Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности

Подождите немного. Документ загружается.

Продолжение табл.

1 2

ТОРГ-3 Акт об установленном

расхождении по количеству

и качеству при приемке

импортных товаров

Для оформления приемки товарно-

материальных ценностей, имеющих

количественные и качественные

расхождения по сравнению с данными

сопроводительных документов поставщика.

Являются юридическим основанием для

предъявления претензии поставщику,

отправителю

ТОРГ-4 Акт о приемке товара,

поступившего без счета

поставщика

Для оформления приемки и оприходования

фактически полученных товарно-

материальных ценностей, поступивших без

счета поставщика, то есть для оформления

любого поступления в организацию по

фактическому наличию

ТОРГ-5

Акт об оприходовании тары,

не указанной в счете

поставщика

Для оформления приемки и оприходования

тары, а также упаковочных материалов,

полученных при распаковке товаров в том

случае, когда они не показываются

отдельно в счетах поставщика, и их

стоимость включена в цену товара

ТОРГ-6

Акт о завесе тары Для оформления приемки и списания

завеса тары

ТОРГ-7 Журнал регистрации

товарно-материальных

ценностей, требующих

завеса тары

Для учета тары, требующей завеса

ТОРГ-8

Заказ-отборочный лист

На оптовых базах (складах) для отбора

товара, тары

ТОРГ-9

Упаковочный ярлык

При упаковке товара

ТОРГ-Ю Спецификация В том случае, когда отфактурованная

партия товара упаковывается в ящики,

бочки и т. п.

122

Продолжение табл.

2 3

ТОРГ-11

Товарный ярлык

Для учета товарно-материальных ценностей в

местах хранения товара

ТОРГИ2 Товарная накладная

Для оформления продажи (отпуска) товарно-

материальных ценностей сторонней

организации

ТОРГ-13 Накладная на внутреннее

перемещение, передачу

товаров, тары

Для учета движения товарно-материальных

ценностей (товара, тары) внутри организации,

между структурными подразделениями или

материально ответственными лицами

ТОРГ-14 Расходно-приходная

накладная (для

мелкорозничной торговли)

Для оформления отпуска товаров на лотки,

продавцам с тележек, разносов и т. п., на

которые не составляются товарные отчеты

ТОР Г-15 Акт о порче, бое, ломе

товарно-материальных

ценностей

Для оформления возникающего по тем или

иным причинам боя, порчи, лома товарно-

материальных ценностей, подлежащих уценке

или списанию

ТОРГ-16 Акт о списании товаров При оформлении возникающей по тем или

иным причинам порчи, потери качества

товаров, не подлежащих дальнейшей

реализации

ТОРГ-17

Приходный групповой

отвес

При приемке товара плодоовощными базами,

складами, холодильниками

ТОРГ-18

Журнал учета товаров на

складе

Для учета движения и остатков товаров и

тары на складе (в кладовой)

ТОРГ-19

Расходный отвес

(спецификация)

При отпуске всех видов товаров как

приложение к товарно-транспортной

накладной

ТОРГ-20

Акт о подработке,

подсортировке,

перетаривании товаров

В случае обнаружения понижения качества и

порчи товаров

123

Продолжение табл.

1 | 2

ТОРГ-21 Акт о переборке,

сортировке плодоовощной

продукции

На плодоовощных базах (складах) для

оформления переборки, сортировки

картофеля, овощей, фруктов, а также

отходов, выявленных при переборке

ТОРГ-22

Акт о контрольной

(выборочной) проверке яиц

Для оформления результатов контрольной

(выборочной) проверки яиц

ТОРГ-23

Товарный журнал

работника мелкорозничной

торговли

Для отпуска товаров в мелкорозничную

сеть

ТОРГ-24

Акт о перемеривании

тканей

В магазинах для учета излишков (недостач)

при перемеривании тканей по всем или

отдельным группам в необходимых случаях

до выпуска в продажу

ТОРГ-25

Акт об уценке лоскута

Для оформления уценки мерного лоскута,

образующегося в торговой сети при

розничной продаже тканей по мере

накопления лоскута

ТОРГ-26

Заказ Для оформления продажи товаров по

предварительным заказам с доставкой по

указанному адресу или без доставки по

адресу на конкретные дату и время

ТОРГ-27 Журнал учета выполнения

заказов покупателей

Для учета выполнения заказов покупателей,

принятых к исполнению

ТОРГ-28

Карточка количественно-

стоимостного учета

В организациях торговли (на складах, базах)

