Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот
Подождите немного. Документ загружается.
Рис. 4.1. расположение основных реквизитов (формуляр-образец
документа)
Количество 0 5 16 24 32 40 48 56
печатных
знаков
Заголовочная
часть
документа
19. Отметка о
Контроле
Основная часть
Документа
Оформляющая
часть
1.Государственный герб
2.герб субъекта Федерации
3.Эмблема фирмы
4.Код организации
5.ОГРИ 6. ИНН/КПП
7.Код документа
8. Наименование фирмы Гриф учреждения 16.
9. Справочные данные об
организации
Юридический адрес фирмы:
Индекс, город, ул., дом, тел., 15. Адреса
факс, расчётный счет в банке.
14. Резолюция
10. Вид документа
11.Дата__________ 12. № _____
13.На № _________ от _____
18.Заголовок к тексту
20.Начало текста (абзаца)
ТЕКСТ
21. Приложение
22. Должность лица
подписавшего документ Подпись И.О. Фамилия
25.Печать
23. Гриф согласия 26.Отметка о заверении
24. Виза
27. Фамилия исполнителя и телефон
28. отметка об исполнении документа 29. Отметка о
и направлении его в дело поступлении
30. Идентификатор
Электронной копии
документа
К
51
4.2.2. Требования к бланкам документов
Документы изготовляют на бланках. Устанавливают два стандартных
формата бланков:
А4 (210х297 мм)
А5 (148х210 мм)
Каждый лист, оформленный как на бланке, так и без него, должен
иметь поля не менее:
20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.
Бланки изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Бланки изготавливаются либо типографским способом, либо
воспроизводятся с помощью средств вычислительной техники.
Ряд документов можно писать от руки (заявления, объяснительные
записки), но с распоряжением всех реквизитов.
Если документы (письма, постановления) создаются несколькими
организациями, то они оформляются не на бланках. В этом случае
наименование организаций печатаются продольно, подписи располагаются
на одном уровне. В наименовании должности вписываются наименование
организации.
52
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и
архивного дела
ВНИИДАД
Рис. 4.2 Образец общего бланка организации
53
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и
архивного дела
ВНИИДАД
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а
Тел 923-00-54 Факс 923-00-54
ОКПО 02842708
_________ № ____________
На № __________ от ______
Рис. 4.3 Образец продольного бланка письма организации
54
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и
архивного дела
ВНИИДАД
Отдел документационного обеспечения управления
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а
Тел 923-00-54 Факс 923-00-54
_________ № ____________
На № __________ от ______
Рис. 4.4 Образец продольного бланка письма структурного
подразделения организации
55
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и
архивного дела
ВНИИДАД
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а
Тел 923-00-54 Факс 923-00-54 ОКПО 02842708
_________ № ____________
На № __________ от ______
Рис. 4.5 Образец продольного бланка письма должностного лица
56
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и
архивного дела
ВНИИДАД
ОКУД
ПРИКАЗ
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а
Тел 923-00-54 Факс 923-00-54 ОКПО 02842708
____________ № __________
Москва
Рис. 4.6 Образец бланка конкретного вида документа организации
4.3. Правила оформления организационно-распорядительных
документов
Как было указано к организационно-распорядительным документам
относятся следующие группы документов:
Организационные документы;
57
Распорядительные документы;
Справочно-информационные документы;
Справочно-аналитические документы;
4.3.1. Правила оформления организационных документов
К организационным (организационно-правовым) документам
относятся:
Устав;
Договор (Учредительный договор, Трудовой договор);
Положение о структурном подразделении;
Инструкция (Должностная инструкция работнику);
Структура и штатная численность;
Штатное расписание;
Правила (правила внутреннего трудового распорядка)
Графи отпусков.
Правила оформления указанных организац3ионных (организационно-
правовых) документов представлены в табл. 4.1 -4.8.
58
Таблица 4.1
Форма устава
Зарегистрировано Утвержден решением
решением Регистрационной Общего собрания
Палаты акционеров
От 00.00.00 Протокол №
№ 0 от 00.00.00
Директор Регистрационной Председатель
Палаты
Подпись Расшифровка Подпись
Расшифровка
Устав
Открытого акционерного общества
Структура текста
Общие положения
Юридический статус
Цель, предмет и виды деятельности
Уставный капитал и чистые активы
Акции, облигации и ценные бумаги общества
Дивиденды общества
Права и обязанности акционеров
Органы управления и контроля
Общее собрание акционеров
Наблюдательный Совет общества
Исполнительные органы общества
Ревизионная комиссия
Аудит
Контроль, учет и отчётность
Трудовой коллектив общества
Прекращение деятельности общества
Заключительные положения
59
60