Попов В.М., Ляпунов С.И. Бизнес-планирование

Подождите немного. Документ загружается.

Таким

образом, участники внутрифирменной деятельности

теряют

свободу

действий, характерную

для

самостоятельных

не

зависимых

друг

от

друга

субъектов рынка,

их

поведение ока-

зывается

под

контролем управляющих предприятием.

Планирование

как

система

волевых,

сознательно

принима-

емых

решений

регулирует

рынок

во

внутренней

деятельнос-

ти

фирмы,

Осуществляя административную функцию, связанную

с во-

левым руководством

принятием решений, предприниматель

занимается планированием также

более

узком смысле

как

раз-

новидностью управленческой деятельности.

современном менеджменте планирование

- это

предвидение

Планирование

естественная

составная

часть

менедж-

мента.

Его

можно определить

как

умение предвидеть цели орга-

низации,

результаты

ее

деятельности

ресурсы, необходимые

для

достижения определенных целей.

Планирование

помогает

ответить

на

следующие важные

во-

просы:

• Где

организация находится

настоящее время (экономическая

позиция

предприятия),

каковь!

итоги

условия

ее

деятельности?

•

Как,

при

помощи каких ресурсов могут быть достигнуты

цели организации?

Планирование

- ото

первый

наиболее

значимый

этап

про-

цесса

менеджмента.

На

основе системы планов, созданных фир-

мой,

дальнейшем осуществляются организация запланирован-

ных

работ, мотивация задействованного

для их

выполнения пер-

сонала,

контроль

за

результатами

и их

оценка

точки зрения пла-

новых показателей.

Один

из

«отцов»

современного

менеджмента

А.

Файоль

отмечал:

«Управлять

- это

предвидеть»,

«предвидеть

это

уже

почти

действовать».

Планирование

- это не

только умение предусмотреть

все

необходимые действия,

но и

способность предвидеть любые

неожиданности

виде рисков, которые

могут

возникнуть

по

ходу

дела,

уметь

ними справляться. Фирма

не

может

полностью

устранить риск

своей деятельности,

но

способна управлять

им

при

помощи эффективного предвидения.

1.3.

Планирование

средство

реализации

принципов

стратегии

развития

компании

Принципы

планирования определяют характер

содержание

плановой

деятельности

организации. Правильное соблюдение

принципов

планирования

создает

предпосылки

для

эффективной

работы фирмы

уменьшает возможность отрицательных резуль-

татов

планирования.

А.

Файоль определил четыре основных

прин-

ципа

планирования, назвав

их

общими чертами хорошей програм-

мы

действия.

Это

единство,

непрерывность,

гибкость

точ-

ность.

Позднее

А.

Ансофф обосновал

еще

один ключевой

прин-

цип

планирования

принцип

участия.

Принцип

единства

(холизма)

предполагает,

что

планирова-

ние

организации должно иметь системный характер. Понятие

«система»

означает:

существование совокупности элементов;

взаимосвязь

между ними;

наличие

единого направления развития элементов системы

поведения,

ориентированного

на

общие цели бизнеса.

Как

основные составляющие системы могут быть выражены

во

внутрифирменном планировании?

Их

можно описать, исполь-

зуя

категории «координация»

«интеграция».

Объектами планирования

организации являются отдельные

подразделения, входящие

нее,

отдельные части

процесса

пла-

нирования.

Взаимосвязь между подразделениями осуществляет-

ся

на

основе координации

на

горизонтальном уровне, т.е.

на

уровне

функциональных подразделений

(отдела

маркетинга,

про-

изводственного отдела, финансового

отдела

др.).

Единое направление плановой

деятельности,

общность

целей

всех элементов организации становятся возможными

рамках

вертикального

единства подразделения (т.е. единства

рамках

управленческой иерархии, например: организация

целом

продуктовое подразделение

-»

цех

бригада)

и их

интеграции.

Координация

плановой деятельности отдельных функциональ-

ных

подразделений выражается

том, что:

•

деятельность

ни

одной части организации нельзя планиро-

вать

эффективно, если такое планирование

не

связано

плано-

вой

деятельностью других единиц данного

уровня;

•

всякие изменения

планах одного

из

подразделений

долж-

ны

быть отражены

планах других подразделений.

Таким

образом,

взаимосвязь

и-одновременность

—

главные

черты

координации

планирования

на

предприятии.

