Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта
Подождите немного. Документ загружается.
9.2. Администрации Компании и руководителям структурных
подразделений ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в два
этапа – по 14 календарных дней.
Другим работникам Компании по их желанию или в случае
производственной необходимости ежегодный отпуск также может быть
предоставлен в два этапа. Право на ежегодный отпуск у работника
Компании возникает через 6 месяцев после даты возникновения
трудовых правоотношений, если иное не оговорено в трудовом договоре.
9.3. Если предоставление работнику отпуска в текущем рабочем
году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы
Компании, допускается с согласия работника перенесение отпуска на
следующий год.
9.4. Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение
двух лет подряд. Замена отпуска денежной компенсацией не
допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего
отпуск.
9.5. Работник Компании может быть отозван из очередного
отпуска, если это обусловлено производственной необходимостью.
Решение об этом может быть принято Генеральным директором
Компании по представлению руководителя структурного подразделения.
9.6. График отпусков работников Компании составляется в январе
текущего года. Руководители структурных подразделений должны подать
в службу персонала информацию по своему подразделению до 25 января
текущего года.
9.7.Работникам Компании при уходе в очередной отпуск выдается
единовременное пособие в размере средней заработной платы.
9.8. В связи с личными и семейными обстоятельствами работнику
по его просьбе с разрешения руководителя Компании может быть
предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
10. Поощрения за успехи в работе.
10.1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых
обязанно
стей, повышение производительности труда, продолжительную
и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие
меры поощрения работников Компании:
• объявление благодарности;
• награждение ценным подарком, денежной премией;
• повышение в должности.
Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения
коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
11. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины.
11.1. За нарушение трудовой дисциплины администрация
применяет следующие дисциплинарные взыскания:
• замечание;
• выговор;
• увольнение.
11.2. Администрация имеет право вместо наложения
дисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении трудовой
дисциплины на рассмотрение трудового коллектива. Должны быть
затребованы объяснения. Отказ работника дать объяснения не может
служить препятствием для применения взыскания.
11.3. Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за
обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его
обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в
отпуске. Взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со
дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки
финансово-хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня его
совершения. В указанные сроки не включается время производства по
уголовному делу.
11.4. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть
наложено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении
дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного
проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая
работа и поведение работника.
11.5. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с
указанием мотивов его применения объявляется (сообщается)
работнику, подвергнутому взысканию под расписку в трехдневный срок.
11.6. Если в течение года со дня применения дисциплинарного
взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному
взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному
взысканию.
11.7. Дисциплинарное взыскание может быть снято
администрацией по своей инициативе, по ходатайству
непосредственного руководителя или трудового коллектива, если
подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового
проступка и проявил себя как добросовестный работник. В течение
срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные
в настоящих Правилах, к работнику не применяются.
12. Заработная плата, социальное страхование, льготы.
12.1. Оплата труда каждого работника зависит от его личного
трудового вклада и качества труда и максимальным размером не
ограничивается.
12.2. Месячная оплата труда каждого работника, отработавшего
полностью определенную на этот период норму рабочего времени и
выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже
минимального размера оплаты труда.
В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и
надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.
12.3. Администрация Компании вправе ввести новые ил
и изменить
существующие условия оплаты труда, при этом она обязана известить об
этом работников Компании не позднее чем за 2 месяца.
12.4. Работники Компании пользуются всеми видами обеспечения
государственного социального страхования.
12.5. По решению администрации работникам Компании могут быть
выплачены единов
ременные пособия в следующих случаях:
Служебные записки и необходимые документы на получение
единовременных пособий передаются руководителем подразделения в
службу персонала. Дополнительные выплаты и компенсации, порядок их
предоставления работникам устанавливаются администрацией.
12.6. Сотрудники, проработавшие в компании более двух лет,
имеют право на получение денежной ссуды в размере и на условиях,
определенных в нормативных документах Компании.
13. Прочие условия.
13.1. С правилами внутреннего распорядка должны быть
ознакомлены все работники Компании.
13.2. Трудовые споры по вопросам приема и освобождения от
работы, оплаты и применения дисциплинарных взысканий разрешаются
в порядке подчиненности или в установленном действующим
законодательством порядке.
13.3. Настоящие Правила вступают в силу с момента их
утверждения Генеральным директором компании.
3.2. Распорядительные документы
Целью распорядительных документов является регулирование
деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать
реализацию поставленных перед ним задач. В условиях единоличного
принятия решений процедура издания распорядительных
документов включает в себя следующие стадии:
1) инициирование решения – обоснование необходимости издания
распорядительного документа;
2) сбор и анализ информации по вопросу;
3) подготовка проекта распорядительного документа;
4) согласование проекта документа;
5) внесение проекта распорядительного документа на
рассмотрение руководства;
6) принятие решения (подписание документа);
7) доведение распорядительного документа до исполнителей.
3.2.1. Приказ
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия,
действующего на основе единоначалия, для разрешения основных и
оперативных задач, стоящих перед данным предприятием.
Оформлению приказами подлежат:
1) решения и поручения, связанные с организацией работы,
порядком деятельности предприятия и другими основными вопросами
деятельности, имеющие постоянный характер и обязательные к
исполнению, а также с проведением важных организационных
мероприятий;
2) утверждение и введение в действие положений, уставов,
правил, инструкций и т. п. и при необходимости решение вопросов по
проведению определенных организационных мероприятий, связанных с
введением этих документов;
3) вопросы реорганизации, создания, ликвидации структурных
подразделений;
4) итоги работы предприятия, объявления результатов проверок и
ревизий;
5) прием на работу, перевод на другую работу, увольнение
работников;
6) поощрение работников и наложение дисциплинарных взысканий
и другие кадровые вопросы.
