Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот

Подождите немного. Документ загружается.

Таблица 5.16

Форма отчетов и донесений (НПО «Теплоприбор»)

№ п\п Код

(шифр

обозначен

ия)

формы

Наименова

ние

документа

Документ

представляется

(высылается)

Ответственный за

подготовку и

представление

документа

Подготовленный документ Служебные

отметки

Кому В срок Подписыва

ет

Согласовыва

ет

Утвержда

ет

121

Таблица 5.17



Форма табеля периодической отчётности (форм статической отчётности) ЛОМО

№

п/п

Отчётный доку-

мент

Содержание

сведений или №

формы внут.

отчётности

Прохождение

документов внутри

предприятия

Отправки документов Примечание

Наимено

вание

№ фор-

мы

Отку

да

Куда Срок Срок Ответ

ствен

ность

Куда



ЛОМО

122

Таблица 5.18.

Форма табеля внешней периодической отчетности (НПО «Ленинец»)

Документ отчетности Адресат Срок и

периодичность

представления

Подразделение

-исполнитель

Документ №

дела,

место

хране-

ния

Способ

отправ-

ления

№

п\п

Код

(обозначение)

формы

Наименова

ние формы

Подписы

вает

Согласо-

вывает

Утверж

дает

123

Таблица 5.19.

Пример заполнения табеля форм документов, применяемых на ОАО «ЛМЗ»

Наимено

вание

формы

докумен

та

Код формы

по ОКУД

Кем и

когда

утвержде-

на

Состави-

тель

докумен-

та

Внутрен-

нее

согласо-

вание

Внешнее

согласо-

вание

Подпис

Реги

стра

ция

Утвержде

ние

ПечатьКуда

представля

ется

Способ

доставки

Приме

чание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

3.2

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.4

Организа

ция упра

вления

Устав

Учредите

льный

договор

Приказ о

распреде

лени фун

кций

между ру

ководите

лями

Правила

Внутр.

трудового

распорядка

Решение

собрания

учредите

лей

Решение

собрания

учредите

лей

Приказ ге

нерально

го дирек

тора

Приказ ге

нерально

го дирек

тора

Отдел ме

неджмента

Качества

Отдел ме

неджмента

качества

Отдел ме

неджмента

Качества

Отдел ме

неджмента

качества

Отдел ме

неджмента

качества

Отдел ме

неджмента

качества

Зам. гене

рального

директора

Отдел мене

джмента

качества,

Профсоюзн.

комитет

Регистра

ционная

Палата

Регистра

ционная

палата

Учреди

Тели

Учреди

тели

Зам.

генера

льного

дирек

тора

Отдел

менедж

мента

качества

Регис

траци

оная

Палата

ОКИД

Собрание

учредите

Лей

Генераль

ный дире

ктор

Генераль

ный дире

ктор

ОКИД

Регистрации

оная пала

та, налого

вая инспе

кция

Регистрации

оная пала

та

Совет дире

кторов

Все подраз

деления

Лично

Курьер

124

3.2.5

3.2.6

3.2.7

3.2.8

3.4

Положе

ние о

структур

ном под

разделе

нии

Должност

ная ин-

струкция

Структура

и штатная

числен-

ность

Штатное

расписа

ние

Персонал

работа с

кадрами

Приказ ге

нерально

го дирек

тора

Приказ ге

нерально

го дирек

тора

Приказ ге

нерально

го дирек

тора

Приказ ге

нерально

го дирек

тора

Отдел ме

неджмента

качества

Отдел ме

неджмента

качества

ОТЗ

Юридич.

отдел, от

дел рабо

ты с пер

соналом

Юридич.

отдел, от

дел рабо

ты с пер

соналом

Совет ди

ректоров

Отдел ме

неджмента

качества

Все подраз

деления

Рук-ль

подра

зделе

ния

Зам.

