Байбардина Т.Н., Байбардин И.А. и др. Снабженческо-сбытовая деятельность

Подождите немного. Документ загружается.

и другие документы, регламентирующие требования к качеству про-

изводимых и поставляемых материалов, технических средств, обо-

рудования и т. д.

В Республике Беларусь нормативные документы по стандарти-

зации подразделяются на следующие категории:

- государственные стандарты Республики Беларусь (ГОСТ РБ);

- отраслевые стандарты;

- технические условия;

- стандарты предприятий и объединений предприятий (союзов,

ассоциаций, концернов, акционерных обществ, межотраслевых,

региональных и других объединений) (СТП);

- стандарты научно-технических обществ и инженерных со-

юзов, ассоциаций и других общественных объединений (СТО).

В зависимости от объекта стандартизации, его специфики и

содержания разрабатываемых к нему требований, стандарты под-

разделяются на следующие виды:

- стандарты основополагающие;

- стандарты на продукцию, услуги;

- стандарты на процессы;

- стандарты на методы контроля, испытаний, измерений, анализа.

Руководство работой по разработке по внедрению стандартов

и контролю за их освоением осуществляет Госстандарт Республи-

ки Беларусь.

В государственные стандарты Республики Беларусь включают:

- обязательные требования к качеству продукции, работ и ус-

луг, обеспечивающие безопасность для жизни, здоровья и имуще-

ства, охрану окружающей среды, обязательные требования техни-

ки безопасности и производственной санитарии;

- обязательные требования по совместимости продукции;

- обязательные методы контроля, требований к качеству про-

дукции, работ и услуг, обеспечивающих их безопасность для жиз-

ни, здоровья людей и для имущества, охрану окружающей среды,

совместимость и взаимозаменяемость продукции;

- параметрические ряды и типовое конструирование изделий;

- основные потребительские и эксплуатационные свойства

продукции, требования к упаковке, маркировке транспортирова-

нию и хранению, а также утилизации продукции;

- положения, обеспечивающие техническое единство при разра-

ботке, производстве, эксплуатации продукции и оказании услуг;

- правила обеспечения качества продукции, ее сохранности и

рационального использования и другие общетехнические правила

и нормы.

Значение этих нормативов для организации и планирования

материально-технического снабжения определяется той ролью, ко-

торая отводится качеству продукции на современном этапе разви-

тия экономики. Современные тенденции предусматривают созда-

ние систем качества во всех сферах деятельности предприятия,

включая взаимодействие с поставщиками и потребителями. Сис-

тема качества направлена на усиление позиций отечественных пред-

приятий на внутреннем рынке, повышение их конкурентоспособ-

ности с перспективой выхода на мировой рынок.

При разработке отечественных стандартов учитываются требо-

вания Международной организации по стандартизации (ИСО).

Особая роль в создании качественной продукции на предприятии

отводится использованию системы, разработанной в соответствии

с требованиями международных стандартов ИСО семейства 9000,

признанной на международном уровне действенным инструмен-

гом для осуществления эффективного руководства предприятием.

И международных стандартах ИСО семейства 9001 описыва-

ются 1Лемен1 ы, которые должна включать система качества; тре-

бований, которые необходимо выполнить при создании системы

к.пес 1 ва л [Я обеспечения конкурентоспособности предприятия на

рынке

Сертификация продукции обеспечивает качество и безопасность

говаров и услуг, поступающих на потребительский рынок.

iaKOHOM

Республики Беларусь «О сертификации продукции,

работн усл> I » предусмотрены:

— обязанности изготовителей (продавцов) продукции по обес-

печению ее соответствия требованиям стандартов, маркировке, в

5 С гановленном порядке знаком соответствия реализации продук-

U олько при наличии надлежащего сертификата, указания в со-

I фонодитсльных документах сведений о сертификации, доведению

ЭТОЙ И1 |формации до потребителя (покупателя, заказчика);

j словия ввоза продукции в республику при наличии серти-

фиката 1ибо знака соответствия, который вместе с грузовой тамо-

женной декларацией является обязательными документами для раз-

решения на ввоз продукции на территорию Республики Беларусь.

4. Зак. 1327. 41

Обеспечению качества продукции, поставляемой потребителям,

способствуют и другие нормативные документы. К ним относится

положение о приемке товаров по качеству и количеству, утверж-

денное Постановлением Кабинета Министров РБ от 26.04.1996 г.

