Байбардина Т.Н., Байбардин И.А. и др. Снабженческо-сбытовая деятельность

Подождите немного. Документ загружается.

транспортировки используются контейнеры, на каждом из кото-

рых имеется специальная карточка (канбан). При выгрузке в пун-

кте назначения карточка остается в этом пункте и служит докумен-

том первичного учета для контроля за использованием материала.

После выгрузки контейнера он снабжается специальным транспорт-

ным канбаном. Транспортный канбан содержит полное описание

материала, необходимое для повторного заказа. Централизованное

регулирование снабжения достигается за счет выделения стро-

го лимитированного количества карточек по каждому виду ма-

териала.

Система «канбан» работает по принципу прямого пополнения

запаса, но при очень небольшом размере серии запаса. Преиму-

щества: производство полуфабрикатов напрямую связано с реаль-

ным потреблением, не приводит к дополнительной нагрузке на от-

дел планирования и позволяет избегать большого объема бумаж-

ной работы. Косвенные преимущества: поставляющее подразделе-

ние производства действует гибко и в течение короткого времени

пустой контейнер снова наполняется.

Электронно-информационный метод основан на коммуни-

кации клиента и поставщика на основе передачи необходимых дан-

ных, когда запрос поступает в виде заказа и данные о поставке и

транспортировке уточняются в прямом межкомпьютерном общении.

Кроме того, рекомендуется использовать и такие методы обес-

печения материальными ресурсами, как закупка товаров через то-

варно-сырьевые биржи, закупка на аукционах-конкурсах, оптовые

закупки и др.

Используемые системы снабжения и краткое их содержание

отражены в табл. 2.8.

Используемые системы снабжения в свою очередь делятся на

традиционные и оперативные.

К традиционным относятся:

- традиционные системы организации материально-техничес-

кого снабжения, основанные на системе складов предприятий-по-

ставщиков, снабженческо-сбытовых складов и др.;

- система договоров с фирмами-посредниками;

- закупка через товарно-сырьевые биржи;

- закупка на аукционах, торгах, конкурсах;

- оптовые закупки;

- собственное производство:

- лизинг;

- метод системы планирования материальных потребностей;

- метод прогнозных показателей.

Таблица 2.8

Системы снабжения

Содержание

Традиционная система

организации матери-

ально-технического

снабжения

Основана на системе складов предприятий-

поставщиков, центральных складов и екпа-

дов снабжаемых предприятий, на принципе

хранения запасов

Система договоров с

фирмами-посредниками

Закупочные органы компании и склады раз-

гружаются от рутинной работы. Функции

отбора и доставки грузов переходят к по-

ставщику, которым является не производи-

тель сырья и комплектующих, а оптовая

торговая компания, выполняющая распреде-

лительные функции, имеющая свои торго-

вые склады и являющаяся посредником ме-

жду промышленными предприятиями

Система запросов

С поставщиками заключаются типовые

контракты на длительный период существо-

вания потребностей, а данные по фактиче-

ской потребности запрашиваются на основе

поэтапного уточнения

Закупка товаров одной

партией

Предполагает поставку товаров большой

партией за один раз (оптовые закупки на то-

варно-сырьевых биржах, конкурсах, аукцио-

нах, у поставщиков и др.)

Регулярные закупки

мелкими партиями

Покупатель заказывает необходимое коли-

чество товаров, которые поставляются ему

партиями в течение определенного периода

Ежедневные (ежеме-

сячные) закупки по

котировочным ведомо-

стям

Используются для закупки дешевых и бы-

стро используемых товаров

ЗакуПКИ ПО мерс необ-

ходимое ти

Используются в случае отсутствия твердых

обязательств по покупке определенного ко-

личества товаров. Оплачивается только по-

ставленное количество товара

Собственное производ-

С1 по

Предполагает выбор между собственным про-

изводством на предприятии товаров и услуг и

приобретением их на стороне. Этот выбор дела-

ется по всему ассортименту исходных материа-

лов, полуфабрикатов, комплектующих изделий,

информации, услуг

101

100

Лизинг

Используется для поставок инвестиционно-

го оборудования. Представляет собой особый

вид аренды. Используются разные виды ли-

зинга: финансовый, оперативный, возврат-

ный, лизинг с дополнительным привлечени-

ем средств

Метод «точно в срок»

С его помощью в результате частых («дроб-

ных») поставок резко сокращаются накоп-

ленные запасы

Метод «канбан»