Интеграция

плановой деятельности предполагает,

что в

орга-

низации

существует

разнообразие относительно

обособленных

процессов

планирования

частных планов подразделений, т.е.

разнообразие подсистем

планирования,

но

каждая

из

подсистем

действует

исходя

из

общей стратегии фирмы,

каждый отдель-

ный

план является частью плана более высокого уровня

под-

разделения

организации

целом.

Все

планы,

созданные

орга-

низации,

это

не

только

совокупность,

набор

документов,

но

взаимосвязанная

система.

Принцип

участия

тесно связан

принципом единства

означает,

что

каждый член организации становится участником

плановой

деятельности

независимо

от

должности

выполняе-

мой

им

функции.

Другими словами, процесс

планирования

дол-

жен

привлекать

себе

всех тех, кого

он

непосредственно затра-

гивает. Планирование,

основанное

на

принципе

участия,

называ-

ют

партисипативным.

Каковы

выгоды

реализации

принципа

участия?

Во-первых,

каждый

из

участников

организации

получает более

обширную

объективную информацию

об

организации,

чем

раньше,

также знание различных сторон

ее

жизни.

целом про-

цесс обмена

внутрифирменной

информацией облегчается.

Во-вторых,

личное

участие

членов организации,

в том

числе

рядовых работников,

процессе

планирования

приводит

тому,

что

планы организации становятся

личными

планами работаю-

щих,

участие

достижении целей организации приносит

удовлетворение

работникам.

каждого работника появляются

новые,

ярко

выраженные мотивы

эффективному труду, укреп-

ляется командный

дух

организации.

В-третьих,

применение принципа участия способствует тому,

что

работники организации, занимаясь планированием, развива-

ют

себя

как

личность.

У них

появляются новые навыки, новые

знания,

расширяется горизонт

их

личных возможностей,

зна-

чит,

организация приобретает дополнительные ресурсы

для ре-

шения

будущих задач.

В-четвертых,

партисипативное

планирование

объединяет

две

функции

менеджмента, которые часто вступают

противоречие

друг

другом,

оперативное руководство

планирование. Пла-

ны

перестают

быть

чем-то

внешним

для

руководителей, которые

сами привлекаются

к их

составлению.

Как

организовать партисипативное планирование? Если орга-

низация

невелика,

то

система

участия

процессе планирования

может

быть основана

на

непосредственных

контактах

между

руководством фирмы, плановиками

работниками.

Практическое участие коллективов работников

планирова-

нии

может быть организовано

рамках таких структур,

как

круж-

ки

качества.

Принципы

непрерывности

гибкости планирования

на-

ходят отражение

осуществлении непрерывности

гибкости про-

цесса

планирования.

Смысл непрерывности планирования заключается

том,

что;

процесс планирования

на

предприятиях должен осуществлять-

ся

постоянно

рамках жизненных циклов проектов

производи-

мых

продуктов;

разработанные

планы

должны

непрерывно

приходить

на

сме-

ну

друг другу (второй

- на

смену

первому,

третий

- на

смену

второму

т.д.),

т.е.

необходимы

систематические

корректи-

ровки

или

перепланирование.

Нередко компании прерывают процесс планирования. Напри-

мер, фирма разрабатывает план

течение

определенной части

года,

утверждает

его и

прекращает планирование

до

начала

сле-

дующего

периода. Процесс планирования должен быть непрерыв-

ным

исходя

из

следующих

важных предпосылок:

•

неопределенность внешней среды

наличие непредусмот-

ренных изменений

делают

необходимой постоянную корректи-

ровку

ожиданий фирмы относительно внешних условий

соот-

ветствующее

исправление

уточнение планов;

•

изменяются

не

только фактические предпосылки,

но и

пред-

ставления

фирмы

своих внутренних ценностях

возможностях.

Если

фирма

не

будет

учитывать такие

изменения,

то

запланирован-

ный

полученный результат может оказаться никому

не

нужным.

Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечить

постоянную

вовлеченность

работников фирмы

плановую

дея-

тельность

со

всеми вытекающими

из

этого

положительными

последствиями.

Понятие

гибкости связано

Непрерывностью

планирова-

ния

придании планам

процессу планирования способности

менять

свою направленность

связи

возникновением

Непред-

виденных

обстоятельств.

Для

осуществления принципа гибкости планы

следует

состав-

лять так, чтобы

в них

можно было вносить изменения, увязывая

их

меняющимися внутренними

внешними условиями. Поэто-

му

планы обычно включают

резервы,

иначе называемые над-

бавками безопасности

или

финансовыми подушками (амортиза-

торами).