№ 285. В нем предусматриваются обязанности поставщиков, транс-

портных организаций и потребителей по сохранности грузов при

транспортировке, приемке, по проверке качества, составлению

актов, предъявлению претензий и др.

Нормативная база планирования материально-технического

снабжения представляет собой систему прогрессивных технико-

экономических норм и нормативов расхода и запасов сырья, мате-

риалов, топлива и энергии, используемых на основные и вспомо-

гательные нужды производства, а также различные нормативные

акты и правила. В настоящее время функционирует «Система про-

грессивных технико-экономических норм и нормативов», в состав

которой входят, в частности, «Нормы и нормативы расхода и запа-

сов сырья, материалов, топлива и энергии», а также «Нормы и

нормативы потребности и запасов оборудования, кабельных изде-

лий и показателей использования оборудования».

В современных условиях для организации процесса снабже-

ния необходимо уметь применять в практической работе требова-

ния и условия нормативно-правовой документации.

2.2. Факторы, влияющие на организацию

материально-технического снабжения

Происходящие преобразования в экономике Республики Бела-

русь обусловливают формирование новой рыночной среды функ-

ционирования предприятий, что в свою очередь требует аналити-

ческой оценки факторов, оказывающих влияние на организацию

материально-технического снабжения.

В условиях рынка сбыт и производство уже не могут пассив-

но диктовать свои условия снабжению, поскольку именно снаб-

жение оказывает большое влияние на конкурентоспособность про-

дукции предприятий не только за счет сокращения издержек обра-

щения и своевременности выполнения заказов производства, но

прямое влияние снабжение оказывает и на качество продукции. В

этом случае конструктора и технологи получают от снабженцев

необходимые сведения о рынке конкурирующих материалов и воз-

можностях поставщиков. При этом снабжение берет на себя

основную тяжесть переговоров с поставщиками о будущих по-

ставках новых материалов.

В новых экономических условиях служба снабжения должна

учитывать соотношение между спросом и предложением, виды и

уровень цен, по которым продаются материальные ресурсы на рын-

ке, размер наценок на услуги посреднических организаций, а так-

же выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, сни-

жать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Основными факторами, влияющими на рациональную органи-

зацию материально-технического снабжения, являются: формиро-

вание конкурентной среды у поставщиков; специализация постав-

щиков; размер предприятий-потребителей; организация производ-

ства и производственная программа; финансовое состояние пред-

приятия; сокращение снабженческих затрат; гибкое реагирование

на спрос и ряд других (табл. 2.1).

Важным фактором, влияющим на организацию материально-

го* сского снабжения в рыночных условиях, является форми-

рование конкурентной среды у поставщиков.

Реформирование экономики предопределило и новые формы

работы для предприятий с поставщиками материальных ресурсов.

11редоставленная предприятиям свобода выбора партнера по за-

купке товаров, изменение экономических взаимоотношений меж-

ду поставщиками и потребителями позволяет предприятию выб-

рать того поставщика, у которого цена продукции и транспортные

расходы ниже, чем у других, и который обладает возможностью

оказать потребителю дополнительные услуги, связанные с постав-

кой продукции.

В свою очередь, предоставленная возможность выбора постав-

щиков создает условия для формирования конкурентной среды

среди поставщиков, усиливает конкуренцию между ними. Однако

сложившаяся система конкуренции в Республике Беларусь еще

пс реализуется в полной мере, что связано с ограниченностью ко-

ппчее I ил поставщиков, поставляющих один и тот же вид матери-

альных ресурсов.

Таблица 2.1

Основные факторы, влияющие на организацию

материально-технического снабжения предприятий

Факторы, влияющие на

организацию материально-

технического снабжения

Механизм реализации факторов

материально-технического

снабжения

1. Формирование конкурентной

среды у поставщиков

Установление внешнеэкономиче-

ских связей с поетавщикашт

Расширение номенклатуры выпус-

каемой продукции

2. Специализация поставщиков

Организация новых малых и сред-

них предприятий подетальной и

узловой специализации

3. Размер предприятий-потре-

бителей

Преобладание транзитной формы

снабжения

4. Организация производства

Синхронизация производственных

потоков.

Прогнозирование и планирование

5. Производственная программа

Оценка напряженности произ-

водственной программы при опре-

делении потребности в материаль-

ных ресурсах

6. Финансовое состояние пред-

приятия

Влияние на объем закупок

7. Снабжеггческие затраты

Установление рациональных хо-

зяйственных связей.

