42
Діденко В.М. Менеджмент
Мотивація
Менеджер завжди повинен пам’ятати, що навіть прекрасно складені
плани і найдосконаліша структура організації не мають ніякого сенсу,
якідє що хтось не виконує фактичну роботу. Тому задача функції моти*
вації заключається в тому, щоб члени організації виконували роботу
відповідно до делегованих їм обов’язків.
Мотивація – створення внутрішнього поштовху, збудження до дій й
змінюються. Для ефективного мотивування своїх працівників керівни*
кові слід визначитись, які ж по суті справи, потреби, і забезпечити спосіб
задовольнити ці потреби підлеглих.
Контроль. Це процес забезпечення того, що допомагає організації до*
сягти свої мети. Існує три аспекти управлінського контролю
:
а) встановлення стандартів – точне визначення цілей, які повинні
бути досягнуті в певний проміжок часу;
б) вимірювання того, що було дійсно досягнуто за певний період і по*
рівняння досягнутого з результатами, що очікуються. Якщо ці дві фази
виконані правильно, то організація знатиме не тільки те, що існує про*
блема, а й джерело цієї проблеми;
в) прийняття дій в разі необхідності для коригування серйозних відхи*
лень від початкового плану, включно до перегляду запланованих цілей.
Системний підхід
Системний підхід розглядає організацію як відкриту систему, що скла*
дається із декількох взаємозв’язаних підсистем. Організація одержує ре*
сурси із зовнішнього середовища, обробляє їх, видає товари, послуги в
зовнішнє середовище.
Значення теорії: допомагає керівникам зрозуміти взаємозалежність
між окремими частинами організації, між організацією і середовищем,
яке оточує її.
Система – це деяка цілісність, що складається із взаємозв’язаних
частин, кожна з яких вносить свій вклад у характеристику цілого.
Керівники в основному займаються системами відкритими, тому що
всі організації є відкритими системами і виживання їх залежить від зов*
нішнього світу (енергія, інформація, матеріали, ресурси, зміни зовніш*
нього середовища). Великі системи мають підсистеми (відділи, управлін*
ня, різні рівні управління). Вони теж відіграють велику роль, бо вони всі
взаємозалежні, неправильне функціонування однієї з них може значно
вплинути на систему в цілому.