Управление поставками в условиях поточ-

ного производства; учет потребности, кото-

рая исходит из конечного монтажа

Электронно-информа-

ционный метод

Коммуникация клиента и поставщика на

основе передачи необходимых данных,

когда запрос поступает в виде заказа, а

данные о поставке и транспортировке уточ-

няются в прямом межкомпьютерном обще-

нии

Метод прогнозных по-

казателей

Спрос на большие партии закупок фор-

мируется на определенном уровне, а затем

конкретный объем поставок приводится в

соответствие со спросом

Система планирования

материальных

потребностей

Охватывает планирование на трех уровнях:

на первом уровне осуществляется про-

граммное планирование, затем - распреде-

ление материалов и управление закупками

(здесь фактическое отклонение от плана

передается через обратную связь на уро-

вень планирования и возникает замкнутая

система)

К оперативным относятся:

- снабжение производства по запросам (система запросов);

- закупка товаров одной партией;

- регулярные закупки мелкими партиями;

- ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведо-

мостям;

- закупки по мере необходимости;

- поставки на основании концепции «точно в срок»;

- метод «канбан»;

электронно-информационный метод.

102

2.6.3. Установление хозяйственных связей

с поставщиками

Хозяйственные связи - это процесс установления взаимоот-

ношений между поставщиками и покупателем или посредничес-

кой организацией по поводу закупки материальных ресурсов, по-

луфабрикатов, комплектующих изделий.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомер-

ному развитию экономики, сбалансированности спроса и предло-

жения, своевременной поставке продукции.

Система хозяйственных связей включает, в частности: участие

торговых организаций и предприятий-потребителей в разработке

предприятиями-поставщиками планов производства продукции

посредством предоставляемых заявок и заказов; хозяйственные

договоры; контроль за соблюдением договорных обязательств;

применение экономических санкций; участие в работе товарных

бирж и оптовых ярмарок; проверку качества (экспертизу) постав-

ляемых товаров; установление административно-правовых норм и

другие взаимоотношения.

Важное значение для повышения эффективности хозяйствен-

ных связей имеет определение последовательности выполнения

работ по хозяйственным связям (рис. 2.4).

I Гредоставле-

кис заявок и

ШКНЮ11

Хозяйствен-

ные

договора

Контроль за

соблюдением

договорных

обязательств

Применение

экономичес-

ких санкций

Рис 2.4 11ослсдоватсльность работ, выполняемых

по хозяйственным связям

Первый вид работ, выполняемых по хозяйственным связям,

отражает предоставление заявок и заказов. Заявка -это документ

предприятий, отражающий их потребность в товарах.

В отличие от заявок, заказ в точном понимании этого слова

есть требование к поставщику изготовить и поставить определен-

ные товары, необходимые для удовлетворения спроса покупателя.

103

Второй вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, —

заключение хозяйственных договоров. Заключение договоров на

поставку товаров, помимо непосредственного обращения одной

стороны к другой с офертой, может осуществляться на товарных

или товарно-сырьевых биржах, оптовых ярмарках.

Треттш вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, —

контроль за соблюдением договорных обязательств. Он предпола-

гает прежде всего контроль за соблюдением четкого порядка и

организации заключения договоров. Этот порядок предусматрива-

ет возложение персональной ответственности за своевременное

оформление договоров на поставку конкретных видов продукции;

за соблюдение правил оформления договоров; ответственность за

своевременное рассмотрение проектов договоров поставщиков, а

также порядок составления протокола разногласий, и др.

Учет выполнения договоров и заказов на поставку продукции

ведется товарными группами, бюро, отдельными работниками от-

дела снабжения по видам продукции. Этот учет необходимо вести

путем сопоставления предусмотренного договором количества

продукции по ассортименту, номенклатуре (по каждой позиции

спецификации, приложенной к договору или заказу), срокам с

фактическими поставками.

В отделах снабжения предприятий на каждого поставщика заво-

дятся карточки (книги, журналы) учета договоров. Данные, указан-

ные в карточках, являются основанием для составления отчетов об

исполнении договоров и предъявления претензий поставщикам.

Последний вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, -

применение экономических санкций, если таковые имеют место.

Невыполнение сторонами своих обязательств влечет за собой оп-

ределенные санкции. Имущественная ответственность (санкция)

применяется как средство воздействия на виновную сторону с це-

лью побудить ее к надлежащему, т. е. полному и своевременному,

выполнению обязательства. Санкции устанавливаются в форме

штрафа, неустойки, пени, возмещения убытков.

Важное значение в системе управления хозяйственными свя-

зями имеет их классификация.

104

Таблица 2.9

Классификации хозяйственных связей

Классификационный при-

знак

Типы хозяйственных связей

По содержанию хозяйствен-

ных связей

Экономические.

Организационные.

Коммерческие.

Административно-правовые.

Финансовые

Участие посреднических орга-

низаций

Прямые.

Непрямые

Срок действия связей Долгосрочные.