Оптимизация частоты поставки

8. Гибкое реагирование на

спрос

Длительность производственного

цикла.

Современные шгформационные

технологии

Немаловажное значение на формирование конкурентной сре-

ды оказывает установление внешнеэкономических связей с постав-

щиками, которые в настоящее время в Республике Беларусь не на-

шли своего достаточного развития. Это обусловлено рядом причин:

- большой стоимостью материалов, комплектующих, полуфаб-

рикатов на мировом рынке из-за разного масштаба цен;

- большими транспортными расходами;

- значительными таможенными пошлинами;

- слабой конвертируемостью белорусского рубля;

- жесткой дисциплиной выполнения контрактов в случае их

заключения с зарубежными поставщиками.

Особое влияние на развитие конкуренции оказывает расшире-

ние номенклатуры выпускаемой продукции. Это приводит к воз-

растанию количества поставщиков по технологической цепочке

изготовления продутщии. В результате удлиняется технологическая

цепочка предприятий, что не дает возможности гибко реагировать

на спрос.

Специализация поставщиков определяет необходимость со-

здания новых малых и средних предприятий подетальной и узло-

вой специализации, которые будут заниматься поставкой деталей,

комплектующих, что даст возможность установить состязательность

между различными каналами поставки продукции.

Опыт западных стран показывает, что автомобилестроение Япо-

нии на 60 % зависит от комплектующих изделий, которые постав-

ляют небольшие и средние предприятия. Доля таких изделий, по-

ступающих, например, на «Фольксваген» от мелкого бизнеса, по

данным специалистов, составляет 40 %, в США - 30 %. Мелкие и

средние предприятия создают пгггательную основу, на которой стро-

ится экономика всего Запада.

Важным фактором является размер предприятий-потребителей.

Крупные предприятия-потребители потребляют материальные ре-

сурсы в больших количествах, а следовательно, размеры постав-

ляемых партий материальных ресурсов у них значительно выше,

чем у средних и малых предприятий. В данном случае размер по-

ставляемой партии будет влиять на размер складских помещений,

выбор транспортных средств, на транспортные расходы и в конеч-

ном итоге на организацию материально-технического снабжения.

Малые И средние предприятия в основном производят закупки

материальных ресурсов через посреднические организации, кото-

рые во многих случаях осуществляют и хранение этих материаль-

ш.1х ресурсов, что способствует использованию в большей степе-

ни складской формы снабжения. Крупные предприятия в основ-

ном сами организуют процесс снабжения без участия посредни-

ческих организаций, поэтому на крупных предприятиях преобла-

дал транзитная форма снабжения. Изменение соотношения между

мл

NiMH, средними

крупными предприятиями в каждый момент

развития э кономики влияет на изменение соотношения между тран-

41 п и HI п складской формами снабжения, что в конечном итоге

сказывается и на организации материально-технического снабжения.

Организация производства влияет также на материально-тех-

ническое снабжение. Актуальным для совершенствования органи-

зации производства является синхронизация производственных

потоков. Это предполагает изменение системы снабжения, в част-

ности осуществления ее без складов, что требует в свою очередь:

во-первых, наладить поставки деталей прямо на рабочие места; во-

вторых, создать современные информационные системы о потреб-

ности в деталях и комплектующих на предыдущих стадиях техно-

логического процесса; в-третьих, сначала организовать производ-

ство у предприятия-потребителя, а затем работать с поставщиками.

Это позволяет обеспечить должное качество и точные сроки при

выполнении заказов потребителей.

При переходе на новую систему организации производства

новые цели должны быть поставлены в прогнозировании и плани-

ровании, которые должны исходить из более короткого периода и

постоянного контроля. Такой подход позволит контролировать на-

личие портфеля заказов, учитывать происходящие изменения на

рынке, ускорение научно-технического прогресса, обеспечить сво-

евременный запуск в производство новой продукции.

Производственная программа также влияет на организацию

материально-технического снабжения. Новая организация произ-

водства предполагает также ужесточение сроков поставок, при-

чем более мелкими и более частыми партиями, что следует прини-

мать во внимание при выборе смежников. Напряженность произ-

водственной программы косвенно влияет на эффективность исполь-

зования материальных ресурсов, поскольку обеспечивает их ус-

ловную экономию.

