Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта
Подождите немного. Документ загружается.
3.2.2. Распоряжение
Распоряжение – документ, издаваемый по вопросам
информационно-методического и оперативного характера, а также по
вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций
и других нормативных документов данной организации или
вышестоящих органов.
Распоряжение оформляется на специальном бланке и содержит
следующие реквизиты:
1) Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта
Российской Федерации, или герб муниципального образования (в
зависимости от характера распоряжения и только для организаций,
которым в соответствии с действующим законодательством
предоставлено право на изображение герба);
2) эмблему (товарный знак или знак обслуживания);
3) наименование организации;
4) название вида документа;
5) дату и номер документа;
6) место издания;
7) заголовок к тексту;
8) подпись;
9) визы.
Текст распоряжения, состоит из констатирующей и
распорядительной частей. Распорядительная часть отделяется от
констатирующей словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», которая
печатается прописными буквами и выносится на отдельную строку.
Допустимо начинать распорядительную часть без использования
вводного слова, т. е. располагать ее непосредственно за
констатирующей частью после двоеточия.
Пример распоряжения
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 декабря 2004 г. N 1545-р
1. Принять предложение Минсельхоза России, согласованное с
Минэкономразвития России, об определении уровня цен, при котором в
2004 году начинается осуществление государственных закупочных
интервенций в отношении зерна урожая 2004 года:
на мягкую продовольственную пшеницу 3-го класса – 3800 рублей
за тонну;
на мягкую продовольственную пшеницу 4-го класса – 3000 рублей
за тонну;
на продовольственную рожь группы А – 2500 рублей за тонну.
Указанные цены включают в себя расходы, связанные с доставкой
зерна до отобранных в установленном порядке организаций,
осуществляющих хранение запасов интервенционного фонда
сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, а также с
погрузочно-разгрузочными работами, прием
кой, подработкой и сушкой
зерна.
2. Определить, что в 2004 году государственные закупочные
интервенции осуществляются в объеме до 4,9 млрд. рублей за счет
средств федерального бюджета, предусмотренных на эти цели.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.Фрадков
3.2.3. Решение
Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и
совещательными органами учреждений, организаций, предприятий,
фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Решениями называются также совместные распорядительные
документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами.
Оформляются решения в том же порядке, как и постановления, но
ключевыми словами в них являются: «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ».
Текст решения состоит из вводной и распорядительной частей. В
вводной части указываются причины издания решения и его цели, а в
распорядительной – исполнитель-организация, структурное
подразделение, должностное лицо, действие и срок исполнения
документа.
Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального
органа, причем они не вправе изменять содержание текста.
Пример решения
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
«ТИХВИНСКИЙ РАЙОН» ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАЙОННЫЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 25 августа 2004 г. N 721
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ЛЬГОТЫ ПО НАЛОГУ НА ЗЕМЛИ,
ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ ГРАЖДАНАМ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ЖИЛИЩНОГО
СТРОИТЕЛЬСТВА В ГРАНИЦАХ ГОР
ОДСКОЙ (ПОСЕЛКОВОЙ) ЧЕРТЫ
В целях повышения эффективности управления земельными
ресурсами и регулирования платы за землю на территории
муниципального образования «Тихвинский район» Ленинградской
области, руководствуясь областным законом от 27 июля 1994 года N 4-оз
(в редакции от 25 ноября 2003 года) «О плате за землю в Ленинградской
области», на основании статьи 14 Закона Российской Федерации от 11
октября 1991 года N 1738-1 «О плате за землю» и подпункта 2е пункта 3
статьи 11 областного закона от 29 апреля 1996 года N 12-оз «О местном
самоуправлении в Ленинградской области» Тихвинский районный совет
депутатов решил:
1. Установить для граждан льготу по налогу на земли,
предоставленные для индивидуального жилищного строительства в
границах городской (поселковой) черты, в размере 97 процентов от
суммы налога, подлежащего зачислению в местный бюджет.
Налоговая льгота предоставляется на трехлетний период,
исчисляемый со дня принятия решения о предоставлении земельного
участка органом исполнительной власти или органом местного
самоуправления, обладающим правом предоставления указанного
земельного участка.
2. В случае если земельные участки предоставлены гражданам для
индивидуального жилищного строительства в границах городской
(поселковой) черты до вступления в силу областного закона, налоговая
льгота, установленная в пункте 1 настоящего решения, исчисляется со
дня вступления в силу областного закона – 1 января 2004 года.
3. Решение опубликовать в газете «Трудовая слава».
4. Контроль за исполнением решения возложить на первого
заместителя главы администрации муниципального образования
«Тихвинский район» Ленинградской области Мавроди П.Н.
Глава муниципального образования
«Тихвинский район»
Ленингра
дской области
А.Лисин
3.2.4. Указание
Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем
организации его заместителями, преимущественно по вопросам
информационно-методического характера, а также по вопросам,
связанным с выполнением приказов, инструкций и других актов данной
или вышестоящей организации.
