Скороходов В.А., Худякова І.М. Автоматизоване робоче місце менеджера

Подождите немного. Документ загружается.

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

251

визначивши загальний економічний ефект від реалізації проекту і

ефективність інвестицій в нього для кожного з його учасників.

Спланувати фінанси підприємства. З Project Expert можна розро-

бити оптимальну схему фінансування проектів розвитку підприємст-

ва з урахуванням майбутніх потреб у коштах на основі прогнозу руху

цих коштів протягом всього періоду планування, вибрати джерела та

умови залучення засобів, оцінити можливі терміни і графіки повер-

нення кредиту. Також можна спроектувати структуру капіталу підпри-

ємства і оцінити вартість бізнесу. Вибрати варіанти виробництва, закупі-

вель і збуту. Ви зможете проаналізувати плановану структуру витрат і

прибутковість окремих підрозділів і видів продукції, визначити міні-

мальний обсяг випуску продукції і граничні витрати, підібрати вироб-

ничу програму і устаткування, схеми закупівель та варіанти збуту.

Система дозволить Вам проконтролювати виконання проектів,

порівнюючи їх планові і фактичні показники, а також врахувати змі-

ни, що вносяться в проекти в ході їх реалізації.

Project Expert дозволяє оперативно враховувати зміни в еконо-

мічному оточенні.

В основу Project Expert покладена методика UNIDO за оцінкою

інвестиційних проектів і методика фінансового аналізу, визначена

міжнародними стандартами IAS.

Задайтеся питанням, скільки часу у Вас зазвичай іде на скла-

дання бізнес-планів, фінансових аналітичних звітів? Сьогодні Project

Expert легко відтворює специфіку галузі, підприємства і проекту.

Зрозумілий, гнучкий, добре структурований інтерфейс дозволяє зра-

зу ж приступити до роботи.

Project Expert легко настроюється під конкретні запити.

Завдяки підвищенню комфортності роботи, різноманітності

сервісних функцій і розвиненим можливостям динамічного обміну

даними з Excel, передачі звітів у Word і збереження їх у форматі

HTML, Project Expert може використовуватися і як самостійна аналі-

тична програма, і як складова частина інформаційно-аналітичної

системи підприємства.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

252

Project Expert — це комплекс програмних продуктів.

Система випускається в кількох версіях: від Lite — для невели-

ких підприємств до Professional і PIC-Holding — для великих корпо-

рацій, холдингів та існує в локальному і мережевому варіантах.

Програма Project Expert 7 працює як на окремих персональних

комп’ютерах, так і в локальній обчислювальній мережі.

Набір команд Меню, за допомогою яких користувач може управ-

ляти програмою, впорядкований в основному меню за розділами:

• проект;

• обмін;

• результати;

• сервіс;

• вікно;

• довідка.

Розділ меню «Проект»

У розділі меню «Проект» згруповані команди, що забезпечу-

ють роботу з файлами і друк звітів. Команда «Новий» відкриває діа-

лог «Новий проект». Команда «Новий за допомогою майстра…»

відкриває діалог зі створення проектів за допомогою майстра.

Команда «Відкрити» ініціює діалог «Відкрити проект». Тут

необхідно вибрати файл проекту і натиснути кнопку «Відкрити».

Команда «Закрити» закриває поточний проект. Перед закрит-

тям файлу програма робить запит на підтвердження про необ-

хідність збереження внесених змін. Натисненням кнопки «Відміна»

можна відмінити команду закриття файлу і продовжити роботу з

проектом.

Команда «Зберегти» забезпечує збереження внесених змін у

файлі проекту.

Команда «Зберегти як…» відкриває діалог, за допомогою яко-

го можна вказати в якому файлі слід зберегти поточний проект. Для

цього слід вибрати пристрій, каталог, ввести ім’я файлу і визначити

тип файлу (розширення «pex», «pet», «pel»). Цей діалог аналогічний

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

253

діалогу «Відкрити проект». Проект можна зберегти в новому фай-

лі, або вибрати вже існуючий файл. В останньому випадку програ-

ма, перш ніж зберегти файл, робить запит на підтвердження.

Команда «Відправити» запускає діалог щодо відправлення

повідомлення електронною поштою.

