Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот

Подождите немного. Документ загружается.

Состав Общероссийского классификатора управленческой

деятельности (ОКУД)

ОК 011-93

Унифицированная система организационно-распорядительной

документации

Унифицированная система банковской документации

Унифицированная система финансовой, учётной и отчётной

бухгалтерской документации бюджетных учреждений

Унифицированная система отчётно-статистической документации

Унифицированная система учётной и отчётной бухгалтерской

документации предприятий

Унифицированная система документации по труду

Унифицированная система документации пенсионного фонда

Российской Федерации

Унифицированная система внешнеторговой документации

101

Таблица 5.3.

Форма

расположения документов в Общероссийском классификаторе

документов.

Код Контро

льно

число

Наименование формы Индекс Периоди

чность

102

Таблица 5.4.

Пример расположения документов в Общероссийском

классификаторе управленческой документации

Код КЧ Наименование формы Индекс Периоди

чность

0200000

0211000

0211031

0211071

0211072

0211101

0211141

0211151

0211161

0211191

0211231

0211241

0252000

0252031

0252051

025111

0252131

0252211

0252251

0600000

Унифицированная система

организационно-распорядительной

документации

Унифицированная система

банковской документации

Договор об аренде

Заявление на государственную

регистрацию

Заявление в финансовые органы об

открытии расчётного счёта

Письмо об изготовлении печати,

штампа

Положение о структурном

подразделении

Приказ о создании предприятия

Протокол общего собрания

(конференции) трудового коллектива

предприятия о создании

Свидетельство о регистрации

Устав

Учредительный договор

Документация по организационно-

нормативному регулированию

деятельности организации

(предприятия)

Договор на производство работ

(оказания услуг)

Должностная инструкция

Положение о структурном

подразделении

Правила внутреннего трудового

распорядка

Структура и штатная численность

Штатное расписание

Унифицированная система отчётно-

103

0606000

0606002

0606004

0606005

0700000

0710000

0710001

0710002

0710005

статистической документации

Документация по статистики труда

Отчёт по труду

Отчёт о движении работников

Унифицированная система учётной и

отчётной бухгалтерской

документации предприятия

Отчётная бухгалтерская

документация

Баланс предприятия

Отчёт о финансовых результатах и их

использовании

Приложение к балансу предприятия

1-Т

Прило

жение

КФ

№1-Т

Годовая

Месяч-

ная

Кварта-

льная

(за I кв,

1 полуго

дие, 9

мес.,год)

104

Таблица 5.5.

Система классификации в Общероссийском классификаторе

управленческих документов (ОКУД)

105

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Идентификация унифицированной формы документов по ОКУД.

Пример кодового образования унифицированной формы документа

по ОКУД: 0211231 Устав.

Класс форм

Подкласс формы

Регистрационный номер

XX XXX

Контрольное число

Унифицированная система

организационно-распорядите-

льной документации (класс

формы)

Документация по созданию

организации предприятия

(подкласс, формы, задача)

Устав (наименование

документа)

Контрольное число

02 11 231 2

106

Таблица 5.6

Классификатор форм документов предприятия (ОАО «ЛМЗ»)

(пример)

Код по

ОКУД

Код по

класси-

фикатору

Наимено

вание

формы

докумен

та

Основание

введения

формы

Ограни

чения по

примене

нию

Способ

обеспе

чения

Приме

чание

1 2 3 4 5 6 7

Таблица 5.7

Классификатор форм документов предприятия

(рекомендуемый)

Код

По

КУДП

Наиме

нова-

ние

формы

Код

по

ОКУД

Код

по

КУДО

Осно

вания

для

введе

ния

Соста

витель

доку-

мента

Пери

одич

ность

иссле

дова

ния

Срок

Хра-

нения

Спо

соб-

обес-

пече-

ния

При-

меча-

ние

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

107

Таблица 5.8

Пример заполнения классификатора форм документов ОАО «ЛМЗ»

Код по Код по Наименование Основание Ограниче

ния

Способ

При

меча

ОКУД класси- формы документа введение

формы

по обеспе ние

фикатор

применению чения

1 2 3 4 5 6 7

3.2 Организация

управления

0211231 3.2.01 Устав Решение

собрания

Общего

применения

ОКИД



0211241 3.2.02 Учредительный учредителей Общего

договор Решение

собрания

применения

ОКИД

0251152 3.2.03 Приказ о распре- учредителей Общего

делении функций Приказ применения

ОКИД

между руководст- генерального

вом директора

0252131 3.2.04 Правила внутрен- Приказ Общего

него трудового генерального применения

ОКИД

распорядка директора

0252111 3.2.05 Положение о Приказ Общего

структурном генерального применения

ОКИД

подразделении директора

0252051 3.2.06 Должностная Приказ

генераль-

Общего

инструкция ного дирек-

тора

применения

ОКИД

52211 3.2.07 Структура и штат- Приказ

генераль-

Общего

ная численность ного дирек-

тора

назначения

ОКИД



ОКИД – отдел – отдел контроля исполнения документов

108

0252251 3.2.08 Штатная Приказ

генераль-

Общего

численность ного дирек-

тора

назначения

ОКИД

3.4 Персонал (работа

с кадрами)

0301001 3.4.1

Приказ о приеме Постановле-

ние

Общего Отдел

работника на Госкомстата

от

назначения рабо

ты с

работу 06.04.01

№26

персо

налом

0301002 3.4.2

Личная карточка Постановле-

ние

Общего Отдел

работника Госкомстата

от

назначения

работ

ы с

06.04.01

№26

персо

налом

0301020 3.4.5

График отпусков Постановле-

ние

Общего Отдел

Госкомстата

от

назначения

работ

ы с

06.04.01

№26

персо

налом

Формирование структуры классификатора осуществляется в

соответствии с рекомендациями представленными в разделе 5.5 «структура

классификатора, табеля и альбома форм документов».

Отбор форм документов для включения в классификатор

осуществляется с учётом следующих предпосылок:

 отбор унифицированных форм документов, перечисленных в

Общероссийском классификаторе управленческих документов

(ОКУД) применяемых на предприятии;

 отбор унифицированных форм документов, перечисленных в

отраслевом классификаторе управленческих документов (КУДО)

и применяемых на предприятии;

109

 отбор форм документов, утвержденных нормативно-правовыми

актами Президента РФ, Правительства РФ;

 отбор форм документов, утверждённых органами отраслевого

управления, межотраслевой координации, надведомственного

надзора и контроля;

 внутренние формы документов, , утвержденных нормативно-

правовыми актами организации;

Примечание 1. Внутренние документы включаются в классификатор

после анализа целесообразности их применения, исключения дублирующих

форм, выборы наиболее рациональных форм.

5.3. Табель форм управленческих документов

Табель форм управленческих документов предприятия – это перечень

разрешённых к применению форм документов с характеристикой их

юридического статуса, этапов подготовки и оформления.

5.3.1. Назначение табеля форм управленческих документов

Применение табеля форм документов позволяет:

 установить единую классификацию документов организации

в соответствии управленческими функциями и задачами

 исключить возможность неоправданного создания новых

форм

 учесть количество, видов и форм документов организации

 нормативно закрепить процедуру подготовки

управленческих документов

В текущей деятельности организации табель форм документов

выполняет функцию справочника, позволяющего осуществлять

оперативный поиск необходимых форм документов с указанием всех или

основных этапов подготовки и оформления документов.

110