для аналитического учета тех товаров,

которые учитываются в количественно-

стоимостном выражении

ТОРГ-29

Товарный отчет Для учета товарных документов в

организациях торговли за отчетный период,

который утверждается руководителем

организации

124

Окончание табл. 3

- 1

2 3

ТОРГ-ЗО

Отчет по таре

Для учета товарных документов в

организациях торговли за отчетный период,

который утверждается руководителем

организации

ТОРГ-31

Сопроводительный реестр

сдачи документов

Для регистрации приходных и расходных

документов

Альбомы унифицированных форм по учету торговых

операций при продаже товаров в кредит и по учету торго-

вых операций в комиссионной торговле включают в себя сле-

дующие формы

КР-1 "Справка для покупки товаров в кредит";

КР-2 "Поручение-обязательство (обязательство)";

КР-3 "Ведомость-опись поручений-обязательств (обяза-

тельств), оформленных покупателями за товары, проданные

в кредит";

КР-4 "Распоряжение";

КР-5 "Ведомость учета поступления денег в расчетную

кассу от покупателей в погашение задолженности за това-

ры, проданные в кредит";

КР-6 "Реестр возвращенных поручений-обязательств (обя-

зательств)";

КР-7 "Справка о состоянии расчетов с работниками за

товары, проданные в кредит";

КОМИС-1 "Перечень товаров, принятых на комиссию";

КОМИС-la "Перечень принятых на комиссию транспорт-

ных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (аг-

регатов))";

КОМИС-2 "Товарный ярлык";

КОМИС-3 "Акт об уценке";

КОМИС-4 "Справка о продаже товаров, принятых на

комиссию";

Унифицированные формы первичной учетной документации по

Учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету

торговых операций в комиссионной торговле утверждены постановле-

ием Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

125

КОМИС-5 "Акт о снятии товара с продажи";

КОМИС-6 "Карточка учета товаров и расчетов по догово-

рам комиссии";

КОМИС-7 "Ведомость учета платежей, полученных за

хранение непроданных товаров";

КОМИС-8 "Журнал учета приема на комиссию и продажи

транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных

узлов (агрегатов))".

Для учета денежных расчетов с населением при осуще-

ствлении торговых операций с применением контрольно-

кассовых машин предназначены следующие унифицирован-

ные формы

КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денеж-

ных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчи-

ков контрольно-кассовой машины";

КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирую-

щих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кас-

совой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию";

КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (кли-

ентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе

по ошибочно пробитым кассовым чекам)";

КМ-4 "Журнал кассира-операциониста";

КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих де-

нежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых ма-

шин, работающих без кассира-операциониста";

КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста";

КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кас-

совых машин и выручке организации";

КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов

и регистрации выполненных работ";

КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы"-

Унифицированные формы первичной учетной документации по

учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых

операций с применением контрольно-кассовых машин утверждены по-

становлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

126

§ 6.2. Документация по учету кассовых

операций и результатов инвентаризации

Унифицированные формы первичной учетной докумен-

тации по учету кассовых операций

включают в себя:

КО-1 "Приходный кассовый ордер" — для оформления

поступления наличных денег в кассу организации;

КО-2 "Расходный кассовый ордер" — для оформления

выдачи наличных денег из кассы организации;

КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кас-

совых документов" — для регистрации бухгалтерией при-

ходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их

документов, платежных (расчетно-платежных) ведомостей,

заявлений на выдачу денег, счетов и других документов до

передачи в кассу организации;

КО-4 "Кассовая книга" — для учета поступлений и выдач

наличных денег организации в кассе;

КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром де-

нежных средств" — для учета денег, выданных кассиром из

кассы организации другим кассирам или доверенному лицу

(раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кас-

совых документов по произведенным операциям.

Унифицированные формы первичной учетной докумен-

тации по учету результатов инвентаризации

ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств";

ИНВ-la "Инвентаризационная опись нематериальных ак-

тивов";

ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык";

Унифицированные формы первичной учетной документации по

Учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации утвер-

ждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности торговые организации обязаны проводить ин-

Ве

нтаризацию товарно-материальных ценностей, в ходе которой про-

Ве

Ряются и документально подтверждаются их наличие, состояние и

°Ченка.

