Скороходов В.А., Худякова І.М. Автоматизоване робоче місце менеджера

Подождите немного. Документ загружается.

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

261

плануванні виробництва і збуту продуктів і послуг, а також в модулі

«Стартовий баланс» розділу «Компанія» при описі активів і паси-

вів підприємства, що функціонує. Якщо проект реалізується в межах

новостворюваного підприємства, в даному діалозі слід сформувати

перелік продукції, яку автори проекту планують виробляти і реалі-

зовувати в період дії проекту. Якщо ж проект реалізується на основі

підприємства, що функціонує, то в діалозі «Список продуктів» слід

зробити перелік продукції, до якого повинні входити найменування

як запланованої до виробництва, так і вже виробленої продукції з

вказівкою продуктів незавершеного виробництва на дату початку

проекту. Для коректного обліку витрат і формування виробничого

плану проекту, вироблену і незавершену продукцію підприємства,

що функціонує, слід показувати в списку продуктів і послуг окреми-

ми рядками.

«Текстовий опис»

Модуль «Текстовий опис» розділу «Проект» призначений для

формування текстової частини проекту. Представлена тут інформа-

ція організована у формі дерева, структура якого звичайно відпові-

дає структурі бізнес-плану. Вузли і лиски деревовидної структури —

це розділи бізнес-плану. Під деревом розміщені три вікна. У першо-

му вікні знаходиться текст, що пояснює зміст розділу бізнес-плану,

на якому в даний момент встановлений покажчик на дереві. У дру-

гому вікні знаходиться текст, що становить власне зміст цього розді-

лу бізнес-плану. У третьому вікні розміщені приклади для заповнен-

ня другого вікна. Над деревом розміщена панель інструментів для

роботи з деревом і редагування текстів у вікнах. Форму подання

дерева і склад вікон під деревом можна настроювати за допомогою

таких кнопок в панелі інструментів (або комбінацій функціональних

клавіш):

• настройка дерева («Alt»+»T»);

• увімкнення\вимкнення підказки («Alt»+»H»);

• увімкнення\вимкнення відповіді («Alt»+»H»);

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

262

• увімкнення\вимкнення прикладу («Alt»+»E»);

• увімкнення\вимкнення нумерації («Alt»+»N»).

Ці ж настройки можна виконати за допомогою таких команд

розділу «Вид» основного меню: Дерево, Підказка, Відповідь, При-

клад, Автонумерація. Структура дерева не обов’язково повинна

абсолютно відповідати структурі бізнес-плану. Вона може бути

довільною. Дерево є наче шаблоном або схемою для створення текс-

тового опису проектів.

Відповідно існує два режими роботи з модулем «Текстовий

опис»: режим створення або редагування схеми текстового опису

проектів і режим власне підготовки або зміни текстового опису кон-

кретного проекту відповідно до певної схеми. Перемикання режимів

виконується за допомогою кнопки (настройка дерева) з панелі ін-

струментів, розміщеної над деревом, або комбінації функціональних

клавіш «Alt» і «S».

Для підготовки текстового опису проекту потрібно перемкнути-

ся у відповідний режим, відпустивши, якщо вона натиснута, кнопку

(настройка дерева) або натиснувши комбінацію функціональних

клавіш «Alt» і «S».

При підготовці текстового опису проекту зручно користуватися

запропонованою схемою, що передбачає виклад розгорнутих відпо-

відей на поставлені запитання. Для цього в дереві, розміщеному у

верхній частині діалогу, вибираються по черзі розділи бізнес-плану.

При цьому у вікні, розміщеному безпосередньо під деревом, з’явля-

ється текст, що пояснює зміст вибраного розділу.

