Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот
Подождите немного. Документ загружается.
Создание организации (предприятия)
Устав
Заявление в финансовые органы об открытии расчётного счёта
Приказ о создании предприятия
131
Наименование УТВЕРЖДЕНО
организации Протокол общего
(предприятия) собрания
(конференции)
трудового коллек-
тива организации
______№_______
Зарегистрировано
Решение________
УСТАВ (наименова-
_______________ ________________
(место издания) ние регистрирующего
_________________
органа
_______ ________
Общие положения
Цели и задачи
Права
Производственно-хозяйственная деятельность
Имущество
Управление
Реорганизация и ликвидация
Руководитель __________ И.О. Фамилия
организации (подпись)
Визы
132
Заявление на открытие счёта
Наименование учреждения
банка
Наименование организации
(предприятия)
Просим открыть _______________________________________ счёт
(расчётный, текущий, бюджетный и др.)
на основании инструкции Госбанка РФ.
Руководитель подпись И.О. Фамилия
организации
Главный бухгалтер подпись И.О.Фамилия
Отметка банка
Открыть счёт Документы на
___________________ открытие счёта
(расчётный, текущий) и совершенство-
вание операций
Разрешаю по счёту
Руководитель подпись проверил
« « _______ 200 г. Гл. бухгалтер
Подпись
133
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ
_____№______
(место издания)
О начале финансово-
хозяйственной деятельности
организации ___________
(наименование)
В связи с государственной регистрацией организацией _____________
____________________________________________________________
(наименование)
и приобретением ей права юридического лица.
ПРКАЗЫВАЮ:
1. Начать финансово-хозяйственную деятельность организации _____
____________________________________________________________
2. Принять к сведению, что имущество предприятия _______________
__________________ согласно акту приёмо-передачи принять по
состоянию на _____ 200_ г.
3. Работникам организации ____________________________________
гарантировать защиту прав и льгот, установленных действующим
законодательством.
Руководитель
организации подпись И.О. Фамилия
Визы
134
Таблица 5.22
Альбом унифицированных форм первичной учётной документации по
учёту труда и его оплаты
Перечень
Номер
формы
Наименование формы Формат Стра-
ница
1 По учёту кадров
Т-1 Приказ (распоряжение) о приёме работника на
работу
А4 16
Т-1а Приказ (распоряжение) о приёме работника на
работу
А4 17
Т-2 Личная карточка работника 2А4 18
Т-2ГС Личная карточка государственного служащего 2А4 22
Т-3 Штатное расписание А4 26
Т-4 Учётная карточка научно-педагогического
работника
А4 27
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника
на другую работу
А4 29
Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников
на другую работу
А4 30
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении
отпуска работнику
А4 31
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении
отпуска работников
А4 32
Т-7 График отпусков А4 33
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении
действия трудового договора (контракта) с
работником
А4 34
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении
действия трудового договора (контракта) с
работниками
А4 34
Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку
А4 36
Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении
работников в командировку
А4 37
Т-10 Командировочное удостоверение А4 38
Т-10а Служебное задание для направления в
командировку и отчёт о его выполнении
А4 39
Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении
работника
А4 40
Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении
работников
А4 41
135
2. По учёту использования рабочего времени и
расчётов с персоналом по оплате труда
Т-12 Табель учёта использования рабочего времени
и расчёта заработной платы
2А3 42
Т-13 Табель учёта использования рабочего времени А3 50
Т-49 Расчётно-платёжная ведомость 2А3 52
Т-51 Расчётная ведомость 2*А4 57
Т-53 Платёжная ведомость А4 60
Т-53а Журнал регистрации платёжных ведомостей А4 62
Т-54 Лицевой счет А3 64
Т-54а Лицевой счет (свт) А4 66
Т-60 Записка-расчёт о предоставлении отпуска А4 67
Т-61 Записка-расчёт о прекращении действий
трудового договора (контракта) с работником
А4 69
Т-73 Акт о приёмке работ, выполненных по
трудовому договору (контракту),
заключённому на время выполнения
определённой работы.