В организации материально-технического снабжения большое

значение имеет определение потребности в материальных ресур-

сах. Она зависит от нормы расхода материалов и объема произ-

водства (производственной программы).

Особого внимания заслуживает такой фактор, как финансо-

вое состояние предприятия. Чем выше уровень прибыли, рен-

табельности, тем лучше финансовое состояние предприятия позво-

ляет осуществлять необходимый объем закупок и обеспечивать

бесперебойный и ритмичный процесс производства. Таким обра-

зом, финансовое состояние оказывает влияние на объем закупок,

на ритмичность производства, поставок и организацию материаль-

но-технического снабжения.

Эффективность организации материально-технического снаб-

жения отражают также снабженческие затраты. Основными сфе-

рами образования затрат снабженческой деятельности являются:

завоз сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий; уп-

равление снабжением; образование и содержание запасов; подго-

товка материалов к производственному потреблению и снабжение

рабочих мест (производственных цехов, участков).

Важным условием повышения эффективности закупочной де-

ятельности предприятий является сокращение снабженческих зат-

рат. На снижение снабженческих затрат влияют такие факторы, как:

установление рациональных хозяйственных связей, оптимизация

частоты поставок.

Рациональные хозяйственные связи предполагают нахождение

наиболее конкурентоспособного поставщика, который удовлетво-

рял бы потребителя по следующим параметрам: ценам, качеству

продукции, транспортным расходам.

Оптимизация частоты поставок способствует сокращению снаб-

женческих затрат.

При увеличении частоты поставок увеличиваются транспорт-

ные расходы, но сокращаются расходы, связанные с хранением,

что приводит к сокращению запасов, снижению себестоимости

продукции. При увеличении частоты поставок уменьшается раз-

мер поставляемой партии, при этом снижаются в целом расходы,

связанные со снабженческой деятельностью.

Одним из факторов, влияющих на организацию материально-

технического снабжения, является гибкое реагирование на спрос.

В структуре цикла изготовления заказа наибольший удельный вес

занимает длительность производственного цикла.

Длительность производственного цикла следует определять с

учетом влияния: времени оформления и передачи заказа, его изготов-

ления, времени на комплектование, отгрузку его и транспортировку.

Использование современных информационных технологий -

ключевой фактор успешного снабжения предприятия материаль-

ными ресурсами.

В мировой практике широкое применение получили информа-

ционные технологии оформления таможенных, транспортных и

грузосопроводительных документов с использованием электрон-

ных сообщений, которые относят к безбумажным технологиям.

Мировой опыт показывает, что с внедрением современных

информационно-компьютерных технологий упрощается поиск то-

варов и услуг, выбор партнера, организация информационно-мар-

кетинговой системы, с помощью которой предприятия-потребите-

ли могут получить исчерпывающую информацию о сырье и мате-

риалах, ценах, условиях продаж без участия посредников, что спо-

собствует в свою очередь сокращению недобросовестных посред-

ников, значительной экономии времени и средств по приобрете-

нию товарных ресурсов.

Учет и анализ рассмотренных выше факторов при организа-

ции закупочной деятельности позволит обеспечить рациональный

подход к снабжению предприятий необходимыми материальными

ресурсами; сформировать необходимый ассортимент материалов,

полуфабрикатов для снабжения ими производства; осуществлять

воздействие на поставщиков в соответствии с требованиями пред-

приятия-потребителя; использовать прогрессивные формы и мето-

ды работы при закупке товаров; внедрить современные системы

управления материальными ресурсами на предприятии, что будет

способствовать повышению эффективности предприятия на рынке.

2.3. Служба материально-технического снабжения

и ее типовая структура

Служба материально-технического снабжения является одной

из ведущих служб в структуре производственного предприятия.

От результатов ее деятельности зависит успешное функционирова-

ние предприятия на рынке.

Результативность же самой службы снабжения определяется

правтьным выбором се организационного построения. Организа-

ционное построение служб снабжения предприятий отличается боль-

шим разнообразием. В каждом конкретном случае оно варьирует-

ся в зависимости от размера и типа производства, объема и но-

менклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специа-

лизации и кооперирования, наличия транспортных путей и сети

снабженческо-сбытовых баз в данном районе, территориального

размещения предприятий и ряда других факторов.

На небольших предприятиях функции снабжения выполняют

отдельные работники или группы в составе хозяйственного от-

дела предприятия.