Принцип

точности.

Всякий план должен быть составлен

такой степенью точности, какая только совместима

нависшей

над

судьбой фирмы неизвестностью.

Другими'словами,

планы

должны быть конкретизированы

детализированы

в той

степе-

ни,

'В

какой позволяют внешние

внутренние

условия

деятель-

ности фирмы.

Стратегическое,

долгосрочное

планирование вынуждено огра-

ничиваться

определением основных целей

самых общих направ-

лений

деятельности, потому

что

количество достоверной инфор-

мации

будущем очень невелико,

диапазон

скорость измене-

ния

постоянно растут.

планах, рассчитанных

на

короткие проме-

жутки времени

и для

отдельных подразделений организации,

конкретность

проработка деталей должны

стать

обязательными.

1.4.

Система

разновидности

планов

компании

Результатом процесса бизнес-планирования является система

планов. План включает

себя

основные показатели

деятельнос-

ти,

которые должны быть достигнуты

концу планового перио-

да.

По

существу,

план

- это

набор инструкций

для

менеджеров,

описывающих

роль, которую каждая часть организации должна

играть

процессе достижения целей

фирмы.

Процесс планирования сложен

разнообразен. Этим опреде-

ляется комплексный характер системы

планов,

которую можно

разделить

на

следующие

элементы.

Стратегический план, иначе называемый генеральным пла-

ном

фирмы

(часто

составляется

на 5 лет

вперед).

Общефирменные планы, составляющие продолжение стра-

тегического плана

определяющие главные задачи развития орга-

низации.

Основой этих планов является план развития

фирмы.

Краткосрочные планы фирмы

текущие

планы

подразде-

лений,

в том

числе бюджетные, дополняют общефирменные плана

текущей деятельности.

Программы (или планы-программы)

бизнес-проекты.

Стратегический

план

включает

себя видение

миссию,

общие цели, определяющие

место

организации

будущем, выб-

ранные

стратегии действий. Составной

частью

этого

плана явля-

ется политика организации.

него входят

глобальные

'програм-

мы

организации.

Стратегический план является ориентиром

для

принятия

ре-

шений

на

более

низких уровнях.

Общие

цели организации, опре-

деленные

этом плане, конкретизируются

цели текущей дея-

тельности, называемые задачами. Кроме

того,

стратегический план

является

ограничителем

для

планов

более

низких уровней,

по-

скольку

ограничивает число

ресурсов,

необходимых

для

реше-

ния

оперативного планирования.

Планы

действий

тобой

организации

можно

охарактери-

зовать

как

наступательные

или

оборонительные.

Наступатель-

ные

планы предполагают развитие организации: производства

новых

товаров

услуг, выход

на

новые

рынки

сбыта,

завоевание

конкурентного

превосходства.

Такие

планы

обычно

создают

об-

ладающие высоким экономическим потенциалом фирмы.

Во

многих случаях фирмы довольствуются оборонительны-

ми

планами, нацеленными

на

удержание своих позиций

на

рын-

ке

предупреждение банкротства

их.

План

развития

организации

оформляется

виде

бизнес-

плана

фирмы. Являясь,

по

существу,

наступательным планом,

он

включает

себ,я

комплекс взаимосвязанных мероприятий, необ-

ходимых

для

создания новых сфер

деятельности

фирмы.

Плац,

развития

долэюен

определять

пути

выхода

на

новые

позиции

уметь

давать

ответы

на

следующие

основные

вопросы:

•

Каковы

будут

условия спроса

будущем, каких товаров

услуг будут ждать потребители

от

данной организации?

•

Каков должен быть характер внутренних элементов органи-

зации,

необходимый

для ее

развития?

•

Какими

новыми видами продукции должна быть дополнена

номенклатура

предприятия

или

какая

часть

основной продукции

должна

быть

заменена новыми товарами

услугами?

•

Каковы должны быть методы предупреждения ошибок

при

вложениях капитала

разработке новой продукции?

•

Каков должен быть диапазон экономических ресурсов,

не-

обходимый

для-

производства новых

товаров

услуг?

•

Каковы должны быть организационные способы создания

новых производств:

будет

ли это

поглощение

форме скупки

(аквизиций) других предприятий, слияние

организациями, про-

изводящими

нужные продукты,

или

создание производств соб-

ственными

силами, путем проведения научных исследований

разработок

осуществления предпринимательских проектов.