Зміст розділу вводиться в друге вікно. При цьому зручно скори-

статися коментарем або прикладами, розміщеними в третьому вікні,

і наступними інструментами для редагування текстів з панелі

інструментів, що розміщена над деревом:

• відмінити останнє редагування тексту;

• видалити виділений фрагмент тексту;

• копіювати виділений фрагмент тексту в буфер обміну;

• вставити фрагмент тексту з буфера обміну;

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

263

• вставити текст прикладу з третього вікна;

• додати питання;

• видалити питання;

• перемістити питання на рівень нижче;

• перемістити питання на рівень вище.

Для підготовки прикладів необхідно заздалегідь виконати

команду «Редактор\Режим настройки» або натиснути комбінацію

функціональних клавіш Alt і S. Після підготовки тексту прикладу

режим настройки необхідно відмінити тією ж командою «Редак-

тор\Режим настройки» або комбінації функціональних клавіш Alt і

S. Приклади можуть додаватися в тексти відповідей за командою

«Редактор\Відповідь в приклад» або за допомогою кнопки (вста-

вити текст прикладу). Сформована таким чином текстова частина

проекту надалі може включатися до складу звітів і в бібліотеки. У

звітах доступні всі розділи текстового опису проекту. Вставка розді-

лу в звіт не означає вставки всіх дочірніх розділів. У звіт поміща-

ються тільки назва розділу (у форматі «заголовок») і текст розділу

(у форматі «текст»). Якщо після вставки розділу в звіт він був вида-

лений з дерева, то в звіті залишається його ідентифікатор, але в звіт

нічого не передається.

При використанні інформації з модуля «Текстовий опис» в бі-

бліотеках в списку «розділ» виберіть пункт «текстовий опис» (див.

команду «Бібліотеки…» з розділу «Обмін» основного меню програ-

ми Project Expert 7). У списку даних з’являться назви всіх кореневих

вузлів дерева. Ви можете вибрати і розмістити в бібліотеці необхідні

Вам вузли. При перенесенні вузла в бібліотеку або з бібліотеки пе-

реміщаються і всі його дочірні вузли.

Як вже зазначалося вище, шаблон або схема, по якій будується тек-

стовий опис проекту, подаються у формі дерева. Для формування цього

дерева необхідно перемкнутися в режим редагування дерева, натиснув-

ши кнопку (настройка дерева) або комбінацію функціональних клавіш

«Alt» і «S». При цьому всі три вікна, розміщені під деревом, стануть

білими і перейдуть в режим редагування розміщених в них текстів.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

264

Спочатку створіть попередню структуру схеми, що розробля-

ється. Для цього Вам потрібно буде додавати і видаляти вузли де-

рева. Для додавання вузла вкажіть мишкою вузол дерева, в який Ви

хочете його додати, і натисніть кнопку (додати питання) або клаві-

шу «Ins». Потім, двічі кликнувши мишкою по вузлу, що з’явився,

«Нове питання …», відредагуйте назву цього вузла на свій розсуд.

Для видалення вузла вкажіть мишкою вузол дерева, який Ви хочете

видалити, і натисніть кнопку (видалити питання) або клавішу «Del».

З’явиться вікно з попередженням. Ви повинні натиснути кнопку

«Так», якщо підтверджуєте видалення вказаного вузла, і — кнопку

«Ні», якщо Ви не хочете видаляти цей вузол. Додаючи і видаляючи

вузли дерева, Ви можете достатньо швидко сформувати попередню

схему для текстових описів проектів. Для переміщення вузлів по

дереву зручно користуватися кнопками (перемістити питання на

рівень нижче) і (перемістити питання на рівень вище) або комбіна-

ціями функціональних клавіш «Alt» + «стрілка вгору» і «Alt» + «стріл-

ка вниз», відповідно. Сформовану таким чином попередню схему

потім можна буде розвинути і уточнити за допомогою тих же прийо-

мів додавання, видалення і переміщення вузлів дерева.

Тепер необхідно для кожного вузла деревовидної структури

створити пояснювальний текст і приклади написання відповідних

розділів текстового опису проектів. Для цього необхідно мишкою

вибрати вузол дерева і заповнити відповідним текстом перше і третє

вікно, розміщені під деревом. При цьому можна скористатися насту-

пними інструментами для редагування текстів:

• відмінити останнє редагування тексту;

• видалити виділений фрагмент тексту;

• копіювати виділений фрагмент тексту в буфер обміну;

• вставити фрагмент тексту з буфера обміну.