Приказы должны издаваться только в случаях действительной
необходимости. Изменения и дополнения в приказы, а также их отмена
производятся только приказами.
Приказы бывают:
1) по основной деятельности;
2) по организационным вопросам;
3) по личному составу.
Приказы по организационным вопросам издаются при:
1) утверждении структуры и штатов организации;
2) создания, реорганизации или ликвидации организации;
3) утверждения инструктивных, плановых, отчетных,
организационно-правовых, методических документов;
4) создания коллегиальных или совещательных органов.
Пример приказа по организационным вопросам
ПРИКАЗ
28.12.2005 № 149
О создании нового структурного подразделения ЗАО
«Бизнесконсалт» – Отдела внешних контактов
В целях совершенствования работы с клиентами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать отдел внешних контактов в структуре ЗАО
«Бизнесконсалт».
2. Утвердить Положение о работе отдела внешних контактов.
3. Назначить руководителем отдела Панферову Инну Михайловну.
Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись А.П.
Игнатьев
Приказы по основной деятельности регулируют материально-
техническое обеспечение, научно-техническую политику,
информационную и финансовую деятельность, социальные вопросы, а
также другие виды деятельности, характерные для данной организации.
Пример приказа по основной деятельности
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
ПРИКАЗ
от 28 февраля 2005 г. N 409
О ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
НА ТЕРРИТОРИИ Г. МОСКВЫ В 2005 ГОДУ
В целях организации и проведения эксперимента по введению
единого государственного экзамена в г. Москве в 2005 году в
соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской
Федерации от 23.09.2004 N 74 «Об участии субъектов Российской
Федерации в эксперименте по введению единого государственного
экзамена в 2005 году», приказом Федерального агентства по
образованию и Федеральной службы по надзору в сфере образования и
науки от 13.01.2005 N 6/17 «Об участии государственных
образовательных учреждений высшего и среднего профессионального
образования, находящихся в ведении Федерального агентства по
образованию, в эксперименте по введению единого государственного
экзамена в 2005 году», а также на основании представления
Департамента образования города Москвы от 25.02.2005 N 2-34-3
приказываю:
1. Установить, что единый государственный экзамен на территории
г. Москвы в 2005 году проводится по следующим общеобразовательным
предметам: русский язык, история России.
2. Департаменту образования города Москвы обеспечить
проведение единого государственного экзамена в 2005 году по
общеобразовательным предметам, указанным в п. 1 настоящего приказа,
направить до 01.09.2005 в Федеральную службу по надзору в сфере
образования и науки отчет о результатах его проведения.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
Управление контроля качества образования (В.Н. Шаулина).
Руководитель
В.А. Болотов
Приказами по личному составу документально
оформляются:
1) прием;
2) перевод на другую работу;
3) увольнение;
4) изменение условий труда;
5) присвоение разрядов, классности;
6) установление размеров оплаты труда;
7) предоставление отпусков;
8) командирование сотрудников;
9) наложение дисциплинарных взысканий и др.
По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Если
приказ касается одного лица, то он называется простым
(индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется:
«О приеме на работу…»,
«О переводе на другую работу…»,
«О поощрении…» и т. п.
Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов
делает приказ сложным.
В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса
(прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости
от решаемого вопроса. Заголовок в сложных приказах, решающих
несколько кадровых вопросов (и прием и увольнение и др.), отсутствует
или дается в обобщенном виде («Поличному составу»).
Констатирующая часть в приказах по личному составу может
отсутствовать. Распорядительная часть приказа начинается с
указания фамилии (печатается ПРОПИСНЫМИ буквами), имени и
отчества (печатается полностью строчными буквами); в ней должны
быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.
В сложных приказах распорядительная час
ть делится на пункты.
Действие одного характера, касающееся одного или нескольких лиц,
оформляется отдельным пунктом. Например:
1. Отправить в командировку:
1.1. Самсонова Игоря Петровича …
1.2. Борисова Кирилла Ивановича …
В приказах, как правило, существует определенная
последовательность расположения отдельных вопросов. Сначала –
назначение на должности, затем – перевод на другие должности, далее –
освобождение от за
нимаемых должностей.
Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они
следуют в алфавитном порядке.
Такие приказы готовятся отделом кадров по мере накопления
представлений, поступающих из структурных подразделений.
Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать
основание (в сложных – по каждому пункту и подпункту), в котором
указывают документы, послужившие основанием для его издания.
В приказе по личному составу обязательна должна присутствовать
запись:
С приказом ознакомлен подпись расшифровка подписи Дата
Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за
кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих
сотрудников касается приказ.
Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания
визируются юристом.
Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения,
направления в командировку, предоставления очередного отпуска,
вызова из отпуска, премирования.
Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в
его отсутствие – заместителем руководителя, курирующим эти вопросы,
в соответствии с приказом о распределении обязанностей между
руководством.
Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании,
длительных командировках.
Оформление очередных отпусков целесообразно производить без
издания приказов, используя трафаретную форму, объединяющую
одновременно заявление на отпуск и приказ в форме записки о
предоставлении отпуска, которая подписывается руководителем
организации, но может быть подписана кадровой службой с
последующим согласованием с руководителем организации или его
заместителем, курирующим вопросы кадров.
Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и
формируются в дела отделом кадров. Основания к приказам включаются
в личные дела работников или образуют самостоятельное дело
приложений к приказам по личному составу.
Пример приказа по личному составу