Чистякова Г.Б., Чистякова Ю.А. Анализ и оптимизация налогооблагаемой базы

Подождите немного. Документ загружается.

стей производства. Перечень работ, которые выполняются при проведении ре-

монта того или иного вида, также иногда содержится в отраслевых норматив-

ных документах. Однако необходимо учитывать, что для абсолютного и одно-

значного отнесения затрат по ремонту основных фондов на расходы необходи-

мо соблюдать ряд требований:

1. Так, в частности, необходимость проведения ремонта основных средств

предприятия должна быть оформлена дефектной ведомостью основного сред-

ства. В дефектной ведомости указывается перечень дефектов основного сред-

ства, и приводятся рекомендации по их устранению. Дефектная ведомость за-

веряется главным инженером предприятия и служит основанием для заключе-

ния руководителем договора подряда на проведение работ.

Именно на основании дефектной ведомости можно будет доказать нало-

говым органам, что проведение ремонта вызвано неисправностью основного

средства, а не необходимостью его модернизировать.

2. Затраты на ремонт относятся на расходы только в том случае, когда ос-

новные фонды после приобретения были фактически введены в эксплуатацию и

участвовали в производственном процессе предприятия. Как небезоснователь-

но, считают налоговые органы, относить на себестоимость затраты по ремонту

можно только по основным фондам, которые фактически участвуют в произ-

водственной деятельности. Поэтому после приобретения основных фондов и

постановки их на учет очень важно, чтобы данные ОС были введены в эксплуа-

тацию, то есть фактически были включены в производственный процесс пред-

приятия. На основании вышеизложенного рекомендуется после приобретения

основных средств соответствующее учетное оформление этой операции:

− издать приказ о вводе ОС в эксплуатацию;

− заключить с третьими лицами договоры на оказание услуг с использо-

ванием в процессе их исполнения этих ОС;

− показать по бухгалтерскому и налоговому учету выручку от оказания

услуг предприятием с использованием в процессе исполнения договоров этих

ОС.

Указанные документы выступают подтверждением факта ввода ремонти-

руемых основных средств в эксплуатацию и их участие в производственном

процессе предприятия.

Если предприятие приобрело помещение под офис, то рекомендуется

оформить переезд персонала по этому адресу до начала ремонтных работ, с

письменным уведомлением в регистрационные и налоговые органы о перемене

места нахождения. Самая главная рекомендация – во время ремонтных работ

нельзя прекращать работу персонала в ремонтируемых помещениях. По уже

сложившейся налоговой и арбитражной практике ремонтные расходы, прово-

димые в период приостановки деятельности предприятия (или его подразделе-

ний), должны отражаться на счете «Расходы будущих периодов». Последующее

списание затрат с этого счета будет происходить равномерно с закрытием дан-

ных затрат по окончанию года.

3. Ремонтные расходы в смете затрат, которая составляется подрядной ор-

ганизацией, осуществляющей ремонтные работы и является неотъемлемой ча-

стью договора подряда. Именно по смете будут определяться и подтверждаться

расходы, произведенные предприятием.

Во-первых, сметы, как правило, становятся предметом очень пристального

внимания налоговых проверяющих.

Во-вторых, ремонтные расходы входят в состав иных затрат предприятия

на поддержание основных фондов в рабочем состоянии. При этом, указанные

затраты могут иметь как текущий (производственный) характер, так и характер

вложений долговременного (инвестиционного) направления. Именно от пра-

вильного оформления затрат и зависит, будут ли они отнесены на налоговую

себестоимость или будут учтены как капитальные вложения.

Для правильного отнесения на расходы затрат по ремонтам всех видов

необходимо документально подтвердить их отличие от работ по расширению,

модернизации, реконструкции и техническому перевооружению предприятия.

Учет подобных расходов в целях налогообложения приводит к занижению на-

логооблагаемой базы и, соответственно, к применению штрафных санкций.

Именно смета затрат может выступать подтверждением текущего произ-

водственного характера затрат по ремонту.

