Учредители (участники) организации могут принять решение увеличить уставный капитал,
например для того, чтобы привлечь дополнительные инвестиционные средства.
Если учредители решили увеличить уставный капитал вашей организации, соответствующие
изменения в учредительных документах должны быть зарегистрированы.
И только после того, как эти изменения будут зарегистрированы, вы можете сделать записи в
учете:
Дебет 75 Кредит 80
- отражено увеличение уставного капитала за счет средств акционеров (участников);
Дебет 83 (84) Кредит 80
- отражено увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала (нераспределенной
прибыли) общества;
Дебет 66 (67) Кредит 80
- отражено увеличение уставного капитала за счет конвертации облигаций в акции общества.
Пример
Уставный капитал ЗАО "Актив" - 100 000 руб. - разделен на 100 акций номинальной стоимостью
1000 руб. каждая. По состоянию на 1 января 2009 года "Актив" провел переоценку основных средств. В
результате переоценки первоначальная стоимость основных средств увеличилась на 30 000 руб., сумма
накопленной амортизации - на 10 000 руб. Таким образом, в результате переоценки добавочный капитал
был увеличен на 20 000 руб. (30 000 - 10 000). Бухгалтер "Актива" сделал проводки:
Дебет 01 Кредит 83
- 30 000 руб. - отражено увеличение первоначальной стоимости основных средств в результате
переоценки;
Дебет 83 Кредит 02
- 10 000 руб. - отражено увеличение суммы начисленной амортизации. В апреле 2009 года
общее собрание акционеров приняло решение сумму прироста добавочного капитала - 20 000 руб. -
направить на увеличение уставного капитала, а для этого конвертировать все акции ЗАО в акции с
большей номинальной стоимостью. Так как уставный капитал разделен на 100 акций, номинальная
стоимость каждой акции была увеличена на 200 руб. (20 000 руб. : 100 акций).
Таким образом, все акции ЗАО были конвертированы в акции с номинальной стоимостью 1200
руб. (1000 + 200).
После того как соответствующие изменения учредительных документов "Актива" были
зарегистрированы, бухгалтер сделал проводку:
Дебет 83 Кредит 80
- 20 000 руб. - отражено увеличение уставного капитала.
На практике часто бывает так, что учредители вносят вклады в счет увеличения уставного
капитала до того, как изменения в учредительных документах официально зарегистрированы.
В этом случае налоговая инспекция может потребовать учесть имущество или деньги,
поступившие от учредителей - юридических лиц, как безвозмездно полученные средства.
Чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции, проследите, чтобы в документах - в
платежном поручении (если вклад вносится деньгами) или в накладной (если вклад вносится
имуществом) - было четко сформулировано целевое назначение средств: "взнос в уставный капитал".
Уменьшение уставного капитала
Учредители (участники) могут принять решение об уменьшении уставного капитала, исходя как
из собственных интересов, так и из требований законодательства. Акционерное общество обязано
принять решение об уменьшении уставного капитала, если по данным годового бухгалтерского баланса
стоимость чистых активов акционерного общества станет меньше величины уставного капитала.
Чистые активы - это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов акционерного
общества суммы его обязательств.
Уменьшение уставного капитала отражайте в учете только после того, как соответствующие
изменения в учредительных документах будут зарегистрированы. Уменьшение уставного капитала
отнесите в Дебет счета 80:
Дебет 80 Кредит 75
- отражено уменьшение уставного капитала, если он не полностью оплачен в течение года после
регистрации общества;
Дебет 80 Кредит 84