Подтвердить нулевую ставку вы должны в течение 90 календарных дней с даты
отгрузки (передачи) товаров (п. 3 разд. II Положения, Письмо Минфина России от
19.10.2007 N 03-07-15/164).
3. Какими документами подтверждаем.
В числе подтверждающих документов нужно представить (п. 2 разд. II Положения):
- договор (его копию) на поставку товара в Белоруссию;
- выписку банка (ее копию) о поступлении выручки от покупателя;
- третий экземпляр заявления о ввозе товара с отметкой белорусского налогового
органа, подтверждающей уплату косвенных налогов в полном объеме (о наличии
освобождения от налогообложения при ввозе);
- копии транспортных, товаросопроводительных документов о перевозке
экспортируемого товара.
Нередко налоговые органы для подтверждения обоснованности применения нулевой
ставки требуют представить и иные документы, не поименованные в разд. II Положения.
Суды в таких случаях встают на сторону налогоплательщиков, указывая, что
документы, не предусмотренные ст. 165 НК РФ и п. 2 разд. II Положения, представлять не
нужно. Поэтому отказ в возмещении НДС по данному основанию является
неправомерным (см. Постановления ФАС Поволжского округа от 30.01.2007 N А55-
5838/2006, ФАС Северо-Западного округа от 13.09.2007 N А56-6569/2007).
4. Счет-фактура.
При экспорте товаров в Республику Беларусь на счете-фактуре, выписанном
белорусскому покупателю, необходимо проставить отметку налогового органа в порядке,
который утвержден Приказом Минфина России от 20.01.2005 N 3н.
В остальном порядок составления и регистрации счетов-фактур такой же, как и при
совершении иных операций (п. 3 ст. 168, ст. 169 НК РФ, Правила).
Счета-фактуры для покупателя вы составляете не позднее пяти календарных дней
считая с даты отгрузки товара и регистрируете в журнале учета выставленных счетов-
фактур (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 2 Правил).
Обратите внимание!
С 1 января 2009 г. из системного толкования п. 3 ст. 169 и новой редакции п. 3 ст.
168 НК РФ следует, что вы должны выставить своему покупателю счет-фактуру не
только при отгрузке, но и при получении аванса в счет предстоящей поставки на
экспорт.
Однако Минфин России в Письме от 06.03.2009 N 03-07-15/39 разъяснил, что при
совершении операций, которые облагаются НДС по ставке 0%, выставлять "авансовые"
счета-фактуры не нужно.
В то же время руководствоваться этим разъяснением пока следует с
осторожностью, поскольку нормы Налогового кодекса РФ такие положения прямо не
предусматривают. Рекомендуем предварительно уточнить позицию вашей налоговой
инспекции по этому вопросу.
В книге продаж составленный счет-фактура регистрируется в том налоговом
периоде, в котором возникает налоговое обязательство, в соответствии с п. 3 разд. II
Положения (п. 17 Правил).
Счета-фактуры, которые вам передали поставщики (исполнители), вы регистрируете
в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты (п. 8 Правил).
Отметим, что специального порядка регистрации в книге покупок счетов-фактур по
товарам (работам, услугам), приобретенным для экспортных операций, в том числе в
Белоруссию, Правила не предусматривают.
Поэтому следует руководствоваться общими правилами: счета-фактуры
поставщиков (исполнителей) следует регистрировать в книге покупок в том периоде,