На средних и крупных предприятиях их выполняют отделы

материально-технического снабжения.

В производственном объединении на головном предприятии

действует централизованная служба снабжения, централизуется

также складское хозяйство; в филиалах создаются группы снаб-

жения и подкомплектовочные склады для обеспечения цехов мате-

риалами.

На большинстве предприятий служба снабжения предприятия

представлена отделом (управлением) материально-технического

снабжения. В его состав, как правило, входят: планово-экономи-

ческая группа (бюро); материальные группы, специализированные

по видам материалов; диспетчерская группа (бюро); материаль-

ные склады (рис. 2.1).

Основным звеном службы снабжения является отдел матери-

ально-технического снабжения (ОМТС), структура которого мо-

жет иметь две формы построения: централизованную и децентра-

лизованную. Выбор формы построения организационной структу-

ры отдела снабжения, как правило, обусловливается размером

предприятия и объемом выполняемых работ по обеспечению про-

изводства материальными ресурсами.

Заместитель по коммерческим

вопросам

Руководство отдела снабжения

Планово-

экономическая

группа

Материальные

группы

Диспетчерская

группа

Складское хозяйство

Техническое бюро

Специализированные склады по

видам материалов и изделий

Рис. 2.1. Типовая схема организационной службы МТС

производственного предприятия

4')

Отличительной чертой централизованной формы организаци-

онной структуры службы снабжения является сосредоточение всех

основных функций материально-технического снабжения в ОМТС:

планирования, оперативной работы по завозу материальных ресур-

сов, их хранения и доставки на рабочие места. Все эти функции

выполняются специализированными подразделениями, непосред-

ственно подчиненными руководителю отдела. Такая структура от-

дела снабжения целесообразна преимущественно на небольших и

средних предприятиях.

На крупных предприятиях применяется децентрализованный

вариант структуры управления: создаются группы по отдельным

видам материально-технических ресурсов, выполняющие работу

по планированию и организации снабжения этими ресурсами,

включая складские операции; кроме того, подобная структура мо-

жет включать группу (бюро) планирования; бюро диспетчирова-

ния и технического надзора за эксплуатацией складских помещений.

Децентрализованная форма организационной структуры ОМТС

имеет две разновидности. Первая характеризуется тем, что склад-

ское хозяйство не подчиняется непосредственно ОМТС; все скла-

ды организационно разобщены и подчинены соответствующему

материальному бюро.

Вторая разновидность децентрализованной структуры ОМТС

предусматривает обособление материального хозяйства предприя-

тия в самостоятельные отделы складского хозяйства (цехи) или

подразделения транспортно-складских цехов. Этим обеспечивает-

ся централизованное управление операциями по разгрузке матери-

альных ценностей, их хранению и внутризаводскому перемеще-

нию. Кроме того, организационное построение службы материаль-

но-технического снабжения может осуществляться по следующим

признакам:

- товарному;

- функциональному;

- смешанному.

Наиболее характерным является организационное построение

отдела снабжения по товарному признаку.

Товарные группы (бюро) обычно выполняют весь комплекс

работ по планированию, учету, завозу, хранению и отпуску зак-

репленных за ними видов материалов. Узкая специализация по-

зволяет работникам подразделений хорошо изучить тип, сорт, раз-

меры материалов, их взаимозаменяемость, экономичность, возмож-

ности изготовителей по производству прогрессивных материалов,

особенности и перспективы потребления их в производстве (рис. 2.2).

Руководство

Плановая

группа

(бюро)

черных

металлов

Склад

№1

Товарная группа (бюро)

цветных

металлов

химикатов

Склад

№2

Склад

№3

вспомогатель-

ных

материалов

Диспетчерская

группа (бюро)

Склад

№4

Рис. 2.2. Организационное построение отдела материально-

технического снабжения по товарному признаку

Наряду с товарными в составе отдела снабжения имеются и

функциональные подразделения. Такие, например, как плановая и

диспетчерская группы (бюро).

На больших предприятиях отделы снабжения строятся, как пра-

вило, по функциональному признаку (рис. 2.3).

