Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот
Подождите немного. Документ загружается.
Таблица 4.13
Образец распоряжения
Фирма «Эталон»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
12.2.97 №5
Москва
О проведение ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3
ОБЯЗЫВАЮ
1. Провести ремонтные работы в цехе № 3
Ответственный – начальник ремонтно-технической службы
Марков Д.И. Срок исполнения – 15.02.97.
2. Контроль за проведением работ возложить на начальника
цеха №3 Антонова Ю.В.
Директор предприятия Личная Л.Б. Попов
Подпись
Визы
В дело 07-15
Подпись 14.02.97
Краснов 913 45 03
71
Таблица 4.14
Образец указания
Фирма «Эталон»
УКАЗАНИЕ
01.12.96 № 28
Москва
О графике отпусков
на 1997 г.
Для составления графика отпусков на 1997 г.
ПРЕДЛАГАЮ
1. Руководителям структурных подразделений представить в
отделе кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока
очередного отпуска в 1997 г. Срок представления списков – 10.12.96.
2. Отделу кадров составить сводный график отпусков
работников фирмы на 1997 г. и представить его на утверждение в дирекцию
фирмы. Ответственный – начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок
постановления графика – 20.12.96
Зам. директора фирмы Личная П.И. Абрамов
Подпись
Визы
В дело 05-21
Подпись 05.12.96
Самойлова 913 48 11
72
4.3.3. Правила оформления справочно-информационных
документов
Протокол;
Докладная записка;
Объяснительная записка;
Заявление;
Предложение;
Представление;
Переписка (служебное письмо, телеграмма,
телефонограмма).
Правила оформления указанных справочно-информационных
документов представлены в табл. 4.15-4.25.
73
Таблица 4.15
Форма протокола
Наименование
предприятия
ПРОТОКОЛ
0.0.0. №00
Москва
производственного
совещания
Председатель - Егоров А.И.
Секретарь - Краснова Ю.И.
Присутствовали: должности, фамилии, инициалы
Приглашённые: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. О…
Доклад зам. директора Уварова Н.П.
2.О…
Сообщение гл. бухгалтера Осиповой В.К.
1. СЛУШАЛИ:
Анисимова О.Е. – изложение содержания доклада
ВЫСТУПЕЛИ:
Егоров А.И., должность – содержание выступления
Иванов Г.Е., должность – содержание выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Утвердить…
1.2. Принять …
2.СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
Постановили:
Председатель подпись А.И. Егоров
Секретарь подпись Ю.И. Краснова
В дело 00-00
Подпись Дата
74
Таблица 4.16
Форма сокращённого протокола
Наименование
предприятия
ПРОТОКОЛ
0.1.0. №00
Москва
производственного
совещания
Председатель - Егоров А.И.
Секретарь - Краснова Ю.И.
Присутствовали: должности, фамилии, инициалы
Приглашённые: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Об итогаз работы предприятия за I квартал 1997 г. Доклад
зам. директора Уварова Н.П.
(Иванов В.А., Звягина Л.С., Потапов Ю.П., Сазонов А.Б., Васильев
А.В.)
ПОСТАНОВИЛИ:
1.3. Утвердить…
1.4. Принять …
2. О перспективном плане………
Доклад _________________________________________-
(фамилия, инициалы выступивших)
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1……………………………………………….
2.2……………………………………………….
Председатель подпись А.И. Егоров
Секретарь подпись Ю.И. Краснова
В дело 00-00
Подпись Дата
75
Таблица 4.17
Форма краткого протокола
Наименование
предприятия
ПРОТОКОЛ
0.2.0. №00
Москва
производственного
совещания
Председатель - Егоров А.И.
Секретарь - Краснова Ю.И.
Присутствовали: должности, фамилии, инициалы
Приглашённые: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ
Рассмотренные вопросы:
1………….
2………….
Принятые решения:
1………….
2………….
Председатель подпись А.И. Егоров
Секретарь подпись Ю.И. Краснова
В дело 00-00
Подпись Дата
76
Таблица 4.18
Форма выписки из протокола
Наименование
предприятия
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛ
0.3.0. №00
Москва
производственного
совещания
Председатель - Егоров А.И.
Секретарь - Краснова Ю.И.
Присутствовали: должности, фамилии, инициалы
Приглашённые: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ
2.О…
1. СЛУШАЛИ:
Анисимова О.Е. –содержания доклада
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1.Установить…
2.2…
Председатель А.И. Егоров
Секретарь Ю.И. Краснова
Верно
Секретарь-референт подпись Ю.И. Краснова
00.00.00
77
Таблица 4.19
Форма докладной записки
Наименование Наименование
организации должности с включением
наименования
учреждения в дательном
падеже
Фамилия И.О.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.00. №_________
(дата) (номер)
Заголовок к тексту выраженный
отглагольным существенным в
предложном падеже; начинается
предлогом «о»
Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой
излагаются факты, послужившие причиной для составления
докладной записки.
Во второй части приводятся выводы и предложения о
конкретных действиях.
Приложение Текст приложения
(вслучае необходимости)
Полное наименование
Должности _________ И.О.Фамилия
(подпись)
78
Таблица 4.20
Форма объяснительной записки
Наименование Наименование
организации должности
(в дател. падеже)
Структурного И.О. Фамилия
подразделения (в дател. падеже)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 №
(дата) (№)
о непосещении
занятий
Текст
Подпись И.О.Фамилия
79
Таблица 4.21
Образец справки
80