Осипенкова О.Ю., Хамидуллина З.Ч. Бухгалтерский (финансовый) учет

Подождите немного. Документ загружается.

251

б) ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания

аналитического учета от синтетического. Этому способствуют

построение учетных регистров и способ регистрации в них

хозяйственных операций;

в) облегчение и ускорение составления отчетности. Построение

учетных регистров дает возможность без выборок получить данные

для отчетности;

г) улучшение организации и разделение труда учетных

работников. Условия для этого создаются тем, что хронологическая

и систематическая регистрация ведется по каждому счету

(нескольким взаимно связанным счетам) в отдельном регистре.

Недостатком Ж. -о. ф. у. являются громоздкость и сложное

построение некоторых регистров, что, в свою очередь, создает

затруднение для механизации учета.

Забалансовые счета - счета бухгалтерского учета, сальдо

которых не входит в бухгалтерский баланс. Эти счета

предназначены для учета товарно-материальных ценностей, временно

находящихся у предприятия и принадлежащих другим предприятиям

(арендованные средства, материальные ценности, принятые на

ответственное хранение или переработку и т.д.). На З. с. также

учитываются открытые кредиты по бюджету (для хозрасчетных

предприятий), бланки строгой отчетности, списанная в убыток

дебиторская задолженность. На З. с. учет ведется по простой

системе, т.е. без применения двойной записи. Эти счета не корреспон-

дируют между собой или с балансовыми счетами.

З. с. бывают активными и пассивными. Объекты, учтенные на

З. с., подвергаются инвентаризации в порядке и сроки, установленные

для собственных товарно-материальных ценностей.

Задолженность - сумма долгов, причитающихся фирме

(обществу, компании и т.д.) от физических или юридических лиц,

возникших в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними.

Заем, заемные средства - в гражданском праве -договор, в

силу которого одна сторона (заимодавец) передает другой стороне

(заемщику) в собственность деньги или вещи, а заемщик обязуется

возвратить их заимодавцу в том же количестве или качестве.

Заключение счетов - заключительные записи в счетах после

завершения годового цикла бухгалтерского учета. В конце года на

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

252

основе полной инвентаризации уточняются записи в счетах и

выводятся по ним обороты и сальдо. При этом многие счета

закрываются. После этого производится реформация

бухгалтерского баланса и делаются исправительные записи в

счетах. В счетах, имеющих сальдо на 1 января, производится запись

Дебетовых сальдо в кредит, а кредитовых - в Дебет этих же счетов.

Для ведения учета в следующем году открываются счета в новых

учетных регистрах.

Заключительный бухгалтерский баланс - бухгалтерский

баланс, показывающий состояние средств предприятия и источников

их образования на 1 января. З. б. б. является одной из форм годового

отчета предприятия.

Закрытие счетов - записи, после которых счета бухгал-

терского учета не имеют сальдо. Счета могут закрываться в силу

состояния объекта учета. Периодическое закрытие некоторых счетов

предусматривается действующими положениями по учету. Некоторые

счета закрываются путем перечисления сальдо по ним на другие

счета.

Затраты на производство - затраты предприятий, связанные

с производством продукции (заработная плата, сырье, материалы,

топливо и т.д.). Иначе называются производственными расходами.

Издержки обращения - расхода по обслуживанию процесса

обращения товаров. Они бывают двух видов: вызываемые процессом

купли-продажи (чистые И. о.) и связанные с продолжением процесса

производства в сфере обращения (доработкой, упаковкой,

транспортировкой и хранением товаров). И. о. планируются в пределах

общественно необходимых расходов. Они планируются в абсолют-

ных суммах и в процентах к товарообороту (уровень И.о.).

Издержки производства - сумма затрат на производство

продукции. Различают общественные И. п. и И. п. предприятия.

Общественно необходимые затраты овеществленного и живого труда

на производство продукции являются общественными И. п. Эти

издержки образуют стоимость продукта (стоимость израсходованных

средств производства плюс вновь созданная стоимость). И. п.

предприятия образуют себестоимость производственного продукта.

Эти издержки меньше общественных издержек на стоимость,

созданную прибавочным трудом. И. п. предприятия отражаются в

.бухгалтерском учете в виде производственных расходов.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

253

Измерители в бухгалтерском учете - единицы измерения

объектов бухгалтерского учета. Для получения показателей об

объектах учета используются три вида измерителей: натуральный,

трудовой и денежный. Особенно широко применяется денежный

измеритель, который дает возможность иметь обобщенные

показатели. Синтетический учет ведут только в денежном

выражении, поэтому все объекты бухгалтерского учета должны иметь

денежную оценку. Объекты, не имеющие денежной оценки, в

бухгалтерском учете не отражаются.