Руководство

Заготовительная группа (бюро)

металлов

разных

материалов

химика-

тов

строительных

материалов

Склады

Склад

№1

№2

№3

Рис. 2.3. Организационное построение отдела материально-

технического снабжения по функциональному признаку

Плановая группа (бюро) определяет основные показатели снаб-

женческой деятельности, анализирует результаты выполнения пла-

нов снабжения и собственной финансово-хозяйственной деятель-

ности, составляет статистические отчеты и др. Диспетчерская груп-

па (бюро) заказывает транспортные средства, контролирует и ре-

гулирует ход поставок материалов на предприятие, а также достав-

ку jrx на рабочие места.

Отделы снабжения, в составе которых наряду с товарными

имеется целый ряд функциональных подразделений, по своему

построению относятся к смешанным.

Характеристика организационных структур дана в табл. 2.2.

Зная положительные и отрицательные характеристики организаци-

онных структур, а также условия irx применения, можно из раз-

личных типов организационных структур выбрать ту, которая бо-

лее всего соответствует условиям данного предприятия, его стра-

тегическим целям и задачам.

Таблица 2.2

Сравнительная характеристика организационных структур

управления

Организацион-

ные структуры

управления

Характеристики

Организацион-

ные структуры

управления

положительные

Отрицательные

Функциональная

Стимулирует дело-

вую и профессиональ-

ную специализацию.

Уменьшает дублиро-

вание усилий и по-

требление материаль-

ных ресурсов в функ-

циональных областях

Отделы могут быть более

заинтересованы в реализа-

ции целей и задач своих

подразделений, чем общих

целей всей организации. В

большой организации цепь

команд от руководителя до

непосредственного испол-

нителя становится слиш-

ком длинной

Товарная

Возрастает ответст-

венность за получение

прибыли. Быстрее реа-

гирует на изменение

условий конкуренции,

технологии и покупа-

тельского спроса Обес-

печивает улучшение ко-

ординации работ

Увеличение затрат вслед-

ствие дублирования одних

и тех же видов работ для

различных видов продук-

ции

Смешанная

Позволяет достичь оп-

ределенной гибкости по

сравнению с функцио-

нальными структурами.

Большая возможность

координации работ

Сложность структуры.

Подрывается

принцип

еди-

ноначалия, что приводит к

конфликтам. Неприспосо-

бленность к неблагопри-

япгым экономическим ус-

ловиям. Чрезмерные нак-

ладные расходы

Тип организационной структуры влияет также на взаимосвязи

между отделами. В своей деятельности службы снабжения актив-

но взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, плано-

во-экономическим, техническим и производственным отделами,

что в свою очередь оказывает влияние на эффективность работы

службы снабжения.

Достижению рациональности построения служб снабжения

способствует применение в практике их формирования рекомен-

дованных НИИ труда принципов построения организационных струк-

тур управления: комплексности, системности, регламентации и

инициативы, стабильности и гибкости, экономичности, специали-

зации и универсализации.

2.4. Основные функции отдела

материально-технического снабжения,

его взаимоотношений с другими подразделениями

Организация работы ОМТС строится в соответствии с поло-

жением об отделе, которое должно разрабатываться в каждом кон-

кретном случае с учетом специфических особенностей производ-

ственно-хозяйственной деятельности данного предприятия (объе-

динения) в новых рыночных условиях.

Отдел материально-технического снабжения является самосто-

ятельным структурным подразделением предприятия и подчиняет-

ся непосредственно заместителю директора по коммерческим (об-

щим) вопросам.

Основными задачами отдела являются:

- комплексное, своевременное и равномерное обеспечение по-

требности предприятия качественными средствами производства;

- обеспечение наиболее полного и экономного использования

на предприятии материальных ресурсов;

- рациональная организация работы снабженческой службы

предприятия.

Решение каждой из задач обеспечивается выполнением опре-

деленных функций:

1. В области обеспечения предприятия средствами произ-

водства:

- определение потребности в сырье и материалах, оборудова-

нии, топливе и энергии на базе установленных прогрессивных норм

расхода для выполнения производственной программы, создания

необходимых производственных запасов;

- изыскание источников покрытия этой потребности за счет

внутренних ресурсов;

- разработка планов и балансов материально-технического

обеспечения подразделений предприятия;

- выявление и установление наиболее рациональных форм снаб-

жения;

- изучение возможности и целесообразности установления

длительных хозяйственных связей по поставкам материально-тех-

нических ресурсов;

- подготовка заключения хозяйственных договоров с постав-

щиками;

- выявление возможности приобретения материально-техничес-

ких ресурсов в порядке оптовой торговли, изучение оперативной

информации и рекламных материалов о предложениях мелкоопто-

вых магазинов и оптовых ярмарок, организация закупки матери-

ально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной

продажи;

- обеспечение завоза материальных ресурсов в соответствии

с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поста-

вок в соответствии с ходом производственного процесса;

- организация количественного контроля поступающих на пред-

приятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на скла-

дах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной

выдачи для производственного потребления.

