Данилов Г.В. Менеджмент вузовских библиотек: роль библиотеки в обеспечении учебного процесса вуза в контексте новой парадигмы образования

Подождите немного. Документ загружается.

Министерство образования Республики Беларусь

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕР СИТЕТ

ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ»

БЕЛОРУССКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

МЕНЕДЖМЕНТ ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕК:

РОЛЬ БИБЛИОТЕКИ В ОБЕСПЕЧЕНИИ

УЧЕБНОГ О ПРОЦЕССА ВУЗА В КОНТЕКСТЕ

НОВОЙ ПАРАДИГМЫ ОБРАЗОВАНИЯ

Материалы 6-й Международной научно-практической

конференции, посв ященной 65-летию Научной биб лиотеки

Учреждения образования «Гродненский государственный

университет имени Янки Купалы»

23-25 марта 2005 года

Гродно

Республика Беларусь

Гродно 2005

УДК 023 (063)

ББК 78.34(4)

М50

Редколлегия: Г.В. Данилов (отв. редактор), В.С. Гецолд, Ф.С. Лельчук,

И.И. Селюжицкая.

Менеджмент ву зовских библиотек : роль библиотеки в

обеспечении учебного процесса вуза в контексте новой парадигмы

образования : материалы 6-й Междунар. науч.-практ. конф., посвящ.

65-летию На уч. б-ки УО «ГрГУ им. Я.Купалы», 23-25 марта 2005 г.,

г. Гродно / отв. ред. Г.В.Данилов. – Гродно : ГрГУ, 2005. – 207 с.

ISBN 985-417-727-0

Рассматриваются актуальные проблемы, связанные с усилением ро ли библио тек

в обе спечении учебно-воспит ательного процесса и научно-исследовательской

деятельности вуза, в создании единого информационно-образовательного простран-

ства с использованием современных информационных технологий.

Материалы будут полезны руководителям библиотек, информационных цент-

ров, специалистам библиотечного дела, преподавателям высших и средних специ-

альных учебных заведений, аспирантам, магистрантам, всем тем, кто интересуется

информационно-библиотечным обслуживанием процесса образования.

Тексты докладов и сообщений воспроизводятся с сохранением содержания

представленных авторами работ.

УДК 023 (063)

ББК 78.34(4)

ISBN 985-417-727-0 © Оформление. ГрГУ им. Я.Купалы, 2005

М50

ПРЕДИСЛОВИЕ

2005 год – год 65-летия Научной библиотеки Учреждения об-

разов ания «Гро дненский г осударственный университет имени Янки

Купалы». Основанная в 1940 году, возрожденная в 1944 году после

освобождения г. Гродно от немецко-фашист ских захватчиков, биб-

лиотека сегодня – лаборатория номер один в университете. Совре-

менная библиотека – это не только источник знаний, новых идей,

мыслей, технологий, не просто хранилище документов на тради-

ционных но сителях информации (книг, журналов, монографий,

каталогов и т.д.), но и научно-образовательный и культурный центр

западного региона Беларуси, способный разрабатывать инноваци-

онные проекты, создавать собственные программные продукты,

генерировать собственные базы данных, оказывать новые инфор-

мационно-библиотечные услуги. По этому не случайно универси-

тетская библиотека стала ме стом проведения ежегодной Между-

народной научно -практической конференции , которая привлекла

внимание ученых, руководителей и специалистов библиотечного

дела не только Беларуси, но и России, Украины, Литвы, москов-

ских представительств ряда зарубежных компаний.

Предлагаемый вашему вниманию сборник материалов конфе-

ренции – плод коллективной мысли библиотечного сообщества.

