Управление проектами в Spider Project Professional Demo
Copyright © 2010, Алексей Просницкий, leoconsulting.com.ua, pmforum.com.ua, leo@leoconslting.com.ua
Приоритет – число, определяющее очередность выполнения фаз при
возникновении ресурсного конфликта при расчете расписания с выравниванием ресурсов.
Для удобства механизм определения приоритетов проектов можно формализовать,
определив единый набор критериев для оценки каждого проекта.
Приоритет фаз работает аналогично приоритету операции, но при этом является
главенствующим над ним. Так, если внутри фазы оказывается операция, имеющая
больший, чем фаза, приоритет, то приоритет операции будет игнорироваться (при расчете
с учетом приоритета фаз). При этом все операции внутри фазы будут располагаться
согласно значениям их приоритетов.
Приоритет фазы задается в окне свойств фазы на странице «Исходные данные».
Проекты с более высоким приоритетом получают ресурсы в первую очередь, при
прочих равных условиях операции менее приоритетных проектов откладываются, если
дефицитные ресурсы необходимы для проектов с более высокими приоритетами. Если
операции допускают прерывание, то ресурсы могут сниматься с менее приоритетных
операций в процессе их исполнения.
14.1.3. Портфель проектов и работа с портфелем проектов
Портфель проектов – это совокупность проектов компании (в том числе и не
начатых), объединенных, как правило, общим финансированием и направленных на
реализацию стратегии компании. В портфель проектов могут входить как проекты,
объединенные в программы, и мультипроекты, так и отдельные проекты. Управление
портфелем проектов позволяет оценить инвестиционную привлекательность проектов,
определить оптимальную для организации схему финансирования, сбалансировать
возможные противоречия между различными направлениями деятельности компании,
ресурсами, участвующими в проектной деятельности, и так далее.
Управление портфелем проектов происходит на уровне высшего руководства
организации. Своевременное внесение данных об исполнении проектов, входящих в
портфель, обеспечивают руководителя сводную информацией по распределению
денежных потоков и загрузке ресурсов, а также по срокам исполнения отдельных
проектов. Кроме того, в реестре портфеля проектов содержится краткая информация о
каждом проекте портфеля, предварительно заданная в паспорте проекта как то: основные
характеристики проекта, рассчитанные показатели экономической эффективности,
необходимые комментарии и т.п..
Если необходимо пересмотреть расписания проектов портфеля, то проекты
собираются в мультипроект, в расписания вносятся корректировки и проекты портфеля
рассылаются либо под номером текущей версии, либо как новая версия (данная версия
будет иметь следующий порядковый номер за последней версией).
14.2. СИСТЕМА КОДИРОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ ВО ВСЕХ ПРОЕКТАХ
КОМПАНИИ
14.2.1. Цель
Для всех объектов, используемых в проектах компании (проекты, фазы, операции,
ресурсы, материалы, стоимостные составляющие и т.д.), необходимо разработать единую
систему кодификации.
Единая система кодирования проектов (далее ЕКД) фаз, работ, ресурсов,
материалов, типов работ и ресурсов позволит реализовать механизм управления
портфелем проектов организации, получать кросс-проектные отчеты, обеспечить
применение во всех проектах таких отчетов, которые получаются в результате
применения стандартных фильтров и группировок.
ЕКД позволит избежать дублирования (появления одинаковых объектов созданных
в разных проектах, объединенных в один портфель) а также избыточности информации в
портфеле.