Подготовка и оформление указаний производится аналогично
порядку подготовки и оформления приказов, только констатирующая
часть завершается словами «обязываю», «предлагаю».
Если указание содержит только разъяснения о порядке применения
какого-либо нормативного документа, то слова «обязываю» и
«предлагаю» могут быть опущены. В этом случае указание приобретает
форму информационного письма.
Указание оформляется на общем бланке. Указания подписываются
руководителем и его первым заместителем, другие заместители имеют
право подписи по курируемым ими направлениям деятельности
предприятия, если это право оговорено в каком-либо нормативном акте
данного органа.
Если в этих документах даются указания по вопросам, которые
курируются несколькими заместителями, то они подписываются
руководителем предприятия или его первым заместителем.
Подписанные указания регистрируются и формируются отдельно от
приказов. Регистрационный номер указания состоит из порядкового
номера документа в пределах календарного года и б
уквенного индекса
«р». Буквенный индекс «и» проставляется в том случае, если указание
приобрело форму информационного письма.
Пример указания
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ
от 28 апреля 2004 г. N 1425-У
О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
ПО СДЕЛКАМ МЕЖДУ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ БАНКАМИ
На основании Федерального закона «О валютном регулировании и
валютном контроле», Федерального закона «О Центральном банке
Российской Федерации (Банке России)» и решения Совета директоров
Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от
22 апреля 2004 года N 8) Банк России устанавливает следующее.
1. Без ограничений осуществляются следующие валютные
операции по сделкам между уполномоченными банками, совершаемым
ими от своего имени и за свой счет:
1.1. операции, отнесенные к банковским операциям в соответствии
с законодательством Российской Федерации;
1.2. операции, связанные с исполнением обязательств по выплате
иностранной валюты в соответствии с договорами поручительства и
договорами залога, исполнение регрессных требований поручителей;
1.3. операции, связанные с приобретением у третьих лиц –
уполномоченных банков, а также с уступкой третьим лицам –
уполномоченным банкам за иностранную валюту требований исполнения
обязательств в денежной форме;
1.4. операции, связанные с расчетами в иностранной валюте по
договорам финансовой аренды (договорам лизинга);
1.5. операции с внешними ценными бумагами;
1.6. операции, связанные с осуществлением платежей в
иностранной валюте по операциям с внутренними ценными бумагами и
внешними ценными бумагами;
1.7. операции, связанные с привлечением денежных средств в
иностранной валюте в виде кредитов;
1.8. операции, связанные с доверительным управлением
денежными средствами;
1.9. операции, связанные с уплатой комиссионного
вознаграждения (оплатой услуг уполномоченного банка) по операциям,
указанным в подпунктах 1.1–1.8 настоящего Указания.
2. Валютные операции, не указанные в пункте 1 настоящего
Указания, осуществляются уполномоченными банками в порядке,
установленном для юридических лиц – резидентов, не являющихся
уполномоченными банками, если иное не установлено Банком России.
3. Настоящее Указание подлежит опубликованию в «Вестнике
Банка России» и вступает в силу с 18 июня 2004 года.
Председатель
Центрального банка
Российской Федерации
С.М.Игнатьев
Глава 4. Документация по трудовым отношениям
4.1. Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу – это документ, содержащий
просьбу соискателя, успешно прошедшего этап отбора, о приеме на
работу (на конкретную должность, для исполнения строго определенной
работы или трудовой функции). Функциональное назначение
рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры
документального оформления приема вновь нанятого работника на
предприятие.
Подготовка заявления производится лично соискателем в
соответствии с установленной предприятием формой (образцом).
Заявление в обязательном порядке визируется руководителем того
структурного подразделения, в котором вновь нанимаемый работник
будет непосредственно работать (выполнять порученную ему трудовую
функцию), а также руководителем кадрового органа предприятия.
Содержание заявления о приеме на работу формулируется
таким образом, чтобы из него ясно следовало:
1) на какую должность просит принять его заявитель;
2) начиная с какого дня заявитель намерен приступить к работе по
указанной должности;
3) ознакомлен ли заявитель с общими условиями найма на
указанную должность.
Структурно заявление состоит из одного абзаца, включающего, в
свою очередь, одно-два предложения.
Оформление документа осуществляется в соответствии с
требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и предполагает наличие таких
реквизитов, как:
1) адресат (в данном случае – должностное лицо, к компетенции
которого отнесены вопросы приема на работу)(15);
2) наименование вида документа (10);
3) текст документа (20);
4) подпись (22);
5) визы согласования документа (24);
6) резолюция (17);
7) отметка об исполнении документа и направлении его в дело
(28).
Пример заявления о приеме на работу
Заявление на работу
