Мальська М.П., Пандяк І.Г. Готельний бізнес: теорія та практика

Подождите немного. Документ загружается.

391

Форма № 8-Г

Готельний комплекс_________ «Затверджено»

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Наказ Держбуду України

«30» 10 2000

№ 230

Код за ДКУД

КАСОВИЙ ЗВІТ

за «_____» _____________________ 20 __ р.

№ п/п Вид платежу Кількість Сума

1 2 3 4

Рахунок з № по №

Всього по рахунках без ПДВ ________ грн. ______ коп.

ПДВ_____________________________ грн. ______ коп.

Готельний збір ____________________ грн. ______ коп.

Повернення_______________________ грн. ______ коп.

Всього отримано___________________ грн.______ коп.

Відповідальний за рахунки

392

Форма № 9-Г

Готельний комплекс_________ «Затверджено»

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Наказ Держбуду України

«30» 10 2000

№ 230

Код за ДКУД

ВІДОМОСТІ

руху номерів у готелі

Категорія

номера

Всього

номерів

Всього

місць

Зайнято

номерів

Бронь

Вільні

номери

Простій Ремонт

1 2 3 4 5 6 7 8

Форма № 10-Г

Готельний комплекс_________ «Затверджено»

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Наказ Держбуду України

«30» 10 2000

№ 230

Код за ДКУД

ЖУРНАЛ

осіб, які проживають на поверсі

Всього

номерів

Всього

місць

Додаткові

місця

Проживає

На

броні

В простої

На ре-

монті

Виїж-

джає

1 2 3 4 5 6 7 8

393

Додаток Б. 2

Порядок використання та заповнення форм

документів суворої звітності та первинного обліку

у готелях України

ПЕРЕЛІК

форм документів та технічні умови їх виготовлення

№

форми

Найменування бланків

форм та журналів

Фор-

мат

Вид виробів

Ґатунок

поперу

При-

мітка

1 2 3 4 5 6

1-Г Анкета для громадя-

нина України, який

прибув до готелю

А 6 Бланк Письмовий,

кольоровий

2-Г Реєстраційна картка А 6 Бланк Письмовий,

кольоровий

3-Г Візитна картка гос-

тя на право прожи-

вання у готелі

А 6 Бланк Письмовий,

кольоровий

4-Г Рахунок А 6 Блокнот в окан-

товці

Газетний

5-Г Журнал обліку гро-

мадян, які прожи-

вають у готелі

А 4 Книга-перепле-

тення

Письмовий,

кольоровий

6-Г Журнал обліку іно-

земців, які прожи-

вають у готелі

А 4 Книга-перепле-

тення

Письмовий,

кольоровий

7-Г Журнал реєстрації

заявок на бронюван-

ня номерів (місць)

А 4 Книга-перепле-

тення

Письмовий,

кольоровий

8-Г Рахунок оплати за

бронювання номерів

(місць) та прожи-

вання за безготівко-

вим розрахунком

А 4 Бланк Газетний

394

Закінчення дод. Б. 2

№

форми

Найменування бланків

форм та журналів

Фор-

мат

Вид виробів

Ґатунок

поперу

При-

мітка

1 2 3 4 5 6

9-Г Касовий звіт А 5 Квитанційна

книжка у м’якій

обкладинці, шит-

тя в одну скобу

Газетний

10-Г Квитанція за корис-

тування автостоян-

кою готелю

А 7 Квитанційна

книжка у м’якій

обкладинці, шит-

тя в одну скобу

Газетний

11-Г Відомості обліку ру-

ху номерів та місць

у готелі станом на

9.00

А 4 Бланк Газетний

12-Г Журнал оператив-

ного обліку осіб, які

проживають на по-

версі

А 4 Книга-перепле-

тення

Письмовий,

кольоровий

13-Г Корінець квитанції

на приймання речей

до камери схову

А 7 Блокнот у м’якій

обкладинці, шит-

тя в одну скобу

Письмовий,

кольоровий

395

Додаток В

ТИПОВІ СТАНДАРТИ ОБСЛУГОВУВАННЯ

У ГОТЕЛЯХ

RESERVATIONS БРОНЮВАННЯ

STANDARDS —

SWITCHBOARD:

СТАНДАРТИ — ТЕЛЕФОННОГО

ДЗВІНКА:

Answer the telephone within 3 rings

or 10 seconds.

Відповідь на телефонний дзвінок

упродовж 3 дзвінків або 10 сек.

The employee answer the phone

with the appropriate greeting (good

morning/afternoon) and identify

the hotel.

Працівник відповідає на телефон-

ний дзвінок з відповідним вітан-

ням (доброго ранку/добрий день) і

називає готель.

If caller is put on hold it should

not exceed 30 seconds.

Особа, яка телефонує не повинна

очікувати на відповідь більше 30 сек.

Employee put caller through to the

appropriate department.

Працівник з’єднує особу, яка те-

лефонує з відповідним відділом.

If no answer employee comes

back to guest after no more than

6 rings.

Якщо немає відповіді, працівник

повертається до гостя не більше

ніж через 6 дзвінків.

