Гурч Л.М. Логістика

Подождите немного. Документ загружается.

211

Рис. 11.15

Розглянемо методи, які використовуються найчастіше.

1. Закупівля товару однією партією (оптова).

Метод передбачає постачання товарів великою партією за

один раз (оптові закупки).

Переваги: простота оформлення документів, гарантія поста-

чання всією партією, підвищені торгові знижки.

Недоліки: потреба у складських приміщеннях, упо віль нення

обертання капіталу.

2. Регулярні закупівлі дрібними партіями.

У цьому разі покупець замовляє необхідну кількість товару,

яка постачається йому певний період.

Переваги: прискорюється обертання капіталу, позаяк това-

ри сплачуються в міру постачання окремих партій; досягається

економія складських приміщень; скорочуються затрати на доку-

ментування поставки, тому що оформлюється тільки замовлення

на всю поставку.

Недоліки: імовірність замовлення надлишкової кількості;

необхідність оплати всієї кількості товару, зазначеної в замов-

ленні.

3. Щоденні (щомісячні) закупівлі за котирувальними відомос-

тями.

Широко використовується для закупівлі дешевих товарів і та-

ких, що швидко використовуються.

Котирувальні відомості складаються щодня (щомісяця) і охоп-

люють:

• повний перелік товарів;

• кількість товару на складі;

• потрібну кількість товару.

Основні методи закупівель

регулярні

дрібними партіями

оптові

у міру потреби і комбінація

зазначених

212

Переваги: прискорення обертання капіталу; зниження витрат

на складування та зберігання; своєчасність поставок.

4. Отримання товару в міру потреби.

Цей метод схожий на регулярне постачання товарів, але має

такі особливості:

• кількість товару не встановлюється, а визначається приб-

лизно;

• постачальники перед виконанням кожного замовлення

зв’язуються з покупцем;

• сплачується тільки поставлена кількість товару;

• після завершення терміну контракту замовник не повинен

приймати та сплачувати товар, який ще тільки повинен

бути поставлений.

Переваги: відсутність твердих зобов’язань з купівлі певної

кількості; прискорення обертання капіталу; мінімізація часу на

оформлення документів.

5. Закупівля товару з невідкладним завданням.

Сфера використання цього методу — купівля товарів, які не

часто використовуються, коли неможливо отримувати їх у міру

потреби.

Товар замовляється тоді, коли в ньому є потреба, та вивозить-

ся зі складів постачальників.

Недолік: збільшення витрат через необхідність детального

оформлення документації при кожному замовленні, роздрібнен-

ня замовлень та велику кількість постачальників.

При плануванні закупівельного процесу враховуються основ-

ні фактори впливу на ефективність комерційних угод, наведені

на рис. 11.16.

Рис. 11.16

Фактори, що враховують при плануванні

закупівельного процесу

Темпи

інфляції

Підвищення

концентрації

капіталу на ринку

поставок

Технологічний

розвиток галузі

Поява нових

товарів

213

11.4. Цілі та завдання логістичного менеджменту

закупівлі

Раніше вже розглядалися різні аспекти забезпечення вироб-

ника необхідними видами МР, що за кордоном дістало назву

“Purchasing/Procurement” — управління закупівлями. Від-

повідна організаційна сфера виробничої діяльності у вітчизняній

практиці досі називається матеріально-технічним постачанням.

Однак останні три–п’ять років дедалі більше російських вчених і

фахівців з логістики почали визначати цю галузь як закупівель-

ну логістику. Звісно, йдеться не про назву, а те, що у вітчизняній

економіці змінився власне характер забезпечення підприємств:

від жорстко централізованого, фондованого постачання до віль-

ної оптової торгівлі МР. Це потребувало нових форм і засобів

роботи з постачальниками МР постачальницьких підрозділів,

підприємств, розв’язання принципово нових стратегічних і так-

тичних завдань, що входять до прерогативи логістики.

Основна мета логістичного менеджменту закупівель полягає в

надійному і якісному забезпеченні виробничих підрозділів фірм

МР, необхідних для виконання заданого виробничого розкладу.