Краткосрочные.

Сезонные.

Разовые

По характеру установления

связей

Внутренние.

Внешние

Место заключения связей

Внебиржевое, внеярмарочное.

На товарных или товарно-сырьевых

биржах.

На оптовых ярмарках

Длительность управления хо-

зяйственными связями

Оперативное управление хозяйствен-

ными связями.

Стратегическое управление хозяйст-

венными связями

Формы стимулирования хо-

зяйственных связей

Стимулирование хозяйственных свя-

зей у поставщиков путем передачи им

части акций предприятия-потребителя.

Дистимулирование поставщиков за

невыполнение договорных обяза-

тельств.

Формирование конкурентной среды у

поставщиков

По содержанию хозяйственные связи можно классифициро-

вать на экономические, организационные, коммерческие, админис-

тративно-правовые, финансовые и другие связи, складывающиеся

между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров.

По участию в них посредника различают хозяйственные связи

прямые и непрямые.

Прямые связи возможны при определенных условиях. Ос-

новным из них является величина потребления сырья, материалов

и т. д. в месяц или квартал. Если эта величина равна или больше

транзитной нормы, возможно использование прямых связей.

Зак.

1327.

105

Эффективность прямых хозяйственных связей выражается в

закупках товаров у производителей по более низким ценам за счет

сокращения числа посредников, участвующих в торговом оборо-

те, а следовательно, уменьшения величины торговых надбавок,

устанавливаемых каждым посредником.

Мировой опыт и отечественная практика показывают, что фун-

кционирование эффективных хозяйственных связей между постав-

щиками и покупателями товаров немыслимо без участия оптовых

звеньев, выступающих в роли активного коммерческого посредника.

Непрямые связи характеризуются тем, что продукция к по-

требителю поступает через посреднические организации. По тем

видам материальных ресурсов, по которым потребность ниже тран-

зитных норм, целесообразно применять непрямые связи. При этих

связях склады посреднических организаций, получив от изгото-

вителей гфодукцию транзитными партиями, отпускают ее потреби-

телям в количествах ниже транзитных норм, т. е. в соответствии с

действительной их потребностью.

По сроку действия различают долгосрочные, краткосрочные,

сезонные, разовые хозяйственные связи.

Долгосрочные связи заключаются на период свыше года, в

частности на 2, 3, 5 лет. Краткосрочные связи устанавливаются

на период меньше года. Сезонные связи могут устанавливаться

между поставщиками и предприятиями-потребителями, имеющи-

ми сезонный характер работы, па период поставки сырья, полу-

фабрикатов, комплектующих изделий для выпуска продукции.

Разовые связи устанавливаются для единовременной закупки

партии товаров.

По характеру установления связей различают внутренние и

внешние.

Внутренние - связи между структурными подразделениями

предприятия, внешние - связи между юридическими лицами.

По месту заключения связи классифицируют на внебиржевые,

внеярмарочные; на товарных или товарно-сырьевых биржах; на

оптовых ярмарках.

По длительности управления выделяют: стратегические и опе-

ративные связи.

Стратегическое управление хозяйственными связями - это их

установление и регулирование на длительный период, определение

стратегии работы с поставщиками, изучение принципов располо-

106

жения предприятий-поставщиков и складов. Чтобы эффективно

конкурировать в современных условиях, предприятие должно по-

стоянно заниматься сбором и анализом огромного количества ин-

формации об отрасли, рынке, конкуренции, поставщиках и других

факторах.

Оперативное управление представляет собой завершающий этап

процесса управления. Оно органически связано со стратегичес-

ким управлением, являясь его продолжением, осуществляемым в

ходе выполнения договорных обязательств в краткосрочном периоде.

Оперативное управление и регулирование хода выполнения

договорных обязательств осуществляется путем систематическо-

го учета и контроля, применения профилактических мероприятий,

устраняющих причины, нарушающие ритмичный ход поставок, и

срывы выполнения договорных обязательств. Оперативное управ-

ление хозяйственными связями может осуществляться по объему,

номенклатуре, срокам, качеству.

Одним из условий повышения эффективности хозяйственных

связей является создание мотивационного механизма, обеспечи-

вающего материальную заинтересованность и ответственность по-

ставщиков в достижении конечных результатов деятельности пред-

приятий-потребителей. Такой механизм может быть создан только

в условиях развития новых хозяйственно-правовых форм, осно-

ванных на различных формах собственности.

2.6.4. Заключение договоров (контрактов) с поставщиками

Для успешного взаимодействия и поставщиков и потребите-

лей на практике применяется система договоров (контрактов). Эта

система основана как на договорах между потребителями продук-

ции и посредническими компаниями, так и на договорах между

посредническими компаниями и производгггелями сырья, полуфаб-

рикатов и комплектующих изделий.