генера

льного

дирек

тора

Рук-ль

подра

зделе

ния

ОТЗ

ОКИД

Генераль

ный дире

ктор

Зам. гене

рального

директора

Генераль

ный дире

ктор

Генераль

ный дире

ктор

ОКИД

Все подраз

деления

Все подраз

деления

Все подраз

деления

Курьер

125

3.4.1

3.4.2

3.4.3

Приказ о

приёме ра

ботника

на работу

Личная

карточка

работни

ка

График

отпусков

Приказ ге

нерально

го дирек

тора

Указание

зам. гене

рального

директора

Генераль

ный дире

ктор

Отдел рабо

ты с пер-

соналом

Отдел рабо

ты с пер-

соналом

Отдел рабо

ты с пер-

соналом

Юридич.

Отдел

Рук-ль

Подразде

ления

Рук-ль

подра

зделе

ния

Отдел

работы

с персо

налом

Отдел

работы

с персо

налом

ОТЗ

ОКИД

Генераль

ный дире

ктор

Отдел

работы

с персо

налом

Отдел рабо

ты с персо

налом

Все подраз

деления

Курьер

126

5.4. Альбом форм документов предприятия

5.4.1. Назначение альбома форм документов

Альбом форм документов предприятия – это сборник эталонных

форм документов, применяемых для документирования деятельности

предприятия по основным функциям управления.

Форма документа – это бланк с реквизитами, обязательными для

конкретной разновидности документа, и унифицированным текстом.

Унифицированная форма документа – совокупность реквизитов,

установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности

задачами и расположенными в определённом порядке на носителе

информации. Альбом форм документов предназначен для решения

следующих задач:

 Установление оптимального набора реквизитов и

показателей для формы документов

 Составления текстов унифицированных форм документов

 Составление образцов заполнения документов.

Разработка и введение альбома форм документов обеспечивает:

 Сокращение затрат рабочего времени на составление,

оформление и обработку документов;

 Оперативность реализации функций управления

предприятием.

5.4.2. Порядок разработки альбома форм документов

Разработка форм альбома документов включает следующие этапы:

 Отбор эталонных форм документов;

 Установление оптимального набора реквизитов и

показателей для каждой формы документа;

127

 Определение информации необходимой и достаточной для

решения конкретных задач управления;

 Унификация текстов документа.

В зависимости от уровня управления альбомы форм документов

могут быть:

 Общероссийскими;

 Отраслевыми;

 Предприятия.

В общероссийские альбомы форм документов должны входить документы,

входящие в общероссийский классификатор управленческих документов

(ОКУД). В настоящее время разработан и функционирует Альбом

«Унифицированная система организационно-распорядительных

документов». Состав Альбом «Унифицированная система организационно-

распорядительных документов» представлен в табл. 5.20. Состав

унифицированных форм организационно-распорядительных документов

(пример) представлен в табл. 5.21.

В отраслевые альбомы форм документов должны входить документы,

включённые в отраслевые классификаторы управленческих документов

(КУДО). В альбом форм предприятия входят документы, действующие на

предприятии и включённые в классификатор форм документов

предприятия.

Состав отраслевого «Альбома унифицированных форм первичной

учётной документации по учёту труда и его оплаты» представлен в табл.

5.22.

128

Таблица 5.20

Альбом «Унифицированная система организационно-

распорядительных документов»

1. Общие положения

2. Требования к проектированию бланков и заполнению форм

документов подсистемы

3. Методические указания по составлению и оформлению

унифицированных документов

Министерство

Создание Министерства

Реорганизация Министерства

Ликвидация Министерства

Организация

Создание организации

Реорганизация организации

Ликвидация организации

Акционерное общество

Создание акционерного общества

Реорганизация акционерного общества

Ликвидация акционерного общества

Ассоциация

Создание ассоциации

Реорганизация ассоциации

Ликвидация ассоциации

Концерн

Создание концерна

Реорганизация концерна

Ликвидация концерна

Концсоциум

Создание концсоциума

Реорганизация концсоциума

Ликвидация концсоциума

129

Таблица 5.21

Состав унифицированных форм организационно-распорядительных

документов (пример)

130