Лимит устанавливается ежегодно. Для этого в банк необходимо представить соответствующий
расчет. Бланк расчета можно взять в банке.
Обратите внимание: размер лимита может быть пересмотрен и в течение года. Чтобы
установить новый лимит, надо написать письмо в банк.
Письмо пишется в произвольной форме с указанием причин, по которым вы хотите изменить
лимит. К письму прилагается новый расчет на установление лимита.
Если у вашей организации несколько расчетных счетов в разных банках, вы можете подать
расчет на установление лимита остатка кассы в любой из них. После того как лимит будет установлен,
письменно сообщите об этом в другие банки.
Если вы не согласовали с банком сумму лимита остатка кассы, он считается равным нулю. В
этом случае вы будете обязаны сдавать в банк всю денежную наличность. Порядок ведения кассовых
операций строго регламентирует расход наличных денег из кассы. Указанием Центрального банка РФ N
1843-У от 20 июня 2007 года утвержден перечень выплат, на которые можно расходовать выручку.
Фирмам и предпринимателям позволено тратить кассовую наличность:
- на заработную плату и другие выплаты работникам, в том числе социального характера,
выплату стипендий, командировочные расходы;
- на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, на возврат сумм, полученных ранее
наличными, в случае возврата товаров;
- на выплату страховых возмещений по договорам страхования работников.
Если в вашей кассе скопилась "сверхлимитная" наличность, а сдавать деньги в банк не хочется,
выдайте их под отчет своим работникам.
В дальнейшем эти деньги можно либо использовать на приобретение товарно-материальных
ценностей, либо вернуть в кассу.
Однако и здесь есть свои нюансы.
Выдать деньги под отчет вы можете только работнику, который отчитался по ранее выданным
деньгам. При этом ограничений на суммы, выдаваемые под отчет, законодательство не устанавливает.
Однако следует помнить, что предельный размер расчетов наличными деньгами по одному
договору между фирмами, предпринимателями, фирмами и предпринимателями составляет 100 000
рублей. Если это условие не будет соблюдено, вас могут оштрафовать.
Предельный размер расчетов наличными
Выдавая деньги из кассы, помните о предельном размере расчетов наличными.
Расчеты наличными деньгами между фирмами, предпринимателями, фирмами и
предпринимателями ограничены - 100 000 рублей по одному договору (указание Центрального банка РФ
от 20 июня 2007 г. N 1843-У). Организация, нарушившая установленный лимит расчетов наличными,
может быть оштрафована.
Сумма штрафа - от 40 000 до 50 000 рублей.
За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен
административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Пример
Если вы заплатите поставщику наличными по одному договору 100 001 руб. (при лимите
расчетов 100 000 руб.), вашу организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., а
руководителя - на сумму от 4000 до 5000 руб.
Если же сумму, превышающую 100 000 руб., вы внесете в кассу поставщика не по одному, а по
двум разным договорам (например, по одному договору 100 000 руб., а по второму - 1 руб.), никакого
нарушения не будет.
Как учитывать кассовые операции
Приход наличных денег в кассу отражайте по дебету счета 50 на основании приходного
кассового ордера.
Деньги, снятые с расчетного счета, вы должны оприходовать проводкой:
Дебет 50 Кредит 51
- поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.
Если ваша организация за получение наличных денег с расчетного счета уплачивает банку
определенный процент, сделайте такую запись: