Кисловская Г.А. Ретроспективная конверсия карточных каталогов

Подождите немного. Документ загружается.

Продолжение табл. 10

Название блоков

и полей

Метка

поля

Коды

Инди-

каторы

Под-

поля

Примечание

Создатель

исходной записи

Генерируется системой

Международный

стандартный

номер

сериального

издания

022

(НП)

$а

(НП)

Указывается при

наличии сведений на

первой карточке

(П)

При наличии нескольких

ISSN В $а записывается

текущий, а в $z

отмененный ISSN (как

правило, указан первым

на карточке)

Организация

—

создатель записи

040

(НП)

RuMoRGB

(НП)

Генерируется системой

$с

(НП)

Проставляется код

организации,

переведшей запись в

машиночитаемую

форму. Генерируется

системой

RuMoRGB

(П)

Проставляется код

организации, внесшей

в запись изменения

Код

языка

041

(НП)

$а

(П)

Подполе повторяется,

если в издании более

одного языка.

Совпадает с позицией

008/35-37

Код

страны

публикации/изгот

овления

044

(НП)

$а

(П)

Повторяется для кода

каждой страны. Код

страны определяется по

месту издания и

совпадает с 008/15-17

Перевод заглавия

242

$а

(НП)

Основное заглавие

Заполняется при

наличии сведений.

Сведения о переводе

могут быть

представлены на

-й

или 2-й карточках.

Наиболее характерно

для изданий на языках

народов бывшего СССР

и РФ.

421

Продолжение табл. 10

Название блоков

и полей

Метка

поля

Коды

Инди-

каторы

Под-

поля

Примечание

Область заглавия

и сведений об

ответственности

245 00

Первый индикатор —

добавочный поисковый

признак не создается.

Второй индикатор —

количество

нерасстановочных

символов (для изданий на

иностранных языках)

$а

(НП)

Основное заглавие. В это

поле записываются все

данные с карточки до

условного разделительного

знака («=» или «:»), включая

этот.знак.

$Ь

(НП)

Сведения, относящиеся к

заглавию. Записываются

все данные с карточки (

после условного

разделительного знака («-»

или«:») до условного

разделительного знака«/»

$с

(НП)

Сведения об

ответственности.

Записываются сведения,

находящиеся за условным

разделительным знаком«/»

до следующего

разделительного знака

«-»

•

(НП)

Физический носитель

(обозначение материала)

Записывается обозначение

физического носителя

информации,

используемого в области

заглавия (для изданий, где

в качестве оригинала

выступает не печатное

издание). На комплекте

карточек имеется только

один шифр М/Ф. Подполе

заполняется значением

«микрофильм»

Продолжение табл. 10

Название блоков

и полей

Метка

поля

Коды

Инди-

каторы

Под-

поля

Примечание

Вариант заглавия

246

(П)

Поле повторяется для

каждого параллельного

заглавия или варианта

заглавия

$а

(НП)

1. Содержит сведения о

параллельном заглавии

П ред ыдущее/прежнее

заглавие

247

Поле используется только в

тех случаях, когда запись

составляется под новым

последним заглавием. Все

предыдущие заглавия

записываются в $а. Обычно

сведения о предыдущем

заглавии помещены на 2-й и

последующей карточках в

виде: Загл. или Изм.загп.\

1986, № (дата). Заглавие

записывается в подполе $а,

а в подполе $f записывают

дату.

$а

(НП)

Записывается

прежнее/предыдущее

заглавие издания

(НП)

Содержит даты и номера

газеты, относящиеся к

данному измененному

заглавию

Область выходных

данных

260

(НП)

$а

<П)

Место публикации. При

наличии двух городов и двух

издательств, каждая пара

(город- издательство)

записываются в свои

подполя a b; а Ь,

разделенные условным

разделительным знаком«;».

Два следующих друг за

другом $$а разделяют

знаком«;»а; а

$и

(П)

Издательство. Издатель

$с

(НП)

Дата издания

Продолжение табл. 10

Название блоков

и полей

Метка

поля

Коды

Инди-

каторы

Под-

поля

Примечание

(П)

Типофафия или имя ее

владельца

Область

количественной

характеристики

300

(НП)

•

$с

Размер в см.

Периодичность в

настоящее врбмя

310

(НП)

В данное поле записываются

сведения о периодичности

издания в данный момент

$а

(НП)

Периодичность в настоящее

время

$ь

(НП)

Дата введения текущей

периодичности

Даты публикации

362

В это поле записываются

даты начала/конца

публикации и №№ издания.

$а

(НП)

Форматированная дата

$а

(НП)

Неформатированная Дата

Примечание общего

характера

500

(П)

Поле повторяётся для

каждого блока примечаний.

Сведения берутся из всего

комплекта

«а

(НП)

В подполе записываются

данные об изменении:

1.Сведений, относящихся

к заглавию (на карточке

запись: В подзаг.:)

t. Сведений об

ответственности (на

карточке запись: Ред.: год,

номер, дата; Учредитель

(только частное лицо): год,

номер, дата. 2. Выходных

данных (на карточке запись:

Место изд.: или

Изм.вых.дан.: год. номер,

дата или Изд-во.тол. номер,

дата.

Продолжение табл. 10

Название блоков

и полей

Метка

поля

Коды

Инди-

каторы

Под-

поля

Примечание

Примечание об

особенностях

нумерации

515

(П)

$а

(НП)

В это поле записывается

примечание в виде

свободного текста,

содержащее сведения о

нарушениях или

особенностях нумерации

Примечание о

приложениях

525

(П)

Поле повторяется для

каждого блока примечаний

•

$а

(НП)

Подполе содержит сведения

о любых приложениях или

спец.выпусках. Данные о

приложениях берутся с

карточек, содержащих

примечания: Прил.:, Выход, с

прил. (в комплекте это

вторая и следующая

карточки) и с последних

карточек комплекта, на

которых написано: Б-ка

имеет приложения и

спец.№№.

Примечание о наличии

документа в другой

физической форме

530

(П)

В поле записываются

сведения о том, что

описываемая единица

существует и может быть

получена пользователем на

физическом носителе,

отличным от того, на

котором она представлена в

записи.

$а

(НП)

Текст примечания (описание

другого физического

носителя).

$ь

(НП)

Распространитель документа

Примечание о языке

546

(П)

Поле содержит сведения о

языке(ах) описываемого

материала, а также сведения

об алфавитах

$а

(НП)

Подполе содержит сведения,

идентифицирующие ту часть

описываемых материалов, к

которой относится

примечание

Продолжение табл. 10

Название блоков

и полей

Метка

поля

Коды

Инди-

каторы!

Под-

поля

Примечание

$Ь

(П)

Система символов или

алфавит

Справка на

предыдущее/прежнее

заглавие сериального

издания

547

(П)

Поле используется только

при наличии поля 247, когда

из данных этого поля

невозможно автоматически

сформулировать понятное

примечание.

$а

(НП)

Текст примечания

Примечание о

кумулятивном указате-

ле/вспомогательных

указателях

555

(П)

#08

Поле содержит сведения

о наличии доступных

кумулятивных и/или

вспомогательных

материалов к

каталогизируемому

материалу

$а

(НП)

В подполе записываются

сведения о наличии

указателей как в виде

свободного текста, так и в

формализованном

представлении

Наименование кол-

лектива/постоянной

организации как

дополнительный

признак

710

(П)

Сведения об организациях

берутся:

1. С

-й карточки : заголовок

(запись составлена под

наименованием

организации)

2. С оборота

-й карточки :

сведения об организации

обозначены римскими

цифрами

$а

(НП)

Наименование юрисдикции-

заголовок начинается с

названия страны, города:

$аМосква$ЬПравительство

$аРоссийская

Федерация$Ь

Министерство

образования

Прямое наименование

Окончание табл. 10

Название блоков

и полей

Метка

ПОЛЯ

Коды

Инди-

каторы

Под-

поля

Примечание

Местонахождение

единицы

хранения

852

(П)

Поле повторяется для

каждого нового шифра.

Шифр включает

в себя буквенное (кириллица

и латиница) и цифровое

обозначения (римские и

арабские).

1. Зачеркнутые шифры не

вводятся.

2.При наличии на 1-й

карточке слова: «микроф.»,

заполняется только одно

поле 852 со значением

$]Мф. Шифры МФ на

карточках спецификаций

игнорируются.

3. Шифр, изображенный в

виде «дельта» (треугольник),

вводится буквами ВО

(кириллица)

$а

(НП)

РГБ. Генерируется системой

$Ь

Отдел газет. Генерируется

системой

(НП)

Шифр хранения

Имиджи карточек с

библиографическим

описанием

856

(П)

1 — имиджи, содержащие

спецификации

$и

В подполе указывается

относительный путь к

имиджу

Выводы

1. Нельзя полагаться на опыт ПОСТАВЩИКА

части формирования Техни-

ческого задания. ТЗ следует тщательно обсудить с ПОСТАВЩИКОМ во

избежание будущих проблем в его трактовке (содержание полей и ме-

тодики их заполнения).

2. В ходе проекта ретроконверсии нельзя исправлять ошибки, имеющие-

ся в каталоге.

3. Нельзя проводить проект в спешке. Спешка особенно вредна на этапе

проверки качества машиночитаемых БЗ.

4. Следует жестко настаивать на сроках передачи БЗ от ПОСТАВЩИКА,

чтобы не поставить под угрозу все остальные этапы реализации проек-

та.

5. Если каталог сканируется, обязательно включение в T3 получения при-

линкованных в определенное поле имиджей карточек.

6. Следует тщательно продумывать решения о заполнении полей специ-

фикаций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бурное развитые информационных технологий радикально изменило филосо-

фию библиотечного Зела во всем мире.

современных условиях важнейшей задачей

библиотек всех типов является обеспечение свободного и неограниченного доступа

к международным и национальным информационным ресурсам, а сами зти ресурсы

приобретают значение стратегических, определяющих уровень социально-эконо-

мического развития страны.