Команда «Перегляд перед друком» дозволяє проглянути звіт

на екрані монітора перш ніж вивести його на принтер. Команда

«Друк» запускає діалог роздрукування документів на принтері.

Команда «Настройка друку» запускає діалог з настроювання пара-

метрів друку документів на принтер. Команда «Передати в MS

Word» запускає діалог щодо передавання звіту в текстовий редак-

тор Word фірми Microsoft. Команда «Передати в HTML» запускає

діалог щодо перетворення звіту у формат HTML. Команда «Вихід»

завершує роботу програми.

Розділ меню «Обмін»

Даний розділ меню містить команди, що запускають процедури

експорту та імпорту даних. Команда «Імпорт…» відкриває діалог

«Імпорт даних», за допомогою якого початкові дані для проекту

можуть вводитися із зовнішніх текстових файлів або баз даних (фор-

мат dbf). Команда «Експорт…» відкриває діалог «Експорт даних»,

що забезпечує висновок даних з проекту в зовнішні текстові файли

або бази даних (формат dbf).

Команда «Бібліотеки» відкриває діалог «Бібліотеки», що

забезпечує створення бібліотек початкових даних і введення даних з

бібліотек в проект.

Команда «Audit Expert…» відкриває діалог «Імпорт старто-

вого балансу», за допомогою якого передаються дані з файлу ау-

диту програми Audit Expert в стартовий баланс програми Project

Expert 7.

Команда «Marketing Expert…» відкриває діалог «Імпорт з

Marketing Expert», за допомогою якого передаються дані з файлу

програми Marketing Expert в програму Project Expert 7.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

254

Розділ меню «Результати»

Розділ меню «Результати» відкриває доступ до команд, що за-

безпечують перегляд результатів розрахунків. Фінансові звіти

«Прибутки-збитки», «Кеш-фло», «Баланс» відкриваються для пе-

регляду після вибору однойменних команд в даному меню. Тут же

можна переглянути таблицю фінансових показників і результати

розрахунку ефективності інвестицій. Команда «Графіки» відкриває

діалог з настроювання і перегляду графіків. Команда «Деталізація

результатів» відкриває доступ до таблиць, що містять детальну

інформацію про фінансовий стан проекту.

Команда «Таблиця користувача» дозволяє створювати таблиці,

структуру і зміст яких визначає сам користувач. Команда «Перера-

хунок» запускає процедуру розрахунку проекту.

Розділ меню «Сервіс»

У цьому розділі меню шість команд:

1. Налаштування.

2. Вмонтовані модулі.

3. Команди.

4. Фільтр.

5. Зміна даних за шаблоном.

6. Перерахунок валют.

Команда «Налаштування» відкриває діалог «Настройки». По

команді «Вмонтовані модулі…» Можна встановити і настроїти

додаткові модулі (наприклад, «Провідник проекту»).

За командою «Команди…» відкривається однойменний діалог.

У ньому можна виконувати команди системи Project Expert 7.

Список доступних команд можна одержати, набравши Help і

натиснувши кнопку «Виконати».

Команда «Фільтр» дозволяє визначити, в яких модулях відсут-

ні дані. При її виконанні всі модулі позначаються таким чином:

• позначка — дані є,

• немає позначки — немає даних,

• знак питання — початкові дані є завжди.

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

255

Команда «Редагування даних за шаблоном» відкриває серію

діалогів щодо зміни даних у таблицях за допомогою зразків.

Команда «Перерахунок валют» дозволяє виробити зміну

валют у зазначених модулях.

Розділ меню «Вікно»

Розділ меню «Вікно» містить команди, що визначають параме-

три розміщення екранних форм програми:

• Каскад — розмістити відкриті вікна каскадом;

• Мозаїка Горизонтальна — розмістити відкриті вікна в мозаїч-

ному порядку по горизонталі;

• Мозаїка Вертикальна — розмістити відкриті вікна в мозаїчно-

му порядку по вертикалі;

• Упорядкувати значки — упорядкувати значки мінімізованих

вікон;

• Закрити все — закрити всі відкриті вікна програми.

У нижній частині меню міститься список всіх відкритих вікон

програми. Вибране в списку вікно стає активним.

