Чтобы учесть денежные средства, Кредиторскую или дебиторскую задолженность в иностранной
валюте, вы должны пересчитать их в рубли. Для пересчета нужно использовать официальный курс
валюты, действующий на дату получения валютных средств или принятия к учету валютной
задолженности.
Из-за изменения курса иностранных валют вам надо периодически пересчитывать как стоимость
денежных средств, так и размер задолженностей, исходя из нового курса. Такой пересчет делают либо
на дату осуществления операции в иностранной валюте, либо на дату составления бухгалтерской
отчетности (последний день отчетного периода). В результате такого пересчета образуются
положительные или отрицательные курсовые разницы.
Этот же порядок применяют при пересчете задолженности, выраженной в иностранной валюте,
которая будет погашена рублями.
Положительные курсовые разницы
Положительные курсовые разницы бывают:
при пересчете денежных средств на валютном счете или валюты в кассе - если на дату
осуществления операции с валютой (дату составления отчетности) ее курс вырос;
при пересчете Кредиторской задолженности - если на дату погашения задолженности (дату
составления отчетности) курс валюты оказался ниже, чем на дату ее возникновения;
при пересчете дебиторской задолженности - если на дату погашения задолженности (дату
составления отчетности) курс валюты оказался выше, чем на дату ее возникновения.
Сумму положительной курсовой разницы отнесите в Кредит субсчета 91-1:
Дебет 50 (52, 60, 62, 76, _) Кредит 91-1
- отражена положительная курсовая разница.
Отрицательные курсовые разницы
Отрицательные курсовые разницы образуются:
припересчетеденежныхсредствнавалютномсчетеили валюты в кассе - если на дату
осуществления операции с валютой (дату составления отчетности) ее курс снизился;
при пересчете Кредиторской задолженности - если на дату погашения задолженности (дату
составления отчетности) курс валюты оказался выше, чем на дату ее возникновения;
при пересчете дебиторской задолженности - если на дату погашения задолженности (дату
составления отчетности) курс валюты оказался ниже, чем на дату ее возникновения.
Сумму отрицательной курсовой разницы отнесите в Дебет субсчета 91-2:
Дебет 91-2 Кредит 50 (52, 60, 62, 76, _)
- отражена отрицательная курсовая разница.
Пример
На валютный счет ЗАО "Актив" поступило 2000 долларов США. Эта сумма - аванс, полученный
от иностранного партнера под предстоящую поставку продукции. Официальный курс доллара США на
дату поступления валюты составил 28,50 руб./ USD. Бухгалтер "Актива" должен сделать проводку:
Дебет 52 Кредит 62
- 57 000 руб. (2000 USD Ч 28,50 руб./USD). До конца отчетного периода никаких других операций
по валютному счету не было. По состоянию на последний день отчетного периода курс доллара США
составил 29,15 руб./USD. По состоянию на эту дату должны быть переоценены и остаток средств на
валютном счете, и Кредиторская задолженность в иностранной валюте. При переоценке средств на
валютном счете возникает положительная курсовая разница, так как курс валюты вырос и рублевый
эквивалент принадлежащих "Активу" 2000 долларов США увеличился. Положительная курсовая разница
составит 1300 руб. ((29,15 руб./ USD - 28,50 руб./USD) х 2000 USD).
При переоценке Кредиторской задолженности возникает отрицательная курсовая разница. Курс
валюты вырос, но пропорционально ему увеличился и рублевый эквивалент задолженности "Актива"
перед иностранным партнером. Отрицательная курсовая разница составит 1300 руб. ((29,15 руб./USD -
28,50 руб./USD) х 2000 USD).
Бухгалтер "Актива" сделает проводки:
Дебет 52 Кредит 91-1
- 1300 руб. - отражена положительная курсовая разница;
Дебет 91-2 Кредит 62