Создание электронного каталога как одного из наиболее действенных механиз-

мов обеспечения доступа к документам является одной из самых приоритетныхза-

дач библиотеки любого тит. в последнее десятилетие, по мере развития автома-

тизации, особенно актуальной стала задача наполнения электронного каталога

записями на ретроспективную часть фонда, поскольку без полного электронного

каталога такие функции библиотечной системы, как комплектование фондов и

книгообмен; библиографическая и аналитическая обработка литературы, хране-

ние литературы; обслуживание читателей (регистрации заказов, обеспечение вы-

дачи и контроля возврата литературы); справочно-библиографическое и информа-

ционноеобслуживание; межбиблиотечный абонемент; автоматизированная подго-

товка библиографических изданий; управление (учет, контроль, статистика, кад-

ры, бухгалтерия и т.д.) реализуются фрагментарно.

Исследование показало, что темпы переработки карточных каталогов, отра-

жающих ретроспективную часть фонда, в машиночитаемый формат далеки от

желаемых в связи с большой трудоемкостью комплекса работ, составляющих рет-

роспективную конверсию, а также отсутствием или недостаточностью финан-

сирования.

В представленном пособии определена сущность термина «ретроспективная

конверсия», проведен анализ основных понятий, связанных с ключевым термином

исследования, таких как ^полнота библиографической записи», «авторитет-

ный/нормативный контроль», «виртуальные и физически слитные сводные ката-

логи», используемые в качестве источника ретроспективной конверсии, изучена

истории ретроспективной конверсии в зарубежной и отечественной теории и

практике библиотечного дела.

Проведенное исследование позволило осуществить многоаспектный анализ сос-

тояния ретроспективной конверсии за рубежом и в России, выявить и типизиро-

вать способы переработки карточных каталогов, дать представление о норма-

тивных и экономических характеристиках наиболее типичных методов и опера-

ций, сопоставить количественные и качественные показатели в различных проек-

тах РК.

Одним из наиболее важных сделанных выводов, является заключение о том, что

нет и не может быть единого, унифицированного подхода к организации перера-

ботки карточных каталогов, в силу индивидуальных особенностей библиотек, их

каталогов, кадрового потенциала, материальной базы. Описание апробированных

методик сопровождается указаниями на то, при каких условиях их использование

оказывается наиболее эффективным.

Автор

пришел

выводу,

что

хотя

заимствование и

является наиболее перспек-

тивной методикой ретроспективной конверсии, небольшие

объемы накопленных к

настоящему

времени машиночитаемых библиографическихзаписей на ретроспек-

тивную часть фондов не

позволяют

использовать ее в

Российской Федерации

так

же активно,

как это

делается

за рубежом. Однако темпы развития региональных

корпоративных проектов, включающих в себя как текущую, так и ретроспектив-

ную каталогизацию, позволяют надеяться на массовое использование заимство-

вания в недалекой перспективе.

В целях развития корпоративных технологий при ретроспективной конверсии

'карточных каталогов на ретроспективную часть фонда проанализированы преи-

мущества и

недостатки заимствования

их физически слитных и распределенных

сводных

каталогов.

Результаты анализа демонстрируют высокий уровень серви-

са,

предоставляемого физически слитными каталогами.

Впервые в отечественной

практике

рассмотрен вопрос о полноте

библиогра-

фической записи,

создаваемой в

процессе

ретроспективной конверсии. Предложен

базовый уровень полноты машиночитаемой библиографической

записи

на доку-

мент из

ретроспективного

фонда,

который

позволяет правильно его идентифи-

цировать и ускорить время переработки

записи

на карточке. Вопрос о своевремен-

ности и эффективности обработки увязан автором с вопросом об авторитет-

ном контроле как неотъемлемой

части ретроспективной

конверсии, необходимой

для поддержания единообразия форм представления заголовков, определяющих ли-

цо, организацию и предмет. При этом исследование ориентирует отечественные

библиотеки на использование

минимального уровня

требований к авторитетной

записи, разработанного на международном уровне, но впервые освещенного в кон-

тексте отечественной практики и теории ретроспективной конверсии.

Оно подтверждает необходимость следования разработанным в нем организа-

ционным принципам проведения ретроспективной конверсии в библиотеке любого

типа.

Важным итогом является обоснование типс-вогометода и технологии ретрос-

пективной конверсии, прошедших экспериментальную проверку в ходе

переработ-

ки Генерального алфавитного каталога

ВГБИЛ, который отражает фонд широко-

го гуманитарного профиля разных хронологических периодов и на всех европейских

языках, в ходе внедрения указанной

технологии

ретроспективной конверсии впер-

вые в отечественной

практике была

изучена и решена проблема представления

многоязычных библиографических и авторитетных записей в UNICODE,

отрабо-

тана технология

автоматизированного генерирования предметных рубрик на ос-

нове классификационных индексов, обоснована

сверка

фонда как условие создания

качественного электронного каталога.

Представленная в

пособии технологическая

схема может быть

использована

отечественными

библиотеками

как полностью, так и фрагментарно.