127

ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных

ценностей";

ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных цен-

ностей отгруженных";

ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных

ценностей, принятых на ответственное хранение";

ИНВ-6 "Акт инвентаризации товарно-материальных цен-

ностей, находящихся в пути";

ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и из-

делий из них";

ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных метал-

лов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных

единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изде-

лиях";

ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, при-

родных алмазов и изделий из них";

ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов

основных средств";

ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих перио-

дов";

ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных

средств";

ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и блан-

ков документов строгой отчетности";

ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями,

поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";

Приложение к форме ИНВ-17 "Справка к акту инвента-

ризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими

дебиторами и кредиторами";

ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвента-

ризации основных средств";

ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвента-

ризации товарно-материальных ценностей";

ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о прове-

дении инвентаризации";

128

ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением прика-

зов (постановлений, распоряжений) о проведении инвента-

ризации";

ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности про-

ведения инвентаризации ценностей";

ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правиль-

ности проведения инвентаризаций";

ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных ин-

вентаризацией".

Вопросы для самоконтроля

1. Какие реквизиты должны содержать первичные учет-

ные документы?

2. Перечислите основные формы первичной учетной до-

кументации, используемые для учета торговых операций.

3. Какие унифицированные формы используются в тор-

говле для учета денежных расчетов с населением с примене-

нием контрольно-кассовой техники?

4. Какими документами оформляются кассовые операции

в организациях торговли?

5. Перечислите основные унифицированные формы пер-

вичной учетной документации по учету результатов инвен-

таризации.

Глава 7. Средства

товарной информации

§ 7.1. Требования, предъявляемые

к информации о товарах

Информацию о товарах в зависимости от того, кому она

предназначена, условно можно разделить на три вида: ос-

новную, коммерческую и потребительскую.

Основная товарная информация необходима для иденти-

фикации товара в процессе товародвижения. Такая инфор-

мация важна и для торговых организаций, приобретающих

товары для последующей перепродажи, и для конечных по-

требителей. К основной товарной информации относятся: наи-

менование товара, наименование страны-изготовителя, наи-

менование и юридический адрес фирмы-изготовителя, срок

годности или службы товара и др.

Коммерческая товарная информация включает в себя све-

дения, содержащиеся в товарно-сопроводительных докумен-

тах, нормативно-технической документации, специальных

кодах. Эта информация предназначена для поставщиков и оп-

товых покупателей.

Потребительская товарная информация содержит та-

кие сведения, которые позволяют конечному потребителю

не ошибиться при выборе товара, правильно его эксплуати-

ровать, хранить и т. д. Содержание потребительской инфор-

мации зависит от вида и свойств товара. Например, для про-

довольственных товаров она должна включать сведения о

составе, пищевой ценности товара.

Объем информации о товаре и его изготовителе, пере-

даваемой покупателю вместе с товаром, определяется тре-

бованиями действующего законодательства. Так, Законом Р&

130

"О защите прав потребителей" установлено, что ин-

формация о товарах в обязательном порядке должна со-

держать:

• обозначения стандартов, требованиям которых должны

соответствовать товары;

• сведения об основных потребительских свойствах това-

ров, а в отношении продуктов питания — сведения о составе

(в том числе перечень использованных в процессе их изготов-

ления иных продуктов питания и пищевых добавок), о весе и

об объеме, о калорийности продуктов питания, о содержании

в них вредных для здоровья веществ в сравнении с обязатель-

ными требованиями стандартов, а также противопоказания

для применения при отдельных видах заболеваний

;

• цену и условия приобретения товаров;

• гарантийный срок, если он установлен;

• правила и условия эффективного и безопасного исполь-

зования товаров;

• срок службы или срок годности товаров, а также сведе-

ния о необходимых действиях потребителя по истечении

указанных сроков и возможных последствиях при невыпол-

нении таких действий, если товары по истечении указанных

сроков представляют опасность для жизни, здоровья и иму-

щества потребителя или становятся непригодными для ис-

пользования по назначению

;

Перечень товаров, информация о которых должна содержать

противопоказания для применения при отдельных видах заболева-

ний, утвержден постановлением Правительства РФ от 23 апреля

1997 г, № 481.

Перечень товаров длительного пользования, в том числе комплек-

тующих изделий (деталей, узлов, агрегатов), которые по истечении

определенного периода могут представлять опасность для жизни, здо-

ровья потребителя, причинять вред его имуществу или окружающей

Реде и на которые изготовитель обязан устанавливать срок службы, и

Перечень товаров, которые по истечении срока годности считаются не-

пригодными для использования по назначению, утверждены постанов-

лением Правительства Российской Федерации от 16 июня 1997 г. № 720.

131