Необходимо особо отметить, что расходы по ремонту уменьшают при-

быль как по основным средствам, принадлежащим предприятию, так и по арен-

дованным основным средствам. При этом обязанность по осуществлению ре-

монтов всех видов следует предусмотреть в договоре аренды, поскольку, если

данная обязанность не будет возложена на арендатора, учитывать затраты по

капитальному ремонту основных средств в целях налогообложения нельзя.

Связано данное требование с тем обстоятельством, что в соответствии с п.2

ст.616 Гражданского кодекса РФ «арендодатель обязан производить за свой

счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не пре-

дусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды». Что

касается арендатора, то в соответствии с п.2 ст.616 ГК РФ в его обязанности

входит поддержание имущества в исправном состоянии, проведение за свой

счет текущего ремонта имущества, если иное не предусмотрено законом или

договором аренды. Следовательно, для правомерного учета произведенных за-

трат по ремонту арендованного имущества данные вопросы следует специально

отразить в договоре аренды.

Четвертое направление анализа специального положения налогообложе-

ния - это договор на оказание информационно-консультативных услуг. Вслед-

ствие своей специфики (проконтролировать фактическое оказание, реальную

или рыночную стоимость информационно-консультативных услуг практически

невозможно) данный вид договора получил очень широкое распространение в

схемах налоговой оптимизации. Поэтому условие отнесения затрат по инфор-

мационно-консультативным услугам на себестоимость продукции (работ, ус-

луг) заслуживает особого внимания.

Основные требования, а, следовательно, и направления анализа можно

сформулировать следующим образом:

− информационно-консультативные услуги должны оказываться на ос-

новании договора. Товарные чеки, входные билеты и т.п. не могут выступать

достаточным подтверждением факта оказания именно информационно-

консультативных услуг;

− в том случае, если консультации носят специальный характер и подле-

жат лицензированию (аудиторские и т.п. услуги), необходимо иметь копии ли-

цензии исполнителя;

− факт исполнения услуг необходимо оформлять актом приема-сдачи

работ со ссылкой на характер и объем оказанных услуг;

− для подтверждения факта оказания услуг к Акту приема-сдачи работ

необходимо приложить отчет исполнителя об объемах выполненных работ и

передаче информации (например, «информация передана на бумажных носите-

лях в объеме 57 листов», «информация представлена в электронном виде

5Мбайта», «по результатам работы передано заключение на 9 листах» и т.п.).

Как указано в п.1 Обзора судебной практики применения законодательст-

ва о налоге на прибыль (Приложение к информационному письму Верховного

Арбитражного суда РФ от 14 ноября 1997г. №22), отнесение затрат по консуль-

тационным услугам правомерно только в тех случаях, когда они связаны с про-

изводством продукции. Например, консультационные услуги по порядку про-

ведения операций с ценными бумагами могут быть отнесены на себестоимость

продукции только в том случае, если предприятие проводило операции с цен-

ными бумагами, либо иным образом использовало в своей деятельности кон-

сультации по вопросам работы с ценными бумагами.

При этом необходимо учитывать, что консультационные услуги, касаю-

щиеся внедрения новых систем управления, всевозможных АРМов (для бухгал-

тера, конструктора, сметчика и т.п.) в расходы не включаются, поскольку носят

инвестиционный характер.

Оплата услуг Интернета, как и других информационных услуг, относится

на расходы при наличии соответствующего договора, в котором было бы отра-

жено содержание услуг. Кроме того, должно иметься обоснование того, что

использование Интернета непосредственно связано с производственной дея-

тельностью предприятия.

Что касается консультационных семинаров, организуемых предприятия-

ми и организациями, не имеющими лицензии на образовательную деятель-

ность, то затраты по участию в названных семинарах можно рассматривать как

затраты по консультационным услугам, затраты по оплате которых относятся

на расходы, учитываемые в целях налогообложения.

По этой же статье затрат относятся на себестоимость и расходы на под-

писку периодической литературы и средств массовой информации, имеющих

производственный характер, однако сумма подписки отражается на счете «Рас-

ходы будущих периодов» и ежемесячно учитывается в целях налогообложения.

Пятым направлением анализа специальных положений налогообложения

является договор аренды. При заключении договора аренды следует учитывать,

что к договорам аренды недвижимого имущества законодательством РФ уста-

новлено особое ограничение в форме государственной регистрации такого до-

говора. Так согласно п.2 ст.609 Гражданского кодекса РФ необходимость реги-

страции договора аренды недвижимого имущества является общим правилом,

исключения из которого могут устанавливаться данным кодексом или иными

федеральными законами.

При этом ст.625 вышеназванного кодекса устанавливает, что к отдельным

видам имущества нормы, касающиеся общих положений об аренде, применя-

ются, если иное не установлено правилами данного кодекса об этих договорах.

Так, в соответствии с п.2 ст.651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения,

заключается на срок не менее года, подлежит обязательной государственной

регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

При этом, согласно ст.1 Федерального закона от21.07.97г. № 122-ФЗ «О

государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»,

вступившего в силу с 01.01.98г., нежилые помещения, равно как и здания и со-

оружения, являются объектами недвижимого имущества, права на которое и

сделки с которым подлежат государственной регистрации.

Таким образом, исходя из анализа вышеуказанного, договор аренды зда-

ния или сооружения считается заключенным с момента его государственной

регистрации.

В случае если договоры аренды нежилых помещений в зданиях или со-

оружениях заключены без государственной регистрации, то такие сделки, осу-

ществлены в нарушение норм законодательства и согласно ст.165 Гражданско-

го кодекса РФ могут быть признаны в установленном порядке ничтожными.

Следовательно, налоговыми органами данное основание может быть расценено

как отсутствие договорных отношений с вытекающими отсюда последствиями,

как-то признание необоснованности включения в издержки обращения, расхо-

дов по таким сделкам.

Следовательно, в случае возникновения подобной ситуации, в бухгалтер-

ском учете организации признается дебиторская задолженность, включение ко-

торой в издержки обращения в целях налогообложения не предусмотрено. В

этом случае затраты по аренде нежилых помещений в зданиях или сооружениях

не могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг).

Особо необходимо отметить, что важным моментом является срок, на ко-

торый заключается договор аренды.

Позиция Высшего Арбитражного суда по данному вопросу изложена в

Информационном письме от 01.06.2000г. № 53 «О государственной регистра-

ции договоров аренды нежилых помещений». А именно: «1.Статья 1 Федераль-

ного закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество

сделок с ним» относит жилые и нежилые помещения к недвижимому имущест-

ву, право на которое, а также сделки, с которым подлежат обязательной госу-

дарственной регистрации в случаях и в порядке, установленных законом. Со-

гласно ч.2 п.6 ст. 12 названного Федерального закона помещение (жилое и не-

жилое) представляет собой «объект, входящий в состав зданий и сооруже-

ний»«.

Принимая во внимание то, что нежилое помещение является объектом

недвижимости, отличным от здания и сооружения, в котором оно находится, но

неразрывно связано с ним, и то, что в Гражданском кодексе Российской Феде-

рации отсутствуют какие-либо специальные нормы о государственной регист-

рации нежилых помещений, к таким договорам аренды должны применяться

правила п. 2 с. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ договор аренды нежилых помещений,

заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регист-

рации и считается заключенным с момента такой регистрации. Договор аренды

нежилых помещений, заключенный на срок менее одного года, не подлежит го-

сударственной регистрации и считается заключенным с момента, определяемо-

го в соответствии с п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса Российской Федерации. С

учетом изложенного для правомерного отнесения затрат на расходы имеет зна-

чение срок, на который заключен договор аренды. Договоры аренды на срок

свыше одного года подлежат государственной регистрации, а на срок менее од-

ного года, соответственно, не подлежат.

Шестое направление анализа специальных положений налогообложения –

это государственная регистрация. В некоторых случаях при заключении дого-

воров следует учитывать, что приобретаемое имущество подлежит государст-

венной регистрации. Например, предприятие, заключившее договор купли-

продажи объекта недвижимости – офисного помещения, даже при условии

оформления двустороннего акта приема-передачи на данный объект не имеет

права относить на затраты расходы, связанные с эксплуатацией объекта, возни-

кающие до момента оформления государственной регистрации.