2. В области обеспечения экономного использования мате-

риальных ресурсов:

- контроль за рациональным использованием материальных

ресурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов;

- установление экономически обоснованных нормативов про-

изводственных запасов, обеспечение контроля за размерами запа-

сов и их регулирование, предотвращающее образование на скла-

дах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализа-

ции неликвидов;

- разработка совместно с другими службами мероприятий по

рациональному и экономному расходованию материальных ресур-

сов, мобилизации внутренних резервов, сокращению потерь, мак-

симальному использованию деловых производственных отходов

и вторичного сырья, контроль за выполнением этих мероприятий.

3. В области рациональной организации снабженческой

службы предприятия:

- обеспечение надлежащей организации складского хозяйства

на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации

транспортно-складских операций;

- обеспечение применения компьютерных систем и норматив-

ных условий организации и охраны труда;

- обеспечение учета движения материальных ресурсов на скла-

дах предприятия, участие в проведении инвентаризации материаль-

ных ценностей;

- осуществление отчетности и контроля: за правильным ис-

пользованием выделенных цехам материалов по целевому назна-

чению; за своевременным выполнением поставщиками обязательств

по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам

за нарушение ими обязательств и условий договора, а также со-

ставлением расчетов по этим претензиям; за соблюдением цехами

установленных норм расхода материалов и правильным хранени-

ем материалов в цеховых кладовых.

Взаимоотношения отдела материально-технического

• снабжения с другими подразделениями предприятия

С отделом технического контроля

Получает: сигналы о запрещении выдачи материалов со скла-

дов, имеющих отклонения от технических условий; акты на мате-

риалы, забракованные при приемке.

Представляет: сопроводительные документы поставщиков (сер-

тификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на пред-

приятие материалы; выписки из договоров с поставщиками, изме-

нения в договорах, а также другие документы, необходимые для

справок или составления рекламационных актов.

С главной бухгалтерией и финансовым отделом

Получаст: счета для акцепта; сведения о материалах в пути;

сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных

остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; ин-

формацию о неоплаченных счетах с указанием причин; нормы за-

пасов оборотных средств на складах; сметы расходов на телефон-

ные, телеграфные и командировочные расходы.

Представляет: ведомость на излишние материалы и неликви-

ды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; рас-

четы и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штра-

фов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным

поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об ос-

татках их на конец каждого месяца.

С техническими службами

С отделом главного конструктора, главного технолога, глав-

ного механика и главного энергетика, с инструментальным отде-

лом и другими службами взаимоотношения строятся с учетом спе-

цифики работы данных подразделений, от которых ОМТС получа-

ет необходимую техническую документацию.

С производственно-диспетчерскилг отделом

Получает: оперативные производственные программы и гра-

фики изменения их, согласованные в сроки; сведения о наличии

заделов в производстве; графики подачи материалов цехами, увя-

занные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о наме-

чаемых изменениях в производственной программе и графиках.

Представляет: сведения об обеспеченности производственной

программы основными материалами; сведения о сроках прибытия

на предприятие недостающих материалов; сведения о наличии ма-

териалов на складах; сведения об изменениях сроков обеспечения

материалами; разрешение на замену материалов.

С юридическим отделом

Представляет: проекты договоров и дополнительных соглаше-

ний к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и

обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также

для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушени-

ем договоров и условий поставки.

С планово-экономическим отделом

Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделггй; пла-

ны научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

сведения о нормах и остатках незавершенного производства; со-

общения об изменениях в производственном плане.

Представляет: основные расчеты по плану материально-техни-

ческого снабжения.

С транспортным отделом

Получает: расчеты и поручения на транспорт дтя перевозки грузов.

С цехами основного производства

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчет-

ный период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные

в установленном порядке.

Представляет: лимитные карты на отпуск материалов на плани-

руемый месяц.

