпо-

казників,особливостейвиробничогойуправлінськогопроцесів,

технологійгалузевим,державнимтаміжнароднимстандартам

1.5. рекомендації щодо застосування

системного підходу в управлінні організацією

 1.Кількістькомпонентіворганізації,щовизначаютьїїобсяг,по-

виннабутимінімальною,аледостатньоюдляреалізаціїорганізацій-

нихцілей.

 2.Для спрощення структури організації потрібно скорочувати

кількістьрівнівуправління,зв’язківміжїїкомпонентами,автомати-

зуватипроцесивиробництвайуправління.

 3.Структура організації повинна бути гнучкою, з найменшою

кількістюжорсткихзв’язків,спроможноюшвидкопереналагоджува-

тисянавиконанняновихзавдань,пристосовуватисядоновихвимог

ринку.

 4.Зміниувертикальнихзв’язкахкомпонентіворганізаціїповин-

ніздійснюватимінімальнийвпливнаїїфункціонування.Дляцього

необхіднорозвивати делегування повноважень суб’єктамуправлін-

ня,забезпечуватиоптимальнусамостійністьінезалежністьструктур-

нихпідрозділіворганізацій.

 5.Кількістьгоризонтальнихзв’язківміжелементамиодногорівня

організаціїповиннабутимінімальною,аледостатньоюдлянормаль-

ногоїїфункціонування.

 6.Вивчення ієрархічності системи та її структуризації потрібно

починати з визначення систем вищого рівня (кому підпорядкову-

єтьсяікудивходитьорганізація),їїзв’язківізцимисистемами.

 7.Кількістьзв’язківорганізаціїіззовнішнімсередовищемповин-

но бути мінімальною, але достатньою для нормального її функціо-

нування. Надмірне зростання кількості зв’язків ускладнює керо-

ваністьорганізації,аїхбракзменшуєякістьуправління.

 8.Дляпобудови,функціонуванняірозвиткуорганізаціївумовах

розширенняміжнародноїінтеграціїпотрібнедосягненняїїсумісності

зіншимисистемамизаправовим,інформаційним,науково-методич-

ним,ресурснимзабезпеченням.

 9.Ефективністьіперспективністьорганізаціїдосягаєтьсязадопо-

могоюоптимізаціїїїцілей,структури,системименеджменту,решти

параметрів.

 10.Приформуванніцілейорганізаціїпотрібновраховуватиневиз-

наченістьінформаційногозабезпечення.

 11.Вумовахшвидкихзмінзовнішньогосередовищаорганізаціяпо-

виннабутиздатноюоперативноадаптуватисядозмін.

1.6. Класифікація організацій

Сучасніорганізаціїкласифікуютьсязарізнимиознаками:метою

діяльності, реакцією на зміни середовища, зв’язками між підрозді-

лами,взаємовідносинамизпрацівникамитощо(табл.1.4).

Таблиця 1.4

Класифікація організації

Класифікаційна

ознака

типи організацій

Метадіяльності Комерційні,некомерційні

Реакціяназміни



середовища

Механістичні(бюрократичні),адаптивні,

інноваційні

Зв’язкиміжпідрозділами Традиційні,дивізіональні,матричні,мережеві

Взаємовідносини



злюдиною

Корпоративні,індивідуалістичні

Функціонально-галузева Промислові,сільськогосподарські,будівельні,

транспортні,торговельні,виробничо-торговельні,

торговельно-посередницькі,інноваційно-посередни-

цькі,банківські,лізингові,факторингові,страхові,

інжинірингові,консалтинговітощо

Організаційно-правова



формаіформавласності

Індивідуальні,приватні,колективні,кооперативні,

акціонерні,суспільні,релігійні,державні

(загальнодержавнійкомунальні),оренднітощо

Належністькапіталу



таконтрольнадним

Національні,іноземні,змішані(спільніпідприємства)

Сферадіяльностіта

ступіньпідпорядкування

Національні,міжнародні,головні,дочірні,відділення,

філії,представництва

Масштабирозвитку

бізнесу

Дрібні,малі,середні,великі

Новітипи Едхократичні,багатомірні,партисипативні,



підприємницькі,орієнтованінаринок

1.6.1. особливості та види господарських товариств

Господарське товариство—підприємство,вякомудвіабобільше

особидомовляютьсяпроволодінняйуправліннянимзметоюздійс-

ненняспільноїпідприємницькоїдіяльності.

