Розділ І. ОСНОВИ ТЕОРІЇ УПРАВЛІННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ПРАЦІ
Інструктування - найбільш м'який спосіб організаційної дії. Він полягає в
ознайомленні з умовами роботи або обставинами дорученої справи, поясненні
обстановки, завдань, можливих помилок. Інструктування завжди має форму
методичної та інформаційної допомоги, спрямованої на успішне виконання роботи,.
і забезпечує свободу дій виконавця. Здійснюється через інструкції, правила, вимоги.
Інформування здійснюється за допомогою актів, протоколів,
доповідних і службових записок, листів, телеграм, телефонограм, заяв.
Методи розпорядчої дії відображають динаміку управління, забезпе-
чують злагоджену роботу всіх виробничих підрозділів і служб управління. Вони
спрямовані на конкретні ситуації (часом нестандартні), не передбачені регламен-
таційними актами, на усунення відхилень, виявлених в ході виробничо-госпо-
дарської діяльності.
До їх_складу входять директиви, накази, розпорядження, вказівки,
резолюції, які можуть реалізовуватись в усній або письмовій формі. Вони
частіше, ніж організаційні форми, вимагають контролю і перевірки.
Методи дисциплінарного впливу полягають у встановленні відпові-
дальності і ЇЇ практичній реалізації. Для цього розробляються і впроваджуються
різні санкції, які поділяються на матеріальні, адміністративні та карно-правові.
Соціально-психологічні методи управління - це способи впливу на
людей через їхні соціальні потреби та психологічні особливості. Для успішного
керівництва колективом керівник повинен знати психологію взаємовідносин
між людьми, особливості колективної діяльності, важливі риси і особливості
особистості. Без знання основ психології, педагогіки та соціології, методів
впливу на людей керівник не зможе якісно виконувати свою функцію, яка
полягає у створенні таких умов в організації, які б стимулювали у людей трудову
активність, формували оптимізм і впевненість у завтрашньому дні.
Тому соціально-психологічні методи управління стають все більш
актуальними, бо саме вони сприяють підвищенню продуктивності праці,
створюють таку атмосферу, в якій кожен працівник може реалізувати свої
можливості. За способом впливу їх можна поділити на індивідуальні і колек-
тивні, а за видом - на соціальні і психологічні.
Соціальні методи дозволяють упорядковувати відносини між колек-
тивом і особою, між окремими особами. Вони поділяються на методи
соціального нормування, соціального регулювання і морального стимулювання.
Методи соціального нормування дозволяють упорядковувати відносини
між колективом і особою шляхом введення різних соціальних норм, до яких
можна віднести правила внутрішнього розпорядку, професі йні кодекси, правила
виробничого етикету.
Методи соціального регулювання використовуються для створення
сприятливих відносин в колективі і проявляються у системі відбору, розподілу
20