Ценность этого сборника заключается в том, что в нем представле-

ны доклады и сообщения как рядовых библиотекарей, так и уче-

ных, ведущих специалистов в области библиотечного дела и ин-

форматизации. На мой взгляд, крупицы опыта, накопленные в об-

ласти совершенствования как традиционных, так и инновацион-

ных технологий, должны стать достоянием гласности. Если конфе-

ренция выполнила эту задачу, то это знаковое событие для библио-

течного сообщества. Необходимость профессионального общения,

обмена передовым опытом – отличительная особенность специа-

листов вузовских – и не то лько! – библиотек, которые осознали важ-

ность усиления роли библиотек в условиях новой парадигмы обра-

зования. Библиотека, особенно библиотека высшего учебного за-

ведения, должна быть на шаг впереди в деле обеспечения учебно-

воспитательного процес са, научно-исследовательской работы на-

учно-образовательной информацией. Информация, особенно науч-

но-образовательная – самый дорогой товар в мире. Поэтому мы

должны обеспечить к ней доступ всем пользователям на равных

условиях, создавая для них комфортные условия, ту эргономич-

ную среду, которая бы удовлетворяла информационным потребно-

стям как студент а-первокурсника, так и профе ссора. Об этом раз-

мышляли участники конференции, этому посвящены их доклады.

Минск, Гродно, Раубичи, Полоцк, Витебск, Стайки – места

проведения традиционной ежегодной Международной библиотеч-

ной конференции. Нынешняя посвящалась 65-летию Научной биб-

лиотеки ГрГУ им. Я. Купалы, но она не превратилась в рядовое

юбилейное мероприятие, а стала важным событием в жизни биб-

лиотечного сообщества.

Оргкомитет благодарен Министерству образования Респуб-

лики Беларусь, Республиканскому методическому центру сети биб-

лиотек учреждений, обеспечивающих получение высшего образо-

вания, Белорусской библиотечной ассоциации, способствовавшим

проведению конференции на высоком научном и организационном

уровне. Огромное спасибо моим коллегам – Л.С.Гайде, В.С.Гецолд,

Ф.С.Л ельчук, Г.Д.Красовской, Е.Л.Апрелевой, Л.Н.Олесюк, И.И.Се-

люжицкой, всему коллективу университетской библиотеки за ак-

тивную помощь в подготовке и проведении конференции.

Я надеюсь и верю, что благодаря проведению таких ежегод-

ных форумов будет развиваться библиотечное сообщество, расши-

ряться и крепнуть информационное взаимодействие библиотек и

информационных центров Беларуси, стран ближнего и дальнего

зарубежья.

Г.В. Данилов,

сопредседатель оргкомитета конференции,

директор Научной библиотеки ГрГУ им. Я. Купалы.

А .А. Анохин,

директор библиотеки Академии управления

при Президенте Республики Бел арусь

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ

В СПРАВОЧНО-ИНФ ОРМАЦИОННОЙ РАБОТЕ

БИБЛИОТЕКИ АКАДЕМИИ УПРА ВЛЕНИЯ

Динамичное развитие Академии управления в сфере высшего

и последипломного образования Республики Беларусь, появление

новых специальностей и форм обучения требуют нового подхода к

информационно-библио течному обслуживанию пользователей, оп-

тимизации управления библиотечными ресурсами. Важным крите-

рием работы библиотеки в системе разнообразных форм обслужи-

вания является маркетинговая деятельность, реклама информаци-

онных ресурсов . Крайне важно использовать рекламу, внедряя в

справочно-информационную работу мультимедийные технологии,

новые формы электронного информирования.

Библиотека Академии управления имеет возможность исполь-

зовать большой демонстрационный экран, который принимает изоб-

ражения подготовленных компьютерных презентаций от проекто-

ра с внешней стороны. Экран расположен в фойе главного корпуса

Академии управления, каждый сотрудник может знакомиться с раз-

личными информационными материалами. Это анонсы текстовых

презентаций различных конференций, семинаров, выставок с ис-

пользованием фото- и видеоматериалов. Справочно-информацион-

ный отдел обеспечивает доступ как к внутренним, так и к внешним

информационным ресурсам, базам данных библиотеки, демонст-

рирует фотоматериалы, проводит презентации тематических выс-

тавок. Так, каждый месяц проходит презентация электронного ве-

стника БЕЛТА «Минск официальный», даётся информация о воз-

можностях доступа к полнотекстовым версиям этого издания.