Ведением договорной работы по закупке сырья и материалов

на промышленном предприятии занимаются специалисты отдела

материально-технического снабжения.

На основании годовой потребности и результатов оценки по-

ставщиков, ОМТС направляет письмо-заявку или оформленный

проект договора (контракта) поставщику или согласовывает возмож-

ность осуществления закупки посредством телефонных переговоров.

107

Заключение договоров (контрактов) осуществляется на осно-

ве стандартного бланка «Заказ на поставку», который должен вклю-

чать: название документа, порядковый номер, название и адрес

покупателя, ответственность и санкции за невыполнение заказа,

дату, наименование и адрес поставщика, сроки поставки и количе-

ство поставляемых товаров, описание товаров, адрес поставки,

цены товаров, банковские реквизиты.

Подготовку заказа потребитель может осуществлять самосто-

ятельно либо при участии торгового представителя оптовой фир-

мы. Участие торгового представителя оптовой фирмы имеет осо-

бое значение при подготовке заказов на поставку сложного ас-

сортимента товаров.

Существует несколько способов передачи заказа на поставку

товаров. Одним из таких способов, который находит все более

широкое применение, является передача заказа по электронной

почте. Это ускоряет не только процесс выполнения заказа, но и все

другие операции, связанные с составлением документов.

Выбор способа передачи зависит от срочности выполнения за-

каза и требований, предъявляемых заказчиком к его выполнению.

Способ передачи заказа потребитель выбирает, исходя из конкрет-

ной ситуации.

Документы на закупку должны содержать данные, точно опи-

сывающие закупаемую продукцию. К документации на закупку

относятся: .

- контракт на поставку сырья и материалов;

- дополнение к контракту;

- протоколы разногласий;

- спецификация, разрабатываемая при условии большого ас-

сортимента поставляемой продукции;

- протоколы испытаний поступающего сырья и материалов,

если это оговорено в контракте.

Потребитель и выбранный им поставщик заключают контракт,

который базируется на актах хозяйственного права. Среди других

вопросов в контракте оговариваются условия оплаты: сроки пла-

тежей, в том числе предоплата, предоставление товарных креди-

тов, безналичная и наличная формы оплаты, расчеты платежными

поручениями, по аккредитиву и др.

В контракте должны оговариваться также методы закупок.

В проекте контракта указывается:

- наименование сырья и материалов;

- марка, сорт, тип и т. д.;

- обозначение нормативного документа;

- требования к качеству;

- объем поставки;

- сроки и условия поставки;

- полное название поставщика и получателя;

- порядок расчетов и цена товара;

- требования к условиям транспортирования;

- требования к таре и упаковке;

- имущественная ответственность сторон;

- порядок рассмотрения споров, изменения и расторжения

договора;

- срок действия договора;

- юридические адреса сторон;

- подписи.

Контракт должен предусматривать поставку сырья и материа-

лов в сроки, позволяющие обеспечить бесперебойную работу пред-

приятия в плановый период. Срок проработки и заключения кон-

тракта на внеплановую поставку не должен превышать 10 дней с

момента получения заявки.

Проекты контрактов оформляются в двух экземплярах, подписы-

ваются исполнителем и направляются для анализа и согласования:

- руководителям отдела управления качеством и стандартиза-

ции, отдела технического контроля - по вопросам качества;

- главному экономисту - по ценам;

- начальнику бюро по таможенному оформлению — по тамо-

женному оформлению (при импортных поставках);

- юрисконсульту - по правовым вопросам.

Срок согласования проекта одним подразделением - один день.

Все проекты контрактов регистрируются в ОМТС в журнале

по следующей форме (табл. 2.10).

Таблица 2.10

Форма журнала регистрации проектов контрактов в ОМТС

№

п/п

(№ проекта

контракта)

Дата

реги-

стра-

ции

Наименование,

адрес поставщика

Предмет

контракта

Ф. И.

О.

исполни-

теля

Приме-

чание

2 3 4

5 6

109

108

Если в процессе согласования и подписания проекта контракта

возникают возражения по условиям контракта, то составляется

протокол разногласий в двух экземплярах, который прилагается к

контракту и является его неотъемлемой частью.

Если в процессе сотрудничества выявляется необходимость

изменения условий заказа, не оговоренных в контракте, исполни-

тель оформляет дополнительное соглашение в двух экземплярах и

согласовывает его с должностными лицами, которых касается дан-

ное изменение.

Контроль за выполнением договорных обязательств осуществ-

ляют ОМТС.