Розділ меню «Довідка»

У розділі «Довідка» подані команди:

1. Зміст — відкрити зміст довідкового матеріалу;

2. Використання — подати інформацію про використання Довідки;

3. Про систему — подати інформацію про програму (дата і но-

мер версії, реєстраційний номер програми та ім’я власника

ліцензії);

4. Технічна підтримка online — забезпечує запуск сервісу Інтер-

нет і доступ до сторінки технічної підтримки на

web-сервері

Про-Інвест Інформаційні технології. Дана процедура запуска-

ється тільки в тому випадку, якщо комп’ютер підключений до

мережі Інтернет.

5. Технічна підтримка CD — забезпечує доступ до сторінки тех-

нічної підтримки, розміщеної на лазерному диску.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

256

6. Технічна підтримка\Питання за програмою — забезпечує запуск до-

датків Windows, за допомогою яких Ви можете відправити питання

за програмою в компанію Про-Інвест Інформаційні технології.

Функціональні клавіші

Ряд команд основного меню дублюється функціональними кла-

вішами:

• Ctrl+N — відкрити новий проект;

• Ctrl+O — відкрити проект;

• Ctrl+P — друк звіту на принтері;

• F5 — відкрити звіт «Прибутки-збитки»;

• F6 — відкрити звіт «Кеш-фло»;

• F7 — відкрити звіт «Баланс»;

• F8 — відобразити значення інтегральних показників;

• F9 — зробити перерахунок з урахуванням внесених змін;

• F11 — активізувати діалог «Деталізація результатів»;

• F12 — активізувати діалог «Таблиця користувача»;

• Shift+F3 — пошук даних в таблиці;

• Shift+F4 — розмістити відкриті вікна каскадом;

• Shift+F5 — розмістити відкриті вікна горизонтальною мозаї-

кою;

• Shift+F6 — розмістити відкриті вікна вертикальною мозаїкою;

• Shift+F8 — закрити всі вікна.

Панель інструментів

Панель інструментів містить кнопки, за допомогою яких можна

керувати програмою, не користуючись основним меню. Установка

покажчика миші на кнопку в панелі інструментів супроводжується

появою назви кнопки в рядку стани.

На панелі інструментів розміщені такі кнопки:

• Створити новий проект;

• Відкрити проект;

• Зберегти зміни;

• Перегляд звіту перед друком;

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

257

• Друк звіту на принтері;

• Передати звіт в MS Word;

• Перетворити звіт у формат HTML;

• Увімкнути/вимкнути фільтр;

• Зміна даних за шаблоном;

• Зміна валюти;

• Показати вікно змісту;

• Календарний план;

• Звіт про прибутки і збитки;

• Звіт про рух грошових коштів;

• Показати балансовий звіт;

• Перегляд деталізації результатів;

• Перегляд таблиць користувача;

• Графіки;

• Фінансові показники;

• Інтегральні показники ефективності інвестицій;

• Відкрити аналізатор змін;

• Розрахунок проекту.

Вікно «Зміст»

Вікно «Зміст» є головним у програмі Project Expert і відкриває

доступ до всіх діалогів програми.

Для зручності роботи інформація у вікні «Зміст» згрупована за

розділами:

• «Проект» — призначений для введення загальної інформації про

проект, настройки параметрів розрахунку та відображення даних.

• «Компанія» — забезпечує введення даних про компанію, що

реалізовує проект.

• «Оточення» — призначений для підготовки даних про зовнішні

умови реалізації проекту.

• «Інвестиційний план» — містить засоби для формування кале-

ндарного плану робіт і опису необхідних ресурсів.

• «Операційний план» — об’єднує модулі, що забезпечують

опис виробництва і збуту продукції.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

258

• «Фінансування» — забезпечує формування схеми фінансування

проекту.

• «Результати» — надає можливість перегляд результатів розра-

хунків, підготовки звітів і графіків.

• «Аналіз проекту» — дозволяє застосувати різноманітні мето-

дики оцінки проекту.

• «Актуалізація» — містить засоби контролю над ходом виконання

проекту.

Вказавши мишею на закладку з найменуванням розділу, можна

ознайомитися з його змістом.

