Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта
Подождите немного. Документ загружается.
2. Определить следующий порядок общения отца с ребенком:
_____________________________________________________________
________. (Вариант: ответчица обязуется предоставить возможность
истцу встречаться с ребенком __ дней в неделю: __ дней в будние дни
(_____ – указать, в какие) и в __________. В будние дни ответчица
предоставляет возможность общаться отцу и бабушке с ребенком
вечером (утром) с _____ по ____ часов ________________ (где именно),
а в субботу предоставляет возможность отцу забирать ребенка на весь
день с ____ до ____ час.
Кроме того, ответчица обязуется предоставлять возможность отцу
по его просьбе проводить отпуск вместе с ребенком, для чего обязуется
оформлять все необходимые документы.
Также ответчица обязуется решать вопросы, касающиеся обучения,
воспитания их ребенка – _________________ (Ф.И.О.), и иные
аналогичные вопросы совместно с истцом).
Приложения:
1. Копия искового заявления.
2. Квитанция об оплате госпошлины.
3. Копия свидетельства о заключении брака.
Истец: __________________
«__» _____________ ____ г.
5.9. Характеристики
Характеристика – это официальный документ, который выдает
администрация предприятия своему сотруднику при решении целого
ряда вопросов (поступление в учебные заведения, аттестация на
должность и т. п.).
В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности
сотрудника, оценка его деятельности и моральных качеств.
Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата
А4. Реквизиты характеристики:
1) название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);
2) указание должности лица, которому выдается характеристика;
3) наименование организации, выдающей характеристику;
4) имя, отчество и фамилия сотрудника; текст;
5) подписи; печать.
В тексте характеристики можно выделить следующие логически
связанные между собой составные части:
1) анкетные данные, следующие за названием документа, где
указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и
звание (если они имеются), год рождения, национальность,
образование;
2) данные о трудовой деятельности (специальность,
продолжительность работы на данном предприятии, сведения о
продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и
т. п.);
3) собственно характеристика, т. е. оценка моральных и деловых
качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня,
отношение к товарищам по работе. Здесь же указывают наличие у
сотрудника правительственных наград и других служебных поощрений;
4) заключительная – она содержит вывод, в котором указывается
назначение характеристики. Текст характеристики излагается в форме
третьего лица.
Необходимость в подготовке характеристики обычно возникает в
случаях, когда в отношении дальнейшего делового предназначения
работника по тем или иным причинам предстоит принять обоснованное
решение. Как правило, подготовка характеристики является
обязательной при принятии решения об увольнении работника, ег
о
переводе на другое место работы (должность), направлении на учебу с
отрывом от предприятия или в длительную командировку, а также о
применении в отношении работника отдельных мер поощрения
(награждения) и наказания (привлечения к ответственности).
Наиболее распространенным примером характеристики является
аттестация – то есть характеристика, отражающая итоги аттестования
работника. В. то же время в не
которых случаях допускается подготовка
так называемых функциональных характеристик, в содержании которых
особое внимание уделяется оценке строго определенным
профессиональным и личностным качествам работника, необходимых
ему, к примеру, для выполнения другой работы – например, при
переводе с должности технического исполнителя на должность
специалиста, с должности специалиста – на должность руководителя и
т. п.
Примеры характеристик
Квалификационная характеристика бухгалтера
Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета
(учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на
производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-
финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а
также за предоставленные услуги и т. п.);
осуществляет прием и контроль первичной документации по
соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной
обработке;
отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением
денежных средств и товарно-материальных ценностей;
составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ,
услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных
расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;
производит начисление и перечисление платежей в бюджет,
взносов на социальное страхование, средств на финансирование
капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов
и других выплат и платежей;
участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-
финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета
и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов,
осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию
документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и
методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной
техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств,
товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
подготавливает данные по соответствующим участкам учета для
составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских
документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для
передачи в архив.
