Матяш І.Б. (ред.) Хрестоматія з архівознавства

Подождите немного. Документ загружается.

Державний комітет архівів України

Український науково-дослідний інститут

архівної справи та документознавства

Хрестоматія

з архівознавства

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України

як навчальний посібник

для студентів історичних спеціальностей

вищих навчальних закладів

Київ

Видавничий дім

«КМ Академія»

2003

ББК 79.3я73

Х91

Хрестоматія доповнює й ілюструє основні положення підручника

«Архівознавство» (К.: Вид. дім «КМ Академія», 2002). Видання містить

текст Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні

установи», нормативні акти, методичні рекомендації з питань діяльності

архівних установ, наукові статті, присвячені ключовим проблемам

архівознавства.

Для студентів історичних спеціальностей вищих навчальних закладів,

працівників архівних установ та всіх, хто цікавиться проблемами

української культури.

Упорядники

Г. В. Боряк, доктор історичних наук,

І. Б. Матяш, доктор історичних наук,

Р.

Я. Пиріг, доктор історичних наук

Науковий редактор

І. Б. Матяш, доктор історичних наук

Рецензенти

І. Н. Войцехівська, доктор історичних наук

(Київський національний університет імені Тараса Шевченка);

Г.

Д. Казьмирчук, доктор історичних наук

(Київський національний університет імені Тараса Шевченка);

Л. А. Дубровіна, доктор історичних наук

(Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського)

Гриф надано Міністерством освіти і науки України.

Лист № 14/18.2-516 від 14.03.2003 р.

Ухвалено до друку Вченою радою

Українського науково-дослідного інституту

архівної

справи

та документознавства.

Протокол № 2 від 14 квітня 2003 р.

ISBN 966-518-215-3

Р. Я. Пиріг. Упорядкування, 2003

ЗМІСТ

Передмова (Ірина Матяш) 7

Розділ 1. Архівознавство як наука

Веретенников В. І. Архівознавство 15

Романовський В. О. Що таке архівознавство 22

Стрельський В. І. Архівознавство 27

Арламовський Казімєж. Архівістика, її сутність та визначення ... 27

Калакура Я. С. Архівознавство: наука чи система наукових

знань? 35

Автократов В. М. Схема зв'язків архівознавства з іншими дис-

циплінами 45

Старостін Є. В. Джерелознавство й архівознавство: грані

взаємодії 51

Хорхордіна

Т.