Розділ «Проект»

Рис.4.6.

Розділ Проект

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

259

Розділ «Проект» (рис.4.6.) призначений для введення загальної

інформації про проект, настройки параметрів розрахунку і відо-

браження даних. Створення нового проекту за звичай починається з

формування даних в цьому розділі програми. Розділ складається з

шести модулів:

«Заголовок»

Натисненням кнопки «Заголовок» в розділі «Проект» відкри-

вається діалог «Заголовок проекту». У момент першого звернення

до цього діалогу тут відображається інформація, введена при ство-

ренні проекту. В процесі роботи над проектом в ці дані можна

вносити зміни. Згодом, при підготовці звіту, текстові поля даного ді-

алогу: «Назва», «Варіант», «Автор» друкуються на титульному

аркуші і в колонтитулі бізнес-плану. Дата початку і тривалість прое-

кту вводяться в поля з прокручуванням, розміщені в центральній

частині діалогу. Ці параметри визначають межі часу, в яких діє

створювана модель. Всі передбачені проектом операції, пов’язані з

виробництвом, збутом або фінансуванням, не повинні виходити за

межі встановленого тут періоду. Тривалість проекту повинна знаходи-

тися в межах від 2 місяців до 100 років. Формат дати початку проекту

визначається настройкою Windows («Мова і стандарти» на панелі

управління), наприклад: дд. мм. гггг. або мм. дд. гггг. Числові дані

вводяться в полі з прокручуванням безпосередньо з клавіатури, або

вибираються натисненням кнопок прогону за допомогою покажчика

миші. Для «прокрутки» поля можуть використовуватися також кла-

віші навігації. У полі «Коментар» може вводитися будь-який текст,

що пояснює особливості даного варіанту проекту, містить корисні в

процесі роботи замітки. Коментар має допоміжне значення і тому не

включається в звіт. У нижній частині діалогу подана назва файлу

проекту з вказівкою повного шляху до нього і розміру займаного

ним простору на диску в кілобайтах. Назва і місцезнаходження фай-

лу визначається при створенні проекту. Проект можна зберегти у

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

260

файлі з іншим ім’ям, при цьому існуючий файл залишиться без змін.

Для збереження проекту у файлі з новою назвою слід відкрити роз-

діл «Проект» в основному меню програми і вибрати команду «Збе-

регти як…». Установка параметра «Стислий» вказує на те, що файл

проекту повинен зберігатися в архівному вигляді. Використання цієї

опції дозволяє економно використовувати дисковий простір.

«Продукти/послуги»

Випуск продукції або надання послуг є основним змістом прое-

кту, тому підготовку бізнес-плану слід почати з формування перелі-

ку продуктів. Продуктом можуть бути вироби промислового вироб-

ництва, послуги підприємств сфери обслуговування, транспорту,

зв’язку, фінансових і страхових установ, будь-яка матеріальна або

нематеріальна продукція, що має ринкову вартість. Для опису кож-

ного продукту, виробництво якого передбачається проектом, необ-

хідно підібрати відповідну одиницю вимірювання. Обсяг виробни-

чої продукції найчастіше вимірюють в тоннах, метрах, штуках та

інших натуральних величинах. Обсяг послуг можна вимірювати у

годинах або умовних одиницях. Правильний вибір одиниці вимірю-

вання допоможе надалі при формуванні планів виробництва і збуту.

Справа в тому, що виробничі витрати відносяться на одиницю про-

дукції, що вироблляється. План збуту також розраховується на під-

ставі ціни одиниці продукту. Інформація про продукти, випуск яких

передбачений проектом, заноситься в базу даних проекту в діалозі

«Продукти/послуги», який відкривається натисненням кнопки

«Список продуктів» в розділі «Проект». У цьому діалозі вводиться

повний перелік продуктів або послуг підприємства, що реалізовує

проект, із зазначенням одиниці вимірювання і дати початку прода-

жів кожного продукту. Дата початку продажу визначає тільки його

можливість із зазначенням моменту. Насправді, збут продукції здій-

снюється відповідно до плану, який формується в модулі «План

збуту» розділу «Операційний план». Інформація, введена в даному

діалозі, використовується в розділі «Операційний план» при