С отделом маркетинга

Получает: информацию о потенциальных поставщиках сырья,

материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий; инфор-

мацию о конкурентах-поставщиках; сведения о рыночных ценах

на сырье, материалы; оценку состояния и прогноз развития спроса

на сырье, материалы и полуфабриката на внутреннем и внешнем

рынках,

Представляет: сведения о заключенных договорах на поставку

сырья, материалов; сведения об отказах по договорам на поставку

продукции.

Скоординированность действий сотрудников ОМТС с други-

ми подразделениями ггредприятия позволяет эффективно решать зада-

чи ОМТС с учетом экономических интересов предприятия в целом.

2.5. Планирование снабженческих работ

на предприятии

2.5.1. Сущность планирования материально-

технического снабжения. Факторы, влияющие на

процесс планирования снабженческой деятельности

Сущность планирования материально-технического снабжения

(МТС) производства заключается в выработке системы плановых

решений, направленных на постоянное комплектное и качествен-

ное обеспечение производства материальными ресурсами.

Планирование материально-технического снабжения предпри-

ятия является основанием для принятия решения о закупке матери-

альных ресурсов, позволяет предвидеть риск, возникающий в дан-

ной сфере.

В процессе планирования материально-технического снабже-

ния необходимо определить:

- какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспе-

чения производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- количество материальных ресурсов, которое потребуется для

выполнения производственной программы;

- потребность в материальных ресурсах, расписанная по их

видам и по срокам поступления;

- требования к количеству закупаемых сырья и материалов;

- формы и методы снабжения;

- выбор поставщиков и выявление их возможностей;

- необходимые производственные запасы и площади складс-

ких помещений для их хранения;

- затраты на материально-техническое снабжение;

- возможности организации производства некоторых матери-

альных ресурсов (полуфабрикатов, деталей, комплектующих из-

делий и др.) на своем предприятии.

Поэтому одним из важных элементов планирования матери-

ально-технического снабжения предприятия является изучение рынка

сырья и материалов, которое предполагает:

- выработку четкой «стратегии снабжения»;

- систематический сбор, обработку, анализ и оценку инфор-

мации о потенциальных поставщиках, ассортименте ресурсов, це-

нах на сырье и материалы;

- хранение информации.

В решении этих задач важная роль принадлежит отделу мате-

риально-технического снабжения предприятия, непосредственно осу-

ществляющему планирование снабжения материальными ресурсами.

План материально-технического снабжения предприятия

представляет собой совокупность планово-расчетных документов,

в которых обосновывается потребность в материальных ресурсах

и устанавливаются источники удовлетворения этой потребности.

План закупок материальных ресурсов разрабатывается после изу-

чения рынка сырья и материалов в следующей последовательнос-

ти: определяется потребность в каждом виде сырья, материалов,

топлива и т. д., устанавливается возможный вид закупки (прямые

поставки от производителя; оптовые через посредника или биржу;

мелкие партии в магазинах розничной торговли).

Важнейшей задачей планирования снабжения на предприятии

является увязка плана производства и других подразделений пред-

приятия на основе «Единого графика», где учитываются планы

поставок продукции потребителям, возможности материально-тех-

нического обеспечения, мощности цехов и т. д. В разработке «Еди-

ного графика» принимают участие работники отделов производ-

ственно-диспетчерского, материально-технического снабжения

(ОМТС), внешнеэкономической деятельности, планово-экономи-

ческого, представители цехов и т. д. В результате коллективного

обсуждения определяется его оптимальный вариант.

В формировании исходной информации, необходимой для ка-

чественной разработки плана материально-технического снабже-

ния, должны принимать участие в основном следующие структур-

ные подразделения, которые отражены в табл. 2.3.

На основании полученной информации от разных подразделе-

ний предприятия отдел материально-технического снабжения осу-

ществляет расчет потребности сырья и материалов. Формирование

годового плана по всем разделам и показателям и осуществляется

предприятием самостоятельно. Главной формой планирования и

организации деятельности предприятий является годовой план (с

распределением плановых заданий по месяцам).

При расчетах плана снабжения необходимо учитывать следую-

щие основные факторы:

- тип производства, а именно: массовое, крупносерийное, сред-

несерийное, мелкосерийное и единичное;

- объем производства;

- степень регламентации производственного процесса, прежде

всего в части требований к предметам труда, - от его исходного

состояния и до готовой продукции;

- длительность производственного цикла, что определяет ве-

личину незавершенного производства;

- номенклатура (ассортимент) выпускаемой продукции или вы-

полняемых работ, т. е. степень многономенклатурности программы;