І. Від архівознавства до архівософії? До постанов-

ки питання 59

Завдання для самопідготовки 66

Рекомендована література 66

Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

Положення про Державний комітет архівів України 68

Положення про Центральний державний архів вищих органів

влади і управління України 75

Положення про Центральний державний архів громадських

об'єднань України ВО

Положення про Центральний державний історичний архів

України, м. Київ 86

Положення про Центральний державний історичний архів

України, м. Львів 92

Положення про Центральний державний кінофотофоноархів Ук-

раїни імені Г. С. Пшеничного 97

" Положення про Центральний державний архів-музей літерату-

ри і мистецтва України 103

Положення про Центральний державний науково-технічний архів

України 109

Статут Українського науково-дослідного інституту архівної спра-

ви та документознавства 116

Положення про Державний центр збереження документів На-

ціонального архівного фонду 120

Зміст

Розділ 6. Організація архівних документів

Із проекту «Основних правил роботи державних архівів Ук-

раїни» 234

Завдання для самопідготовки 255

Рекомендована література 256

Розділ 7. Формування Національного архівного фонду

Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначен-

ня цінності документів 257

Порядок державної реєстрації документів Національного архівно-

го фонду 262

Завдання для самопідготовки 268

Рекомендована література 268

Розділ 8. Архівне описування

Автократов В. М. Загальні поняття, принципи і методи теорії

описування 269

Загальний міжнародний стандарт архівного описування ІБАБ (Є) ... 280

Завдання для самопідготовки 300

Рекомендована література 300

Розділ 9. Облік документів Національного архівного фонду

Порядок ведення державного обліку документів Національного

архівного фонду України 302

Порядок здійснення централізованого державного обліку доку-

ментів історико-культурної спадщини, що знаходяться за кордо-

ном, та документів іноземного походження, що стосуються історії

України 304

Порядок віднесення документів Національного архівного фонду до

унікальних, внесення їх до Державного реєстру національного куль-

турного надбання та зберігання 306

Завдання для самопідготовки 308

Рекомендована література 308

Розділ 10. Довідковий апарат до документів Національного

архівного фонду

Довідковий апарат архівів України: загальний огляд 309

Завдання для самопідготовки 313

Рекомендована література 313

Розділ 11. Забезпечення збереженості архівних документів

Положення про умови зберігання архівних документів 314

Методичні рекомендації щодо створення та організації страхово-

го фонду унікальних і особливо цінних документів з паперовою

основою 325

Порядок надання державними архівними установами допомоги

юридичним і фізичним особам, які є власниками документів На-

ціонального архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, рес-

таврації, консервації, створенні страхового фонду і фонду корис-

тування документами ;. 330

Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікаль-

них документальних пам'яток 331

Завдання для самопідготовки 333

Рекомендована література 333

Розділ 12. Інформатизація архівної справи

Основні положення концепції комп'ютеризації архівної справи

в Україні 334

БорякГ. В. Десять років інформатизації архівної справи в Україні:

проблеми, здобутки, перспективи 358

Завдання для самопідготовки 367

Рекомендована

література 367

Розділ 13. Науково-дослідна та методична робота архівних

установ

Положення про Наукову раду Державного комітету архівів

України 369

Положення про Вчену раду Українського науково-дослідного

інституту архівної справи та документознавства 371

Положення про Методичну комісію Державного комітету архівів

України 373

Положення про Редакційно-видавничу раду Державного комітету

архівів України 375

Примірне положення про Науково-методичну раду державного

архіву 376

Положення про премію імені Василя Веретеннікова 378

Положення про Галузеву службу науково-технічної інформації

(ГСНТІ) з архівної справи та документознавства 381

Завдання для самопідготовки 383

Рекомендована література 383

Розділ 14. Використання архівної інформації

Із Закону України «Про інформацію» 384

Порядок користування документами Національного архівного

фонду України в державних архівах України 385

Завдання для самопідготовки 396

Рекомендована література 396

Кодекс етики архівістів 398

Основні поняття та терміни 402

ПЕРЕДМОВА

«Хрестоматія з архівознавства» продовжує серію підруч-

ників і навчальних посібників, підготовлених науковцями Державного

комітету архівів України й Українського науково-дослідного інституту

архівної справи та документознавства з метою науково-методичного

забезпечення викладання архівознавчих дисциплін у вищих навчаль-

них закладах України. Постійне зростання ролі архівів у житті суспіль-

ства та підвищення соціального статусу архівіста, інтеграція архівних

ресурсів України у світовий інформаційний простір, розвиток міжна-

родної співпраці українських архівістів сприяють посиленню інтере-

су молоді до архівної справи, впровадженню архівної спеціалізації

в університетах. Реалізація проекту видання навчальної літератури

з архівознавства детермінована потребою по-новому, в контексті

досягнень сучасної історичної науки, осмислити сутність архівів як

феномену культури, сукупної багаторівневої системи загальнолюд-

ського масштабу та Національного архівного фонду України як скла-

дової загальнодержавних інформаційних ресурсів і водночас фрагмен-

та надсистеми - «документальної пам'яті ноосфери» з головною озна-

кою «всесвітності», «загальнолюдськості».

Робота над проектом триває від 1996 р. із залученням до написан-

ня та рецензування окремих розділів учених із провідних профіль-

них інституцій - Національної бібліотеки імені В. І. Вернадського,

Інституту української археографії та джерелознавства імені М. С. Гру-

шевського, Інституту історії України НАН України, Історико-архів-

ного інституту Російського державного гуманітарного університету,

а також представників професорсько-викладацького складу Київського

національного університету імені Тараса Шевченка та Київського

національного університету культури і мистецтв.

Упродовж 1998-2003 рр. у межах проекту видано термінологіч-

ний словник «Архівістика», підручник «Архівознавство» (1998,2002),

навчальний посібник «Нариси історії архівної справи в Україні»

(2002), біобібліографічний довідник «Українські архівісти» (1998-

2003). Ці видання репрезентували основні положення теорії та мето-

ХРЕСТОМАТІЯ З АРХІВОЗНАВСТВА

дики архівознавства, висвітлили особливості організації архівної спра-

ви, формування архівної системи й створення архівів, накопичення

їхніх інформаційних ресурсів, причини втрат і переміщень комплексів

документів, ознайомили із сучасною архівною терміносистемою;

показали внесок видатних діячів архівної справи у розбудову архівів

за період від Київської Русі до сучасної України.