Виробничий розклад при цьому повинен бути сформульований

відповідно до маркетингово-логістичної стратегієї фірми на рин-

ку збуту ГП, чим досягається інтеграція базисних логістичних

активностей. Однак досягнення цієї мети супроводжується вит-

ратами ресурсів, тому перед логістичним менеджментом поста-

ють проблеми оптимізації як у ланцюзі “постачання — вироб-

ництво” (наприклад, мінімізація витрат на закупівлю МР при

обмеженій ймовірності збою в постачаннях або максимізація

надійності та якості постачань МР при обмеженнях на витра-

ти), так і в повному логістичному ланцюзі (наприклад, завдання

мінімізації загальних логістичних витрат, у тому числі й на за-

купівлю при обмеженні на ймовірність задоволення попиту).

Зарубіжні фахівці з логістики часто розглядають управлін-

ня закупівлею як дистрибуцію навпаки, маючи на увазі, що в

обох сферах реалізується одні й ті самі логістичні активності:

процедури замовлень, транспортування, вантажопереробка,

управління запасами, складування та ін. Проте незважаючи на

зовнішню подібність існують принципові відмінності, пов’язані

передусім з відмінністю цільових установок управління цими

214

ключовими логістичними активностями при реалізації глобаль-

ної мети бізнесу, що відповідає місії фірми на ринку.

У будь-якої зарубіжної фірми-товаровиробника існує типо-

вий набір логістичних активностей, пов’язаних з управлінням

закупівлею, характеристику яких подано в табл. 11.1.

Таблиця 11.1

Етапи циклу закупівель: приклади потенційного внеску

комп’ютеризованої системи закупівель

№

пор.

Етап циклу

закупівлі

Відповідні дії

12 3

1 Визначення потреби

•

Надання замовлення на закупівлю виробів для

ремонту та підтримання помешкань і устатку-

вання у належному стані

Надання повторного замовлення

Заявка споживача

Оперативне надання замовлення

2 Уточнення/опис

потреби

•

Визначення стандартного номера виробу/ послуги

Визначення діючого номера виробу/контракту

на обслуговування замовлення на закупівлю

Детальний опис, уточнення споживачем

3 Визначення джерел

постачання

•

Можливість порівняння відкритих, системних

або інших контрактів

Список кваліфікованих джерел

4 Визначення цін

та умов

•

Порівняння нинішніх умов з минулими (відкри-

тими системними або іншими)

Порівняння з минулими цінами на такий самий

виріб або послугу

5 Підготовка

замовлення

на закупівлю

•

Система автоматично генерує замовлення із від-

критих контрактів

Використання програмного забезпечення в сис-

темі для заповнення форм

6 Розміщення

замовлення

на закупівлю

•

Передається через систему електронного обміну

даними (EDI)

7 Контроль за

виконанням

замовлення

•

Довідки системи про прострочені замовлення

Довідки системи про невідповідність отрима-

ної сировини замовленій якості, кількості, ціні

тощо

8 Отримання

сировини/перевірка

•

Введення даних про товари в кодованому вигляді

в систему

Здійснення поставки за відсутності невідповід-

ностей

215

Закінчення табл. 11.1

12 3

•

Введені вручну дані про сировину система порів-

нює із замовленням на закупівлю

9 Приймання

рахунка

до оплати/оплата

•

Автоматичне виписування чеку в необхідний час

за відсутності невідповідностей

Виявлення невідповідностей між замовленням на

закупівлю та отриманням сировини

10 Ведення обліку

•

Підтримання бази даних у режимі реального часу

Розглянуті в табл. 11.1 типові логістичні активності в уп-

равлінні закупівлею повинні бути об’єднані єдиною політикою

відносин з основними постачальниками МР. Така політика виз-

начається фірмою, що використовує логістичну концепцію. На-

приклад, при використанні концепції ЛТ, або Lean production,

потребується встановлення тривалих партнерських відносин з

невеликою кількістю надійних постачальників, що часто здійс-

нюють постачання МР невеликими партіями залежно від замов-

лення виробничих підрозділів фірми. Використання концепції

RP передбачає створення великих буферних (страхових) запасів

МР як у виробництві, так і в логістичних каналах постачання.

Адекватні цим та іншим концепціям мікрологістичні системи

KANBAN, MRP, OPT, а також їх комбінації обов’язково син-

хронізують за певними алгоритмами виробничий розклад випус-

ку ГП і процедури закупівлі необхідних МР.