Вариантом

оборонительных

планов

является

ликвидационный

план.

Этот

план включает

себя рекомендации

по

избавлению

от

не

нужных организации элементов, т.е.

от

таких элементов,

ко-

торые

создают

препятствия

на

Пути

ее

развития.

Это

могут

быть

конкретные виды убыточных

или

низкорентабельных

товаров

услуг, неэффективно работающая собственность, отдельные струк-

турные единицы.

Характерной

для

экономической организации является разра-

ботка

программ

биснес-проектов.

Программы

обычно определяют развитие одного

из

важных

аспектов жизни организации.

Это

могут быть программы

по со-

вершенствованию технологии, программы организации контроля

качества, программы

учета

движения запасов

и др.

Бизнес-проекты

отличаются

от

программ тем,

что они

ори-

ентируются

на

определенный аспект жизнедеятельности

раз-

вития

организации.

В них

реализуется совокупность идей

и за-

мыслов предпринимательского характера.

Они

имеют установлен-

ную

стоимость,

график выполнения, включают

технические

финансовые параметры, т.е. отличаются высоким уровнем кон-

кретной проработки.

До

последнего

времени

они

преимущест-

венно

были связаны

созданием

продвижением

на

рынок

но-

вых

продуктов

услуг

фирмы.

1.5.

Особенности

бизнес-планирования

России

и за

рубежом

Российская

специфика.

Многие руководители, проштудиро-

вавшие

не

одну зарубежную книгу

по

разработке бизнес-планов

смело

Следовавшие

изложенным

в них

советам

рекомендаци-

ям,

столкнулись

с не

известными

на

Западе трудностями,

от-

личие

от

западных

стран

бизнес-планирование

России имеет

ряд

особенностей.

Это

объясняется тем,

что

специальная литера-

тура,

которой рассматриваются различные методические воп-

росы разработки

бизнес-проектов,

бизнес-планов,

бизнес-спра-

вок,

основном переводная.

В ней

подробно излагаются вопро-

сы

бизнес-планирования применительно

фирмам,

работающим

по

законам развитой рыночной экономики. Отечественные пред-

приятия

имеют пока небольшой опыт бизнес-планирования,

да и

рыночные

отношения

еще

весьма далеки

от

желаемого уровня.

Экономическая

социальная

ситуация,

которой

работа-

ют

российские

предприятия,

часто

не

позволяет

им

непос-

редственно

использовать

зарубежные

методические

разработ-

ки при

составлении

бизнес-планов.

Необходима

их

адаптация

реальным

хозяйственным,

социальным,

правовым

другим

условиям

нашей

страны.

настоящее время российское законодательство

не

закрепля-

ет

обязательность разработки бизнес-плана.

Для

большинства

российских

предприятий

он

является новым документом. Сегод-

ня

широко

распространена

позиция, отрицающая

целесообраз-

ность разработки развернутого бизнес-плана

предполагающая

качестве альтернативы краткое технико-экономическое обосно-

вание.

Иногда считается,

что

отсутствие

проработанного бизнес-

плана может

быть

компенсировано знанием «глубин»

отечествен-

ного

бизнеса

интуицией.

современных условиях такая позиция

не

может являться

достаточной

для

получения инвестиций

под

конкретные проек-

ты.

Условия нарождающегося рынка

диктуют

необходимость

ис-

пользования

общепринятой

других странах практики продви-

жения

предпринимательских проектов

для

инвестирования.

К со-

жалению,

российская специфика инвестиционного климата даже

усложняет процедуры разработки бизнес-планов

учета

в них

ряда

труднопредсказуемых факторов.

К ним

можно отнести уров-

ни

инфляции,

различающиеся

для

оцениваемых

бизнес-плане

показателей (например, общая инфляция,

инфляция

на

сбыт,

се-

бестоимость продукции, заработную плату, основные фонды

т.д., плавающие банковские

налоговые ставки, перевод рубле-

вых

показателей

твердые валюты, проблемы оплаты поставок

из-за

кризиса неплатежей, недостаточность информационных

статических данных). Зарубежный опыт

пока

еще

недостаточ-

ный

опыт отечественных предприятий показывают,

что

даже

условиях переходного периода составлять

бизнес^планы

застав-

ляет

сама жизнь, подвергающаяся экономическим

правовым воз-

Действиям.