Основное назначение и содержание учета и контроля исполне-

ния договорных обязательств составляют действия по определе-

нию и фиксации в документах данных об условиях договоров и их

фактическом выполнении. Этой работой занимаются коммерческая

и юридическая службы, а вопросами цен и их оплаты - бухгалтерия.

Выполнение договоров контролируется по общему объему,

развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплек-

тности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисципли-

ны, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирова-

ния, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цен. Учет

выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в преде-

лах срока поставки, по установленной форме. Он может осуще-

ствляться вручную и автоматизированным способом.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по

договору обязательств предусмотрены меры имущественной от-

ветственности сторон. Взыскание санкций является правом, а не

обязанностью сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов.

Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему

усмотрению, если законодательством не предусмотрены обязатель-

ные санкции, а также увеличивать размеры санкций, установлен-

ных законодательством. Уменьшить размер обязательных санкций

стороны не имеют права. Уменьшить размер неустойки имеют пра-

во хозяйственный суд и суд, но увеличивать ее размер эти органы

не имеют права.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по

договору поставки взыскиваются неустойка (штраф, пеня), убытки.

Претензионный порядок рассмотрения хозяйственных споров,

возникающих в процессе исполнения договоров, который раньше

ПО

являлся обязательным, отменен с 1 января 1994 г. Начало течения и

продолжительность общего срока исковой давности определены

ст. 201 ГК РБ. Срок равен трем годам (ст. 197 ГК РБ).

Контракт на поставку заключается на определенный период

времени: год, квартал, месяц - и может быть изменен или растор-

гнут по соглашению сторон и в соответствии с Положением о по-

ставках товаров в Республике Беларусь и другими законодатель-

ными актами.

2.6.5. Организация контроля за состоянием

производственных запасов

Важное значение в организации материально-технического

снабжения имеет контроль за состоянием производственных запа-

сов. Это обусловлено тем, что их уровень на предприятиях и в

организациях систематически меняется вследствие непрерывного

поступления и потребления материальных ресурсов в процессе

производства.

Основными задачами контроля за состоянием производствен-

ных запасов являются установление их величины, структуры и

динамики, а также степени обеспеченности ими производственно-

хозяйственных нужд предприятия. В результате контроля выявля-

ются сверхнормативные и излишние материальные ценности. Кон-

троль основан на сопоставлении величины фактических запасов с

их нормативным уровнем.

Форма осуществления контроля зависит от того, на каком уров-

не он проводится, по какой номенклатуре материалов и какие ре-

зультаты требуются от проведения контроля.

Непосредственно на предприятиях и в производственных объе-

динениях организуется сплошной контроль за состоянием запасов

по всей номенклатуре материалов. Для этого используется систе-

ма контроля, получившая название максимум-минимум, при кото-

рой в карточках складского учета указывается максимальная и

минимальная норма запаса.

Для упрощения работы и избавления от излишней информации

рекомендуется классифицировать материалы на три группы А, В,

С в зависимости от их значимости в производственном процессе.

К группе А относятся материалы, потребляемые в сравнительно

больших количествах. Контроль за состоянием запасов этих мате-

риалов осуществляется, как правило, ежедневно.

111

К группе С относятся многочисленные по номенклатуре мате-

риалы вспомогательного характера, расходуемые не систематичес-

ки. Состояние запасов этих материалов контролируется не чаще

одного раза в месяц.

Материалы, входящие в группу В, занимают среднее положе-

ние между группами А и С.

Периодичность контроля за состоянием запасов материалов этой

группы - несколько раз в месяц.

Необходимый объем производственных запасов на предприя-

тии устанавливается по нормам раздельно для образования теку-

щих, подготовительных и страховых запасов.

После того как общий необходимый предприятию объем запа-

сов установлен, деление запасов но видам, как правило, в даль-

нейшем не производится, а учет их наличия и движения произво-

дится в целом по всему (суммарному) объему производственных

запасов каждого вида материальных ценностей.

Показатель обеспеченности предприятий запасами является

важнейшим в организации контроля за состоянием запасов. Он

определяется делением размера производственных запасов на сред-

несуточный расход данного вида материалов:

/с,

где О

- обеспеченность запасами, дни; З

- объем запасов на нача-

ло периода; С - среднесуточный расход данного вида материаль-

ных ресурсов.

Показатель обеспеченности производства запасами вычисля-

ется по формуле: 0

=(3

Т)/П,

где Т - число календарных дней в периоде; П - размер общей

потребности в рассматриваемом периоде.

Полученные показатели обеспеченности предприятий матери-

альными ресурсами необходимо сопоставлять с утвержденными

для предприятия нормами запасов. Это позволит выявить объем их

сверхнормативных запасов и разработки мероприятий для доведе-

ния величины запасов до нормативных объемов.