С 2005 года библиотека, кроме традиционных тематических

книжных выставок, демонстрирует мобильный прилавок. Харак-

терной особенностью этого прилавка является то, что он достаточ-

но лёгкий, изготовлен из пластика, собирается и разбирается за

несколько минут, выставка о снащена настольным компьютером –

ноутбуком и современным жидкокристаллическим монитором TFT

с доступом к информационным ресурсам библиотеки. Такой комп-

лекс не только украшает любую выставку, конференцию, семинар,

но и помогает участникам мероприятия получить в электронном

варианте необхо димую инфор м ацию, записать на CD-диск или дис-

кету необходимый материал с электронного каталога библиотеки,

другие информационные ресурсы в электронном виде. Кроме это-

го, наша книжная выставка имеет галогеновую подсветку, что при-

даёт выставке особый внешний эффект.

При подготовке презентаций в Microsoft PowerPoint важны

все ранее использованные и собранные архивные материалы и нара-

бо тки – шаблоны, фотографии, элек тронные архивы и т.д. Извест-

но, что при создании электронных составляющих документов при-

меняется гипертекстовая технология, позволяющая осуществлять

переход к любому объекту (документу) и возврат в исходный доку-

мент. На этой технологии основана работа World Wide Web (WWW) –

гипертекстовой сетевой информационной системы.

Связывание объектов и гипертексто вая технология требуют

значительно меньшего объёма дискового пространства по сравне-

нию с технологией внедрения. Это особенно важно при работе с

аудио- и видеоэффектами, поскольку они занимают довольно мно-

го памяти. Таким образом, технология создания и сохранения в

документе связей (ссылок) между объектами исповедует базовую

философию Windows «делать работу только один раз», т.е. создан-

ный однажды документ/объект (текст, таблица, рисунок, видео и

т.д.) может быть использован в любом другом документе или пре-

зентации. Проце сс создания и представления информации превра-

щается в выбор наилучшего объекта для формирования тог о или

иного документа, материала презентации. Например, в презента-

циях, которые часто демонстрируются, нет необходимости заново

создавать шаблон, достаточно изменить фон представления любо-

го материала, включая текст, иллюстрации. Это облегчает работу,

экономит время и трудовой ресурс сотрудников справочно-инфор-

мационного отдела библиотеки.

За последние десять лет библиотекой накоплен немалый опыт

в освоении компьютерных технологий. На основе сервера объеди-

нены в единую локальную сеть информационные ресурсы, создан

э лек тронный каталог с общим количеством записей бо лее 20 тысяч.

Разработан и поддерживается web-сайт библиотеки, открывший

польз ователям удалённый доступ к элек тронному каталогу. Все компь-

ютеры имеют высоко скоро стной доступ к с ети Интернет, что

немаловажно в обслуживании как пользователей, потребите-

лей информации, так и в работе сотрудников библиотеки Ака-

демии управления.

Электронный каталог на web-сайте Академии управления

(

http://www.pacademy.edu.by/catalogue/mySQL_connect.php) имеет

удобный графиче ский интерфейс, который позволяет эффективно

проводить простой и сложный (расширенный) поиск по базам дан-

ных книг и статей из периодических изданий, что немаловажно для

неподготовленных пользователей, так как практика показывает, что

в большинстве случаев пользователи испытывают трудности при

формулировке информационных запросов и выстраивании поиско-

вой стратегии. Найденную информацию можно систематизировать

и записать в файл, распечатать, отправить список по электронной

почте. В настоящее время до ступ к электронным ресурсам библио-

теки обеспечен более чем с 400 компьютеров структурных подраз-

делений Академии управления.