Инвентаризационные описи - документы, составляемые в

момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое

наличие товарно-материальных ценностей и других инвентаризуемых

объектов на определенную дату. Оформляются они

инвентаризационной комиссией по установленным формам. Формы

И. о. различные в связи с тем, что записываемые в них объекты

имеют неодинаковую характеристику (отличительные признаки). И.

о. составляются по видам ценностей в разрезе мест их хранения, а

отдельные описи - на ценности, не принадлежащие предприятию

(принятые в переработку, находящиеся на ответственном хранении,

арендованные основные средства). В описях ценности показываются

по номенклатуре и единицам измерения, принятым в учете. Описи

подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а

материально ответственные лица дают на них расписку такого

содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентари-

зационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии

и внесены в опись. Претензий к инвентаризационной комиссии не имею.

Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном

хранении». Данные И.о. и данные бухгалтерского учета используются

для составления сличительных ведомостей и выявления излишков и

недостач товарно-материальных ценностей.

В некоторых с.-х. предприятиях И. о., составленные при

проведении годовой инвентаризации, являются регистрами

аналитического учета основных средств. И. о. основных средств

составляются в разрезе мест нахождения в двух экземплярах, из

которых один находится в бухгалтерии, а другой в хозяйственном

подразделении (бригаде, ферме, мастерской и т.д.), где используются

объекты. Описи подшиваются в папку. В течение года в них делаются

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

254

записи о поступлении, выбытии и капитальном ремонте объектов.

Таким образом, в описях имеются все аналитические данные об

основных средствах. Поэтому нет необходимости вести инвентарные

карточки или книгу учета основных средств.

Инвентаризация - способ проверки соответствия

фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета.

Она проводится с целью обеспечения достоверности показателей

бухгалтерского учета. И. подлежат основные средства; товарно-

материальные ценности, незавершенное производство и

полуфабрикаты собственной выработки; незавершенное капитальное

строительство и незавершенное производство строительно-

монтажных работ капитальные ремонты; расходы будущих периодов;

животные на выращивании и откорме; товары и тара торговых

предприятий; денежные средства; документы строгой отчетности;

средства в расчетах. И. подлежат и те ценности, которые не

принадлежат данному предприятию (арендованные основные

средства, ценности на ответственном хранении или принятые в

переработку).

И. проводится в установленные сроки, а также при смене

материально ответственных лиц, во время ревизии, после стихийных

бедствий, по требованию контрольных и следственных органов. В

зависимости от полноты охвата проверкой средств И. может быть

полной и частичной. При полной И. проверке подлежат все средства.

Проводится она обязательно в конце года перед составлением

годового отчета. При частичной И. проверке подвергается один или

несколько видов средств в определенных местах хранения. В зависи-

мости от основания проведения И. бывают плановые и внеплановые.

Плановые проводятся в установленные инструкциями сроки, а

внеплановые - по мере необходимости, обычно внезапно.

Инвентарные карточки - учетные регистры типовой

формы, предназначенные для пообъектного учета основных средств

(фондов). И. к. заполняется на каждый объект во время его

поступления в хозяйство. Допускается открытие одной карточки на

группу однотипных объектов. В карточке указываются все

необходимые сведения об инвентарном объекте: его наименование,

инвентарный номер, нормы амортизации, а также производятся записи

о реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, внутреннем

перемещении и выбытии объекта.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

255

Инвентарный номер - номер, присваиваемый инвентарному

объекту. И. н. нужны для правильной организации учета основных

средств (фондов) и обеспечения сохранности объектов. Для каждой

группы однородных предметов выделяют серию номеров с учетом

максимально возможного наличия этих объектов. И. н. обозначают

на разных предметах различными способами. Они могут быть написа-

ны красками или прикреплены в виде металлических пластин. В

бухгалтерских документах по учету основных средств указываются

их И. н.

Инвентарный объект - законченное устройство, предмет или

комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями.

И. о. учитывается в составе основных средств «(фондов). Для

правильной организации учета каждому объекту присваивается

инвентарный номер. В составе основных средств могут быть

инвентарные объекты. Это капитальные вложения в улучшение

земельных угодий (корчевка площадей под пашню, расчистка

зарослей, очистка водоемов и т.д.).

Инструкция - нормативный акт, издаваемый министерством

или центральным учреждением и регламентирующий условия и

порядок решения определенных вопросов. И. широко «применяются

в практике бухгалтерского учета. Они обеспечивают единый порядок

учета.

Исковая давность - время, в течение которого предприятие

может востребовать дебиторскую задолженность или обязано

погасить кредиторскую задолженность. Сроки И.д. устанавливаются

действующим законодательством.

Источники финансирования капитальных вложений -

источники поступления средств, направляемых в капитальные

вложения. И. ф. к. в. предприятий являются: собственные средства

(амортизационные отчисления, прибыль, специальные фонды, выручка

от ликвидации основных средств и др.); бюджетные ассигнования,

прочие источники (поступления от попутной добычи полезных

ископаемых в период строительства сооружений и др.). Кроме того,

на капиталовложении могут использоваться кредиты банков.