Основными мероприятиями по оптимизации материальных за-

пасов являются:

- развитие прогрессивных форм материально-технического

обеспечения производственных предприятий;

112

- улучшение структуры производственных запасов за счет

установления наиболее рациональной доли запасов у потребите-

лей, поставщиков, посредников, осуществляющих поставку мате-

риальных ресурсов;

- развитие и расширение складской формы снабжения;

- налаживание оперативной информации о состоянии рынка

материалов и сырья, т. е. о наличии материалов на многочислен-

ных складах поставщиков, снабженческо-сбытовых организаций

и потребителей;

- использование современных систем управления потоками

материальных ресурсов на предприятии;

- внедрение прогрессивного порядка выявления, распределе-

ния и реализации образующихся на предприятиях сверхнорматив-

ных и излишних запасов.

Реализация данных мероприятий позволяет обеспечить эффек-

тивную работу предприятия.

2.6.6. Организационное обеспечение цехов и участков

материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями

Обеспечение цехов и производственных участков материаль-

ными ресурсами является завершающим этапом материально-тех-

нического обеспечения. Формы организации этого процесса зави-

сят от конкретных производственных условий, особенностей по-

требляемых материалов, типа производства и других факторов.

Рациональная организация сводится к определению потребности

цехов в материалах и установлению лимитов, подготовке материа-

лов к производственному потреблению, отпуску и доставке их на

рабочие места, контролю за расходованием материальных ресурсов.

Организация снабжения цехов материальными ресурсами вклю-

чает в себя ряд последовательных этапов:

- определение потребности каждого цеха в материальных ре-

сурсах на планируемый период;

- установление нормативных цеховых запасов материалов;

- определение ожидаемых остатков материальных ресурсов в

цехах на начало планируемого периода;

-установление лимитов отпуска материальных ресурсов цехам;

- установление способа снабжения цехов материальными ре-

сурсами (пассивного или активного);

113

- разработку мероприятий по предварительной подготовке ма-

териальных ресурсов к потреблению;

- оперативный контроль использования материальных ресур-

сов в цехах.

Потребность в основных материалах в условиях массового и

крупносерийного производства рассчитывается плановыми груп-

пами отдела материально-технического обеспечения, на предприя-

тиях с мелкосерийным и единичным производством - планово-

производственными отделами; по вспомогательным материалам -

подразделениями-потребителями. Потребности цехов (участков,

рабочих мест) в сырье, материалах, таре на планируемый период

определяет инженер-технолог в основных цехах (во вспомогатель-

ных - начальник цеха).

В практике организации снабжения потребность в материаль-

ных ресурсах определяется на следующие сутки, исходя из плано-

вого задания, как правило, методом прямого счета по формуле

где R. - объем установленной цеху производственной программы

по выпускуу-го вида деталей или изделий в планируемом перио-

де; п. - установленная норма расхода материальных ресурсов /-го

вида на изготовление одной детали или изделияj.

При определении потребности цеха в материальных ресурсах

на основе учета количества выпускаемых деталей расчет называ-

ется подетальным, в другом случае - поиздельным. В первом и во

втором случаях при определении цеховой потребности в матери-

альных ресурсах необходимо учитывать потребность на задел. С

этой целью обязательно нужно включать в потребность и некото-

рое количество материальных ресурсов для изготовления деталей

(или изделий), которые являются переходящими до конца плани-

руемого периода, т. е. на планируемое изменение объема незавер-

шенного производства в цехе.

Норматив цеховых запасов материальных ресурсов уста-

навливается из расчета обеспечения бесперебойного снабжения

участков и рабочих мест сырьем, материалами и комплектующи-

ми изделиями в интервале между двумя их очередными поступле-

ниями со складов предприятия в цехи, а также времени, необходи-

мого для приемки, проверки и подготовки поступивших матери-

альных ресурсов к производственному потреблению с учетом

114

конкретных особенностей производственного процесса. Норматив

цеховых запасов материальных ресурсов включает элементы теку-

щего и подготовительного запасов предприятия.

Объем ожидаемых остатков материальных ресурсов в цехах

на начало планируемого периода рассчитывается по формуле:

О =0+П -Р ,

ож ф ож ож'

где О

- фактический остаток данного вида материальных ресур-

сов в цеховых кладовых и на рабочих местах на 1-е число месяца

составления плана в текущем периоде; П

ож

- ожидаемое поступле-

ние материальных ресурсов в цех до конца текущего периода;

ож

- ожидаемый расход материальных ресурсов до конца текуще-

го периода.