Виділення фрагмента тексту виконується за допомогою миші.

«Відображення даних»

Діалог «Відображення даних» призначений для вказівки масш-

табу подання даних проекту і настройки параметрів відображення

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

265

підсумкових таблиць. Діалог «Відображення даних» відкривається

натисненням однойменної кнопки в розділі «Проект». Цей діалог

містить три картки: «Масштаб», «Підсумкові таблиці» і «Таблиця

Кеш-фло».

Картка «Масштаб».

Всі розрахунки в Project Expert 7 розробляються протягом одно-

го місяця. Проте дані і результати розрахунків можуть відобража-

тися в масштабі місяця, кварталу або року. Щомісячний масштаб ві-

дображення інформації встановлюється за допомогою прапорця «за

місяцями до». Після установки прапорця стає доступним розміщене

поряд поле з прокручуванням, в якому слід вказати тривалість дії

щомісячного масштабу. Аналогічним чином встановлюється щоква-

ртальний масштаб для періоду часу, наступного за встановленим

вище. У решті періоду реалізації проекту, для якого не встановлені

щомісячний або щоквартальний масштаб, діє річний масштаб відо-

браження даних. Якщо для масштабів «місяць» і «квартал» встанов-

лений однаковий період часу, то дані цього періоду будуть відобра-

жені з масштабом «місяць».

Картка «Підсумкові таблиці»

У цій картці встановлюються параметри відображення даних

підсумкових таблиць в розділі «Результати». Установка параметра

«Відображати порожні рядки» дозволяє переглядати фінансові звіти:

«Прибутки-збитки», «Баланс» і «Кеш-фло» в повній формі, незалеж-

но від наявності в будь-яких даних. Відсутність установки цього

прапорця приводить до виключення із звітів рядків, що не містять

значущої інформації.

Формат чисел у звітах визначається за допомогою параметра

«Використовувати роздільник 1000» і поля з прокруткою «Кількість

дробових знаків». Тут можна вказати від 0 до 5 цифр після коми.

Валюта, в якій можуть відображатися результати розрахунків,

вибирається в полі із списком, розташованому в нижній частині

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

266

картки. У списку пропонується вибір першої або другої валюти про-

екту, встановлених в модулі «Валюта» розділу «Оточення». У полі

«Одиниці відображення» можна встановити масштаб чисел: одиниці,

тисячі, мільйони.

Картка «Таблиця Кеш9фло»

Після установки параметра «Дисконтувати рядки при відо-

браженні» всі виплати і надходження в таблиці Кеш-фло будуть

відображені з урахуванням ставки дисконтування.

Діалог «Настройка розрахунку» призначений для завдання

параметрів визначення показників ефективності проекту і ступеня

деталізації результатів. Діалог «Настройка розрахунку» відкрива-

ється натисненням однойменної кнопки в розділі «Проект». Цей ді-

алог містить три картки: «Ставка дисконтування», «Деталізація» і

«Показники ефективності».

Картка «Ставка дисконтування»

Ставка дисконтування є параметром моделі, який дозволяє

коректувати суми грошових виплат з урахуванням різної вартості

грошей в різні моменти часу. Так, суми виплат S1, S2,… SN, що над-

ходять у 1, 2,…, N місяці проекту еквівалентні одній сумі, що надхо-

дить у початковий момент часу: S = S1 + S2/(1+d)+… + SN/(1+dN-1),

де d — місячна ставка дисконтування.

Ставка дисконтування використовується тільки в модулі

«Ефективність інвестицій» розділу «Аналіз проекту» в розрахунках

показників ефективності проекту. У «Кеш-фло» і інших фінансових

звітах відображаються недисконтовані грошові потоки.

