В течение отчетного года финансовый результат деятельности организации (прибыль или
убыток) отражается на счете 99 "Прибыли и убытки".
31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка)
списывается со счета 99 на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Подробнее смотрите счет 99 "Прибыли и убытки", ситуацию "Как закрыть счет 99 по итогам года".
Чтобы вам было удобнее вести учет использования прибыли, к счету 84 вы можете открыть
субсчета:
"Прибыль, подлежащая распределению";
"Нераспределенная прибыль";
"Непокрытый убыток".
Если по итогам отчетного года ваша организация получила прибыль, сделайте запись в Кредит
счета 84:
Дебет 99
Кредит 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению"
- отражена чистая прибыль отчетного года.
Если по итогам отчетного года ваша организация получила убыток, сделайте запись в Дебет
счета 84:
Дебет 84 субсчет "Непокрытый убыток" Кредит 99
- отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.
Использование прибыли
Решение о распределении чистой прибыли принимают собственники (учредители) организации
(например, общее собрание акционеров в ЗАО или ОАО или собрание участников в ООО). Такое
решение обычно принимается в начале года, следующего за отчетным.
Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания
участников (акционеров) и не может осуществляться единоличным распоряжением (приказом)
руководителя организации.
Чистая прибыль может быть использована на:
выплату дивидендов акционерам (участникам) организации (подробнее смотрите счет 75
"Расчеты с учредителями", ситуацию "Начисление и выплата учредителям доходов (дивидендов)");
создание и пополнение резервного капитала (подробнее смотрите счет 82 "Резервный капитал",
ситуацию "Формирование резервного капитала");
погашение убытков прошлых лет.
В первых двух случаях использование чистой прибыли отражайте по Дебету счета 84:
Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 75 (70)
- начислены дивиденды акционерам (участникам) организации;
Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 82
- направлена чистая прибыль на создание и пополнение резервного капитала организации.
Если собственники организации приняли решение направить чистую прибыль на погашение
убытков прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:
Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 84 субсчет "Непокрытый
убыток"
- чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет.
После того как вы отразили в учете использование прибыли (погашение убытка), сальдо по
субсчету "Прибыль, подлежащая распределению" счета 84 показывает сумму нераспределенной
прибыли. Эту сумму можно перенести на соответствующий субсчет:
Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 84 субсчет
"Нераспределенная прибыль"
- отражена сумма нераспределенной прибыли организации.
Собрание акционеров (участников) организации может принять решение вообще не
распределять полученную прибыль (или оставить нераспределенной какую-то ее часть).
Пример
По итогам прошедшего года чистая прибыль ЗАО "Актив" составила 70 000 руб.
В аналитическом учете к счету 84 бухгалтер ЗАО "Актив" предусмотрел следующие субсчета:
84-1 "Прибыль, подлежащая распределению";
84-2 "Нераспределенная прибыль".