Сегодня, подключив полнотекстовую компоненту интегриро-

ванной библиотечной системы, мы предоставляем пользователю

возможность доступа к отсканированному материа лу источника

(база данных статей). Наличие функции заказа необходимого ис-

точника вне стен библиотеки создает достаточно комфортные ус-

ловия для работы в библиотеке студентов, преподавателей Акаде-

мии управления. Быстроразвивающие ся цифровые, сетевые ре-

сурсы дают возможность получать нужную научно-образователь-

ную информацию всем пользователям.

О.Ф. Баньковская,

библиотекарь I категории научно-методического отдела

Фундаментальной библиотеки БГУ

ПРОБЛЕМА СТАТИСТИЧЕСКОГО УЧЕТА

НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ: ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ

ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Не принимайте на веру никаких цифр,

пока не поймете, откуда они взялись.

Джек Стейн, американский бизнесмен.

Изучение явлений и процессов, происходящих в библиотечном

деле на современном этапе, невозможно без количественной ха-

рактеристики, или так называемого статистического учета. При

этом статистику прежде всего интересуют те выводы, которые мож-

но сделать на основе анализа надлежащим образом собранных и

обработанных цифровых данных.

Статистический учет снабжает руководителей информацией

для принятия решений, является одним из важнейших критериев,

по которому можно оценить эффективность работы библиотеки,

обеспечить проверку состояния ресурсов библиотеки, их соответ-

ствие выполняемой работе.

Для успешного выполнения задач статистического исследова-

ния необходимо, чтобы собранные статистические данные отвеча-

ли трем требованиям: полнота данных, достоверно сть и точность,

единообразие и сопоставимость.

В библиотечной статистике основной формой наблю дения яв-

ляется статистическая о тчетность, в соответствии с кот орой статис-

тические данные, занесенные в специальную форму, предоставля-

ются учредителям биб лио тек или органам статистики, на основе

кот орых можно осуществлять мониторинг деятельности библиотек.

Особую значимо сть для управления создают следующие ха-

рактерные особенности отчетности:

- обязательность – каждая библиотека представляет отчетные

данные по утвержденным формам и в определенный срок;

- юридическая сила – формы отчетности являются официаль-

ным документом, отчеты подписываются руководителем библио-

теки, кот орый несет ответственность за достоверность содержащих-

ся в отчете показателей;

- документальная обоснованность – данные отчетности фор-

мируются на основе первичной документации (книги учета фонда,

регистрационной картотеки, читательского формуляра, дневника

работы каждого отдела библиотеки).

Мониторингом деятельности библиотек вузов Республики Бе-

ларусь занимается Республиканский методический центр сети биб-

лиотек учреждений, обеспечивающих получение высшего образо-

вания. Целью мониторинга являются следующие мероприятия:

- обе спечение сбора, обобщения и анализа статистиче ской

информации о процессах, происходящих в университетских биб-

лиотеках;

- составление сводной таблицы статистических показателей

работы вузовских библиотек с последующим распространением ее

по вузовской сети;

- предоставление информации о библиотеках вузовской сети в

Министерство образования Республики Беларусь для включения

сведений в ежегодную национальную библиотечную ст атистику;

- подача информации о библиотеках системы Министерства

образования Республики Беларусь с рекомендациями о возмо жно-

сти повышения группы по оплате труда, исходя из количества кни-

говыдачи и фактически обслуженных чит ателей;

- обновление базы данных «Вузовские библиотеки», создан-

ной сотрудниками научно-мет одического отдела Фундаментальной

библиотеки БГУ.

Необх одимо обра тить внимание на наиболее характерные про-

б лемы статистического учета для в узовских библиотек на современ-

но м этапе: обязательность и своевременность подачи статистичес-

ких сведений в Республиканский мето дический центр, досто верность

пре достав ляемой информации, учет электронных документов.