Квалификационная характеристика юрисконсульта
Разрабатывает или принимает участие в разработке документов
правового характера;
осуществляет методическое руководство правовой работой на
предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям
и общественным организациям, участвует в подготовке обоснованных
ответов при отклонении претензий;
подготавливает с участием других подразделений предприятия
материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и об
иных правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные и
судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в
производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
участвует в разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины;
анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий
судебных и арбитражных дел, а также изучает практику заключения и
исполнения договоров с целью разработки соответствующих
предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении
хозяйственно – финансовой деятельности предприятия;
в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о
привлечении работников к дисциплинарной и материальной
ответственности;
принимает участие в работе по заключению хозяйственных
договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности,
в разработке условий коллективных договоров, а также в рассмотрении
вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
контролирует своевременность представления справок, расчетов,
объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
подготавливает совместно с другими подразделениями
предложения об изменении действующих или отмене утративших силу
приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
ведет справочно-информационную работу по законодательству и
нормативным актам с применением технических средств, а также учет
действующего законодательства и других нормативных актов,
производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях;
принимает участие в подготовке заключений по правовым
вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам
нормативных актов, поступающим на отзыв, а также в разработке
предложений по совершенствованию деятельности предприятия;
проводит работу по правовой пропаганде, по ознакомлению
должностных лиц предприятия с нормативными актами, относящимися к
их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве;
дает справки и консультации работникам предприятия о текущем
законодательстве, а также заключения по организационно – правовым и
другим юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении
документов и актов имущественно – правового характера.
5.10. Протоколы
Секретарь ведет протокол, который затем становится
окончательным отчетом о заседании. Должен существовать
определенный баланс между протокольной регистрацией каждой детали
и затратами на ее ведение.
Стенографические протоколы. Учет происходящего «слово в
слово». Регистрация парламентских дебатов и некоторых общественных
расследований осуществляется с использованием стенографии. Однако в
бизнесе, по очевидным причинам, стенографические протоколы не
находят широкого применения.
Описательные протоколы. Более или менее детальный обзор
дискуссий, имевших место по каждому пункту повестки дня, за которым
следует примечание о принятом решении. Повествовательный протокол
обычно включает в себя колонку поруч
ение на правой стороне
страницы, в которой указывается имя или инициалы лица,
ответственного за выполнение всего согласованного. На заседаниях
принято согласовывать решения, не уделяя особого вниманию тому, как
именно они будут реализованы: в колонке поручений просто
указывается имя того, кому «вменено в обязанность».
Протоколы-резолюции. Это тип наиболее краткого протокола, в
котором фиксируется только то, в чем заседание нашло согласие.
Протоколы-резолюции используются, главным образом, на заседаниях,
проведение которых регламентируется законом (например, когда
требуется оформить или изменить юридический статус компании).
Словесная форма резолюции обычно выглядит следующим образом:
Первостепенно важно, чтобы протокол представлял собой точный и
объективный отчет о заседании. Прежде чем рассылать протокол
последнего заседания, необходимо проверить, ознакомились ли его
получатели с протоколом предыдущего. Если существуют спорные
вопросы, необходимо удостовериться, что они будут тщательно
выверены, а возможно, даже предложены для внесения корректив в
повестку дня следующего заседания.
Примеры протоколов
ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА
О ПРИЗНАНИИ СОБРАНИЯ КРЕДИТОРОВ ПРАВОМОЧНЫМ
На настоящее собрание кредиторов, созванное с целью решения
вопросов,
связанных с добровольной ликвидацией предприятия – должника
________________________________________________________
_____________,
(полное наименование предприятия – должника)
расположенного по адресу:
________________________________________________________
_____________,
(юридический адрес предприятия – должника)
прибыли следующие кредиторы (представители кредиторов),
имеющие имущественные требования к предприятию – должнику и не
являющи
еся носителями залоговых прав:
1. Полное наименование и адрес кредитора.
Фамилия, имя, отчество и должность его представителя.
Реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя
(номер и дата выдачи доверенности).
Сумма требований кредитора к предприятию – должнику.
2. Полное наименование и адрес кредитора.