Як орієнтир при виборі ставки дисконтування, звичайно, роз-

глядаються процентні ставки по банківських внесках, державних

цінних паперах або інших можливостях надійного вкладення гро-

шей. Показники ефективності, розраховані з урахуванням ставки ди-

сконтування, демонструють порівняльну ефективність інвестицій в

проект відносно інших фінансових інструментів, доступних для

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

267

інвесторів. Величини ставок дисконтування, встановлені в групі

полів «Загальна ставка дисконтування» для першої і другої валют

проекту, використовуються при розрахунку таких показників:

дисконтований період окупності (DPB), індекс прибутковості (PI),

чистий наведений дохід (NPV).

Загальну ставку дисконтування можна встановити фіксованою

для першої і другої валюти. Можна також використовувати розра-

хункові значення. Для цього необхідно встановити параметр «Вико-

ристовувати розрахункові значення» і натиснути кнопку «Розраху-

вати…».

У вікні, що з’явилося, три картки, в кожній з яких параметри

для розрахунку ставки дисконтування, відповідно, за методами:

• CAMP — Модель оцінки капітальних активів;

• CCM — Модель кумулятивної побудови;

• WACC — Модель середньозваженості капіталу.

Для розрахунку необхідно:

1) вибрати метод розрахунку;

2) встановити значення параметрів;

3) натиснути одну з трьох кнопок:

• кнопку «OК» для проведення розрахунку;

• кнопку «Відмінити» для відміни проведених установок;

• кнопку «Довідка» для отримання додаткової інформації з

розрахунку ставки дисконтування.

Результати розрахунку будуть відображені у верхній частині

вікна «Розрахунок ставки дисконтування». Для розрахунку модифі-

кованої внутрішньої норми рентабельності (MIRR) використовують-

ся спеціальні ставки дисконтування. Оскільки методика розрахунку

показника MIRR передбачає приведення всіх виплат до початку, а

всіх надходжень до кінця проекту, то для надходжень і виплат мо-

жуть бути встановлені індивідуальні ставки, як в першій, так і в дру-

гій валюті проекту. Ці параметри можна ввести після установки пра-

порця «Використовувати індивідуальні ставки дисконтування для

розрахунку MIRR». Докладніше з методикою розрахунку показників

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

268

ефективності можна ознайомитися в розділі «Ефективність ін-

вестицій».

Картка «Деталізація»

Для детального розгляду будь-яких розрахункових даних слід

визначити склад таблиць, які необхідно сформувати в результаті

розрахунку проекту. Вибір таблиці, що містить необхідні дані, ви-

значається установкою параметра з найменуванням відповідної таб-

лиці. За допомогою кнопок «Увімкнути все» і «Вимкнути все» мож-

на встановити або зняти всі прапорці одночасно. Після виконання

розрахунку проекту вибрані в цьому діалозі таблиці деталізації можна

переглянути в модулі «Деталізація результатів» розділу «Результа-

ти». Якщо в картці «Деталізація» не встановлений жоден параметр,

то кнопка «Деталізація результатів» в розділі «Результати» не до-

ступна.

Параметр «Аналіз беззбитковості», в нижній частині діалогу,

указує, що при розрахунку проекту повинні бути виявлені значення

основних параметрів, при яких проект є беззбитковим. Настройка

параметрів розрахунку і перегляд результатів здійснюються в діало-

зі «Аналіз беззбитковості» в розділі «Аналіз проекту». Якщо па-

раметр «Аналіз беззбитковості» не встановлений, то цей діалог не

доступний.

Параметр «Доходи учасників», в нижній частині діалогу, ука-

зує, що при розрахунку проекту повинні бути визначені показни-

ки ефективності для учасників фінансування проекту. Настройка

параметрів розрахунку і перегляд результатів здійснюються в

діалозі «Доходи учасників» в розділі «Аналіз проекту». Якщо па-

раметр «Доходи учасників» не встановлений, то цей діалог не

доступний.