Головніособливостігосподарськоготовариства:

1)великакількістьвласників.Партнеривносятьпаїврізнихфор-

мах:грошима,фізичнимкапіталом,землею,ідеямитощо.Коженпай

отримуєвідповіднугрошовуоцінку,кожномуучасникувизначається

йогочасткаувартостіпідприємства;

2)спільнийконтрольвласникамидіяльностіпідприємства.Влас-

ники повинні домовитися між собою про порядок управління під-

приємством,формиконтролюйукластипроцевідповіднідокументи;

3)розподілміжпартнерамидоходівівидатків.Порядокрозподілу

обговорюєтьсявустановчихдокументахтовариства.Взагалідоходиі

витратирозподіляютьсяпропорційнодовнесенихпаїв.

Права й обов’язки учасників господарського товариства.Учасники

товариствамаютьправо:

  братиучастьвуправліннісправамитоваристваупорядку,визна-

ченомувустановчихдокументах;

  брати участь у розподілі доходів товариства й отримувати їх

частину (дивіденди). Право на отримання частини доходів (ди-

відендів)пропорційнодочасткикожногозучасниківмаютьособи,

якієчленамитоваристванапочатокперіодувиплатидивідендів;

  вийтизгіднозустановленимпорядкомізтовариства;

  отримувати інформацію про діяльність товариства. На вимогу

учасникатовариствозобов’язаненадатийомудляознайомлення

річнібаланси,звітипройогодіяльність,протоколизборів.

Учасникиможутьматитакожіншіправа,передбаченізаконодав-

ствоміустановчимидокументамитовариства.

Учасники товариства зобов’язані:

  виконуватиположенняустановчихдокументівтоваристваірішен-

няспільнихзборівтаіншихорганівуправліннятовариством;

  виконуватисвоїзобов’язанняпередтовариством,зокремапов’я-

занізмайновоюучастю,оплачуватиакціївобсягах,порядкуіспо-

собами,передбаченимиустановчимидокументами;

  нерозголошуватикомерційнутаємницюіконфіденційнуінфор-

маціюпродіяльністьтовариства;

  нестиіншізобов’язання,якщоцепередбаченозаконодавствомУк-

раїнийустановчимидокументами.

Переваги господарських товариств:

1) зростання фінансових можливостей підприємства, оскільки

збільшується кількість постачальників капіталу і розширюються

масштабигосподарськоїдіяльності;

2) створення додаткових можливостей для розвитку підприєм-

ства, оскільки товариство приноситьбільші доходи, покращуються

можливостіотриманнякредитів;

3)появаможливостейпрофесійногоуправлінняпідприємством.

Утовариствіпочинаютьпрацюватименеджери,якімаютьвідповідну

спеціалізацію,щодаєзмогупідвищитиефективністьуправлінняпід-

приємством.

Недоліки господарських товариств:

1) обмежений характер об’єднаних грошових та решти ресурсів

партнерів. Це пов’язано з відносною обмеженістю кількості поста-

чальниківкапіталуіїхможливостей;

2)угосподарськихтовариствахзавждиіснуєнебезпекапоявироз-

біжностейпартнеріввпоглядахнадіяльністьпідприємства,щоможе

істотнозменшитиефективністьспільноїроботи;

3)господарськетовариствонеєстійкоюформоюпідприємництва,

томущовихідізтоваристваодногоабокількохпартнерівможеза-

шкодитиіснуваннюпідприємстваабопризвестидойоголіквідації;

4) загроза банкрутства і солідарної відповідальності внаслідок

професійноїнекомпетентностіодногоіззасновників.

