53.Разработка системного и ситуационного подхода в менеджменте основоположниками школы
научного управления.
Становление школы науки управления связано с развитием математики, статистики, инженерных
наук и др. смежных с ними областей знаний. Школа науки управления начала формироваться в начале
50-х гг. 20 века и продолжает формироваться до настоящего времени.
Изначальный недостаток подходов различных школ к упр-ию заключается в том, что они
сосредоточивают внимание только на каком-то одном важном элементе, а не рассматривают эф-ть упр-
ия как результирующую, зависящую от многих различных ф-ров. Применение теории систем к упр-ию
облегчило для рук-лей задачу увидеть орг-ию в единстве составляющих ее частей, к-ые неразрывно
переплетаются с внеш миром. Эта теория также помогла интегрировать вклады всех школ, к-ые в
разное время доминировали в теории и практике упр-ия. Теория систем была впервые применена в
точных науках и в технике. Применение теории систем в упр-ии в конце 50-х годов явилось важнейшим
вкладом школы науки упр-ия. Системный подход позволяет рассмотреть организацию как систему,
состоящую из определенного кол-ва взаимосвязанных элементов. Содержание системного подхода
сводится к следующему: четкое определение целей и установление их иерархии; достижение
наилучших результатов при наименьших затратах; широкая всесторонняя оценка всех возможных
результатов деятельности на основе их количественного измерения.
Значительный вклад в развитие системного подхода внес советский ученый Петр Анохин. На основе
произведенного эксперимента он выдвинул концепцию систем, впоследствии получившую название
«теория функциональных систем», согласно которой основным стимулом поведения является конечный
результат организации. Достоинством данной концепции является то, что она в отличие от
функционирования отдельных систем рассматривает функционирование организации в целом.
Системный процесс рассматривает все процессы и явления в виде определенных целостных систем.
Все системы состоят из взаимосвязанных элементов (подсистем). Системы делятся на закрытые,
функционирующие независимо от изменений внешней среды (например, часы) и открытые, связанные с
внешним миром (все социально-экономические объекты, предприятия, организации и т.д.). Простая
система ориентирована на достижение одной цели. Сложная система стремится к достижению
нескольких взаимосвязанных целей. Управление системой будет эффективным, если в процессе
преобразований внутри организации соотношение количества и качества потребляемых ресурсов на
выходе-входе будет увеличиваться
Сущность системного подхода к управлению – мысленный охват всех явлений как единое целое,
обеспечение развития всей системы с учетов внутренних переменных (цель, структура организации,
персонал, техника, технология), предвидение положительных и отрицательных последствий
принимаемых управленческих решений.
Теория систем . Система – это набор устремленных к достижению общей цели и функционирующих
как единое целое взаимосвязанных элементов или частей. Система получает некие ресурсы из внешней
среды, трансформирует их и возвращает новые ресурсы во внешний мир. В соответствии с теорией
деятельность организации описывается в терминах входящих ресурсов, процесса трансформации,
выходящих ресурсов, обратной связи и внешней среды. Входящие ресурсы – материалы, финансы,
люди, информация и др. ресурсы, используемые в производстве товаров и услуг.
Под процессом трансформации понимается использование менеджером организации
производственных технологий для превращения входящих ресурсов в выход, т.е. готовые товары и
услуги.
Обратная связь – это информация о полученных организацией результатах, во многом определяющая
последующий выбор входящих ресурсов.
Внешняя среда организации включает в себя социальные, политические и экономические силы.
Некоторые идеи теории систем оказали значительное воздействие на управленческое мышление, и
прежде всего, такие научные категории как открытая и закрытая система, энтропия, синергизм и
взаимозависимость подсистем. Энтропия – универсальное свойство всех систем, отражающее их
тенденцию к постепенному «истощению» и смерти. В отсутствие поступающих из внешней среды
ресурсов и энергии система рано или поздно погибает. Организации должны постоянно осуществлять
мониторинг среды, в которой они находятся, подстраиваться к происходящим в ней переменам и
постоянно находить новые ресурсы. Понятие синергизма означает, что система как единое целое дает
больший выход, чем каждый ее элемент по отдельности.
Разработка ситуационного подхода в менеджменте основоположниками школы научного управления
(Т. Бренс, Т. Сталкер) Суть состоит в том, что результаты одних и тех же управленческих действий в
125