Калькуляционные счета - счета бухгалтерского учета,

служащие для получения данных, необходимых при исчислении

себестоимости произведенной продукции и выполненных работ. По

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

256

Дебету этих счетов записывают все затраты, связанные с

производством продукции или выполнением работ и услуг, а по кредиту

- полученную продукцию по себестоимости. Сальдо может быть

только Дебетовым и показывает размер незавершенного

производства. Аналитический учет по К. с. ведут в разрезе объектов

калькуляции и калькуляционных статей. Группу К. с. выделяют при

классификации счетов бухгалтерского учета по их назначению и

структуре.

Капитал - экономическая категория; стоимость (К. Маркс

«Капитал»), приносящая прибавочную стоимость в результате

эксплуатации наемных рабочих классом капиталистов.

В современных условиях развития России капитал

отождествляется с собственными средствами предприятия,

акционерного общества, компании, корпорации и т.п., довольно

подробно регламентирован законом; имеет несколько обозначений:

основной, выпущенный, оплаченный, резервный, неоплаченный,

собственный, заемный, номинальный и др.

Классификация бухгалтерских документов - группировка

по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их

изучения и правильного использования. Такими признаками являются:

назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных

операций, место составления, качественные признаки. По назначению

бывают распорядительные документы, оправдательные

документы, комбинированные документы и документы учетного

оформления. По порядку составления они подразделяются на

первичные документы и сводные документы. В зависимости от

порядка отражения хозяйственных операций они могут быть

разовыми документами и накопительными документами. По

месту составления различают внутренние и внешние. Внутренними

являются документы, составленные в данном предприятии. Внешние

документы поступают от других предприятий (счета поставщиков,

выписки из расчетного счета в банке и др.). По качественным

признакам документы могут быть полноценными и неполноценными.

Полноценным является такой документ, который составлен по

установленной форме, имеет все обязательные реквизиты (см.

Реквизиты документов) и правильно отражает действительно

совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

257

удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным, и он

не должен приниматься к учету.

При применении сложной вычислительной техники

бухгалтерские документы и другие носители информации

(перфокарты, дуаль-карты, перфоленты и т.д.) подразделяются по

степени механизации учета на документы, составляемые полностью

или частично механизированным способом, а также заполняемые

вручную. Носители информации в зависимости от ее полноты делятся

на отражающие все данные об объектах учета и содержащие только

постоянные признаки.

Контроль - (от фр. соntrо1е) - проверка с целью обеспечения

правильности и законности определенных действий.

Корреспонденция счетов - связь между счетами бухгал-

терского учета, обусловленная экономической сущностью

хозяйственных операций.

Кредиторы - предприятия (организации, учреждения) и

отдельные лица, перед которыми имеется определенная

задолженность данного предприятия. Суммы задолженности этим

предприятиям и лицам называются кредиторской

задолженностью.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета -

одна из форм бухгалтерского учета. Она возникла в 1928-1930 гг.

При этой форме учетный процесс осуществляется следующим

образом. На основании первичных, сводных и накопительных

документов составляют мемориальные ордера, которые

регистрируются в регистрационном журнале. Затем на основании

мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического

учета в Главной книге. Документы, приложенные к мемориальным

ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического

учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам

синтетического учета и оборотные ведомости по счетам

аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом

сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам

с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов

по Дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итоги

регистрационного журнала должны быть равны между собой.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

258

Мемориальный ордер - документ, в котором отражается

бухгалтерская проводка. В нем указываются: номер ордера, месяц,

год, содержание записи, суммы, наименование Дебетуемого и

кредитуемого счетов (корреспонденция счетов). М. о. составляются

на специальных бланках и подписываются главным (старшим)

бухгалтером или его заместителем. К ним прилагаются

оправдательные документы. Каждому М. 9- присваивается

порядковый номер. Количество составляемых за месяц М. о.

инструкциями не устанавливается. Это решает главный (старший)

бухгалтер. Однако требуется, чтобы М. о., составленные по

однородным операциям, имели одинаковые номера во всех месяцах.

Например, М. о., составленные по кассовым операциям,

должны иметь по всем месяцам № 1, М. о., отражающие операции по

расчетному (текущему) счету, - № 2 и т.д. Это облегчает нахождение

нужных документов и наведение различных справок.

При мемориально-ордерной форме учета М. о. регистри-

руются в регистрационном журнале и вместе с приложенными к

ним оправдательными документами служат основанием для записей

по счетам бухгалтерского учета. При форме учета «Журнал-

Главная» регистрационный журнал не применяется. Данные М. о.