Види господарських товариств. ВУкраїніпрацюютькількавидів

господарськихтовариств(рис.1.2).

Рис. 1.2. Види господарських товариств

1.6.2. Акціонерне товариство

Акціонерним визнається товариство, що має статутний фонд,

розподілений на певну кількість акцій однаково номінальної вар

тості,йнесевідповідальністьзазобов’язаннямитількимайномтова-

риства.

Видигосподарськихтовариств

Акціонерне

товариство

Товариство

зобмеженою

відповідальністю

Товариство

здодатковою

відповідальністю

Змішане(командитне)

товариство

Повне

товариство

Акціонеривідповідаютьзазобов’язаннямитовариствалишеуме-

жахналежнихїмакцій.

Статутнийфондакціонерноготовариства повинен бути не мен-

шимзасуму,еквівалентну1250мінімальнимзаробітнимплатам(ви-

ходячизіставкимінімальноїзаробітноїплатинамоментстворення

акціонерноготовариства).

Засновниками акціонерного товариства можуть бути юридичні

особийгромадяни.

Длястворенняакціонерноготовариствазасновникиповинніпові-

домитипронамірстворитиакціонернетовариство,здійснитипідпис-

кунаакції,провестипопереднізбориідержавнуреєстраціюакціо-

нерноготовариства.

Основнимивидамиакціонернихтовариствєвідкритійзакриті.

Акціївідкритого акціонерного товариства можутьпоширюватися

шляхомвідкритоїпідпискиікупівлі-продажунафондовомуринку.

Акціїзакритого акціонерного товариства розподіляютьсяміжза-

сновникамиінеможутьпоширюватисяшляхомпідписки,купувати-

сяіпродаватисянафондовомуринку.

Доорганівкерівництваакціонерноготоваристваналежатьзагаль-

нізбориакціонерів, наглядова рада, ревізійна комісія та правління

(рис.1.3).

Рис. 1.3. органи керівництва акціонерним товариством

загальні збори акціонерів є вищим органом акціонерного то-

вариства.Проводяться не менш ніж один раз нарік,якщо інше не

передбаченостатутомтовариства.

Позачерговізбориакціонерівскликаютьсяпринеплатоспромож-

ностітовариства,заобставин,зазначенихустатутітовариства,ата-

кожтоді,колицьогопотребуютьінтереситовариствазагалом.Поза-

Радаакціонерного

товариства

(наглядоварада)—

контрольнийорган

Правління

(чиіншийвиконавчийорган,

передбаченийстатусом)—

виконавчийорган

Ревізійна

комісія—

контрольний

орган

Загальнізбориакціонерів—вищийорганкерівництва

черговізбориповиннітакожбутискликанівиконавчиморганомна

підставіписьмовоївимогирадиакціонерноготовариства(наглядової

ради)аборевізійноїкомісії.

Акціонери,яківолодіютьзагаломбільшеніждесятьмавідсотка-

миголосів,маютьправовимагатискликанняпозачерговихзборіву

будь-якийчасізбудь-якогоприводу.

Голосуванняназагальнихзборахакціонерівздійснюєтьсязаприн-

ципом:“однаакція—одинголос”.

Узагальнихзборахмаютьправобратиучастьусіакціонери,неза-

лежновідкількостіікласуакцій,власникамиякихвониє.

