Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта

Подождите немного. Документ загружается.

4.2. Автобиография

Автобиография – это документ, представляющий собой

жизнеописание соискателя, выполненное им по установленной

предприятием форме. Таким образом, автобиография, во-первых, несет

в себе более содержательную информацию о соискателе и, во-вторых,

составляется по строго определенной форме.

Подготовка автобиографии осуществляется соискателем в

соответствии с предоставленным в его распоряжение образцом. При этом

допускается испо

льзование имеющихся в распоряжении соискателя

документов, содержащих те или иные сведения о его персональных

данных.

Содержание документа формулируется таким образом, чтобы из

него без труда можно было бы уяснить следующие основные

сведения:

1) фамилию, имя, отчество соискателя;

2) дату и место рождения;

3) социальное происхождение;

4) национальность или гражданство (последнее – для лиц, не

являющихся гражданами России);

5) время и место получения общего среднего образования;

6) время и место получения послешкольного образования с

указанием формы обучения, наименования факультета и специальности;

7) время и место работы (помимо сведений о последнем месте

работы, как правило, указываются также сведения о предшествующих

местах работы);

8) семейное положение и краткие сведения о членах семьи (для не

состоящих в браке – о родителях, родных братьях и сестрах, для

состоящих в браке, кроме того, – о супруге, его ближайших

родственниках, а также о детях);

9) сведения о судимости;

10) адрес постоянного места жительства.

Структуру автобиографии образуют абзацы, каждый из которых, в

свою очередь, включает одно – три предложения.

Оформление документа осуществляется в соответствии с

общими требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и предполагает наличие таких

реквизитов, как:

1) наименование вида документа (10);

2) заголовок к тексту документа (18);

3) текст документа (20);

4) подпись (22).

Пример автобиографии

4.3. Анкета

Анкета является относительно простым и недорогим видом

психологического тестирования при устройстве на работу. От того, как

вы ответите на вопросы анкеты, зависит первое впечатление о вас.

Содержание анкеты должно быть построено таким образом,

чтобы по результатам ее заполнения предприятие получило в свое

распоряжение совокупность сведений о строго определенной части

персонал

ьных данных соискателя (например, о его образовании),

представленных в форме, обеспечивающей возможность их

автоматизированной обработки – как правило, в форме таблицы или

списка.

Структура документа включает ряд пунктов (в зависимости от

функционального назначения анкеты – от 8—10 до 25–30 и более). В

необходимых случаях, кроме того, допускается группировка пунктов в

разделы.

Анкета, обычно, состоит из следующих рубрик: «Биографические

сведения», «Место проживания», «Образование», «Опыт работы» и

«Хобби».

Из биографических данных работодатель может узнать о наличии

братьев или сестер, которые позволят сделать предположения о

личностных особенностях. Младшие дети больше нацелены на

достижения и успех. А у старших, как правило, лучше развиты

лидерские качества. В частности, они легче находят взаимопонимание с

людьми.

Порядок перечисления членов семьи может дать определенную

информацию о личности соискателя.

Если женатый мужчина 30 лет сначала дает сведения о родителях

и лишь на третьем месте указывает жену, это позволяет сделать

предположение о его несамостоятельности.

Для работодателей важно узнать, как соискатель выбирал

профессию. Поступал в престижный вуз или шел ли он по стопам

родителей или же туда, где меньше конкурс. В случае, когда пришлось

менять профессию, какие курсы выбрал – краткосрочные недалеко от

дома или более основательное образование при профильном вузе.

В разделе «Хобби» лучше указывать реальные увлечения, а не

следовать моде, приводя стандартный набор: теннис, бассейн, ночные

клубы, шейпинг.

Оформление документа осуществляется в соответствии с общими

требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и предполагает наличие следующих

реквизитов:

1) наименования вида документа (10);

2) заголовка к тексту документа (18);

3) текста документа (20);

4) подписи (22).

Пример анкеты