Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот
Подождите немного. Документ загружается.
Таблица 4.22
Форма представления
Наименование
должности с включением
наименования
учреждения в дательном
падеже
Фамилия И.О.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
00.00.00. №_________
(дата) (номер)
О поощрении………..
……………………….
СОСТАВ ИНФОРМАЦИИ
Фамилия Имя Отчество
Год рождения
Образование
Должность
Структурное подразделение
Стаж работы и МЛПУ МБ
Оценка деятельности
Повышение профессионального уровня
Оценка качества
Мотив поощрения
Основание
Вид поощрения
Приложение Текст приложения
(вслучае необходимости)
Руководитель
подразделения _________ И.О.Фамилия
(подпись)
81
Таблица 4.23
Форма заявления
Заявление Директору ООО «Эталон»
15.03.2007 И.П. Акимову
Прошу освободить меня от должности старшего научного сотрудника
по собственному желанию
Личная
подпись П.И. Громов
В дело 12-03
Подпись
Исполнителя 20.03.2007
Издан приказ
№ 5 – от 20.03.2007
82
Таблица 4.24
Образец входящего письма
Выставочный Центр Директору АО «Старт»
«Экспо-Бизнес»
110020, Москва
Ул. Вострякова, 118 г-ну Некрасову О.Н.
Тел.__________ 115218, Москва
Факс _________ ул. Новая, 28
р/с ___________
25.02.2007 № 63/17-07
На № 25/08-15 от 12.02. 2007
О рассмотрении заявки
участия в выставке
Уважаемый г-н Некрасов О.Н. Сообщаем Вам, что заявка
Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего
Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к
исполнению.
Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо
командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.03.95 сроком на 3
дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке
Вашего предприятия.
С уважением
Директор Центра Личная Ю.В. Страхов
подпись
Васильева 2-15-11-90 В дело 08-15
Подпись Дата
83
Таблица 4.25
Образец исходящего письма
АО «Старт» Директору Выставочного
115218, Москва Центра «Экспо-Бизнес»
ул. Новая, 28 г-ну Стаханову Ю.В.
Тел.__________ 110020, Москва
Факс _________ Ул. Вострякова, 118
р/с ___________
Дата
На № __ от _________
Об участии в выставке
Уважаемый Юрий Викторович. Ознакомившись с рекламой и
программой работы Вашего Выставочного Центра, направляем Вам
заявку на участие в весенней экспозиции Центра.
Просим включить наше предприятие в число участников
выставки.
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Директор Личная О. Н. Некрасов
подпись
Иванова 181-07-09
84
4.3.4. Правила оформления справочно-аналитической
документации
К справочно-аналитическим документам относятся:
Акт;
Анкеты;
Сводка;
Заключения;
Отзыв;
Список;
Перечень.
Правила оформления справочно-аналитических документов представлены в
табл. 4.26 – 4.31.
85
Таблица 4.26
Форма акта
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия
(учреждения, организации)
« » _______ 2005
«____»_________ 2005. Город____________________________________
Нами__________________________________________________________
________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя, отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с «_« 2005.
по «___«________ 2005
__________________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
испорчено________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
(укапать Подробную причину порчи)
«____ « штук___________________________________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ___________________
_______________________________________________________________
(перечислить серию и номер каждого бланка трудквой книжки (или вкладыша к ней)_________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
на__________________языке, которые «_«________2005г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек
(или вкладышей к ним) с подотчета__________________________________
__________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации) Подписи:
Подписи:
86
Таблица 4.27
Форма сводки
Наименование организации
Сводка замечаний
00.00.2007 № 00
Сводка замечаний по ………………………………………..
(наименование документа)
№ п/п Суть замечания Примечание
Наименование должности подпись И.О. Фамилия
составителя сводки
В дело 00-00
Подпись Дата
87
Таблица 4.28
Форма заключения
Наименование организации
Заключение
00.00.2007 № 00
Заключение
Наименование подпись И.О. Фамилия
должности
В дело 00-00
Подпись Дата
88
Таблица 4.29
Форма отзыва
Наименование организации
Отзыв
00.00.2007 № 00
Отзыв на __________________________
(наименование работы)
Наименование подпись И.О. Фамилия
должности
составившего отзыв
В дело 00-00
Подпись Дата
89
Таблица 4.29
Форма списка
Наименование организации
Список
00.00.2007 № 00
Список используемой литературы
Наименование подпись И.О. Фамилия
должности
составившего список
В дело 00-00
Подпись Дата
90