До компетенції загальних зборів акціонерів належать:

 · визначення основних напрямів діяльності акціонерного товари-

ства,затвердженняйогопланівізвітівпровиконання;

 · внесеннязмінустатуттовариства;

 · вибориівідкликаннячленіврадиакціонерноготовариства(нагля-

довоїради);

 · вибориівідкликаннячленіввиконавчогоорганууправліннята

ревізійноїкомісії;

 · затвердження річних результатів діяльності акціонерного това-

риства,затвердженнязвітівівисновківревізійноїкомісії,поряд-

ку розподілу прибутків, термінів і порядку виплати дивідендів,

визначенняпорядкупокриттязбитків;

 · створення,реорганізаціяіліквідаціядочірніхпідприємств,філій,

затвердженняїхстатутівіположень;

 · винесеннярішеньпропритягненнядомайновоївідповідальності

посадовихосіборганівуправліннятовариством;

 · затвердженняправилтаіншихвнутрішніхдокументівтовариства,

визначенняйогоорганізаційноїструктури;

 · вирішенняпитанняпропридбанняакціонернимтовариствомви-

пущенихакцій;

 · визначенняумовоплатипраціпосадовихосібакціонерноготова-

риства;

 · затвердженнядоговорів,укладенихнасуму,щоперевищуєвказа-

нувстатутітовариства;

 · прийняттярішеньпропризупиненнядіяльностітовариства,при-

значення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного ба-

лансу.

рада акціонерного товариства (наглядова рада). Обираєтьсяза-

гальнимизборамиіззагалуакціонерів.Представляєінтересиакціо-

нерівуперервіміжпроведеннямзагальнихзборівіумежахкомпе-

тенції,визначеноїстатутом,контролюєірегулюєдіяльністьорганів

управління. У компетенцію ради акціонерного товариства входить

такожзатвердженнябюджетівіпланіврозвиткупідприємства,ого-

лошеннядивідендівтощо.

Вакціонерномутоваристві,щовключаєбільшніж50акціонерів,

створеннярадиакціонерноготовариства(наглядовоїради)єобов’яз-

ковим.

ревізійна комісія акціонерного товариства. Обираєтьсяіз зага

луакціонерівдляконтролюзафінансово-господарськоюдіяльністю

правлінняакціонерноготовариства.

Членамиревізійноїкомісіїнеможутьбутичлениправління,ради

акціонерноготовариства(наглядовоїради)таіншіпосадовіособи.

Перевіркифінансовоїгосподарськоїдіяльностіправлінняревізій-

накомісіяпроводитьзадорученнямзагальнихзборів,радиакціонер-

ноготовариства(наглядовоїради),звласноїініціативиабонавимогу

акціонерів,щоволодіютьзагаломбільшеніж10%акцій.

Навимогуревізійноїкомісіїакціонерноготоваристваповиннібу-

тинаданівсіматеріали,бухгалтерськіабоіншідокументиіпояснен-

няпосадовихосіб.

Ревізійна комісія:

 · доповідаєпровисновкиїїперевірокзагальнимзборамакціонерного

товариствааборадіакціонерноготовариства(наглядовійраді);

 · укладаєвисновкизарічнимизвітамиібалансами.Безвисновку

ревізійноїкомісіїзагальнізбориакціонерівнемаютьправазатвер-

джуватибаланс;

 · зобов’язана вимагати позачергового скликання загальних зборів

акціонерівуразівиникненнязагрозиінтересамакціонерноготова-

ристваабовиявленнязловживаннязбокупосадовихосіб.

Правління акціонерного товариства. Правління (або іншийор-

ган, передбачений статутом) є виконавчим органом, що здійснює

керівництвойогопоточноюдіяльністю.

РоботоюправліннякеруєГолова,якийпризначаєтьсяабообира-

єтьсязгіднозістатутомакціонерноготовариства.

Правлінняпідзвітнезагальнимзборамакціонерів,радіакціонер-

ноготовариства(наглядовійраді)іорганізуєвиконанняїхрішень.

Правліннявирішуєвсіпитаннядіяльностіакціонерноготовари-

ства,крімтих,щоналежатьдокомпетенціїзагальнихзборівінагля-