56
запасов, формируемых па регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе произ-
водства или реализации);
−
запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными
особенностями закупки сырья и материалов, потребления готовой продукции);
−
запасы целевого назначения (формирование таких запасов, определено специфиче-
скими целями деятельности компании).
При управлении запасами необходимо рассмотреть действующий порядок использова-
ния запасов товарно-материальных ценностей, оценить эффективность их использования,
структуру, удельный вес в общем объеме оборотных активов. На основании данных об ис-
пользовании запасов товарно-материальных ценностей в предшествующих периодах состав-
ляется плановый график обеспечения ими производственного процесса с учетом прогноза
маркетинговых служб, сезонности продаж, изменения спроса на рынке аналогичной продук-
ции.
Одной из мер по проведению эффективного управления запасами является установление
жесткого контроля за использованием запасов, их пополнением и оборачиваемостью. Для
осуществления данной программы используется
система АВС
– система контроля за дви-
жением запасов. Метод ABC предполагает деление запасов на три категории – А, В, С в за-
висимости от стоимостной оценки обшей годовой потребности в этом виде запасов. Управ-
ление категорией А (наиболее ценные запасы) осуществляется часто, ежедневно; под при-
стальным контролем находятся запасы, относящиеся к категории В; для категории С (наиме-
нее ценные запасы) создают страховые запасы, которые периодически отслеживаются. На
основе этой же классификации проводятся расчеты экономичного размера запаса.
Необходимый объем финансовых средств, авансируемых на формирование запасов то-
варно-материальных ценностей, определяется следующим образом:
ЗЗЗ
КНСРФС
* , (6.4)
где ФС
з
– объем финансовых средств, авансируемых в запасы, в тыс. руб.;
СР – среднедневной объем расхода запасов в сумме, в тыс. руб.;
Н
3
– норматив хранения запасов, в днях (при отсутствии разработанных нормативов
может быть использован показатель средней продолжительности оборота запасов, в днях);
КЗ – средняя сумма кредиторской задолженности по расчетам за приобретенные товар-
но-материальные ценности.
Расчет ведется по каждому из видов запасов. Суммирование результатов позволяет по-
лучить общую потребность в финансовых ресурсах, авансируемых на формирование запасов,
то есть определить размер оборотных активов, обслуживающих эту стадию производствен-
но-коммерческого цикла.
Основная задача в процессе управления запасами товарно-материальных ценностей –
оптимизация их размера и оборота. Классической моделью оптимизации запасов является
модель экономически обоснованного размера заказа – EOQ (модель Уилсона). Сначала
проводится анализ текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров, приемке и хра-
нению на складе, а также определяется величина каждого вида затрат. Минимизация всех
этих видов затрат и является ключевым моментом в определении наиболее экономичного
размера запасов товарно-материальных ценностей. В состав таких затрат включаются только
релевантные затраты, то есть затраты, изменяющиеся в зависимости от уровня запасов. Это
аренда дополнительных помещений при превышении уровня запасов, затраты вследствие
морального износа и ухудшения характеристик товаров, потери дохода от альтернативных
направлений вложения капитала, который использован на формирование фактического
уровня и структуры запасов, и др. Запасы могут увеличиваться до тех пор, пока получае-
мая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов.