В системе используются два принципиально различных метода доступа к
данным: поиск и отбор. Операция отбора служит для изменения текущего списка
документов. В основе отбора лежит критерий отбора, который может
определяться рубрикой классификатора, ключевым словом или
фактографическими реквизитами документа (орган, принявший акт; дата
принятия; вид нормативного акта и т.п.). В процессе отбора текущий список и
совокупность документов, удовлетворяющих критерию отбора, подвергаются
некоторой операции, задаваемой при формировании запроса. Возможны
следующие операции:
“Создать список” - все документы базы данных, удовлетворяющие
критерию отбора, помещаются в текущий список документов. Список, который
был текущим до выполнения операции, уничтожается.
“Отобрать из списка” - из текущего списка отбираются документы,
удовлетворяющие критерию отбора, и помещаются в новый список.
Последовательно проводя эту операцию, можно все более точно формировать
список интересующих документов.
“Исключить из списка” - из текущего списка исключаются документы,
удовлетворяющие критерию отбора, а остальные помещаются в новый список.
Так можно убрать из списка те документы, которые явно “мешают”.
“Добавить к списку” - все документы базы данных, удовлетворяющие
критерию отбора, добавляются к текущему списку документов.
Комбинируя эти методы, можно добиться достаточно точного совпадения
текущего списка документов с кругом ваших интересов.
Поиск, в отличие от отбора, не изменяет текущего списка. Поиск
последовательно просматривает текущий список и предлагает вам каждый
документ, удовлетворяющий критерию поиска.
Вы можете просмотреть текст каждого документа, входящего в список,
список кодов, список публикаций данного документа, список его версий и
основные вехи его существования во времени.
Базовые элементы интерфейса системы
Во время работы программы экран компьютера включает в себя строку
меню и некоторое количество окон. Окно – это прямоугольный участок экрана,
как правило, выделенный цветом и ограниченный рамкой, в котором
производится обмен информацией с системой. Характерная особенность окон
состоит в том, что они не зависят друг от друга. Окна могут перекрываться,
полностью закрывать друг друга, выходить за пределы экрана и т.д., но