При розв’язанні завдання логістичного менеджменту за-

купівлі головна увага повинна приділятися зменшенню загаль-

них витрат, пов’язаних з цією ключовою активністю. Це тим

важливіше, що витрати на управління закупівлею за різними

галузями становлять від 40 до 60 % у структурі собівартості ви-

робництва ГП розвинених країн. Найбільшу питому вагу у вит-

ратах, пов’язаних із закупівлею, мають власне ціна МР, витрати

на транспортування і управління МР (складування, вантажопе-

реробку, зберігання тощо).

Для зменшення цих витрат, що входять у цілеспрямовану

політику фірмового логістичного менеджменту, вживається ком-

плекс заходів, зокрема такі:

• удосконалення планування потреб і нормування видатків

МР для виробничих підрозділів фірми;

216

• усунення втрат від браку (політика “нуль дефектів”) у ви-

робництві та втрат МР при доставці від постачальників;

• максимальне зменшення відходів виробництва і ефективне

використання вторинних МР;

• уникнення по можливості проміжного складування МР при

доставці їх від постачальників;

• доставка МР від постачальників якомога більшими партія-

ми з максимальним використанням вантажомісткості транс-

портних засобів і мінімальними тарифами;

• мінімізація запасів МР на всіх рівнях складської системи.

Загальна стратегія управління закупівлями МР складається з

урахуванням пріоритетів і взаємодії фінансового, операційного

і логістичного менеджменту. Основні критерії (показники), що

визначають політику фірми в цих сферах, показані на рис. 11.17.

Зокрема, для фінансового менеджменту такими критеріями є

мінімальні витрати на закупівлю МР, мінімальні потреби в до-

даткових інвестиціях (наприклад, у складське господарство,

транспорт), мінімальні фінансові ризики (пов’язані з недоотри-

манням прибутку, кредитними відносинами тощо), максимальна

швидкість обігу капіталу, вкладеного у МР, та ін.

Основні вимоги операційного менеджменту полягають у пов-

ному задоволенні планових заявок у номенклатурі та обсягах

постачань МР, синхронізації термінів їх доставки з виробничим

розкладом, якості вхідних МР, відсутності збоїв у постачанні,

тобто в комплексі вимог до надійності закупівель і доставки МР

у виробничі підрозділи фірми.

Завдання логістичного менеджменту закупівлі — координа-

ція і поєднання вимог фінансового, операційного та інших видів

менеджменту в розрізі загальної логістичної стратегії фірми,

пов’язаної з управлінням матеріальними потоками. При цьому

оптимізаційні рішення логістичного менеджменту традиційно

включають мінімізацію загальних витрат управління закупівля-

ми і запасами МР, оптимізацію доставки МР за використання кон-

цепції ЛТ, зниження рівня логістичних ризиків (від недотриман-

ня параметрів постачань) і оптимальний вибір постачальників.

Стратегія закупівлі МР, що реалізується логістичним ме-

неджментом, базується на розглянутих критеріях, аналізі ринку

постачальників і встановлених тимчасових пріоритетах. До най-

важливіших пріоритетів належать конкурентоспроможність (лі-

217

Ринок постачальників МР

Кількість

Ціна МР

Умови постачання

Надійність та імідж постачальника

Готовність до співробітництва

Рівень супутного сервісу

Фінансовий менеджмент

Питома вага витрат

у собівартості ГП

Потреба

в інвестиціях

Ліквідність капіталу

Фінансові ризики

Основні критерії і показники фірмового менеджменту

в управлінні закупівлями

Логістичний менеджмент

Мінімальні загальні витрати

Минімальні запаси

Поставка “точно в час”

Логістичні ризики

Відносини з надійними постачальниками

ФІРМА

Стратегія закупівлі МР

Конкурентоспроможність

постачальників

Цінові знижки

Порівняння логістичних

стратегій

Зменшення витрат на постачання

і управління запасами

Висока обіговість

Стратегічне партнерство

Операційний менеджмент

Планова потреба

в номенклатурі та обсягах МР

Синхронізація з виробничим

розкладом

Якість кінцевих МР

Відсутність збоїв у постачанні

Рис. 11.17

218

дерство) постачальників на ринку конкретних МР, можливість

надання ними цінових знижок при тривалих взаємовідносинах,

відповідність постачань логістичній стратегії фірми, максималь-

не зменшення витрат на доставку від постачальників і зберіган-

ня МР (близькість до виробничих підрозділів фірми, відсутність

проміжного складування), можливість тривалого партнерства.