Фамилия, имя, отчество и должность его представителя.
Реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя
(номер и дата выдачи доверенности).
Сумма требований кредитора к предприятию – должнику.
Сумма требований кредиторов, представленных на настоящем
собрании, составляет
_____________________________________________________ тыс.
рублей.
Справочно-общая сумма не обеспеченных залогом обязательств
предприятия – должника, срок исполнения которых наступил до момента
проведения настоящего собрания, составляет
_____________________________________________ тыс. рублей.
Таким образом, сумма требований кредиторов, представленных на
настоящем собрании, составляет ________________ процентов от общей
суммы не обеспеченных залогом обязательств предприятия – должника,
срок исполнения которых наступил до момента его проведения.
В соответствии с п. 3 статьи 23 Закона Российской Федерации «О
несостоятельности (банкротстве) предприятий» настоящее собрание
кредиторов признано правомочным.
Настоящий протокол составлен
____________________________________
(число, месяц, год)
в
_____________________________________________________________
_______
(название административно-территориального образования и
субъекта Российской Федерации)
______________________________ в количестве _____________
экземпляров.
Подпись руководителя предприятия – должника: ______________
Утвержден решением собрания кредиторов от «__» ___________
200_ г.
5.11. Дайджесты
Дайджесты – это фрагменты текстов многих документов (цитаты,
выдержки, конспекты, реже рефераты), подобранные по определенной
теме, не обеспеченной обобщающими публикациями, в логике и сфере
интересов реальных или потенциальных потребителей. При подготовке
дайджестов важно соблюдение Федерального Закона «Об авторском
праве и смежных правах», следовательно, каждый фрагмент,
извлеченный из текста, сопровождается ссылкой на описание документа
в целом.
Чаще всего дайджесты составляют при обслуживании
руководителей и ведущих сотрудников предприятия. Авторство
составителей дайджестов – сотрудников службы информации –
проявляется:
1) в панорамном «видении» проблемы, которая на начальном этапе
может быть очерчена неточно;
2) в поиске информации;
3) в экстрагировании, извлечении нужных фрагментов текста;
4) в группировке материала, а по сути – в «выращивании» нового
текста «под задачу»: под решение, принимаемое руководителем, под
задание, выполняемое предприятием; под потребности ведущих
работников предприятия и т. д.
Методика составления дайджестов аналогична приемам подготовки
и проблемно-тематических указателей. Здесь также важно составление
на первом этапе рубрикатора, выступающего и как поисковое
предписание, так будущее оглавление, и как план-макет, используемый
при анализе текстов и извлечении из них нужных фрагментов.
Отличие дайджестов от проблемно-тематических указателей
состоит в том, что единицей группировки при составлении указателей
являются документы, а при составлении дайджеста – фрагменты текстов
(иногда очень небольшие по объему). При этом составители
сталкиваются с рядом проблем:
1) рассеянием нужной информации но широкому кругу источников
и, как следствие, сложностью ее выявления;
2) рассмотрением различными авторами разных сторон проблемы,
что приводит к трудности совмещения найденных сведений;
3) различиях в терминологии, используемой специалистами разных
отраслей;
4) возможной противоречивостью сведений, несовпадением точек
зрения разных авторов.
Все это предъявляет особые требования к группировке материала,
форме его подачи, которая должна быть обозримой, облегчающей
восприятие информации и акцентирующей внимание на несовпадающих
концепциям, выводах или результатах.
Структура дайджеста имеет следующий вид:
1) титульный лист;
2) оглавление;
3) предисловие (от составителя);
4) основной текст, обычно разделенный на параграфы;
5) список использованной литературы;
6) приложения (иллюстративный материал – таблицы, графики,
диаграммы, раскрывающие основной текст);
7) словарь основных терминов (в случае необходимости).
Дайджесты создаются в электронном виде, а читателям предоставляются
в предпочтительной для них форме. Форма представления отражаются
на структуре. Так, дайджест, предоставляемый потребителю в печатном
виде, содержит вспомогательные указатели (предметный, указатель
фирм, имен, географических названий). В электронном варианте