При отражении в бухгалтерском учете операций по приобретению объек-

тов недвижимого имущества принятие объекта к бухгалтерскому учету (отра-

жение на счете учета основных средств) производится не ранее даты регистра-

ции объекта недвижимого имущества в соответствующем государственном ор-

гане. До момента государственной регистрации, независимо от факта оформле-

ния в соответствии с условиями договора акта приема-передачи между продав-

цом и покупателем, объект недвижимости не отражается в собственных основ-

ных средствах покупателя.

Связано это с тем, что согласно ст.551 Гражданского кодекса Российской

Федерации переход прав собственности на недвижимость по договору продажи

недвижимости подлежит государственной регистрации.

В соответствии со ст.223 вышеназванного кодекса в случаях, когда отчу-

ждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственно-

сти на это имущество у приобретателя возникает с момента такой регистрации,

если иное не установлено законом.

Данные требования следует учитывать при налогообложении прибыли.

Согласно п.8 ст.258 Налогового кодекса РФ основные средства, права на кото-

рые подлежат государственной регистрации, включаются в состав соответст-

вующей амортизационной группы с момента подтверждения факта подачи до-

кументов на регистрацию указанных прав. В ст.131 Гражданского кодекса РФ,

регламентирующей государственную регистрацию (п.2), указано: «Право соб-

ственности и другие вещие права на недвижимые вещи, ограничения этих прав,

их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регист-

рации в едином государственном реестре учреждениями юстиции. Регистрации

подлежат: право собственности, право хозяйственного владения, право опера-

тивного управления, право пожизненно наследуемого владения, право постоян-

ного пользования, ипотека, сервитуты, а также иные права в случаях, преду-

смотренных настоящим Кодексом».

Что же касается документов, подтверждающих факт подачи заявки на ре-

гистрацию, то п.6 ст.16 Закона РФ от21.07.97.г. №122-ФЗ «О государственной

регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» предусмотрена

выдача специальных расписок: «Заявителю выдается расписка в получении до-

кументов на государственную регистрацию прав с их перечнем, и также с ука-

занием даты их представления. Расписка подтверждает принятие документов на

государственную регистрацию прав».

Следовательно, именно данный документ и должен быть представлен в

качестве подтверждения факта передачи документов на государственную реги-

страцию. С этого момента предприятие имеет право учитывать объект недви-

жимости в составе собственных основных средств и начислять амортизацию в

целях налогообложения.

1.4. Анализ учетной политики при оптимизации налогообложения

Учетная политика экономического субъекта – это основной организаци-

онно-распорядительный документ, регламентирующий ведение бухгалтерского

и налогового учета.

Практика показывает, что наиболее сложной задачей при составлении

учетной политики является выбор элементов учета, общих как для бухгалтер-

ского, так и для налогового. В целях оптимизации налогообложения это не все-

гда удается реализовать.

Учетная политика в современных условиях хозяйствования формируется

исходя из следующих основных требований:

− имущественная обособленность. Это допущение означает, что на ба-

лансе экономического субъекта должно учитываться только то имущество, ко-

торое согласно закону или договору ему принадлежит. Единственным, пожа-

луй, исключением из данного правила в соответствии с требованиями Феде-

рального закона от29.10.98г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» (с

изменениями и дополнениями от 19.01.02г.) является учет на балансе имущест-

ва, предоставленного по договору;

− непрерывная деятельность. Согласно этому допущению руководство

организации осведомлено об имеющихся неопределенностях, связанных с со-

бытиями и условиями, которые могут вызвать значительные затруднения в

осуществлении своей деятельности в дальнейшем. Эти неопределенности

должны быть обязательно отражены в учетной политике;

− временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Дан-

ное допущение предполагает, что факты хозяйственной деятельности организа-

ции относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, незави-

симо, от момента оплаты и времени поступления.

Учетная политика экономического субъекта оформляется организацион-

но-правовым документом, приказом или распоряжением руководителя.

Особое внимание в таком приказе следует уделить положениям, которые

неоднозначно трактуются действующим законодательством.