Установление лимитов на материалы предполагает ограниче-

ние их отпуска в производство в соответствии с обоснованной

потребностью цехов. Лимитирование повышает ответственность

цехов за экономное использование материалов, упорядочение ра-

боты складского хозяйства и увеличивает возможность контроля

за использованием ресурса в производстве.

Лимит должен соответствовать фактической потребности це-

хов в материалах, устанавливаться на основе прогрессивных норм

расхода, размеров цеховых запасов, носить строго целевой харак-

тер. Его общая величина составляет:

Л. = М. + 3. + Z -о.,

1 1 1 М Ml'

где М

- количество /-го материала, необходимое для выполнение

производственной программы или объема работ; 3

;

- норматив за-

паса /-го материала для цеха; Z

- количество /-го материала на

изменение задела в цехе; О

м1

— остаток /-го материала в цехе на

начало планового периода.

Кроме того, лимиты отпуска материальных ресурсов цехам

могут рассчитываться по формуле:

L^P+Z-O,,

где Р - потребность цеха в материальных ресурсах /-го вида; Z -

планируемый цеху запас материальных ресурсов /-го вида; 0

;

остаток материальных ресурсов /-го вида на начало планируемого

периода.

Отпуск материалов цехам осуществляется по лимитным кар-

там, в пределах установленного месячного лимита.

Опыт передовых машиностроительных предприятий показыва-

ет что лимитирование целесообразно осуществлять один раз в

115

месяц. Это позволяет улучшить организацию регулирования отпуска

материальных ресурсов цехам и значительно уменьшить докумен-

тооборот на предприятии. При таком способе лимитирования от-

пуск материальных ресурсов оформляется по прилагаемым к ли-

мггтным картам талонам, которые служат бухгалтерскими отчетны-

ми документами и выписываются ежемесячно.

Основными документами для оформления многократного от-

пуска материалов цехам являются лимитные или лимитно-забор-

ные карты.

Единой типовой формой лимитных документов для всех пред-

приятий различных отраслей промышленности не существует. Их

различия обусловливаются неоднородным характером и стабиль-

ностью производства, системой питания цехов материальными ре-

сурсами и т. п.

Разовые выдачи осуществляются на основании одно- и много-

строчных требований на отпуск материалов.

Когда лимит использован полностью, дальнейший отпуск ма-

териалов прекращается. Цех может получить необходимый мате-

риал лишь с разрешения директора предприятия.

Все операции по приходу и расходу заносят в карточки склад-

ского учета, где отдельно указывают приход и расход, и после каж-

дой записи выводят остаток. Остатки, числящиеся по учетным кар-

точкам, сверяются с нормами запаса.

Организация отпуска материальных ценностей может быть пас-

сивной или активной. Применение каждой из них рационально и

эффективно в определенных производственных условиях для обес-

печения конкретных видов потребностей.

Пассивный способ снабжения цехов и производственных уча-

стков заключается в том, что работники цеха (участка) сами полу-

чают материальные ресурсы со склада, т. е. своими средствами

осуществляют погрузку, транспортировку и разгрузку выделен-

ных им материалов. Пассивный способ снабжения цехов целесо-

образно использовать тогда, когда не представляется возможным

точно установить сроки доставки материальных ресурсов (напри-

мер, при подаче вспомогательных материалов), при изменении тех-

нологии или условий производства. В этих случаях характер и ко-

личество потребляемых материальных ресурсов должны опреде-

ляться оперативно. Такая система применяется в единичном и мел-

косерийном производствах.

116

При активной системе на складе заранее подготавливают ма-

териалы и доставляют их в цех к рабочим местам точно по графи-

ку своими средствами транспорта. Эта система применяется в круп-

носерийном и массовом производствах.

Активный способ снабжения обладает следующими преиму-

ществами перед пассивным: улучшается использование транспор-

тных средств в результате сокращения их простоев под погрузкой

и разгрузкой, уменьшаются затраты на внутренние перевозки, в

том числе за счет более полного использования грузоподъемнос-

ти и транспорта; способствует ликвидации сверхнормативных за-

пасов в цехах и сокращению документооборота; позволяет улуч-

шить организацию производства, так как освобождает работников

производственного аппарата цехов и участков от оформления до-

кументов на получение материальных ресурсов, организации их

доставки со складов к месту потребления и т. п.; способствует

внедрению прогрессивной транзитной системы снабжении, при

которой поступающие материальные ресурсы не разгружаются на

центральных снабженческих складах, а завозятся прямо на места

их непосредственного потребления (в цехи и на участки). При этом

значительно уменьшается объем погрузочно-разгрузочных работ,

улучшается использование специальных складских площадей, ус-

коряется оборот материальных средств.

Значительный экономический эффект дает предварительная

подготовка материалов к потреблению: освобождение от упа-

ковки, укладывание в тару, сортировка по группам, раскрой и пр.

