Скороходов В.А., Худякова І.М. Автоматизоване робоче місце менеджера

Подождите немного. Документ загружается.

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

291

надійність різних фінансових інструментів, які можуть розгля-

датися як альтернативні фінансові вкладення.

4. Передбачити несприятливі сценарії, при яких потреба у фінан-

суванні може опинитися більшою за розрахункову в результаті

зростання інфляції, виникнення додаткових витрат або дії

інших чинників.

До розробки схеми фінансування проекту можна приступати

лише після завершення формування інвестиційного плану і вироб-

ничої програми підприємства, коли визначені всі джерела надхо-

джень і витрат.

Розділ «Фінансування» призначається для підготовки плану

фінансової діяльності підприємства. Тут можна описати умови залу-

чення фінансових ресурсів, порядок обслуговування заборгованості

і розрахунків з акціонерами, а також визначити умови розміщення

вільних коштів і використання прибутку підприємства.

До розділу належать модулі:

• Акціонерний капітал;

• Позики;

• Лізинг;

• Інвестиції;

• Інші надходження;

• Інші виплати;

• Розподіл прибутку;

• Пільги щодо податку на прибуток.

Розділ «Результати»

Результати моделювання діяльності підприємства відобража-

ються у фінансових звітах, таблицях і графіках. Ці матеріали

разом з текстом пояснення входять у бізнес-план, підготовку

якого забезпечує Project Expert 7. Оформлення і перегляд ви-

хідних даних, підготовлених програмою, виконуються в розділі

«Результати».

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

292

Розділ містить вісім модулів:

• Прибутки — збитки;

• Кеш-фло;

• Баланс;

• Звіт про використання прибутку;

• Деталізація результатів;

• Таблиці користувача;

• Графіки;

• Звіт.

Розділ «Аналіз проекту»

У цьому розділі програми міститься набір різноманітних

інструментів для дослідження фінансової ефективності розроблено-

го проекту. Тут можна вивчити динаміку фінансових коефіцієнтів,

розглянути показники ефективності інвестицій, дослідити чутли-

вість проекту і його стійкість до змін випадкових чинників, оцінити

ефективність роботи кожного підрозділу компанії і визначити

прибутковість проекту для його учасників.

Розділ складається з 9-ти модулів:

• Фінансові показники;

• Ефективність інвестицій;

• Доходи учасників;

• Аналіз чутливості;

• Аналіз беззбитковості;

• Монте-Карло;

• Аналіз змін;

• Доходи підрозділів;

• Оцінка бізнесу.

Розділ «Актуалізація»

Розділ «Актуалізація» призначений для здійснення контролю за

ходом виконання проекту. Тут можна ввести актуальні дані про фак-

тичні надходження і виплати, переглянути актуалізований звіт про

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

293

рух коштів і одержати звіт про розузгодження планованих і фактич-

них грошових потоків.

Розділ містить три модулі:

Актуалізація

Фактичні дані про рух коштів у ході реалізації проекту вводять-

ся в діалозі «Актуалізація».

Діалог «Актуалізація» відкривається натисненням однойменної

кнопки в розділі «Актуалізація».

Діалог налічує дванадцять карток, в які вводяться дані про кош-

ти, що виплачені і які надійшли. Форма карток однакова. У верхній

частині міститься список джерел надходжень або виплат, описаних

в проекті, в нижній частині — подана таблиця, призначена для вве-

дення платежів. У полі з прокруткою, розташованому над таблицею,

необхідно вказати період, за який вводяться фактичні дані (число

місяців від початку проекту).

Після завершення введення фактичних даних, слід закрити діа-

лог «Актуалізація» і виконати розрахунок проекту. Після цього мо-

жна ознайомитися із змістом актуалізованого звіту «Кеш-фло».

Актуалізоване Кеш9фло

Звіт «Актуалізований Cash Flow» відкривається натисненням

однойменної кнопки в розділі «Актуалізація».

При формуванні звіту «Актуалізований Cash Flow» програма

використовує дані, введені в діалозі «Актуалізація». Якщо актуальні

дані за будь-який період не введені, то програма враховує платежі за

планом. Тому в діалозі «Актуалізація» необхідно вводити тільки ті

платежі, які мають відхилення від тих, що заплановані.

Фактичні дані можна вводити не тільки в діалозі «Актуалізаці-

я», але і безпосередньо в таблицю «Актуалізований Cash Flow». Цей

варіант може виявитися зручнішим, якщо в процесі контролю над

проектом використовуються збільшені дані.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

294

Перед проведенням розрахунку проекту таблицю «Актуалізова-

ний Cash Flow» необхідно закрити. Інакше програма видає повідом-

лення про те, що проект заблокований і перериває розрахунок.

Для введення актуальних даних в таблицю «Актуалізований

Cash Flow» необхідно вказати період актуалізації в полі з прокрут-

кою верхньої частини таблиці. Після визначення цього періоду,

таблиця розмежовується вертикальною лінією, що відділяє вказане

число місяців в лівій частині таблиці. Права частина таблиці містить

дані, що не плануються, які не доступні для редагування. Зліва мож-

на вводити фактичні суми виплат і надходжень.

При виборі для введення актуалізованих даних одного з описа-

них способів, застосування іншого неможливе. У разі введення да-

них в таблицю «Актуалізований Cash Flow», дані, введені в діалозі

«Актуалізація», не використовуються при розрахунку.

Розузгодження Кеш9фло

Для аналізу відповідності фактичних і запланованих грошових

потоків використовується звіт «Розузгодження кеш-фло». Діалог

«Розузгодження Cash Flow» відкривається натисненням одноймен-

ної кнопки в розділі «Актуалізація».

У цьому звіті подані суми розузгодження надходжень і виплат в

кожен період часу. Червоним кольором показані суми дефіциту над-

ходжень або перевищення витрат. Чорний колір позначає надплано-

ві надходження або економію витрат.

При настройці і перегляді таблиць «Актуалізований Cash Flow»

і «Розузгодження кеш-фло» використовуються прийоми, застосовані

при роботі з підсумковими таблицями.

4.9. Геоінформаційні системи і управління

проектами

Великою системою, що покликана полегшити виконання проек-

ту компанії, є так звані геоінформаційні системи (ГІС). Для людини,

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

295

що вперше зіткнулася з географічними інформаційними системами,

цілком резонно буде поставити питання: «А що це таке?". Однознач-

не коротке визначення дати досить важко.

У деяких довідниках геоінформаційні системи (ГІС) визнача-

ється як сучасна комп’ютерна технологія для картографування

та аналізу об’єктів реального світу, а також подій, що відбува-

ються на нашій планеті, в нашому житті і діяльності, забезпечу-

ючи збирання, зберігання, оброблення, доступ і відображення

інформації будь-якого вигляду.

Тут же виникає наступне питання: «А навіщо мені це потріб-

но?». Простіше за все відповісти на нього конкретними прикладами

використання ГІС у житті. Наприклад, якщо ви займаєтеся охоро-

ною підприємств, то ГІС допоможе визначити оптимальне розмі-

щення камер спостереження та інших пристроїв. Якщо ж ви надаєте

транспортні послуги, то зможете у будь-який момент дізнатись, де

знаходяться ваші вантажівки, стан дорожнього покриття, одержати

інформацію про затори на дорогах, оптимально розрахувати заван-

таженість транспорту і найефективнішу траєкторію. Пожежні депар-

таменти одержують могутній засіб щодо координування дій підроз-

ділів, розрахунок напряму вогню і прогнозування швидкості його

розповсюдження, враховуючи безліч показників. Бізнесмену ГІС до-

поможе вибрати місце розташування для нових філій фірми або тор-

гових точок, складів. Для наффтодобувача — розрахує оптимальну

кількість і розміщення свердловин і трубопроводів.

ГІС — це можливість поглянути по-іншому на навколишній світ.

В даний час це багатомільйонна індустрія, до якої залучені сотні ти-

сяч людей у всьому світі. ГІС-технологію застосовують практично у

всіх сферах людської діяльності — будь-то аналіз таких глобальних

проблем, як перенаселення, забруднення лісових угідь, природні ката-

строфи, так і вирішення особистих завдань, таких як пошук опти-

мального маршруту, підбір найзручнішого місця для офісу і т. ін.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

296

Як же ГІС зберігає інформацію? Типи даних можливі в двох рі-

зних уявленнях: векторних і растрових. І якщо растрове — це від-

сканована карта або картинка, то векторне уявлення зберігає інфор-

мацію про предмети у вигляді наборів координат. (рис. 4.12.)

Схема подання інформації геоінформаційної системи

ГІС загального призначення зазвичай виконує п’ять процедур

(завдань) з даними: введення, маніпулювання, управління, запит-

аналіз і візуалізація.

Введення. Для використання ГІС дані повинні бути перетворені

у відповідний цифровий формат. У сучасних геоінформаційних систе-

мах цей процес може бути автоматизований із застосуванням техно-

логії сканера, що особливо важливе при виконанні великих проектів.

Рис. 4.12.

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

297

Маніпулювання. Часто для виконання конкретних проектів

необхідно додатково видозмінити наявні дані відповідно до вимог

вашої системи. Наприклад, географічна інформація може зберігати-

ся в різних масштабах (лінії вулиць у масштабі 1: 100 000, а житлові

об’єкти — в 1: 10 000). Для спільної обробки і візуалізації всі дані

зручніше подати в єдиному масштабі. ГІС-технологія надає різні

способи маніпулювання просторовими даними, необхідні для конк-

ретних завдань.

Управління. У невеликих проектах інформація може зберігати-

ся у вигляді звичних файлів, але при збільшенні її обсягу і зростанні

числа користувачів для зберігання і управління даними ефективніше

застосовувати системи управління базами даних (СУБД).

Запит-аналіз. Використовуючи ГІС, стає дуже просто одержа-

ти відповіді на такі питання, як: «Хто власник даної земельної ділян-

ки?», «На якій відстані один від одного розміщені об’єкти?», «Як

вплине на рух будівництво нової дороги?», а також програвати сце-

нарії типу: «Що буде, якщо…».

Візуалізація. Для багатьох типів просторових операцій кінце-

вим результатом є подання даних у вигляді карти або графіка. Карта —

це ефективний і інформативний спосіб зберігання і подання геогра-

фічної інформації. Зараз завдяки ГІС-технологіям візуалізація самих

карт може бути легко доповнена звітними документами, тривимір-

ними зображеннями, графіками і таблицями, фотографіями та інши-

ми засобами, наприклад, мультимедійними.

Керівнику будь-якої фірми для ухвалення правильних рішень

(від чи «Вкладати гроші в проект?» до «Скільки кому видати зарпла-

ту?») необхідно володіти інформацією. А вибрати потрібне з кіпи

книг або накладних дуже непросто. А скільки проходить мимо, за-

лишається непоміченим тільки тому, що треба було просто погляну-

ти в іншому ракурсі, співвіднести з попередніми даними.

Отже, виходить, що у програмних продуктів з управління про-

ектами і ГІС деякі цілі співпадають. В першу чергу це звичайно

наочне відображення наявної інформації з максимально простим і

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

298

зручним інтерфейсом, що дозволяє найшвидше оцінити поточний

стан справ і ухвалити правильне рішення.

Тепер зупинимося конкретніше на точках зіткнення ГІС і сис-

тем з управління проектами. Припустимо, що перед нами стоїть за-

вдання прокласти під землею 5 000 метрів кабелю. Вже на стадії

планування робіт, необхідних для виконання даного завдання, ми

зіткнемося з тим, що для вибору екскаватора або трактора, або будь-

якої іншої техніки нам потрібна буде детальна інформація про ґрунт

в районі запланованих робіт. Ми не зможемо підібрати потрібний

матеріал, не знаючи погодних умов та їх передбачуваних змін у певні

інтервали часу. Кількість і тип матеріалів, а також вид техніки вво-

дяться в систему управління, в той час, як клімат на будмайданчику

та інформація про ґрунт відображається за допомогою геоінформа-

ційних систем. Можна навести дуже багато прикладів, як на стадії

планування робіт виникає необхідність в даних ГІС. Наприклад, як-

що ГІС підкаже вам, що в даному місці є підземна річка або рівень

радіації тут практично не придатний для вашого задуму, то, безу-

мовно, це відобразиться на проекті — або ви виберете інше місце,

або повинні врахувати додаткові роботи щодо усунення перешкод і,

отже, додаткові витрати.

Як же автоматизувати роботу двох цих систем? Одна справа

вручну внести зміни в планування проекту, переглянувши надану

ГІС інформацію, і інша — якщо ці зміни автоматично скоювалися б

на основі даних ГІС. Тобто йдеться про інтеграцію програмних про-

дуктів. І якщо інтеграція при плануванні уявляється чимось зі сфери

фантастики, то на стадії виконання проекту вона знаходить чіткіші

форми.

Уявіть, що в компанії є дві системи: система управління проек-

тами і геоінформаційна система. Кожна по-своєму необхідна. Одна

дає можливість візуально побачити, як просуваються роботи (напри-

клад, картинку тих стін будинку, які вже звели), а інша покаже реа-

льний відсоток виконання проекту за конкретними показниками

(гроші, час, фіз. обсяги і т.ін.). Для того, щоб відновити інформацію

Частина 4

СУЧАСНІ ІНСТРУМЕНТИ ПРЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

299

в кожній із систем, потрібно ввести в неї фактичні дані, відповідні

реальному положенню справ на даний момент. А якщо проект скла-

дається не з однієї тисячі робіт? Ось де доречною була б інтеграція

ГІС і системи управління. Зараз до подібного роду інтеграції почи-

нають виявляти цікавість великі компанії, такі як Atomic Energy CL

(AECL — Canada), Aramco (Saudi Arabia), Bantrel (Bechtel Canada),

DOE — Yucca Mountain Project, Westinghouse Electric Company,

VISTRA Corp. Canada. Який саме тип інтеграції цікавить ту або ін-

шу компанію залежить в першу чергу від того, для зберігання якої

інформації ця компанія використовує геоінформаційні системи.

Враховуючи вищезазначене, на сьогодні робота проектного ме-

неджера може бути ефективно модернізована. При цьому на ринку

співіснують продукти, що відповідають і світовим канонам у сфері

ведення проектів.

Запитання і завдання для обговорення

1. Сформулюйте завдання і вкажіть ресурси, необхідні для її ви

конання.

2. Сформулюйте завдання із зазначенням дат початку і закін

чення її виконання.

3. Переглянути сформульовані завдання у вигляді доповідного,

простого списку та прострочених завдань.

4. Які можливості програми Primavera Project Planner ви можете

означити?

5. Сформулюйте переваги і недоліки автоматизованих систем

управління проектами.

6. Які завдання дозволяє вирішувати Project Expert

7. Дайте визначення геоінформаційній системі

8. Які процедури зазвичай виконує ГІС загального призначення?

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

300

Помилятися людині властиво, але остаточно все заплута

ти може тільки комп’ютер.

П’ятий закон ненадійності

Якби будівельники зводили споруди так само, як програміс

ти пишуть програми, цивілізація була б зруйнована польотом

першого дятла.

Другий закон Вейнберга

Навіть маленька практика варта великої теорії

Частина 5

РОЗРОБКА АВТОМАТИЗОВАНИХ

РОБОЧИХ МІСЦЬ

Закон Букера