11.5. Застосування комп’ютера при здійсненні

закупівель та постачання

Комп’ютери застосовують для виконання багатьох функцій

у галузі закупівель. Дії, які можна виконати із застосуванням

комп’ютеризованих систем, показані на рис. 11.18.

Рис. 11.18. Спрощена схема автоматизованої системи закупівель

Основні переваги застосування комп’ютеризованих систем

такі.

1. Комп’ютерне опрацювання процедур до мінімуму знижує

зусилля службовців з опрацювання їх вручну, що в результаті

зменшує кількість помилок і скорочує час опрацювання.

Інформація систем закупівель,

вхідна інформація,

перелік сировини

Файл з історією

виробу

або сировини

Інформація про контроль

рівня запасів

Комп’ютер

Файл продавця

Специфікація

матеріалів

для придбання

Файл з історією

ціни

Файл поточних

замовлень

Замовлення

на закупівлю

Доповіді

Назва та

адреса,

інструкція

з відвантаження

товару

Останні 5–10

закупівель

кожного

виробу

219

2. Облікова інформація часто точніша і доступніша на першу

вимогу, що сприяє кращому підготуванню переговорів, кращим

цінам та якості.

3. Контроль над операціями поліпшується не тільки завдяки

своєчасному отриманню інформації для прийняття правильних

рішень, а й гнучкості, що досягається шляхом полегшення оп-

рацювання великого обсягу інформації і забезпечує нові мож-

ливості для покупця і менеджера. Покупці звільняються від

розв’язання повторюваних завдань і мають більше вільного часу,

який можуть присвятити завданням, що дають додану вартість.

4. Оперативна діяльність поліпшується завдяки наявності

потрібної інформації і покращення контролю операцій. Відділ

закупівель має змогу інтегрувати свої дії з діями інших відділів

компанії.

5. Відносини з постачальниками поліпшуються завдяки при-

скореним потокам точної інформації, а також завдяки тому, що по-

купець присвячує більше часу переговорам із постачальниками.

Питання для самоконтролю

1. Визначення закупівельної (заготівельної) логістики.

2. Мета та завдання закупівельної (заготівельної) логістики.

3. Основна проблема закупівельної (заготівельної) логістики.

4. Сутність процесу управління в закупівельній (заготівельній)

логістиці.

5. Які показники розраховуються під час аналізу ефективності

матеріально-технічного забезпечення?

6. Характеристика вартісного показника закупівельної (заготі-

вельної) логістики.

7. Форми пошуку постачальників.

Дискусійні питання

1. Сутність випадків з тривалим постачанням товару, прискоре-

ним витрачанням запасів товару, періодичною компенсацією

дефіциту товару і страхуванням від дефіциту товару.

220

2. Які негативні наслідки може мати невиправдане завищення

чи заниження матеріальних запасів?

3. Технічний і структурний аспекти контролю рівня матеріаль-

них запасів.

4. Основний ефект від логістичного управління рівнями за-

пасів.

5. Основні переваги та недоліки постачання через одного поста-

чальника.

Тести

1. Закупівельна логістика — це управління матеріальни-

ми потоками:

1) у процесі створення матеріальних благ або надання ма-

теріальних послуг;

2) у процесі забезпечення підприємства матеріальними ресур-

сами;

3) у процесі реалізації продукції;

4) на транспортних ділянках.

2. При використанні концепції логістики розрахунки пара-

метрів виробничо-господарської діяльності здійснюються в

такому напрямку:

1) закупівля — виробництво — збут;

2) закупівля — збут — виробництво;

3) виробництво — збут — закупівля;

4) збут — виробництво — закупівля.

3. До критеріїв формування системи закупівельної логіс-

тики належать:

1) оптимальна періодичність постачань;

2) оптимальна структура матеріальних потоків;

3) мінімальні сукупні логістичні постачальницькі витрати;

4) всі перелічені.

Рішення на користь закупівель і проти власного вироб-

ництва може бути прийнято за таких умов:

1) якщо потреба у комплектуючих виробах стабільна і доволі

велика;