Параметр «Доходи підрозділів», в нижній частині діалогу,

указує, що при розрахунку проекту повинні бути визначені показ-

ники ефективності для підрозділів, що беруть участь у проекті.

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

269

Настройка параметрів розрахунку і перегляд результатів здійсню-

ються в діалозі «Доходи підрозділів» в розділі «Аналіз проекту».

Якщо параметр «Доходи підрозділів» не встановлений, то цей діа-

лог не доступний.

Картка «Показники ефективності».

Вибір відповідних параметрів розрахунку показників ефектив-

ності дозволяє одержати коректну оцінку проекту, що враховує

особливості його реалізації. Установка прапорця «Враховувати від-

сотки по кредитах» забезпечує розрахунок показників ефективності

інвестицій з урахуванням виплат, пов’язаних з обслуговуванням

кредиторської заборгованості. Якщо цей параметр не встановлений,

то розраховується власна ефективність проекту без урахування вар-

тості грошей, що залучаються для фінансування інвестиційних ви-

трат. У полі з прокруткою, розміщеному в центральній частині карт-

ки, можна визначити відсоток виплат, які фінансуються за рахунок

надходжень поточного місяця.

При установленні значення 100 %, розрахунок показників ефек-

тивності проводитиметься при передбаченні, що надходження кож-

ного місяця в повному обсязі можуть використовуватися на покрит-

тя витрат, що здійснюються в тому ж місяці. У реальних умовах та-

ке припущення не коректне, оскільки витрати нерідко виробляються

на початку місяця, а надходження грошових коштів можуть бути в

кінці місяця.

Для моделювання реального руху грошових коштів необхідно

встановити значення даного параметра в межах від 0 до 100. Вибір

значення 0 % означає, що всі поточні надходження йдуть на фінан-

сування витрат наступного місяця.

У полі з прокруткою, розташованому в нижній частині діалогу,

встановлюється період розрахунку показників ефективності. Вико-

ристання цього параметра дозволяє оцінити ефективність інвестицій

не тільки на момент закінчення проекту, але і на проміжних етапах

його реалізації.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

270

«Захист проекту»

Захист проекту від несанкціонованого доступу забезпечується

за допомогою паролів. Виділяються три категорії користувачів, що

мають різні права доступу до даних:

• «автор проекту», що володіє повністю правом доступу, вклю-

чаючи, зміну даних, введення актуалізованих даних, перегляд, а

також встановлення паролів для всіх користувачів;

• «менеджер проекту», що має право введення актуалізованих да-

них і перегляд проекту;

• «гість», який може тільки переглядати дані проекту; у режимі

перегляду допускається зміна масштабу відображення таблиць

результатів (модуль «Відображення даних») і установка опцій

деталізації (модуль «Настройка розрахунку»).

Актуалізовані дані вводяться в розділі «Актуалізація» і відобра-

жають фактичний рух грошових коштів в ході реалізації проекту

(див. розділ «Аналіз проекту»).

Пароль для кожної групи користувачів можна визначити в діа-

лозі «Захист проекту».

Діалог «Захист проекту» відкривається натисненням одноймен-

ної кнопки в розділі «Проект».

При першому відкритті цього діалогу доступний тільки один

параметр: «Пароль для редагування». Після його установки програ-

ма пропонує ввести пароль автора проекту. Для уникнення помилок

введення слід продублювати заданий пароль в поданому програмою

вікні введення. Якщо підтвердження пароля не співпадає з раніше

введеним паролем, то видається повідомлення про помилку при

завданні пароля. Необхідно натиснути кнопку OK і повторити вве-

дення. Як пароль може використовуватися будь-яка послідовність

символів або цифр, що містить не більш 19 знаків. Після установки

пароля для редагування проекту стають доступними прапорці

«Пароль для перегляду і актуалізації» і «Пароль для перегляду». Як-

що автор проекту не має наміру обмежувати для інших користувачів

доступ до даних в режимі перегляду і актуалізації, то паролі для них