Концепція «Хрестоматії з архівознавства» ґрунтується на ідеї взає-

моузгодженості та взаємодоповнюваності традиційного дидактично-

го блоку «підручник - хрестоматія», покликаного

• дати студентам (читачам) цілісне професійне розуміння процесів

і явищ, закономірностей та особливостей розвитку української

архівістики, сучасної організації архівної справи в Україні;

• ознайомити з предметом, завданнями, основними поняттями й

методами архівознавства як системи наукових знань;

• окреслити місце архівної науки в колі інших наук та навчаль-

них дисциплін;

• висвітлити склад, зміст і правові засади Національного архів-

ного фонду України;

• репрезентувати структуру та функції архівних установ;

• дати уявлення про основні архівні технології.

Відтак структура хрестоматії максимально наближена до структу-

ри підручника «Архівознавство» (2002). Виняток становлять розділи

підручника «Історія архівної справи в Україні» та «Зарубіжні архі-

ви», не репрезентовані в хрестоматії. Виокремлення хрестоматійно-

го матеріалу цих розділів зумовлене підготовкою відповідного видання

до навчального посібника «Нариси історії архівної справи в Україні»

та реалізацією російсько-українського проекту з підготовки підруч-

ника «Загальна історія архівів».

Мета цього видання продиктована усталеним розумінням терміна

«хрестоматія» як навчального посібника - збірника вибраних творів

або уривків з них

, призначеного для підтвердження (ілюстрації) пев-

них наукових тез, положень, висновків. Хрестоматія покликана до-

повнити та проілюструвати матеріал підручника «Архівознавство» й

сприяти детальнішому вивченню проблем, пов'язаних із розвитком

архівної науки та організацією архівної справи в Україні, формуван-

ням Національного архівного фонду, концептуальними засадами функ-

ціонування архівних установ, серед яких - закономірності організа-

ції архівної справи, модернізація структури архівів, форми і методи

управління архівною справою, комплектування архівів, відбір доку-

Новий тлумачний словник української мови. У 4-х т- Т. 4,- К., 2000.- С. 760.

ХРЕСТОМАТІЯ З АРХІВОЗНАВСТВА

Розділ 2 «Система архівних установ України» містить положення

про Державний комітет архівів України як спеціально уповноважений

центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи та діловод-

ства, про центральні державні архіви, Державний центр збереження

Національного архівного фонду, статут Українського науково-дослід-

ного інституту архівної справи та документознавства, типові положення

про державний архів області, міст Києва і Севастополя, про архівний

відділ районної, районної у містах Києві і Севастополі державної

адміністрації, примірне положення про архівний відділ міської ради

міста республіканського (Автономної Республіки Крим), обласного

значення. Сконцентровані у розділі нормативні документи доповню-

ють матеріал відповідного розділу підручника й сприяють створенню

цілісного уявлення про сучасну систему архівних установ України.

Матеріали розділів 3 і 4 взаємодоповнюють один одного, оскільки

зарубіжна архівна україніка є складовою Національного архівного

фонду України. У розділі 3 «Національний архівний фонд: склад,

структура, правові засади» репрезентовано тексти перших законодав-

чих актів УСРР (1925 та 1930), що запровадили до суспільного та

наукового обігу поняття «єдиний державний архівний фонд УСРР»,

подали структуру і склад сукупної архівної спадщини тодішньої рес-

публіки, встановили правові засади його функціонування. Водночас у

розділі подано дві сучасні редакції Закону України «Про Національ-

ний архівний фонд і архівні установи» - 1993 і 2001 років, які кон-

ституювали Національний архівний фонд як одну з найвищих загаль-

нонаціональних цінностей, важливу складову вітчизняної і світової

культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства, закла-

ли підвалини інфраструктури, що має забезпечувати функціонування

НАФ, ієрархічної системи архівних установ на чолі з центральним

органом виконавчої влади у сфері архівної справи та діловодства -

Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України (до

1998 р.), Головним архівним управлінням України (1998 - 1999), Дер-

жавним комітетом архівів України (від 2000 р.). Матеріал розділу

уможливлює детальне ознайомлення з розвитком архівознавчої дум-

ки щодо визначення складу, змісту й правових засад формування до-

кументальної спадщини українського народу. Подання в розділі цих

законодавчих актів уможливлює порівняльний аналіз текстів і ство-

рює необхідні умови для самостійної дослідницької роботи студентів,

а також використання матеріалів розділу на практичних заняттях.

Матеріал розділу 4 «Архівна україніка» висвітлює поняття «зару-

біжна архівна україніка» та «реституція культурних цінностей», роз-

криває проблеми опрацювання і передачі в Україну документів архів-

ної україніки. Тут уміщено тексти Програми виявлення, обліку, опи-