В приказе об учетной политике, с целью оптимизации налогообложения,

можно условно выделить три раздела, каждый из которых включает ряд эле-

ментов, а именно:

1. Нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики

экономического субъекта.

2. Постановка бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

3. Выбранные варианты методики ведения бухгалтерского и налогового

учета.

Следовательно, на основании вышеизложенного, существует объективная

необходимость в проведении анализа обозначенных разделов.

1.4.1 Анализ нормативных документов, регулирующих вопросы учетной

политики экономического субъекта

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учет-

ной политики организации, в современных российских условиях хозяйствова-

ния являются:

− Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

(с изменениями и дополнениями от 27.07.1998г. №123-ФЗ);

− Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»

(ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98г. №36н (в

ред. Приказа Минфина РФ от 20.12.99г. №107н);

− Приказ Минфина России от 28.06.2000г. №60н «О Методических ре-

комендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности

организации»;

− Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, ут-

вержденное приказом Минфина России от 29.07.98г. №34н;

− Налоговый кодекс РФ (ч.1 и 2)

На основании перечисленных и иных нормативных документов анализи-

руется возможность выполнения основных задач бухгалтерского учета через

учетную политику экономического субъекта. К этим задачам относятся: фор-

мирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее

имущественном положении; обеспечение контроля за использованием матери-

альных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными

нормами и сметами; своевременное предупреждение негативных явлений в хо-

зяйственно-финансовой деятельности; выявление и мобилизация внутрихозяй-

ственных резервов.

При формировании учетной политики для оптимизации налогообложения

необходимо проанализировать базу имеющихся следующих допущений:

− допущение имущественной обособленности – имущество и обязатель-

ства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств соб-

ственников этой организации;

− допущение непрерывности деятельности – организация будет продол-

жать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения

и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и,

следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

− допущение последовательности применения учетной политики -

выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от

одного года к другому;

− временная определенность фактов хозяйственной деятельности – фак-

ты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному пе-

риоду (соответственно отражаются в бухгалтерском учете), в котором они име-

ли место, независимо от фактического времени поступления или выплаты де-

нежных средств, связанных с этими фактами. Затраты, которые не могут быть

определены в отчетном периоде, относятся на расходы по факту их возникно-

вения или оплаты.

Кроме перечисленных допущений, при анализе использования учетной

политики экономического субъекта для оптимизации налогообложения обяза-

тельно нужно выполнять следующие требования:

¾ полное отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйствен-

ной деятельности;

¾ своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в

бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности;

¾ осмотрительность, выражающаяся в большей готовности отраже-

ния в бухгалтерском учете потерь (расходов) и пассивов, чем доходов и акти-

вов;

¾ приоритет содержания перед формой, выражающейся в отражении

фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете исходя из не только

их правовой формы, но и из экономического содержания и хозяйственной си-

туации, в которой они возникли;

¾ непротиворечивость, выражающаяся в тождестве информации ана-

литического и синтетического учета, а также эквивалентности показателей бух-

галтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

¾ рациональность, выражающаяся в ведении бухгалтерского учета

сообразно размерам организации и масштабам ее деятельности.

В полном соответствии с учетной политикой организации ведется и нало-

говый учет, основной целью которого является формирование полной и досто-

верной информации для целей налогообложения хозяйственных операций,

осуществленных экономическим субъектом в течение отчетного (налогового)

периода. Кроме того, ее целями можно назвать также обеспечение информаци-

ей внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью, пол-

нотой, своевременностью и объективностью налоговых начислений и перечис-

лений.

Система налогового учета, в рамках учетной политики, создается исходя

из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета

от одного налогового периода к другому. При установлении порядка ведения

налогового учета администрация экономического субъекта руководствуется та-

кими основными документами, как Налоговый кодекс РФ, учетная политика и

приказы руководителя о порядке применения налоговых регистров.

Таким образом, проведение анализа имеющейся информационной базы

при разработке учетной политики организации позволит избежать негативных

последствий при ее осуществлении.