А4 71
Инструкция по применению и заполнению форм первичной учётной
документации по учёту труда и его оплаты
1. Пор учёту кадров
Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу (Ф №Т-1)
Приказ (распоряжение) о приёме работников на работу (Ф № Т-1а)
Применяется для оформления и учёта применяемых по трудовому
договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за приём всех
лиц, применяемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приёме на работу
указываются наименования структурного подразделения, профессия
(должность), испытательный срок, если работнику устанавливается
испытание при приёме на работу, а также условия приёма на работу и
характер представляющей работы (по совместительству, в порядке перевода
из другой организации, для замещения временного отсутствующего
работника, для выполнения определённой работы и тд.).
136
Подписанный руководителем организацией или уполномоченным на
это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) подписку. На
основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу,
заполняется личная карточка (форма № Т-2 или №Т-2 ГС), а в бухгалтерию
открывается лицевой счёт работника (формат 54 или №Т-54а).
Эталонные формы документов представляются структурными
подразделениями предприятия вместе с картой документа при разработке
классификатора и табеля предприятия (см. раздел 5.2.2. и 5.3.2).
Состав реквизитов документов и их расположение на бланке в
настоящее время определён только для организационно-распорядительных
документов (ГОСТ Р 6.30 –2003. «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
При определении информации, необходимой и достаточной для
решения конкретных задач управления необходимо руководствоваться
методическими рекомендациями «Унификация текстов управленческих
документов». Росархив. ВНИИДАД.
5.5. Разработка структуры классификатора, табеля и альбома
форм документов
5.5.1. Назначение структуры
Структура классификатора, табеля, альбома и форм документов – это
классификационная схема управленческих функций и задач, решаемых
организацией (предприятием). Структура классификатора, табеля, альбома
и форм документов должна быть единой и может строиться:
По функциональному признаку (организация управления,
планирование, материально-техническое снабжение, сбыт,
финансы и т.д.)
137
По структурному признаку (по подразделениям
предприятия, представленным в структуре)
Функциональный признак является предпочтительным, так как:
Документы предназначены для выполнения определённых
функций и задач управления;
Состав подразделений предприятия может меняться, что
приведёт к корректировке классификатора, табеля.
5.5.2. Разработка структуры классификатора, табеля, альбома
форм документов
При разработке структуры (разделов) классификатора, табеля и
альбома форм документов могут быть использованы:
Перечень типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организации, с указанием
сроков хранения
Перечень разделов табеля форм документов,
представленных в учебниках по организации работы с
документами (например, под ред. Кудряева В.А.)
Опыт организаций.
Перечень разделов структуры классификатора (табеля, альбома) форм
документов, построенному по функциональному признаку, представлен в
табл. 5.22.
Как видно из представленной таблицы, каждый способ имеет свои
преимущества и недостатки. На наш взгляд для разработки структуры
классификатора (табеля и альбома) форм документов необходимо
представить не только функции, но и задачи ( в опыте организаций задачи
отсутствуют) (перечень типовых управленческих задач не предназначался
для структуры классификатора). Перечень разделов табеля форм
138
документов, построенного по функциональному признаку представлен в
табл. 5.23, 5.24, 5.25.
139
Таблица 5.22
Перечень разделов структуры классификатора (табеля, альбома) форм
документов, построенного по функциональному признаку
Перечень основных
управленческих доку-
нтов
Организация работы с
документами (под ред.
Кудряева В.А.)
Опыт организаций
(НПО «Ленинец»)
Организация системы
управления
Планирование
деятельности
Финансирование
деятельности
Учёт и отчётности
Экономические,
научные, культурные
связи
Информационное
обслуживание
Трудовые отношения
Кадровое обеспечение
Материально-
техническое
обеспечение
Административно-
хозяйственные вопросы
Социально-бытовые
вопросы
Деятельность
профсоюзных и
бытовых организаций
Организация системы и
процессов управления
Прогнозирование и
планирование
деятельности
Финансовое
обеспечение
Обеспечение кадрами
Материально-
техническое
обеспечение
Регулирование
деятельности
Контроль деятельности
Обеспечение сбыта
Научно-техническое и
проектно- конструк-
торская деятельность
Международное
сотрудничество
Документационное
Организация труда и
управления
Бухгалтерская
деятельность
Экономическая
деятельность
Управление кадрами
Материально-
техническое
обеспечение
Хозяйственно-бытовое
обеспечение
Разработка
общественных
организаций
Сбыт
140