Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот
Подождите немного. Документ загружается.
Таблица 3.8
Технологическая карта функция управления Функция:
(форма) Элемент:
Отделы
исполнители
№
п/п
Наименование и
содержание работ
Средства
механизации
Должность
исполнителя
Единица
измерения
Кол-во
Трудоемкость Форма
документа
Наименование
Шифр
Наименование
Шифр
Единичная
итого
231
Таблица 3.9
Технологическая карта функция управления Функция: Технико-экономическое планирование
(пример) Элемент: Установление цен на изделие
Отделы
исполнители
№
п/п
Наименование и
содержание работ
Средства
механизации
Должность
исполнителя
Единица
измерения
Кол-во
Трудоемкость Форма
документа
Наименование
Шифр
Наименование
Шифр
Единичная
итого
Бюро цен
планово-
экономического
отдела
1 Составление
задания отделам и
цехам
Начальник
бюро
10 0,02 0,2 Бланк
задания
2 Представление
задания отделам и
цехам
Техник 10 0,01 0,1
232
Таблица 3.10
Маршрутная технологическая карта
Наименование документа(форма)
Работы,
обеспечивающи
е составление
документа
Код
работы
Подразделение
, в котором
выполняется
работа
Вход Операции по
выполнению
работы
Лицо
(должность),
отвечающее
за
выполнение
работы
Выход
Документ,
информация или
производственный
результат
Подразделение,
из которого
поступает
информация
Документ,
информация или
производственны
й результат
Подразделения-
получатели
информации
1 2 3 4 5 6 7 8 9
233
Таблица 3.11
Маршрутная технологическая карта
Наименование документа: стратегический план
(пример)
Работы,
обеспечивающи
е составление
документа
Код
работы
Подразделение
, в котором
выполняется
работа
Вход Операции по
выполнению
работы
Лицо
(должность),
отвечающее
за
выполнение
работы
Выход
Документ,
информация или
производственный
результат
Подразделение,
из которого
поступает
информация
Документ,
информация или
производственны
й результат
Подразделения-
получатели
информации
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Определение
стратегий
БСП Основные
направления
развития
Совет
директоров
Разработка
SWOT-
анализа.
Определение
целей
Главный
специалист
Перечень
стратегий
Ген. директор
2.
Формирование
стратегического
плана
БСП Производственны
й план. План
маркетинга.
Финансовый план
ПЭО
ОМ
ФО
Разработка
продуктовой
программы.
Разработка
программы
реструк. б.п.
Главный
специалист
Стратегический
план
Совет
директоров
234
Таблица 3.12
Маршрутно-технологическая карта подготовки письма
Наименование работ
(операций)
Исполнитель Норма
времени
на
операцию
Средн.
мес. з/пл
Расчет
величины
стоимости
1. Выдача поручения Руководитель 5 мин.
2. Получение поручения Специалист 5 мин.
3. Подготовка письма Специалист 90 мин.
4. Печать письма Секретарь 8 мин.
5. Визирование письма Специалист 480 мин.
6. Передача письма на
подпись руководителю
Секретарь 300 мин.
7. Подписание письма Руководитель 120 мин.
8. Регистрация письма Секретарь 5 мин.
9. Отправка письма Секретарь 5 мин.
235
Таблица 3.13
Маршрутно-технологическая карта подготовки письма
Наименование работ
(операций)
Исполнитель Норма
времени
на
операцию
Средн.
мес. з/пл
Расчет
величины
стоимости
1. Выдача поручения Руководитель 5 мин.
2. Получение поручения Специалист 5 мин.
3. Подготовка письма Специалист 90 мин.
4. Печать письма Секретарь 8 мин.
5. Визирование письма Специалист 480 мин.
6. Передача письма на
подпись руководителю
Секретарь 300 мин.
7. Подписание письма Руководитель 120 мин.
8. Регистрация письма Секретарь 5 мин.
9. Отправка письма Секретарь 5 мин.
236
Таблица 3.13
Процедура формирования документа
(форма)
Этапы и
содержание
работы
Содержание и
последовательность
операций по
выполнению работ
что
Срок
исполнения
когда
Ответственный
исполнитель
кто
Документа, информация
как
Примечание
237
Таблица 3.14
Процедура формирования документа
(пример)
Этапы и
содержание
работы
Содержание и
последовательность
операций по
выполнению работ
Срок
исполнения
Ответственный
исполнитель
Необходимые документы,
информация
Примечание
Определение
стратегий
Разработка SWOT-
анализ. Определение
целей. Определение
стратегий. Выбор
стратегий
00.00.0000 Гл. специалист Основные
направления
деятельности.
Перечень
ресурсов
SWOT-анализ.
Перечень
целей.
Перечень
стратегий.
Выбранные
стратегии.
238
4. Документооборот принятия решения
239
Последовательность принятия решения представлена на рис 4.1.
Процедура принятия решения представлена на рис. 4.2. Матрица принятия
решения представлена в табл. 4.1.
240