The employee must have a good

working knowledge of the English

language.

Працівник повинен володіти на

необхідному рівні іноземною мовою.

The background is free of any

noise or any disturbances.

На території «бекофісу» немає

зайвого шуму.

The employee speaks in a clear

and pleasant manner.

Працівник розмовляє чітко і ввіч-

ливо.

The employee gives a verbal ac-

knowledgement before transfer-

ring the caller.

Працівник перш перемиканням

телефонного дзвінка повідомляє

про це клієнта.

STANDARDS-TAKING

A RESERVATION:

ЗДІЙСНЕННЯ

БРОНЮВАННЯ:

Answer the telephone within 3

rings or 10 seconds.

Відповідь на телефонний дзвінок

упродовж 3 дзвінків або 10 сек.

396

Продовження дод. В

STANDARDS-TAKING

A RESERVATION:

ЗДІЙСНЕННЯ

БРОНЮВАННЯ:

The employee answers the phone

with the appropriate greeting (good

morning/afternoon) and identifies

the department.

Працівник відповідає на телефон-

ний дзвінок з відповідним вітан-

ням (доброго ранку/добрий день)

і називає відділ.

If caller is put on hold it should

not exceed 30 seconds.

Особа, яка телефонує не повинна

очікувати на відповідь більше 30 сек.

The background is free of any

noise or disturbances.

На території «бекофісу» немає

зайвого шуму.

Employee confirms date in and

date out.

Працівник підтверджує дату посе-

лення і дату виселення.

Employee offesr information on

full range of room types within the

category requested.

Працівник надає повну інформа-

цію про види номерів згідно кате-

горії попиту.

Employee describes the difference

between room types (i.e. location,

size, in room facilities).

Працівник пояснює відмінність

між видами номерів (розміщення,

площа, обладнання).

Employee offers information on

full range of applicable rates.

Працівник надає вичерпну інфор-

мацію стосовно відповідного рів-

ня комфорту.

Employee immediately checks avai-

lability.

Працівник одразу перевіряє наяв-

ність вільного номера.

If dates unavailable,employee of-

fers alternative dates.

Якщо номери на дату замовлення

зайняті, працівник пропонує ва-

ріанти інших дат.

Employee obtains guest’s name. Працівник дізнається ім’я гостя.

Employee confirms the spelling of

guest’s name (if necessary).

Працівник уточнює правопис, при

необхідності.

Employee obtains guest’s address. Працівник дізнається адресу гостя.

Employee obtains guest’s tele-

phone number.

Працівник запитує номер телефону.

Employee obtains guest’s fax

number or e-mail address.

Працівник дізнається номер факсу

або електронної адреси гостя.

397

Продовження дод. В

STANDARDS-TAKING

A RESERVATION:

ЗДІЙСНЕННЯ

БРОНЮВАННЯ:

Employee ascertains if it is a pri-

vate or company booking (city ho-

tels only).

Працівник встановлює — броню-

вування для окремої особи, чи

групове.

Employee clearly states room rate

and what it includs (i.e. tax, ser-

vice, meals etc).

Працівник чітко називає ціну но-

мера (місця) і структуру ціни (по-

даток, обслуговування, харчуван-

ня та ін.).

Employee clarifies guest’s smok-

ing preference for hotels in excess

of 100 rooms and in the case of

a non smoking hotel should be

made clear during the reservation

enquiry.

Працівник з’ясовує побажання клі-

єнта стосовно номера для курців

чи некурців із місткістю 100 но-

мерів, у випадку відсутності кім-

нат для курців уточнює це упро-

довж резервування.

Employee ascertains expected

time of arrival.

Працівник з’ясовує час прибуття.

Employee explains check in times.

Працівник надає інформацію про

час поселення.

Employee ascertains if the guest

requires any transport arrange-

ments.

Працівник з’ясовує про необхід-

ність замовлення для клієнта

транспорту.

Employee repeats and confirms all

details of the reservation during or

at the end of the call.

Працівник повторює і уточнює усі

деталі бронювання під час, або

наприкінці телефонної розмови.

Employee offers reservation num-

ber or booking reference/name.

Працівник називає номер броню-

вання, назву реєстрації.

Employee thanks the guest. Працівник дякує гостю.

EMPLOYEE: ПРАЦІВНИК:

The employee’s speech is clear

and audible.

Розмова працівника — чітка.

The employee must have a good

working knowledge of the English

language.

Працівник повинен володіти на не-

обхідному рівні іноземною мовою.

398

Продовження дод. В

EMPLOYEE: ПРАЦІВНИК:

The employee is polite, organized and

helpful whilst ascertaining informa-

tion with regards to the reservation.

Працівник — комунікабельний,

люб’язний під час з’ясування інфо-

рмації, що стосується бронювання.

Employee ascertains guest’s name

and use it at least once during the

conversation.

Працівник з’ясовує ім’я клієнта

і звертається по імені принаймні

один раз під час розмови.

Employee offers his/her name for

any future assistance may require

at the end of the call.

В кінці дзвінка працівник називає

своє ім’я для будь-якої подальшої

допомоги на випадок необхідності.