Несмотря

на

отсутствие

законодательных актов,

прямо

обя-

зывающих

разработку

бизнес-планов,

сегодня

России принято

значительное число указов

других

законодательных актов,

ко-

торые формируют деловую

среду

предпринимательства. Функ-

ционирование

в ней

предполагает необходимость разработки

бизнес-плана

для

получения финансирования.

кризисных

же

условиях

переходного

периода бизнес-план предприятия должен

прежде всего решать задачи улучшения

его

финансового состо-

яния

или

финансового оздоровления (санирования).

Американская

специфика.

При

переносе зарубежных реко-

мендаций

на

российскую почву

следует

помнить,

что

необходи-

мы

коррекция

замена отдельных американских реалий

на

рос-

сийские. Наиболее существенными представляются следующие

моменты.

Во-первых.

• для

американца предпринимательская

деятель-

ность ассоциируется

такими

понятиями,

как

свобода,

независи-

мость,

самореализация

и,

если

угодно,

честь.

Америке пред-

принимательство является прежде всего образом жизни,

а не

только'

способом зарабатывать деньги.

Американский

руководитель подвержен столь сильному дав-

лению

конкуренции

рыночных механизмов,

что

фактически

находится

у них под

контролем.

Его

деятельность

определяется

тем, насколько верно

он

способен оценить влияние этих факто-

ров

на его

предприятие,

и в

меньшей степени зависит

от

личных

стремлений

симпатий.

В США и

России различно отношение

бухгалтерскому учету.

России

учет

- это

прежде

всего

средство

удовлетворить

любо-

пытство контролирующей инстанции,

США

инструмент

для

лучшего

Понимания

всего бизнеса

поиска путей увеличения

его

доходности.

При

этом основным вопросом, волнующим

за-

падного

предпринимателя, является живучесть бизнеса.

Она оп-

ределяется

соотношением

между'стоимостью

активов

суммар-

ными

обязательствами, т.е. балансом,

что

коренным образом

от-

личается

от

привычного

нам

баланса

как

соотношения между

расходами

доходами.

Во-вторых,

для

американца предпринимательство является

гарантией

того,

что в

кассе

всегда

будут

наличные

средства.

При

этом имеется

виду

не

противопоставление наличных

безна-

личных

денег, которого

Америке нет,

разница между тем,

что

вам

заплатили,

тем,

что еще

только должны заплатить.

В-третьих,

если деньги вложены

свое

дело,

то

американец

не

испытывает морального удовлетворения

без

уверенности,

что

они

приносят больший

доход,

чем

если

бы они

были помещены

банк, потрачены

на

акции

или

пущены

рост

каким-либо дру-

гим

из

общедоступных способов. Поэтому скрупулезно подсчи-

тывается возврат капиталовложений, причем вернувшиеся сред-

ства

немедленно

реинвестируются

дело.

Кроме

того,

многие

предприниматели

интересуются своей долей

рынка,

которая

имеет

большее отношение

живучести бизнеса,

чем к

доходам.

Соот-

ветственно расставляются приоритеты

и в

бизнес-плане.

Американский

начинающий

предприниматель находится

уникальных

условиях

в том

смысле,

что ему

оказывается

всемер-

ная

поддержка

со

стороны государства.

первую очередь

это

информационное

обслуживание

консультации.

России необхо-

димо

компенсировать

отсутствие

государственных

услуг

собствен-

ной

активностью. Нужно помнить,

что

иностранные

организа-

ции,

готовые

давать

консультации

даже

оказывать

матери-

альную

поддержку,

начинают

постепенно

проникать

и в

Россию.

При

разработке бизнес-плана используются методики, выбор

которых

для

инициаторов проектов сейчас достаточно широк.

Основные

из них

приведены

списке литературы. Имеются раз-

личные типовые иностранные методики.

Среди

них

наибольшую

известность получило

Руководство

по

оценке

эффективности

инвестиций,

подготовленное

ЮНИДО,

и его

компьютерный

ва-

риант

КОМФАР.

Однако

при

большом разнообразии

во

всех

них

соблюдаются определенные

принципы

построения бизнес-про-

екта, которые

основном несущественно отличаются

друг

от

друга.

1.6.

Причины

ограниченного

применения

бизнес-планирования

В чем

причины

ограниченного бизнес-планирования? Пере-

числим

наиболее важные.

Недостаток

знаний.

Ситуации,

которых

знания

участников

бизнес-проекта

не

удовлетворяют профессиональным требовани-

ям,

обычны.

Причина

заключается

том,

что

некоторые области