________Розділ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ УПРАВЛІННЯ _______
Планування службових приміщень апарату управління зумовлюється
процесом роботи, яка виконується.
Вирішальним фактором, який треба враховувати при розподілі при-
міщень між структурними підрозділами апарату управління, є функціональна
значимість підрозділів, зміст і технологія робіт, що виконуються, а також
взаємозв'язки між ними в процесі роботи.
Мета раціонального планування полягає в тому, щоб зменшити час,
необхідний для виконання робіт, уникнувши всіх непотрібних переміщень
працівників, і найбільш економно використовувати площу приміщень.
При плануванні службових приміщень і робочих місць в них рекомен-
дується дотримуватись таких положень:
1) структурні підрозділи із суміжним характером робіт, а також робочі
місця працівників, що часто між собою мають ділові контакти, розташовуються
якомога ближче один до одного;
2) відділи, які за специфікою роботи пов'язані із прийомом сторонніх
відвідувачів (кадри, матеріально-технічне постачання), необхідно розміщувати
на нижніх поверхах з виходом на вулицю або близько до входу;
3) служби, що обслуговують інші підрозділи (ЮЦ, машинописне і
копіювально-розмножувальні бюро таін.), повинні бути приблизно однаково
віддалені від цих підрозділів;
4) обладнання в службових приміщеннях (наприклад, шафи) необхідно
розміщувати в місцях із вільним підходом до них;
5) в приміщенні не повинно бути предметів, що не використовуються в
процесі роботи;
6) всередині відділу робочі місця працівників повинні розташовуватись
у відповідності до послідовності робіт, що ними виконуються. Справи пере
даються на робочий стіл спереду або збоку;
7) столи не повинні стояти обличчям один до одного, крім тих випадків,
коли два працівника працюють разом. Вони не повинні стояти впритул або
бути повернуті до стіни;
8) робочі місця службовців, робота яких пов'язана із прийомом відві
дувачів, треба розміщувати недалеко від входу у приміщення.
Кожен працівник повинен мати можливість вільного підходу до свого
робочого місця або до обладнання колективного користування. Для цього
повинні бути проходи відповідної ширини: для однієї особи - 55-60 см, для
двох — 80 см, для трьох —100 см, відстань між столами в ряду - 70 см, між
стіною і робочим місцем - 140 см.
Увага до таких "дрібниць" планування службових приміщень дозволяє
не тільки створити найефективніші умови для роботи працівників, але й є
проявом культури праці, турботи про людину. Створюється сприятлива
психологічна атмосфера - найважливіша умова ефективної роботи.
44