© БАЗА Научно - методического обеспечения, Институт инноватики СПбГПУ www.ii.spb.ru
127
раньше.
Надо ли вам тратить на это силы и деньги?
Миф 3: Запишите, что делаете и делайте то, что написали.
Как часто слышали это предприятия, готовящиеся к сертификации, от своих
консультантов несколько лет назад. Не знаю, говорят ли консультанты так сейчас,
но хочу предупредить вас от ошибочности такого подхода. Стандарт выдвигает
ряд требований, не все они были в поле внимания руководителей и специалистов
предприятий ранее и неизвестно, понимают ли они значимость этих требований
сейчас? Это относится ко многим разделам, начиная с самого простого:
мониторинг и измерение удовлетворенности потребителей, определение
требований к персоналу, постановка измеримых целей в области качества и т.д. И
появляется вопрос: "Как же можно записать то, что делаем, если мы этого вообще
не делаем?".
Создание системы управления качеством - это ревизия того, что делается на
предприятии для обеспечения качества продукции и его постоянного повышения,
а также дополнение недостающих звеньев. Необходим анализ: что для нас значит
само понятие "качество продукции", как мы его можем измерить. Это первый и,
поверьте мне, не самый простой этап. А дальше, казалось бы, простое и
привычное: что мы делаем для обеспечения качества и как можем предупреждать
появление несоответствующей продукции? Последний пункт, пожалуй, самый
сложный и важный. Мы называем это - "Система Активного управления
качеством". Это система, которая не просто выявляет причины производства
несоответствующей продукции, но, главное, позволяет снизить количество
выпуска брака. За счет чего? За счет определенных шагов предупреждающих
саму возможность этого. Это звучит просто, а попробуйте реализовать.
Представьте себе завод, который выпускает в среднем 20% несоответствующей
продукции в смену. Но бывает, что в брак идет до 80% производства. Как думаете,
что делают дальше? Правильно: анализируют, в чем причина брака. Причина
оказывается в качестве сырья. Ура! Мы знаем причину. И все, успокаиваются.
Через неделю ситуация повторяется. И опять ищем причину, и все.
У меня всегда в такой ситуации возникает вопрос: "А могли ли мы знать
заранее, что сырье будет такого
качества, и подстраховаться?". Чаще всего да. Но
для этого нужно собирать статистику, анализировать, делать какие-то
дополнительные пробы сырья или договариваться с поставщиком (если он делает
такие замеры), что он будет это нам сообщать результаты замеров, потому что
нам важна точное знание параметра, а не просто соответствие ГОСТу.
Следующий вопрос: "
Если бы мы все это сделали, это позволило бы
предотвратить выпуск несоответствующей продукции?" Конечно, но мы же раньше
так не делали. А начать делать по-новому, ой, как трудно.
Вот вам и запишите то, что делаете:
Миф 4: СМК (система менеджмента качества) - это самостоятельный
институт управления, необходимый для прохождения внешнего аудита и
получения сертификата.
Опять же приходится констатировать, что чаще всего получается именно так.
СМК сама по себе, управление предприятием само по себе.
Причина здесь может быть в простой утере слова "менеджмент" в самом
названии этой системы. Чаще мы говорим, "система качества", упуская это
важное слово "менеджмент".
Но посмотрите, как составлен сам
стандарт: он включает управленческие
функции: планирование, контроль, анализ, регламентирует организацию работ в
основном производственном процессе, а также на протяжении всего жизненного
цикла продукции. Добавляем мотивацию и финансовую составляющую - и готова