Это требует организации при складах цехов материальной подго-

товки производства со специализированными заготовительными

участками. Работа таких подразделений должна быть четко согла-

сована с плановым ритмом производственного процесса. При та-

кой организации цехи получают материальные ресурсы в макси-

мально подготовленном для производственного потребления виде,

снижаются потери при раскройных операциях, улучшается исполь-

зование отходов.

Отпуск материалов может осуществляться: по разовым требо-

ваниям - при выдаче вспомогательных материалов и материалов,

идущих на ремонтно-эксплуатационньге нужды; по лимитным кар-

там - когда материалы потребляются постоянно в течение планово-

117

го периода; по комплектовочным ведомостям - когда по условиям

производства требуется комплектование материалов и деталей в

пределах лимита. Сверхлимитный отпуск производится по специ-

альным требованиям с разрешения заместителя директора по ком-

мерческим вопросам.

Материалы в цеха могут завозиться по заранее разработанно-

му графику транспортными рабочими складов отдела снабжения с

использованием кольцевой, маятниковой и других систем доставки.

Большое значение имеет качество материальных ресурсов, по-

требляемых производственными цехами предприятия. Поэтому

ОМТС необходимо не только организовать завоз на склады пред-

приятия качественных материальных ресурсов в строгом соответ-

ствии с нормативными документами, но и обеспечить отпуск це-

хам качественных материалов. На передовых предприятиях приня-

то разрабатывать и применять на практике стандарты, регламенти-

рующие управление качеством материалов на стадии хранения их

на складах. Такие стандарты разрабатываются на основе стандарта

управления качеством (серия ИСО-9001).

При организации процесса подачи материалов на рабочие мес-

та ОМТС должен организовать оперативный контроль исполь-

зования материальных ресурсов в цехах на основе анализа ли-

митной документации, а также оперативной и бухгалтерской отчет-

ности цехов. При этом необходимо выявлять направления исполь-

зования заказанных материалов (на производство, ремонт, отпуск

на сторону и т. п.) и их соответствие плану, устанавливать выпол-

нение утвержденных норм расхода, контролировать правильность

хранения и отпуска материалов в цехах и на участках. С целью

сокращения непроизводительных расходов материальных ресур-

сов необходимо, чтобы цехи предприятия (объединения) все мате-

риалы получали строго по лимитным картам, которые рассчитыва-

ются на основании утвержденных нормативов, и только на план

цеха. Если цех не укладывается в выделенный лимит, то перед от-

делом главного технолога ставится вопрос о корректировке нор-

мативов. Если же выявляется, что цех допустил брак и в связи с

этим перерасход материалов, то руководители цеха обязаны уста-

новить конкретного виновника, определить причину допущенного

перерасхода и принять меры по его устранению.

118

2.6.7. Организация складского хозяйства:

поступление, приемка, хранение, выдача

в производство материальных ресурсов

Организация складских операций включает следующие основ-

ные элементы: приемку, хранение, учет и контроль за отпуском

материальных ценностей.

Надлежащая организация выполнения складских операций -

необходимое условие экономического использования материалов,

обеспечения их сохранности и качества, низких затрат на хране-

ние. Кроме того, рациональная организация складских операций

позволяет руководству предприятия иметь необходимые сведения

о наличии товарно-материалъных ценностей на складах и своевре-

менно принимать решения об их исполнении и бесперебойном обес-

печении производства.

Складские операции можно условно свести к двум группам:

собственно складские, или система складирования (выгрузка и

приемка поступающих грузов, размещение и хранение гфодукции,

отпуск ее потребителям и т. п.); вспомогательные производствен-

ного характера (распаковка, сортировка, комплектование, сбор-

ка материалов и изделий, упаковка готовой продукции и т. д.).

Основными элементами процесса организации складского хозяй-

ства являются:

- поступление материальных ресурсов на предприятие;

- приемка материалов на предприятии;

- хранение материальных ценностей;

- выдача сырья, материалов, тары в производство.

Поступление материальных ресурсов на предприятие

Поступающие на предприятие материальные ресурсы сопро-

вождаются соответствующими документами (накладными, счета-

ми-фактурами, спецификациями и др.). Представитель фирмы-по-

ставщика или водитель-экспедитор, доставившие груз, представ-

ляют в отдел материально-технического снабжения (ОМТС) сле-

дующие документы:

-товарно-транспортную накладную;

- документы, удостоверяющие качество привезенного товара.

Инженер ОМТС, ведущий данную позицию, проверяет и визи-

рует входящие документы на правильность заполнения и соответ-

ствия всех данных заключенному договору (цена, количество, тара,

транспортные услуги).

119