1.4.2. Постановка бухгалтерского и налогового учета в организации

Существенными элементами этого раздела являются:

¾ выбор формы бухгалтерского учета;

¾ план счетов;

¾ регистры налогового учета;

¾ организация бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета (с при-

менением компьютерной техники). Бухгалтерский и налоговый учет данного

экономического субъекта ведется бухгалтерией.

Информация о доходах и расходах экономического субъекта для целей

налогового учета, внереализационных доходах и расходах формируется на ос-

новании данных соответствующих операций бухгалтерского учета, отраженных

на счетах 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», а также на счетах за-

трат. При несовпадении установленных требований или порядка отражения от-

дельных операций в бухгалтерском и налоговом учете экономический субъект

ведет регистры налогового учета. Формы регистров налогового учета устанав-

ливаются отдельными приказами руководителя организации как приложения к

учетной политике. Утверждение дополнительных налоговых регистров проис-

ходит по мере возникновения потребности в них путем издания приказов, вно-

сящих дополнения и изменения в учетную политику экономического субъекта.

К учетной политике могут прилагаться положение о бухгалтерской служ-

бе, должностные инструкции работников бухгалтерии, форма договора (кон-

тракта) с организацией или бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтер-

ский учет, иные аналогичные документы.

Положение о бухгалтерской службе и должностные инструкции работни-

ков бухгалтерии обычно включают шесть разделов: общие положения; функ-

ции; права и обязанности; ответственность; взаимоотношения (служебные свя-

зи); организация работы.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется спосо-

бом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского

учета, утвержденным в приложении к учетной политике. Основанием для запи-

сей в учетных регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первич-

ные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а

также расчеты бухгалтерии.

Отчетным годом считается период с 01 января по 31 декабря. В целях

своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и

оптимизации налогообложения следует установить следующие сроки сдачи

документов:

− не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным – табеля исполь-

зования рабочего времени (главному бухгалтеру и/или бухгалтеру, осуществ-

ляющему расчет заработной платы);

− до 1 числа каждого месяца – документы на сотрудников, принятых на

работу в течение последнего месяца (главному бухгалтеру и/или бухгалтеру,

осуществляющему расчет заработной платы);

− не позднее 1 числа каждого месяца – отчеты об использовании бланков

строгой отчетности (главному бухгалтеру);

− еженедельно (ежедневно) – отчет кассира главному бухгалтеру (по кас-

совой книге);

− не позднее, чем до 3 числа первого месяца квартала - отчет об остат-

ках товарно-материальных ценностей (главному бухгалтеру и/или бухгалтеру,

ведущему учет товарно-материальных ценностей);

− не позднее 3 дней (а для загранкомандировок – 10 дней) после возвра-

щения из командировки - отчет работника о командировке.

График документооборота составляется в виде схемы или таблицы, в ко-

торой указываются ответственные за оформление, исполнение, обработку и

проверку каждого документа, а также срок исполнения документа и порядок

передачи в архив. Отсутствие графика документооборота не влечет админист-

ративной или финансовой ответственности, но усложняет работу сотрудников

бухгалтерии и других служб экономического субъекта. Наличие правильно со-

ставленного графика документооборота и его соблюдение позволяют рацио-

нально распределить должностные обязанности между работниками, вести точ-

ный учет и своевременно составлять отчетность. Ответственность за соблюде-

ние графика документооборота, своевременную и доброкачественную подго-

товку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском

учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут

лица, подготовившие и подписавшие их. Контроль за соблюдением графика до-

кументооборота осуществляет главный бухгалтер организации. В соответствии

с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

РФ требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйст-

венных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и

сведений обязательны для всех работников экономического субъекта.

В учетной политике не обязательно подробно описывать весь график до-

кументооборота, достаточно отразить лишь основные положения. Полный гра-

фик документооборота целесообразно изложить в отдельном приказе по орга-

низации.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и от-

четности проводится инвентаризация:

− материальных остатков на складе и в торговом зале перед сдачей годо-

вого отчета (в 1V квартале);

− кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денеж-

ных средств другому материально-ответственному лицу;

− основных средств один раз в три года.