
После этого следует установить время, которое персонал будет затрачи-
вать на различные процедуры и операции, включая редактирование, и стои-
мость оборудования, которое будет использоваться в ходе проекта.
Рассмотрим модель расчета стоимости проекта РК путем заимствования
БЗ из внешнего источника. При заимствовании из внешней БД, скажем из
сводного каталога ГПНТБ России или БД Российской книжной палаты, нужно
определить, какая БЗ во внешней БД будет считаться совпадающей карточной
и каков уровень полноты для будущей БЗ. При заимствовании библиотека
должна решить, какие критерии она будет использовать для установления со-
ответствия своего карточного описания и БЗ из внешней БД. Количество таких
критериев может быть самым различным: только автор и заглавие; автор, заг-
лавие, сведения об издании и месте издания или, в случае, если объектом РК
является топографический каталог, все сведения из топографической карточ-
ки. После этого следует посчитать среднее количество БЗ, заимствованных в
течение часа. При заимствовании из внешнего источника тестовых БЗ реко-
мендуется сгруппировать полученные результаты по категориям:
1. Принято.
2. Требуется незначительное редактирование (изменить расстановочный
шифр, заголовок, исправить грамматические ошибки).
3. Требуется существенное редактирование (добавление полей всех ти-
пов или кодирование полей фиксированной длины).
4. Не найдено соответствие в БД.
Следует также подсчитать объем каждой из названных выше категорий,
поскольку обработка КК разных категорий потребует разного количества вре-
мени. Если библиотека не будет редактировать БЗ сама, а передаст эту рабо-
ту фирме, тестирование также позволит определить количество конкретных
полей, которые подлежат редактированию или добавлению.
Если используются другие методики, описанные в данном исследовании,
стоимость проекта увязывается со стоимостью сканирования и ручного ввода
либо сканирования, распознавания и автоматического разнесения и, при не-
обходимости, редактирования БЗ.
Вторым важным шагом в определении стоимости проекта является сбор
информации о стоимости альтернативных методик РК. Источниками этих све-
дений могут быть фирмы, которые предоставляют информацию о своих воз-
можностях, процедурах, а также собственно записи для оценки их качества и
цены. Однако, поскольку фирма заинтересована представить себя в лучшем
свете, гораздо полезнее обратиться к библиотеке, которая завершила проект
РК или находится в процессе его реализации. Именно там помогут обнаружить
скрытые проблемы, дадут совет новичкам, хотя, разумеется, надо помнить,
что ситуация в каждой библиотеке уникальна и неповторима. То, что работает
в одной библиотеке, не обязательно будет иметь тот же эффект
в
другой.
Нельзя забывать о стоимости оборудования, расходных материалов и о за-
работной плате сотрудников, привлеченных к проекту. Последняя тесно связа-
на с нормированием процессов РК. Надо помнить, что обычно во время тести-
рования персонал демонстрирует лучшую производительность труда, чем