записываются в книгу «Журнал-Главная», которая является регистром

хронологической и систематической записи. Вместо М. о. могут

применяться штампы соответствующей формы. На бланках

некоторых документов имеются такие же реквизиты, что и в М. о.,

т.е. предусматривается корреспонденция счетов. При журнально-

ордерной форме учета М. о. не составляются. Корреспонденция

счетов предусмотрена в самих учетных регистрах (см. Журналы-

ордера).

Метод бухгалтерского учета - способ познания и отражения

предмета бухгалтерского учета. М. б. у. обеспечивает получение

достоверных показателей о предмете бухгалтерского учета. Эти

показатели делятся на две группы: одна из них характеризует объем,

состав, размещение и использование средств предприятия, а другая -

источники формирования средств и их целевое назначение. Между

этими группами показателей существует постоянная тесная

взаимосвязь, ибо они отражают одни и те же средства предприятия.

Сколько имеется у предприятия средств, столько же и источников их

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

259

формирования. Поэтому итоги указанных двух групп показателей (в

денежном выражении) всегда равны между собой. Такое постоянное

равенство (балансовое обобщение) итоговых данных двух групп

показателей определяет сущность М.б.у.М.б.у. является

совокупностью приемов и способов (названных выше) бухгалтерского

учета.

Налоги - обязательные платежи предприятий и отдельных лиц

в государственный или местный бюджеты. Они возникли вместе с

появлением государства. «В налогах воплощено экономически

выраженное существование государства» (К.Маркс и Ф. Энгельс.

Соч., т. 4, изд. 2-е, стр. 308). Налоги могут быть прямые и косвенные.

Прямые - подразделяются на реальные (поземельный,

подомовой, промысловый, на ценные бумаги) и личные (подоходный,

на прибыль фирм, на доходы от денежных капиталов, на прирост

капитала, на сверхприбыль, с наследств и дарений, поимущественный

подушный). Основными налогами считаются подоходный налог с

населения и налог на прибыль фирм.

Косвенные налоги включают акцизы, государственные

фискальные монополии и таможенные пошлины.

Налоговое законодательство предусматривает льготное

налогообложение, т.е. предоставление налоговых льгот (полное или

частичное освобождение от налогообложения) физических и

юридических лиц.

Налоговое законодательство - совокупность юридических

норм, устанавливающих виды налогов в данном государстве, порядок

их взимания и регулирующих отношения, связанные с возникновением,

изменением и прекращением налоговых обязательств; институт

финансового права.

Начальный (вступительный) бухгалтерский баланс -

первый бухгалтерский баланс данного предприятия, составленный

в начале его деятельности или в начале нового отчетного периода.

Незавершенное производство - остаток предметов труда,

не законченных обработкой в процессе производства. В. Н. п.

включаются также полуфабрикаты, предназначенные для

дальнейшей обработки на данном предприятии. Размер Н. п. зависит

главным образом от продолжительности производственного цикла и

объема производства. Для определения размера Н. п. используют

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

260

данные учета движения деталей и полуфабрикатов в производстве,

выработки, брака продукции и др. При необходимости периодически

производят инвентаризацию Н.п.

Нетто - вес товара без упаковки (тары), т.е. его чистый вес.

Одновременно в практике приходится определять и учитывать вес

товара вместе с упаковкой (см. Брутто).

Основное производство - производство по изготовлению

той продукции, ради которой существует предприятие.

Аналитический учет затрат на производство ведут в разрезе

объектов калькуляции и калькуляционных статей, что необходимо для

исчисления фактической себестоимости продукции. Регистрами

аналитического учета при журнально-ордерной форме учета являются

ведомости.

Остаточная стоимость основных средств (фондов) -

стоимость основных средств за вычетом их износа. В результате

износа основных средств происходит уменьшение их остаточной

стоимости. Капитальный ремонт основных средств уменьшает их

износ и увеличивает остаточную стоимость.

Отчетность - совокупность показателей учета, отраженных в

форме определенных таблиц и характеризующих финансовые

результаты хозяйственной деятельности предприятия (учреждения,

организации) за определенный период, представляется в

установленные сроки. К О. предприятия предъявляются следующие

требования:

1) своевременность;

2) объективность, точность и достоверность. Всякое искажение

отчетных данных приводит к неправильной оценке результатов работы

за истекший период. Лица, виновные в умышленном искажении

отчетных данных, привлекаются к ответственности;

3) ясность и доступность. Отчетные данные должны

отражаться в понятной форме;

4) недопустимость излишеств. О. должна содержать только

показатели, необходимые для контроля. Всякие излишества в О.

делают ее громоздкой и затрудняют использование отчетных данных.

Формы О. утверждены ГКС РФ и Министерством финансов.

РФ. Предприятия не имеют права представлять, а вышестоящие

организации требовать представления неутвержденных форм О. Для

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com