- дебет счета 02 «Амортизация основных средств», кредит счета 01, суб-
счет «Выбытие основных средств» - списывается накопленная амортизация;
- дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит
счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» -
на остаточную стоимость недостающих основных средств.
Если недостача произошла но вине материально ответственных лиц, то:
- дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» -на
стоимость, взыскиваемую с виновного лица;
- кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» - на разницу между
взыскиваемой (без НДС) и остаточной стоимостью;
- кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму НДС,
начисленного от разницы, учтенной на счете 98;
- дебет счета 98 «Доходы от будущих периодов», кредит счета 92
«Внереализационные доходы и расходы» - при поступлении от матери-
ально ответственных лиц сумм в возмещение причиненного ущерба.
Для целей исчисления налога на прибыль излишки и недостачи ос-
новных средств (при отсутствии виновных лиц), а также потери от стихий-
ных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций (включая
затраты на их предотвращение или ликвидацию), выявленные при инвента-
ризации, учитываются в составе внереализационных расходов.
Рассмотрим пример отражения операций по регулированию выян-
ленных при инвентаризации расхождений фактического наличия основных
средств с данными бухгалтерского учета. Сформулируем хозяйственные
операции и запишем их в регистрационный журнал (см. табл. 4).
Таблица 4. Журнал регистрации хозяйственных операций
п/п
1
2
3
4
5
Документ и содержание операции
Сличительная ведомость результатов инвентаризации
основных средств № 1. Акт (накладная) № 19 приемки-
передачи основных средств. Оприходован выявленный
при инвентаризации в цехе № 1 неучтенный ценный
инструмент, его оценочная стоимость - 2000 руб.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации
основных средств № 1. Акт № 5 на списание основных
средств. Списание с баланса недостачи компьютера
PC/AT-486SX:
- первоначальная стоимость - 5000
- амортизация - 4200
- остаточная стоимость - 800
Протокол инвентаризационной комиссии № 4. Недостача
компьютера отнесена на материально ответственное лицо
по рыночной стоимости - 3000
Приходный кассовый ордер №31. Внесена в кассу
материально ответственным лицом часть суммы за
компьютер
Справка. Отнесена на финансовый результат отчетного
месяца часть разницы между рыночной и остаточной
стоимостью компьютера пропорционально сумме оплаты
задолженности
Корреспондирующие
счета
Дебет
01
02
94
73/2
73/2
73/2
50
98/4
Кредит
92/1
01
01
94
98/4
68
73/2
92/1
Сумма,
руб.
2000
4200
800
800
1742
458
750
1742
58