ACCOUNTING: ОБЛІК:

Employee requests advance de-

posit/guarantee in order to secure

the booking.

Працівник просить попереднього

завдатку/гарантії підтвердження

бронювання.

If credit card offered as deposit,

employee wuold repeat back num-

ber.

Якщо клієнт пропонує кредитну

картку, працівник повторює для

уточнення номер картки.

Employee explains cancellation

policy.

Працівник пояснює механізм ану-

ляції замовлення.

PRODUCT — CONFIRMATION: ПІДТВЕРДЖЕННЯ:

Employee automatically offers to

send a confirmation.

Працівник одразу пропонує наді-

слати підтвердження.

Confirmation is received within

24 hours.

Підтвердження отримується упро-

довж 24 год.

All details are typed on company

letterhead.

Усі деталі друкуються на фірмо-

вому бланку.

All information containes on con-

firmation is correct.

Уся інформація, що міститься

у підтвердженні повинна бути до-

стовірною.

Confirmation promotes in house

food and beverage facilities.

Підтвердженням узгоджується не-

обхідність харчування та напоїв.

Confirmation explains cancella-

tion charges.

Підтвердження містить пояснення

вартості ануляції замовлення.

399

Продовження дод. В

CHECK IN STANDARDS: ПОСЕЛЕННЯ:

Guest must be acknowledged

within 30 seconds of arrival.

Клієнта впізнають упродовж 30 сек.

після його прибуття.

Complete check in takes no more

than 5 minutes.

Остаточне поселення триває не

більше 5 хв.

Guest mustbe greeted in a warm

and friendly manner.

Клієнта вітають у теплій і добро-

зичливій манері.

Employee offers assistance to

guest.

Працівник пропонує клієнту до-

помогу.

Employee ascertains guest’s name

and use it at least once during the

conversation.

Працівник з’ясовує ім’я гостя

і звертається по імені принаймні

один раз під час розмови.

Registration card is prepared in

advance for guest, with all infor-

mation given at the time of reser-

vation (i.e. address).

Картка реєстрації заздалегідь го-

това для гостя, з усією інформа-

цією наданою під час бронювання.

All information is correct on

guest’s registration card.

Уся інформація реєстраційної ка-

ртки є достовірною.

To confirme the departure date. Уточнити час відправлення.

Guest is presented with standard

hotel pen to fill out any outstan-

ding details on registration card.

Клієнт отримує стандартну ручку

готелю для уточнення інформації

реєстраційної картки.

Guest is automatically offered a

smoking or non smoking room (if

applicable and not ascertained

during the reservation).

Клієнту одразу пропонують номер

для курців чи не курців (якщо відпові-

дає рівень готелю, або якщо цього не

було з’ясовано під час бронювання).

Employee offer sthe guest an in-

ternational/national newspaper

(faxed variety acceptable) for the

following morning.

Працівник пропонує клієнту між-

народні / національні газети (пев-

ний доступний перелік) на насту-

пний ранок.

Employee offers or confirmі din-

ner reservationю

Працівник пропонує або підтвер-

джує замовлення обіду.

Employee arranges porterage as-

sistance.

Працівник домовляється про допо-

могу при доставці багажа у номер.

400

Продовження дод. В

CHECK IN STANDARDS: ПОСЕЛЕННЯ:

Employee arranges for the guest to

be escorted to the room (see roo-

ming).

Працівник організовує супровід

клієнта у номер (дивись поселен-

ня в кімнату).

Employee wish guest a pleasant

stay.

Працівник бажає гостю приємно-

го перебування.

If room is not ready on arrival,

guest is shown to lounge area and

offered a complimentary beverage.

Якщо кімната не є готовою до при-

буття гостя, його направляють до

фойє і пропонують безкоштовні напої.

While waiting for the room, the guest

is regularly updated on the situation.

Гостя постійно повідомляють про

ситуацію під час очікування кімнати.

THE EMPLOYEE: ПРАЦІВНИК:

The employee is dressed in a clean,

pressed and complete uniform.

Працівник одягнений у чистий,

випрасований, повний комплект

уніформи.

All employees wear name badges

(i.e. if applicable).

Усі працівники використовують

ідентифікатори (якщо необхідно).

The employee must be well

groomed.

Працівник повинен бути догля-

нутий.

The employee maintains eye con-

tact with the guest.

Працівник підтримує зоровий ко-

нтакт із гостем.

The employee smiles and exhibits

a friendly manner.

Працівник посміхається і прояв-

ляє доброзичливу манеру.

The employee must have a good

working knowledge of the English

language.

Працівник повинен володіти на не-

обхідному рівні іноземною мовою.

Employee must respect guest’s

presence when interacting with

other colleagues.

Стосунках працівників готелю у

присутності гостя повинні бути

толерантними.

PRODUCT- RECEPTION DESK: РЕЦЕПЦІЯ:

The reception desk must be clean,

tidy and well maintained.

Рецепція повинна бути чистою,

охайною і естетично привабливою.

Area behind the reception desk

must be free of clutter.

Поблизу рецепції не повинно бути

зайвих речей.