В научно-методический отдел Фундаментальной библиотеки

БГУ, который является координа т ором Респуб лик анского мето ди-

ческо г о центра сети библиотек учреждений, обеспечивающих полу-

чение высшег о образования, ста тистические све дения предостав ля-

ет 51 вузовск ая библио тек а, из которых 42 – государственные, 9 –

негосударственные.

Формой для сбора сведений является «Т аблица статистических

пок азателей деятельности биб лио тек вузов в отчетном году», разра-

бо танная научно-методическим отдело м Фундаментальной библио-

теки БГУ и утверждённая 18 декабря 2003 года на семинаре «Стати-

стик а как инструмент управления развитием библио теки» директ о-

рами библио тек-мето дических центров и ведущих библиотек Рес-

публики Беларусь. В помощь для ее заполнения было составлено

мет одическое пособие, которое вклю чает 3 сле дующих раздела.

1. «Т аблица статистических показателей деятельности библио-

тек вузов РБ в отчетном году». Здесь приводится перечень запра-

шиваемых показателей и единицы их измерения.

2. «Термины и определения». Раздел представляет собой пе-

речень показателей, которые использу ются в «Таблице…», и крат-

кое определение их значений с указанием документа, из которого

взято конкретное определение.

3. «Пояснения к заполнению». Раздел представляет собой ин-

струкцию по заполнению пунктов «Таблицы…» и по расчету не-

которых показателей библиотечной деятельности.

При разработке «Таблицы…» и составлении методического

пособия мы руководствовались следующими законодательными

документами:

- Закон «Аб бібліятэчнай справе ў Р эспубліцы Беларусь»

№ 147-3 от 11.11.2002 г.;

- Закон «О государственной статистике» № 18-3 от 17.02.1997

г.;

- СТБ 7.20-2000 «Бібліятэчная статыстыка»;

- форма № 6-нк «Зводка гадавых справаздач публічных, уні-

версальных бібліятэк Міністэрства культуры Рэспублікі Беларус ь

за 200_год», утвержденная приказом министра статистики и ана-

лиза Респ ублики Беларусь № 177 от 22.07.1998 г.

Утверждена конкретная дата подачи заполненной «Таблицы

статистических показателей деятельности библиотек» – 5 февраля

текущего года. От своевременности и обязательности подачи ста-

тистических сведений зависит выполнение ранее названных мероп-

риятий. Из 56 вузовских библиотек статистиче ские сведения при-

сылают практически все. Например, за 2000 год сведения подали

45 библиотек, за 2001 – 44, за 2002 – 46, а за 2003 и 2004 го ды

сведения предоставила 51 библиотека. Таким образом, проблема

обязательности практически решена, остается проблема своевре-

менности. Приведу пример подачи статистических сведений биб-

лиотеками за прошлые годы. Так, в сводной таблице за 2000 год

были учтены только те библиотеки, которые подали сведения до 1

мая 2001 года, за 2001 – до 30 мая 2002 года, за 2002 – до 19 мая

2003, за 2003 год – до 7 апреля 2004 года. Своевременно прислали

отчет за 2004 год 30 библиотек. Последняя дата по ступления – 18

марта 2005 г.

Казалось бы, с принятием новой таблицы и методического по-

собия по ее заполнению многие проблемы решатся сами собой. Уже

два года библиотеки заполняют статистические данные согласно

принят ой таблице, но при их анализе выявилось, что разработанные

пок азатели требуют некоторой доработки, так как отдельные пунк-

ты вызываю т разночтения и приводят к неправильным выводам и

пре доставлению неверных данных о деятельности библио тек.

Рассмотрим раздел «Библиотечные фонды» как один из тра-

диционных и важнейших в библиотечной статистике. В методичес-

ком пособии по заполнению таблицы отмечается, что сведения для

этог о раздела берутся из «Книги суммарного учета». Считаем не-

обходимым дополнить позицию «в т. ч. по видам изданий» пунк-

том 2.1.11 «другие виды документов», куда будут занесены виды