У фирмы должна быть система обработки заказов. Когда заказы получают по почте или факсу, необходимо
рассортировать их, выяснить, прилагается ли к заказу чек об оплате (или какая-либо другая форма платежа),
проверить, есть ли данный товар в наличии, разослать по почте уведомления, если товары нельзя доставить
вовремя, скоординировать отгрузку и пополнить запасы. Если заказы делаются по телефону, то фирма должна
иметь обученный торговый персонал, "сидящий на телефоне" в то время, когда могут позвонить клиенты. Агенты по
продажам отвечают на вопросы, вносят предложения, вводят информацию о заказах, отмечают форму платежа,
проверяют, имеются ли товары в наличии, координируют отгрузку и пополняют запасы. Если товары заказывают
с помощью компьютера, то должен существовать процесс обработки кредитных трансакций, выдачи квитанций и
переправки заказов на склад, причем происходить это должно быстро и эффективно. Но в любом случае имена,
адреса и сведения о покупках добавляются в базу данных для дальнейшего использования.
В сезоны наибольшего спроса, помимо постоянных штатных сотрудников, необходимы также дополнительные
люди для работы на складе, по отгрузке товара, обработке заказов и продаже. Прямые сбытовики, которые
пользуются большим уважением клиентов, быстро выполняют заказы (обычно в пределах двух недель), имеют
компетентный и вежливый персонал, не представляют в ложном свете качество товара и проводят либеральную
политику возврата товаров.
Оценка результатов и ведение базы данных
Последний этап стратегии прямого маркетинга — это анализ результатов и ведение базы данных. Работу
большинства фирм, занимающихся прямым маркетингом, можно оценить с помощью следующих очевидных
показателей.
• Общий уровень откликов. Можно определить, какое количество и какой процент людей из тех, которым была
отослана брошюра, каталог, из посетивших Web-сайт и т.д., после этого реально сделали покупку.
• Средний размер покупки. Этот параметр можно проанализировать в зависимости от места жительства покупателя,
его пола и т.д.
• Объемы продаж по категориям товаров. Можно проанализировать связь между объемами продаж и местом,
выделенным каждому товару в брошюре, каталоге и т.д.
• Ценность брокерских списков. Можно сравнить доходы, полученные за счет различных списков адресатов,
купленных у брокеров.
После оценки результатов прямой сбытовик просматривает свою покупательскую ба-f данных и проверяет
следующее: внесены ли в нее сведения о новых клиентах; исправ-ены ли адреса в случае их изменения у
существующих клиентов; обновлена ли инфор-ация о покупках и покупателях по различным сегментам и
категориям; удалена ли из азы данных информация о не реагирующих покупателях (если это нужно).
На данном этапе прямой сбытовик получает информацию об ответной реакции людей, ко-рая необходима ему для
последующего планирования каждой новой рекламной кампании.
Web и безопасность платежей — точка зрения розничных торговцев
По оценкам CyberSource, фирмы — разработчика систем программного обеспечения по
обнаружению онлайновых обманов, до 5-5% трансакций среднего розничного Web-торговца
совершаются обманным путем со стороны юкупателей. А для тех фирм, которые через Web
продают программное обеспечение и другие 1родукты для цифровой обработки данных, попытки
обмана делаются еще чаще. Есть данные ) том, что целых 30% операций продаж (трансакций)
для этих товаров совершаются с попыт-:ой обмана, т.е. указания неверных данных кредитных карточек.
'озничным фирмам, торгующим в Web, свести обман к минимуму гораздо сложнее, чем магазинным розничным
торговцам. Например, магазинные торговцы могут сравнить юдписи, посмотреть на фотографии на кредитных
карточках (если они есть) и в случае 1еобходимости попросить дополнительные документы, удостоверяющие
личность, к электронные торговцы, принимая в качестве формы оплаты кредитные карточки, могут толкнуться с двумя
потенциальными проблемами. Во-первых, плата за обработку зака-а у этих фирм выше, чем у магазинных торговцев,
по причине высокого процента обма-ов. Во-вторых, фирмы, торгующие в Web, несут полную ответственность за
проверку ого, что покупатель имеет полномочия на использование данной кредитной карточки. 1ричем покупатель-
обманщик ответственности не несет, а компания Visa USA утвержда-т, что торговая фирма отвечает за
мошеннические трансакции. Большинство банков зкже не защищают бизнес в Web от обмана покупателей.
ак может фирма, занимающаяся электронной коммерцией, защитить себя от обмана мошенничества покупателей с
кредитными карточками?
'сточник. Cecile В. Corral, "Online Security, Payment Services Aid E-tailers Stung by Fraud", Discount Store ews, April 19, 1999, p. 20, 25.
Основные проблемы, стоящие перед прямыми сбытовиками
При планировании и осуществлении своих стратегий прямые сбытовики должны иметь в виду следующие
моменты.
Очень многим людям до сих пор не нравится какой-то один или несколько аспектов прямого маркетинга. Самое
большое неудовольствие потребителей вызывают поздняя доставка или вообще недоставка, ложные утверждения,
разбитые или поврежденные во время транспортировки товары, доставка не тех товаров и недостаток
предоставляемой информации. Но, как уже отмечалось, в большинстве случаев потребители очень высоко ценят
ведущих прямых сбытовиков.
Большинство членов американских семей сообщают, что они просматривают всю корреспонденцию, пришедшую
по почте, но многие хотели бы получать ее поменьше. Поскольку средняя американская семья получает около 200
каталогов в год — и это помимо сотен других почтовых отправлений, — торговым фирмам следует подумать о
перенасыщении рынка. В таких условиях очень трудно выделиться на фоне других и стать заметным, добиться
увеличения процента откликов потребителей.